プロジェクト管理テンプレート

Miro のプロジェクト管理テンプレートコレクションにより、プロジェクトの進行や、認識の共有、プロジェクト成功の妨げとなる障害を事前に発見をすることが可能となります。スケジュールや、進捗情報、フィードバック、作業自体の信頼できる唯一の情報共有の場として、数多くあるプロジェクト管理テンプレートから最適なものを選択しましょう。作業をシンプルにして(開くブラウザータブも減ります)、チームに貢献しましょう。

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ブルズアイ図テンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成

成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。

ブルズアイ図テンプレート
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アクションプランテンプレート

活躍するシチュエーション:

教育, プロジェクト管理, プロジェクト計画

アクションプランは、英語で「Action Plan」と書かれ、日本語で「行動計画」と訳すことができます。その意味が示す通りアクションプランは、中長期的なビジネス戦略や目標を立てる際に、その目標を達成するために必要不可欠となるタスクやプロセスの計画やこれらが実現可能であるかどうかの判断を下すことに役立つフレームワークです。現代のビジネスパーソンにとって、複数のプロジェクトや事業を受け持つことが当然のこととなってきています。そんな時にアクションプランは、異なるタスクや計画の管理に非常に便利であり、事業推進や組織成長を実現するために非常に重要なフレームワークとなります。このテンプレートは、SMART アクションプランを作成することに役立ちます。SMART は、Specific(具体的な)、Measurable(測定可能な)、Actionable(実行可能な)、Realistic(現実的な)、Time-bound(時間制約がある)の頭文字を取ったものです。

アクションプランテンプレート
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メンバー紹介用テンプレート&デザイン

活躍するシチュエーション:

ドキュメンテーション, 組織図, チームミーティング

メンバー紹介用テンプレートは、チームメンバーや組織の役員、リーダーを紹介することに非常に便利なテンプレートです。メンバーの情報をクリエイティブに紹介することに役立つデザインが多数揃っており、アイスブレイクや紹介ゲームなどで活用することができます。また、プロジェクトやチームのメンバーに変更があった際にリアルタイムでの更新ができるので、通常の新しいパワポの作成などにかかる時間を大幅に削減することができます。チームでの「つながり」や組織内でのネットワークの構築にメンバー紹介用テンプレートを使用しましょう。

メンバー紹介用テンプレート&デザイン
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インパクト(影響度) / エフォート(労力)マトリクス

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, 戦略プランニング, 優先順位付け

成長中の組織では、非常に多くの To Do を抱えており、たったの 1 日(あるいは大きなローンチ前の数週間だけ)でそのすべてをこなさなければいけないことがあります。そこで登場するのがインパクトエフォートマトリクスです。これは、タスクに優先順位を付け、実行すべき価値のあるタスクを正確に把握するための簡単な視覚的ガイドを提供します。インパクトエフォートマトリクステンプレートを使えば、タスクを次の 4 つのカテゴリーに整理することができます。労力の少ないクイックウィン、長期的な効果が期待できるが労力を要するプロジェクト、労力は少ないが効果の低いフィルイン、時間がかかるが効果も少ないタイムウェイスターです。

インパクト(影響度) / エフォート(労力)マトリクス
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会議テンプレート

活躍するシチュエーション:

ミーティング, チームミーティング, ワークショップ

誰もが予定通りに進まない会議に参加したことがあるでしょう。本題から外れたり、予定していたことをすべて実施する前に時間切れになったり、時間の無駄だと感じることもあったかもしれません。このようなことは避けるためには、事前にチーム会議を開催する準備をしておくことが重要です。このシンプルながら、効果的なテンプレートを使用すれば、すべてのボックスにチェックマークを付けることで、チーム会議の準備をすることができます。ワークフローに準備を組み込む合理的な方法を作成すれば、会議は効率的で、楽しく、共同作業が可能なものになります。

会議テンプレート
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マイルストーンチャートテンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理

チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。

マイルストーンチャートテンプレート
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結果マッピングテンプレート

活躍するシチュエーション:

マッピング, 図表作成, プロジェクト管理

大規模で複雑なプロジェクトには、多くの固有の不確定要素があり、さまざまな結果が生じる可能性があります。そうしたあらゆる可能性にどう対処すればよいのでしょうか?可能性を予測することができます。結果マッピングは、プロジェクト進行中に発生する多くの変更や予測できない障害に備え、前もって情報を収集しておく手法です。このテンプレートを使用することで、準備作業、監視用フレームワークの提供、評価計画の作成、チームや関係者への周知の 4 つのステップで結果マッピングを簡単に実施することができます。

結果マッピングテンプレート
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プロダクションワークフローテンプレート

活躍するシチュエーション:

アジャイルワークフロー, アジャイル手法, プロジェクト管理

ポッドキャスト、マーケティングキャンペーン、テレビ番組、コンテンツの制作のいずれに取り組んでいても、プロダクションワークフローを作成することが重要です。プロダクションワークフローでは、プロセスのさまざまなステップを見える化します。このテンプレートは、新しいチームメンバーの研修を行うのに役立ちます。また、関係者に高レベルな概要を提示することができます。プロダクションワークフローは、チームやビジネスによって異なりますが、通常、関係者、アイデアをブレインストーミングする方法、タイムラインの表示方法、成功するために必要なリソースに関する情報をを含んでいます。

プロダクションワークフローテンプレート
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作業分解図用テンプレート

活躍するシチュエーション:

ワークフロー, マッピング, プロジェクト管理

作業分解とは、プロジェクトを完成させるために必要な作業をすべて洗い出すプロジェクト管理ツールです。これにより、こうしたタスクを複数のレベルに整理し、各要素をグラフ化して表示します。作業分解の作成は成果物ベースのアプローチです。つまり、作業を終えるために必要な成果物の詳細なプロジェクト計画を立てるということです。チームの作業をより細かい、明確に定義された要素に分解して管理しやすくする必要がある場合、作業分解図を作成しましょう。

作業分解図用テンプレート
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作業計画用テンプレート

活躍するシチュエーション:

マッピング, プロジェクト計画

作業計画は、本来、プロジェクトのロードマップです。これにより、目標を達成するために必要な手順を明確にし、明白な目的を設定し、数値化された成果物を作成することができます。プロジェクトのライフサイクルを通して効果的な作業計画に従うと、チームとコラボレーションすることで、成果を実現することができます。作業計画にはさまざまなものがありますが、通常、目標、戦略、戦術、成果物の 4 つのコア要素が含まれています。

作業計画用テンプレート
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イベント計画用テンプレート

活躍するシチュエーション:

ワークショップ, プロジェクト計画

製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。

イベント計画用テンプレート
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バーンダウンチャートテンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, アジャイルワークフロー, マッピング

バーンダウンチャートテンプレートを活用してプロジェクトにおいてのペース配分を考えましょう。これは、作業がどれだけ残っているかを把握すること、そして納期を考えると各タスクにどれだけの時間をかけられるかを理解することを意味します。プロジェクトマネージャーに最適なバーンダウン チャートは、チームのタスクの残量を明確に視覚化し、予定通りに、そして予算内で完了させるのに役立ちます。バーンダウンチャートには、他にも大きなメリットがあります。チャートがあれば、タスクの進捗が透明化され、チームメンバーが作業のペースを把握できるようになるため、作業量の調整が可能になります。

バーンダウンチャートテンプレート
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コミュニケーション計画テンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, プロジェクト計画, マーケティング

チャンスを捉えました。製品を開発しました。そして今、重要なステップに差し掛かっています。オーディエンスを見つけ、明確で記憶に残り、インスピレーションを与える方法で話しかけましょう。このテンプレートを使用することにより、ビジネスの各場面で必要となるメッセージ戦略を管理するコミュニケーション計画の設計をすることができるようになります。何かコミュニケーションが必要な場合に、新しい戦略を構築する必要はありません。ここでは、プロセスを簡素化し、メッセージを合理化して、ビジネスの拡大とともに成長する方法でコミュニケーションが可能になります。

コミュニケーション計画テンプレート
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カスタマージャーニーマップテンプレートパック

活躍するシチュエーション:

マッピング, ユーザーエクスペリエンス, ワークショップ

カスタマージャーニーマップ(CJM)は、顧客体験を視覚的に表したものです。カスタマージャーニーマップを使用することで、製品の購入や、サービスへの登録、サイト上での体験において顧客が通る道筋を視覚的に分析できるようになります。ほんとんどのマップは、特定の顧客像(ペルソナ)を元に作成され、カスタマーエクスペリエンスの始まりから終わりまでの内容を示し、それにおいての製品やサービスに対する顧客の肯定的な感情や負の感情を見える化することに使用されます。 このテンプレートを活用すれば、どんなプロジェクトでもカスタマージャーニーマップを手軽に作成できます。

カスタマージャーニーマップテンプレートパック
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ドット投票用テンプレート

活躍するシチュエーション:

意思決定, ミーティング, ワークショップ

ドット投票は、「付箋投票」、「ドットモクラシー(dotmocracy)」または、「ドットによる投票」としても知られおり、チームは一連のソリューションの課題を指摘することや、さまざまなオプションが提示された際に、タスクに優先順位を付けることができます。ドット投票は、デフォルトの「一配分」または「一票」ルールとは異なります。その代わりに、グループの各メンバーは、記入できる限り多くの投票(または「ポイント」)を提示することができます。こうした投票では、すべてを一つのアイデアに投票するか、複数のアイデア間で分けて投票することができます。チームがオプションに優先順位を付ける場合や、リスクの高いプロジェクトの方向性に合意する場合に、ドット投票を使用することができます。

ドット投票用テンプレート
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タイムラインワークフロー

活躍するシチュエーション:

オペレーション, フローチャート, プロジェクト管理

タイムラインは、プロジェクトを段階的に時系列で計画するビジュアルツールです。またチームがストーリー(組織内のイベントの概要など)を伝え、プロジェクトやプロセスを視覚化するのに最適なツールです。タイムラインワークフローテンプレートは、視覚的なコンテンツに頼るプロジェクトに最適です。チームと活用し、その他の関係者やクライアントと共有するのに便利で、常に進捗状況の最新情報を共有することができます。

タイムラインワークフロー
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ステータスレポートテンプレート

活躍するシチュエーション:

戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理

ステータスレポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、このレポートを使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、ステータスレポートを見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。

ステータスレポートテンプレート
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プロジェクト組織図テンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 組織図

長期にわたって複雑なプロジェクトに着手するとき、必ず障害や課題にぶつかります。そのような課題を克服するために、プロジェクトの組織図を手元に用意しておくことが重要です。プロジェクトの組織図は、チームのメンバーや特定のプロジェクトのメチームンバーの役割を視覚的に表した図です。プロジェクト組織の構造、チームメンバー間の階層、従業員間の関係を記録することができます。プロジェクトの組織図は、誰が何をするかを明確にし、賛同を得て、グループの目標を設定するのに役立つツールです。

プロジェクト組織図テンプレート
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プロジェクト憲章テンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略プランニング

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロジェクトのあらゆる側面を記録して、関係者全員の意識を合わせることができます。プロジェクトの進捗状況、目的、範囲について常に把握することできます。

プロジェクト憲章テンプレート
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プロジェクトキャンバステンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画

プロジェクトキャンバスは、プロジェクトに関する必要な情報をすべてまとめ、視覚化し、共有するのに役立つ管理ツールです。ファシリテーターからプロジェクト管理の専門家まで、プロジェクト開発のあらゆる段階でチームメンバー全員が利用できます。プロジェクトキャンバステンプレートを使用すれば、プロジェクト開発プロセスの関係者全員と情報を共有することができます。プロジェクト関連の議論に一つのプラットフォームを使用すれば、プロジェクトの概要を明確にし、コラボレーションを改善することができます。

プロジェクトキャンバステンプレート
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プロジェクト計画用テンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, プロジェクト計画

プロジェクト計画とは、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。

プロジェクト計画用テンプレート
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プロジェクト提案テンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画

どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。

プロジェクト提案テンプレート
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プロジェクトスコープテンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画

プロジェクト範囲は、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクト範囲をできるだけ早く作成する必要があります。プロジェクトスコープは、チームや目的によって異なりますが、通常、目標、要件、主要な成果物、前提条件、制約が含まれます。プロジェクトスコープを作成する際には、チーム全体を含めることを目指し、責任や期限に関して全員の認識を合わせましょう。

プロジェクトスコープテンプレート
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プロジェクトステータスレポート用テンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理

プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。

プロジェクトステータスレポート用テンプレート
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メリット・デメリットリストテンプレート

活躍するシチュエーション:

Decision Making, Documentation, Strategic Planning

メリット・デメリットリストは、シンプルでありながらパワフルな意思決定ツールで、議論の両面を理解するのに役立ちます。メリットに関しては、特定の意思決定や行動を行うことを支持する意見としてリストに記載します。デメリットに関しては、それに反対する意見としてリストに記載します。議論の両面を詳細に記載したリストを作成することで、意思決定が影響を及ぼす可能性を簡単に見える化することができます。メリット・デメリットリストをもっと客観的に作成するには、その他のことに対してメリット、デメリットをそれぞれ比較検討すると良いでしょう。その後、自信を持って意思決定を提示し、それが正しい理由について強く主張することができます。

メリット・デメリットリストテンプレート
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RAID ログテンプレート

活躍するシチュエーション:

アジャイル手法, プロジェクト管理, アジャイルワークフロー

RAID ログは、リスク、前提条件、課題、依存関係という 4 つの分野に着目し、プロジェクト計画の策定をサポートするツールです。リスクは、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性のある潜在的な問題を指します。前提条件は、発生すればプロジェクトを成功に導くことができる事象を指します(発生しなければプロジェクトに悪い結果をもたらします)。課題は、すでに発生してプロジェクトに悪影響を及ぼしたリスクを指します。依存関係は、プロジェクトを進行させるために開始または終了させる必要がある関係を指します。RAID ログは、プロジェクトの開始時に多く使用されますが、進行中のプロジェクトの調整や状況を共有するのにも有効なツールです。

RAID ログテンプレート
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タイムラインテンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, フローチャート, プロジェクト計画

タイムラインは、重要な日付や予定されているイベントを時系列に並べた図です。プロダクトマネージャーや、プロジェクトマネージャー、チームメンバーが進捗状況や問題を視覚的に確認することに役立ちます。タイムラインテンプレートを使用することにより、過去に発生したこと、現在の進捗状況、今後の対応を簡単に共有することが可能になります。特定の目標や目的があるプロジェクトや製品にとってタイムラインは欠かせないものです。タイムラインをプロジェクトの開始日、完了日、マイルストーンごとの共有資料としてチームで利用しましょう。

タイムラインテンプレート
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To Do リスト用テンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, 教育, 意思決定

To Do リストはシンプル且つ効果的なツールで、大きなタスクをより細かい具体的なステップに分割することができます。これらは、個別の日常タスクからより広範囲に及ぶグループ目標まで多岐にわたります。チームが担当するプロジェクトや成果物について To Do リストを作成することができます。タスクを具体的なステップに分割することにより、チームは簡単に目標を達成することができます。To Do リスト用テンプレートを使用すれば、写真、画像、ビデオ、色分け、資料なども取り入れて、To Do リストをカスタマイズすることができます。

To Do リスト用テンプレート
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RICE 優先順位付けテンプレート

活躍するシチュエーション:

優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理

製品ロードマップを作成する際、道に迷ってしまうことがよくあります。RICE とは、Reach(リーチ)、Impact(インパクト)、Confidence(信頼度)、Effort(労力)の略語で、アイデアの評価と優先順位付けを行うのに役立ちます。顧客を喜ばせる新しいアイデアをブレインストーミングするというのはやりがいのある仕事ですが、過度な期待が伴うものです。チームは、過度な期待に気づかないまま、最も魅力的なアイデアに飛びついてしまうものです。RICE フレームワークを活用することで、各プロジェクトの可能性を慎重に検討し、その実現可能性を評価することができます。

RICE 優先順位付けテンプレート
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リスク評価テンプレート

活躍するシチュエーション:

Leadership, Project Management, Decision Making

リスク評価マトリックスは、プロジェクトや製品開発サイクルの計画の策定をサポートするシンプルなフレームワークです。発生確率 / 重要度リスクマトリックスとも呼ばれるこのフレームワークを使用することで、発生確率と潜在的な影響度に基づいて、プロジェクトや製品が抱えるリスクにどのように優先順位をつけるかを把握することができます。リスクは、発生確率が低く影響度が軽度の「1:緑色の領域」から発生確率が最高の「10:赤色の領域」にランク付けされます。各リスクにランクをつけることで、対処の優先順位がつけられ、最大の脅威に強力なアクションプランを持って取り組むことができます。リスクを限定して視覚化するグリッドフォーマットは、プロジェクト実行中に直面しうるリスクの低減に寄与します。

リスク評価テンプレート
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UX プロジェクトキャンバステンプレート

活躍するシチュエーション:

マーケットリサーチ, UX デザイン, ユーザーエクスペリエンス

このプロジェクトキャンバスは、アレクサンダー・オスターワルダー氏の 2005 ビジネスモデルキャンバスからインスピレーションを得たもので、チームは UX とデザインプロジェクトの全体像を視覚化することができ、重要なデータをすべて保管できる便利な構造を提供します。この革新的なツールにより、アイデアをプロジェクト計画に変換し、コラボレーションとコラボレーター間のコミュニケーションを促進することができます。Miro のプロジェクトキャンバスは、他のモデルとは異なり、シンプルなインターフェースです。そのため、従業員は簡単に使い方を習得して、すぐに使い始めることができます。

UX プロジェクトキャンバステンプレート
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シナリオマップテンプレート

活躍するシチュエーション:

Desk Research, Mapping, Product Management

シナリオマッピングは、あるタスクを完了するためにユーザーが取りうるあらゆるステップを概説するプロセスです。シナリオマッピングテンプレートを使用することで、様々なペルソナが様々な状況に対して起こす行動、思考、感情の視覚化が可能になります。シナリオマップは、実際に起こったことだけでなく、意図したシナリオや理想的なシナリオ(起こるべきこと)を一緒に概説します。理想的なシナリオを概説するのであれば、プロジェクトのかなり早い段階でユーザーマッピングを行って、ユーザーストーリーやプロダクトマネージャーバックログの作成に役立てるべきです。現状をより詳しく把握するだけなら、ユーザーへの聞き取り調査や観察を行う際のユーザーマッピングだけで十分です。

シナリオマップテンプレート
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バリューストリームマップテンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, 戦略プランニング, マッピング

バリューストリームマッピングは、製品をお客様に提供するのに必要な材料や情報のフローを図示する方法です。これはシンプルで、一連の記号を使用して作業ストリームや情報フローを提示し、別の記号を使用してそのアイテムが付加価値を生み出すかどうかを示します。これにより、お客様の視点から付加価値を生み出していないアイテムを確認することができます。バリューストリームマッピングを使用して、コミュニケーションやコラボレーションを向上させましょう。バリューストリームマップテンプレートを使用して、チームメンバー間やチーム全体の引継ぎで把握している情報の差を理解することができます。効果的なバリューストリームマップにより、無駄の特定、コラボレーションの促進、生産の合理化を図ります。

バリューストリームマップテンプレート
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ベン図テンプレート

活躍するシチュエーション:

教育, 図表作成, ブレインストーミング

ベン図はビジネス会議やプレゼンテーションで使用される人気の図表です。ベン図は、データや集合項目間の関係を視覚的に表現するためのツールでありブレーンストーミングや、会議、プレゼンテーションで非常に活躍します。ある概念を含む円を描き、その上に別の概念を含む円を重ねることで、円が重なった部分からそのコンセプト同士の類似性を見つけることができるようになります。重なっている部分には、共通点を、重なっていない部分には、相違点を記入しベン図を作成しましょう。

ベン図テンプレート
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SIPOC テンプレート

活躍するシチュエーション:

Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping

SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources(サプライヤー / ソース)、Input(インプット)、Process(プロセス)、Output(アウトプット)、Customers(顧客)の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。

SIPOC テンプレート
User Story Map Framework
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ユーザーストーリーマッピングテンプレート

活躍するシチュエーション:

マーケティング, デスクリサーチ, マッピング

ユーザーストーリーマッピングは、2005 年にジェフ・パトンが考案したアジャイル手法であり、ユーザーの行動を時系列で分析し、整理することで、ユーザーがどのように自社の製品やサービスと出会い、体験しているのかをより深く理解できるほか、プロダクトバックログもユーザーストーリーマップで視覚化、管理できるようになります。個人での使用やチームでの使用にかかわらず、Miro のユーザーストーリーマップにより、製品やサービスを通してユーザーに提供するビジネス価値に焦点を絞り、ユーザーが関心を持つ機能をリリースすることができます。このマッピングフレームワークは、ユーザーのニーズを満たすための要件や実施事項についてプロジェクトやプロダクトチームで認識を共有することに役立ちます。さっそくユーザーストーリーマップを使用して、ユーザーインサイトを手に入れましょう。

ユーザーストーリーマッピングテンプレート
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アジェンダテンプレート

活躍するシチュエーション:

ワークショップ, ミーティング, プロジェクト管理

長年にわたり会議を開催してきたことと思いますが、会議をオンラインで開催することは全く別物です。オンライン会議を構造化し目的を持たせ、それに集中して取り組むことが重要です。すべては詳細なアジェンダがあることが前提ですが、このテンプレートを使用すれば簡単にアジェンダを作成することができます。一番の利点は何でしょうか。アジェンダは無味乾燥なものが多いですが、これは違います。Miro のアジェンダは、好みのグラフィックや色、フォント、画像を簡単に折り込めるため、オリジナルでクリエイティブなアジェンダの作成が可能です。

アジェンダテンプレート
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バング・フォー・ザ・バック テンプレート

活躍するシチュエーション:

優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理

名前の通りです。このアジャイルフレームワークは、プロダクトマネージャーと開発チーム間のコラボレーションに力をつけることで、効率を最大限に高めることに尽きます。プロダクトマネージャーと開発チームが共にプロジェクトアジェンダにある各 To Do リストを確認し、コストやメリットの観点から評価することができます。そうすることで、費やしたコストに対しどれだけの利益を上げられるかという点に基づいてタスクに優先順位をつけることができます。このテンプレートは、次回のスプリントに取り組むための戦略的な計画を立てようとするチームや組織に最適です。

バング・フォー・ザ・バック テンプレート
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エグゼクティブサマリーテンプレート

活躍するシチュエーション:

Leadership, Project Management, Documentation

好奇心を刺激しましょう。ワクワクさせましょう。提案書の詳細を読み進め、さらに掘り下げていくことを促します。それが、優れたエグゼクティブサマリーのパワーであり、ビジネス計画、プロジェクト計画、投資提案などの重要なオープニングスピーチになる理由です。このテンプレートを使用して、以下のような高レベルの質問に答えることで、信念を確立するエグゼクティブサマリーを作成しましょう。どんなプロジェクトですか?目標は何ですか?スキルやリソースをどうプロジェクトに役立てますか?そして、利益を得ることができるは誰ですか?

エグゼクティブサマリーテンプレート
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ギャップ分析テンプレート

活躍するシチュエーション:

マーケティング, 経営管理, 戦略プランニング

チームや組織の理想的な姿をイメージしてください。それを現状と比較しましょう。現状と理想的な未来とのギャップや、チームや組織の障害を特定したいとは思いませんか?もし特定したいのであれば、ギャップ分析を始めましょう。容易にカスタマイズ可能なこのテンプレートを使用すれば、目標の早期達成の障害物に対してチームを団結させ、目標を達成する計画を協力して策定し、組織の成長と発展を後押しすることができます。スキル、人材選定、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、データなど特定の「ギャップ」に焦点を当てた分析が可能になります

ギャップ分析テンプレート
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シンプルなプロジェクト計画テンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理

シンプルなプロジェクトは、チームにとっての北極星であり、プロジェクトの大きな質問に対する答えとなることでしょう。プロジェクト計画では、計画の性質、実行する理由と方法、プロセスの各ステップの実行方法、各ステップにかかる予測時間を説明する必要があります。プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、このテンプレートでシンプルなプロジェクト計画を策定し、社内チームのプロジェクトや外部クライアントパートナーのプロジェクトに適応させることができます。

シンプルなプロジェクト計画テンプレート
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SMART 目標テンプレート

活躍するシチュエーション:

優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理

目標を設定することは、励みにもなりますが、圧倒されてしまうこともあります。目標達成に必要なすべてのステップを想定することは困難なため、大きすぎる目標を設定したり、達成が不可能な目標を設定してしまうことがあります。SMART は、成功に必要な目標を設定するためのフレームワークです。SMART は、Specific(具体性)、Measurable(測定可能性)、Attainable(達成可能性)、Relevant(妥当性)、Timely(時間制約性)の略です。これらの要素を念頭に置くことで、達成可能で明確な目標を確実に設定することができます。SMART モデルは、目標を設定するときにいつでも利用できます。また、目標の見直しや改善にも SMART を利用することできます。

SMART 目標テンプレート
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関係者分析テンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画

関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。

関係者分析テンプレート
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プレビュー

是正措置計画テンプレート

活躍するシチュエーション:

オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト管理

マネージャーや人事リーダーにとって、従業員の業績課題を記録することや、それを直接その従業員に話すことは、最も気が進まない仕事です。是正措置計画を使用すれば、専門の記述式フレームワークに記載することで、その困難なタスクをも少しは作業しやすくなります。そうすることで、プロセス、次のステップ、会話の詳細をすべて明確に記録することができます。このテンプレートでは、気の進まないコミュニケーションを排除し、期待値を調整し、従業員に段階的に指示を行うことができます。

是正措置計画テンプレート
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ガントチャートテンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, マッピング, ロードマップ

「ガントチャート」は、プロジェクトの進捗状況を横軸と縦軸で現した図表であり、タスク内容や、担当者、完了日などを視覚的に管理することを可能にします。横軸は時間を示しており、縦軸はタスクや担当者などの詳細を示しています。また、Miro の無料で使用できるガントチャートテンプレートは、チームメンバーやプロジェクトメンバー間で簡単に共有できるため、コラボレーションに最適なツールです。

ガントチャートテンプレート
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プレビュー

パーキングロットマトリクステンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, アイデア出し, ミーティング

創造的なエネルギーが溢れるワークショップや会議では、多くの新しいアイデアが生まれます。しかしながら、そのすべてが主題に沿い、実現可能というわけではありません。そのようなアイデアはパーキングロットマトリクスに入れておきましょう。このツールは、有望だがリサーチや議論が必要なアイデアと、最高のアイデアを分けるためのシンプルで効果的なツールです。このテンプレートを使用すれば、独自のパーキングロットマトリクスを簡単に作ることができます。パーキングロットマトリクスは、長時間の会議(そして、話が脱線しがちなチームメイトがいる場合)に特に有効です。

パーキングロットマトリクステンプレート
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プロジェクトキックオフテンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, ドキュメンテーション, ミーティング

このプロジェクトキックオフミーティング用テンプレートは、プロジェクトのマニフェストのように、プロジェクトに関するあらゆる情報を 1 か所の共有スペースで管理するのに役立ちます。このテンプレートには、相談する必要があるプロジェクトの目標と目的、チームの役割と責任、次のステップ、リソース資料を定義する 7 つのアクティビティが用意されています。プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使用して、プロジェクトを効果的に管理し、全員の認識を合わせましょう。

プロジェクトキックオフテンプレート
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ワークフローテンプレート

活躍するシチュエーション:

ワークフロー, プロジェクト管理

デジタル社会ではよりコラボレーションが必要性が高まり、高度なコラボレーション実現することにより、オンラインの環境でも良い結果を生み出すことができるようになります。ワークフローとは、プロジェクトを完成させるのに必要なさまざまな手順、リソース、タイムライン、役割の概要を説明するプロジェクト管理ツールです。これは、ビジネスプロセスやそれ以外であっても、複数の手順があるプロジェクトに使用でき、目標を達成するために行う必要がある具体的な行動やその行動を実行するのに必要な順序を組み立てるのに最適です。

ワークフローテンプレート
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付箋パックテンプレート

活躍するシチュエーション:

Brainstorming, Meetings, Workshops

付箋は、バーチャル、ハイブリッド、対面式のブレインストーミングセッションでよく使われる機能です。参加者は、付箋によってアイデアの提供、分類、投票など様々なことが可能になります。付箋パックテンプレートを活用して、参加者の付箋をグループごとにカスタマイズしましょう。付箋の色でグループを分けたり、アイデアを色分けするなど、様々な分類が可能になります。付箋パックテンプレートを使用することで、ニーズに合ったブレインストーミングを目標に沿って実施することができます。

付箋パックテンプレート
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ジョブマップテンプレート

活躍するシチュエーション:

デザイン, デスクリサーチ, マッピング

顧客に対する理解を深めたいですか?そのためには顧客の視点で物事を捉えることが必要です。彼らの達成すべき「ジョブ」を特定し、どのような要因が、提供する製品やサービスを「採用」または「不採用」するのかを調べましょう。UX(ユーザーエクスペリエンス) リサーチャーにとって最適なジョブマッピングは、「ジョブ」をステップごとに分解し、ジョブマッピングを段階的に捉える視点を与えてくれます。これにより、最終的にユニークかつ有用で、競合製品とは一線を画した商品を提供することができます。このテンプレートを使用することで、詳細かつ包括的なジョブマップを簡単に作成することができます。

ジョブマップテンプレート
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STAR テンプレート

活躍するシチュエーション:

戦略プランニング, 優先順位付け

STAR とは、Situation(状況)、Task(課題)、Action(行動)、Result(結果)の頭文字をとったフレームワークです。この戦略を活用して、面接時の質問に具体例を交えて回答し、会社が必要とするスキルと経験を有していることをアピールしましょう。多くの採用担当者や面接官は、「あなたが…した時のことを教えてください」や、「あなたが…に直面した時のことを教えてください」というように、適格性を問う質問をします。雇用主であれば、従業員に STAR を使って、会社で成功し、高いパフォーマンスを発揮するために必要なスキルや、性格的特徴を見出すことができます。

STAR テンプレート
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HEART テンプレート

活躍するシチュエーション:

Desk Research, Project Management, User Experience

HEART フレームワークは、Happiness(幸福)、Engagement(エンゲージメント)、Adoption(採用)、Retention(継続)、Task Success(タスクの成功)の5つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。

HEART テンプレート
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