アフィニティー図テンプレート

アフィニティ ダイアグラム テンプレートについて

アフィニティー図テンプレートは、ブレインストーミングセッションからのアイデアを整理・統合するのに役立ちます。親和図は、複雑な問題を解決する際に、より革新的で優れたソリューションを導き出すためのツールです。ただし、これはブレインストーミングに最適なだけでなく、コンセンサスに達したり、アンケート結果などのデータを分析する必要があるときに使用するのに素晴らしいテンプレートです。

アフィニティー図とは何ですか？

親和図は、チームがアイデアを自然な関係に基づいて整理するための視覚的なブレインストーミングツールです。私たちは皆、一見して見当違いに思えるブレインストーミングのセッションに参加したことがあります。多くの人が多彩なアイデアや見解を共有する中で、これらの会話から一貫した結論を得ることは難しい場合があります。親和図が役立つのはこのような場面です。

アフィニティ図テンプレートを使用する利点 

アフィニティ ダイアグラムを使用して、ブレインストーミング セッションで生まれた情報を生成、整理、統合することができます。製品を作る、複雑な問題に取り組む、プロセスを確立する、または問題を分解する場合でも、親和図は便利でシンプルなフレームワークです。

全員の視点を取り入れる

親和図は、各メンバーがトピックについての考えやアイデアを共有する機会を提供します。皆のブレインストーミングのアイデアを収集することによって、親和図は、誰でも追加できるブレインストーミングの視覚的表現として機能します。

アイデア間のつながりを見つけましょう

アフィニティダイアグラムは、プロジェクトのさまざまなコンポーネント間の新しいつながりを発見する優れた方法でもあります。アイデアを単純な視覚的フレームワークにまとめることで、チームは見落としがちな新しいソリューションを開発できます。

チームの考えやアイデアを整理しましょう

親和図テンプレートは、プロジェクトをさまざまな独立した要素に分割し、各要素をさらに深く掘り下げることを可能にする組織にとって貴重なツールです。この方法で思考を整理することで、タスクを分割し、責任を委任しやすくなります。

アフィニティ図テンプレートを使用するタイミング

チームや組織はさまざまな状況で親和図を使用します。ブレインストーミング セッションが混乱状態に陥り、アイデアが多すぎて捕捉しきれないと感じるとき、または問題が大きすぎて把握が難しいときに、親和図を使うことで混沌を切り開くことができます。

しかし、混沌とした会議の間だけでなく、合意が必要な場合や、アンケート結果などのデータを分析する際、アイデアをテーマ別にグループ化する際、もしくはデータセットを整理する際にも親和図を使用することができます。

マインドマッピングとアフィニティダイアグラムの比較に関するガイドは、チームのニーズに合った適切なツールを選ぶ際に、別の視点を提供します。

アフィニティ図テンプレートの使い方

チームで親和図を作成するのは簡単です。この親和図テンプレートを選択して始め、次のステップを実施してください。

ステップ 1:アイデア出し

プロセスの最初のステップは、自分がカテゴリに分類したいアイデアを記録し始めることです。チーム全員を巻き込み、いくつかのアイデアを提出してもらいましょう。

ステップ 2:ダイアグラム

次に、アイデアを調べて関連するコンセプトを見つけましょう。次に、グループで話し合い、アイデア間のつながりを仮に描き始めましょう。チームメンバーを招待して、彼らの視点を共有する付箋を追加させましょう。関連する概念に気づいたら、それらをまとめてグループ化しましょう。すべてのコンセプトをグループ化するまで、このステップを繰り返してください。

ステップ 3:グループ化

手順 2 を繰り返して、すべての概念をグループ化します。グループ化を拒むように見える概念があっても大丈夫です。後でそれに戻ることができます。

ステップ 4:チームディスカッション

チームメンバーと話し合い、全員の認識を合わせるようにしてください。グループに同意しますか？どのようにラベル付けすべきですか？変更が必要ですか？

ステップ 5:アイデアを統合

最後に、これらのグループを「スーパーグループ」に統合して、アイデアをより一貫性のある全体にまとめましょう。完成したアフィニティダイアグラムは、将来のプロジェクト管理を強化し、意思決定に役立てることができます。