アジェンダテンプレート
アジェンダを見える化し、タスクの内容に沿った会議を開催しましょう。
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アジェンダ テンプレートについて
目的がない会議というものは、全くもってひどいものです。しかし、計画を立てる素質がなくても、目的をはっきりさせたアジェンダを会議前に作成することができます。シンプルで簡単なアジェンダ テンプレートを利用して、同僚をあっと言わせ、迅速に連携できるようにしましょう。
アジェンダやテンプレートの利用方法に関する詳細は、引き続き以下をお読みください。
アジェンダとは
日常生活はこれまで以上に忙しいものです。すべてをやりくりしていると、会議用のアジェンダ作成をすっかり忘れてしまうことがよくあります。実際にアジェンダ作成を忘れてしまうと、会議は混乱し、目的が達成されずに終わってしまうというリスクが発生します。
アジェンダは、つまらないものである必要はありません。Miro のテンプレートは、アジェンダを視覚的で楽しく、インタラクティブに作成できます。
アジェンダを作成する
アジェンダを作成するのは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、この作成や共有に最適なキャンバスです。まずアジェンダテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って自分のスケジュール帳を作成することができます。
会議の基本情報を記入しましょう。
アジェンダの上部に日付や目標を書き入れます。
優先順位やタスクを定義しましょう。
優先順位がわかっている場合は、それらをメモします。
リアルタイムでコラボレーションしましょう。
会議中に参加者をボードに招待し、優先順位やタスク、気づいたことなどを追加してもらいましょう。考えてもみなかったアイデアが出てくるかもしれません。会議中に生まれた新しい項目について話し合います。
アジェンダをカスタマイズしましょう
テンプレートを使用して、グラフィックや色、フォント、画像でアジェンダをカスタマイズすることができます。思い切ってクリエイティブになりましょう。アジェンダを記入することが、面倒なものである必要はありません。楽しくオリジナルのアジェンダを容易に作成することができるのです。
リスク評価テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Decision Making
リスク評価マトリックスは、プロジェクトや製品開発サイクルの計画の策定をサポートするシンプルなフレームワークです。発生確率 / 重要度リスクマトリックスとも呼ばれるこのフレームワークを使用することで、発生確率と潜在的な影響度に基づいて、プロジェクトや製品が抱えるリスクにどのように優先順位をつけるかを把握することができます。リスクは、発生確率が低く影響度が軽度の「1：緑色の領域」から発生確率が最高の「10：赤色の領域」にランク付けされます。各リスクにランクをつけることで、対処の優先順位がつけられ、最大の脅威に強力なアクションプランを持って取り組むことができます。リスクを限定して視覚化するグリッドフォーマットは、プロジェクト実行中に直面しうるリスクの低減に寄与します。
プロダクトキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, UX デザイン
プロダクトキャンバスは、製品がどんなもので、戦略的にどのように位置付けられるかを伝える、簡潔でコンテンツが豊富なツールです。プロジェクトキャンバスは、アジャイルと UX を組み合わせることで、ペルソナ、ストーリーボード、シナリオ、デザインスケッチ、その他の UX 成果物でユーザーストーリを補います。プロダクトキャンバスは、プロダクトマネージャーがプロトタイプを定義するのに役立つので、便利です。プロダクトキャンバスの作成は、見込み客、解決する必要がある問題、基本的な製品機能、検討する価値がある高度な機能、競争優位性、製品から得られる顧客の潜在的な利益を判断する上で重要な最初のステップです。
ポジショニング戦略用テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, プロダクト管理, デスクリサーチ
ビジネスが成功するかどうかは、参入する市場によって大きく左右されます。従って、製品や計画戦略を構築する前に、ポジショニング戦略の策定をすることをお勧めします。ポジショニング戦略の策定では、参入市場内で自社や自社製品がどのような位置付けを取れるかを「見える化」できるように設計されています。ポジショニング戦略テンプレートでは、製品や市場カテゴリーの定義、ターゲット層や競合他社の特定、主なメリットや差別化の理解など、重要なトピックを検討するよう導きます。
狩野モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, プロダクト管理, 優先順位付け
製品の成功は、その製品が提供する機能とお客様に与える満足度によって決まります。では、どの機能が最も重要なのでしょうか？狩野モデルがその判断を手助けします。狩野モデルは、ある機能がもたらす満足度と実装コストを比較して、全機能に優先順位を付けるシンプルで強力な手法です。このテンプレートを使えば、標準的な狩野モデル（2 軸（満足度と機能性）と、魅力、性能、無関心、当たり前という 4 つの値による象限）を作成できます。
KJ 法テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロダクト管理, ブレインストーミング
MiroのKJ法テンプレートを活用してアイデアやデータを整理し、ビジネスのソリューション開発を効率的に行いましょう。議論が複雑化してしまうような場合に、アイデアの内容を整理し、視覚的にわかりやすくまとめることができます。
3 時間のブランドスプリントテンプレート
活躍するシチュエーション:
スプリントプランニング, ワークショップ, マーケティング
顧客が自社ブランドを信仰する以前に、チームが信じなければなりません。そこで、ブランドスプリントが驚異的な力を発揮します。Google Ventures のチームが普及させたブランドスプリントは、自社ブランドに関するさまざまなアイデアを分類し、価値やオーディエンス、特性、ミッションステートメント、ロードマップなど、ブランドの基礎となるビルティングブロックと方向性を合わせます。新たにブランドを立ち上げる場合でも、既存のブランドをリニューアルする場合でも、ブランドスプリントは会社の命名やロゴのデザイン、デザイナーの採用やマニフェストの作成などのトリガーイベントを行うのに適しています。