ステータスレポートテンプレート
チームのステータスを把握し、一緒に問題を解決しましょう。
ステータスレポートテンプレートについて
ステータスレポートは、時間経過に伴って生じる変化を視覚化します。プロジェクトの現状をまとめたいですか？それなら、プロジェクトステータスレポートがお勧めです。
ステータスレポートは、プロジェクトの一連のイベントを強調し、マップ化します。プロジェクトマネージャーであれば、このレポートを使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。プロジェクトの関係者がステータスレポートを見て、「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という質問に答えられることが理想です。
このテンプレートは、スタート地点にすぎません。このテンプレートの名前は、チームの価値観や行動に応じて、「進捗レポート」、「状況レポート」、「実施状況レポート」などに変更できます。
ステータスレポートテンプレートの詳細については引き続き下記をご確認ください。
ステータスレポートとは？
ステータスレポートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約します。プロジェクトやイニシアチブの概要、期限、障害や未解決のアクションアイテムなどを含めることができます。
ステータスレポートがあれば、次のようなタスクに迅速かつ体系的に応えることができます。
関係者の賛同を得る
プロジェクトのマイルストーンを作成して進捗を視覚化する
障害が発生前する前に特定し修正する
ステータスレポートの活用方法
ステータスレポートは、提供頻度が毎週 / 毎月でも、提供先が CEO / チームレベルでも構いません。提供頻度は、チームの重要なマイルストーンや成果を誰に知らせたいかによります。
週次のステータスレポートは、通常はチーム、担当マネージャー、主要な関係者への速報として作成します。
月次のステータスレポートは、プロジェクトが制御下にあることを上層部に知らせ、安心してもらうために作成します。重要度の高い情報には、信頼性、スケジュール、リスク、障害などが含まれます。こうすることで、内容が問題であれ、大きな成果であれ、驚かれることはありません。
CEO 向けのステータスレポートは、会社の上層部から賛同を得て、プロジェクトの透明性を確保するためにあります。よくある質問（FAQ）セクションを設ければ、チームが質問に対して積極的に答える姿勢を見せることができます。
複数のプロジェクトを扱う忙しいチームの場合、リソース配分に重点を置いた月次ステータスレポートを別途作成することができます。このレポートは、プロジェクトへの適切なリソース配分をマネージャーに促すことができます。
独自のステータスレポートを作成します
独自のステータスレポートは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、ステータスレポートを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは、ステータスレポートテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従ってステータスレポートを作成します。
プロジェクトの目標を明確にします。ここでは、プロジェクトのテーマ、マイルストーン、成果物、チームメンバーを明確にします。次に示すような質問も尋ねてください。「成功を判断する指標を教えてください、どのような課題に直面すると思いますか、そこから何を学ぶことができますか」
達成目標と主要な成果（OKR）を設定します。詳細を書き込む際は、時間枠を設定し透明性を確保するようにします。設定した時間枠の中で、達成すべき重要な目標を教えてください。もし、チームの OKR の設定がまだなら、Miro のテンプレート（OKR テンプレートへのリンク）をお試しください。
チームを参加させます。チームをテンプレートに招待して、担当プロジェクトのステータスや情報の更新を依頼します。何が順調なのか？どのようなリスクがあるのか？どのタスクが完了しているのか？今後の予定は？
チームと一緒に必要な変更を加えましょう。メンバーにはステータスレポートを全員と共有するよう促します。他の文書やリソースをリンクしてインスピレーションを促したり、付箋を使って他の人のアクションを強調することもできます。プロジェクトの完了後、最終的なレポートの要約をチームに展開します。
このテンプレートで作業を開始する
テクノロジーロードマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
テクノロジーロードマップは、「いつ･だれが･なにを･どのように」に基づくソリューションが、会社を前進させるという根拠を文書化するのに役立ちます。IT ロードマップとも呼ばれるテクノロジーロードマップは、予定されている改善に焦点を当てて、利用可能なテクノロジーをチームに示します。ロードマップは、今後導入されるソフトウェアやプログラムだけでなく、徐々に廃止される技術ツールとのギャップや重複を特定することができます。実用的な観点から、ロードマップでは、どのような種類のツールにお金をかけるのが最善か、新しいシステムやプロセスを導入する最も効果的な方法は何か、といったことについても概説する必要があります。
ER 図（実体関連図）テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 戦略プランニング, 図表作成
時には、システム内のチーム、エンティティ、アクター間など社内の関係が、ビジネスで最も重要な関係になります。ERD（実体関連図）とは、さまざまな役割間の複雑なつながりを視覚化し、理解するのに役立つ構造図です。ERD の便利な活用方法は？これは新入社員やチームのメンバーに教育や研修行うのに最適なツールです。Miro のテンプレートを使用すれば、独自のニーズに応じて簡単にカスタマイズすることができます。
UML 図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Diagrams, Software Development
UML は元々、UML は元々、ソフトウェア工学でモデリング言語として使われていたため、アプリケーション構造やソフトウェアの文書化によく使われるツールです。UML は、「Unified Modeling Language（統一モデリング言語）」の略称で、ビジネスプロセスや、ワークフローのモデリングにも使用することができます。フローチャートと同様に、UML 図は、段階的なプロセスをマッピングすることができます。これにより、チームはシステムとタスク間の関係を簡単に表示することができます。UML ダイアグラムは、新入社員が状況を素早く把握し、文書作成、職場やチームの管理、プロジェクトの合理化に役立つ効果的なツールです。
ユーザーペルソナテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, ユーザーエクスペリエンス
ユーザーペルソナとは、調査または分析した製品やサービスの対象となる顧客層を表し、要約するツールです。コンテンツマーケティング、製品マーケティング、デザイン、営業、販売のいずれの場合でも、対象者を念頭に置いて運営します。通常、顧客または見込み客がペルソナ作成の対象になります。自社が提供する製品やサービスに対して何かしらのメリットを感じる顧客層かもしれません。通常、個性やニーズが興味深い形で表現されたひとまとまりの情報です。ユーザーに関する知識を抽出することで、対象となるユーザーモデルを作成します。これがペルソナです。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。