ブレインライティング テンプレート

ブレインライティング テンプレートについて

誰もがブレインストーミング セッションでうまく機能するわけではありません。参加者の中には、グループと共有する前にアイデアをじっくり考えたい人もいます。他の人が意見を共有しているときに、新しいアイデアを思いつくのに苦労する人もいます. 

ここでブレインライティングが役立ちます。 ブレインライティング テンプレートを使えば、チームの参加を促し、新しいアイデアを喚起できます。

ブレインライティングとは？ 

ブレインライティングはアイデア創出の手法です。ブレインストーミングのセッションで参加者に大声でたくさんのアイデアを出してもらう代わりに、ブレインライティングの手法ではアイデアを書き出します。仕組みは次のとおりです：

• 最初の参加者が自分のアイデアを付箋に書きます。

• 次は別の参加者の番です。

• 別の付箋に自分のアイデアを追加しますが、既に書かれているアイデアと同じ内容にはできません。

• このプロセスを10〜15分間繰り返します。

• グループで全てのアイデアを確認し、議論します。

ブレインライティングの演習では、参加者がグループで共有する前にアイデアをじっくり考える時間が増えます。また、内向的な参加者や口数の少ない人がグループの場で意見を出しやすくなります。

ブレインライティング テンプレートを使ったブレインストーミングの進め方

Miro を使えば、ブレインライティングのセッションは簡単に行えます。まずテンプレートをボードに追加し、次の手順を実行してください：

ステップ 1：参加者の名前を追加

まずテンプレートの各列に参加者の名前を追加します。これで、最初のアイデアをどこに書けばよいかが分かります。名前を追加したら、ボードに招待して共同作業できるようにします。

ステップ 2：解決したい問題を明確にする

セッションの冒頭で、解決したい問題を明確にします。新しい製品を作る必要がありますか？顧客の問題を解決する必要がありますか？いずれにせよ、開始時点でそれをはっきりさせておきましょう。

ステップ 3：書き始める

全員が準備できたら、書き始めてください。各参加者がアイデアを書く時間を制限するために、タイマーを設定してください。制限時間は、選択したブレインライティング形式によって異なります。最も一般的なのは 6-3-5 形式で、6 人の参加者がそれぞれ 3 つのアイデアを合計 15 分で書く（各アイデアに 5 分ずつ）というものです。 

ステップ 4：アイデアを回す

タイマーが鳴ったら、参加者は自分のアイデアを右隣の人に渡します。タイマーを再度スタートし、参加者にテンプレート内の既存アイデアを補足・改善する提案を追加するよう依頼してください。

ステップ 5：まとめる

必要なラウンド数だけ繰り返してください。次に、すべてのアイデアを確認する話し合いを進行してください。アイデアに投票したり、類似のアイデアをまとめて傾向を把握したりできます。ここから話し合いを続けて、最適な進め方を決めてください。 

ブレインライティングの利点は何ですか？

ブレインライティングは、高品質で革新的なアイデアを生み出す、シンプルで効果的な手法です。全員の参加を促し、チームの発想の幅を広げ、アイデア出しのプロセスを効率化します。

ブレインライティングの利点をさらに詳しく見てみましょう： 

• 公平な参加。全員が黙って作業するため、一部の参加者が発言を独占することがありません。活発なメンバーがいるチームでも内向的なメンバーがいるチームでも、誰もがアイデアを練るための時間は同じです。

• チームの創造性を促す。プロセスを進めると、ありきたりなアイデアはすでに出尽くしています。これにより参加者は枠にとらわれない発想をし、新しいアイデアや革新的な解決策を生み出すことが促されます. 

• 迅速なアイデアの創出。制限時間があるため、プロセス全体を通じてチームは素早く考える必要があります。時間が限られている場合でも、短時間でアイデアを次々に生み出すのに適した方法です。

• リモートチームに役立つ。Miro のブレインライティング テンプレートを使えば、リモートチームはこのプロセスをオンラインで実施できます。フォームはオンラインで記入でき、非同期で完了できるため、分散チームの共同作業に適しています. 

ブレインライティングを使う場面 

ブレインライティングがチームに役立つ代表的な状況は次のとおりです: 

• 新しいアイデアを生み出すため。 ブレインライティングは、新しいアイデアを促したいチームに最適な手法です. それだけでなく、チームに革新的な発想を促します. チームに枠を超えて考えてもらいたいなら、ブレインライティングが答えになるかもしれません. 

• 革新的なソリューションを生み出すため. プロセス全体が独創的なアイデアを個々の参加者から引き出します. 参加者は、まだ出ていない幅広いアイデアを考えるために枠を超えて発想する必要があります. また、その場で即答するのではなく、アイデアをじっくり考える時間が確保できます. 

• 全員の参加を促すため。 従来のブレインストーミング セッションでは、声の大きい意見が優勢になりがちです. ブレインライティングでは、全員が意見を述べる機会を得られます.

ブレインライティングに関するよくある質問

リモートでブレインライティングを実施するには？

まずは参加者を集め、セッション用の付箋を準備します。準備が整ったら、参加者にアイデアを書いて付箋を回してもらい、グループ全員が意見を出せるようにします。セッションの最後に付箋を見直し、次のステップを決めます。プロセスを簡単にしたい場合は、ブレインライティング テンプレートの使用をおすすめします。直感的で使いやすく、無料です！

ブレインストーミングとブレインライティングの違いは何ですか？

一般的なブレインストーミングでは、グループ全員が声を出して参加することが求められますが、ブレインライティングはこれと異なります。ブレインライティングでは、口頭で議論する代わりに、アイデアを書き出してグループで共有します。

ブレインライティングの別名は何ですか？

ブレインライティングには複数の呼び方があります。時には 6-3-5 ブレインライティング方式と呼ばれ、プロセスの構成（6 人、3 つのアイデア、15 分）を示します。参加者数や時間の都合によっては 4-3-2 となることもあります。