ブレインライティングテンプレート
まずは書き出しでのアイデア出しでブレインストーミングを行い、書き出されたアイデアの議論の展開を行いましょう。
ブレインライティングテンプレートについて
ブレインライティングとは
ブレインストーミングで参加者にアイデアを口頭で出してもらうのではなく、ブレインライティングのテクニックでは、参加者にアイデアを書き出してもらいます。数分後、それぞれが自分のアイデアを渡し、他の人が読み取り、追加します。このプロセスを 10 ~ 15 分間繰り返し、すべてのアイデアを読み上げ後に議論を開始しましょう。
ブレインライティングの活用方法
従来のブレインストーミングでは、多くの場合、よりトピックに上がったアイデアが採用される傾向があります。ブレインライティングは、内向的な人の意見を聞くのに役立つだけでなく、ただ声に出す場合よりも多くのアイデアを思いつくことができるようになるエクササイズです。さらに、静かに行うアイデア出しを行うと、はっきり発言する数人からだけではなく、すべての人から斬新な意見を引き出すことができるようになります。
ブレインライティング テンプレートを使い始める
ブレインライティングによるブレインストーミングをするのは簡単です。Miro のオンラインブレインストーミングツールは、アイデアを生み出しオンラインで共有するために最適です。ブレインライティングテンプレートを Miro ボード上に展開し、作業を開始しましょう。
ステップ 1:一列になった付箋に参加者の名前を追加し、ボードに招待します。
ステップ 2:問題点を提示し、最初のブレインライティング期間をタイマーを使用して 5 分間に制限します。
ステップ 3:タイマーが鳴ったら、参加者にアイデアを自分の右にいる人に渡すように伝えます。そして、またタイマーをスタートし、追加するアイデアの下に付箋をつけるか、アイデアに改良を加えるように依頼します。
ステップ 4:これを数回繰り返し、出されたアイデアすべてについてチームと話し合う機会を設けます。アイデアに投票したりグループ化したりすることで、最も実行可能なものはどれなのかを考えてみることもできます。
Miro にはブレインライティングテンプレートの他にもブレインストーミングに役立つ図をご利用いただくことが可能です。さまざまなブレインストーミング手法を試して、多角的なアイデア出しを楽しみましょう!
リモートでブレインライティングセッションを開催する方法を教えてください。
まずセッションの参加者を集め、セッションで使用するメモを配布します。次に、配布したメモにブレインストーミングと同じように、アイデアを記入してもらいましょう。ブレインライティングセッションが完了した後は、アイデアが記入されたメモを見直し、ベストなアイデアを選定し、今後のプロジェクトの参考にしましょう。Miro のブレインライティングテンプレートは、この一連のプロセスをより効率的かつ簡単にすることに非常に役立ちます。
ブレインストーミングとブレインライティングの違いは?
一般的なブレーンストーミングでは、グループ全員が声を出して参加する必要がありますが、ブレーンライティングはそれとは異なります。ブレインライティングでは、アイデアを声に出して議論してもらうのではなく、アイデアを書き出してグループで共有します。それにより、発言やブレインストーミングセッション自体に慣れていないメンバーからも画期的なアイデアを集めれるようになります。
ブレインライティングには他の呼び方はありますか?
ブレインライティングは、「6-3-5 ブレインライティング手法」と呼ばれることもあります。これは、プロセスの構成(6人、3つのアイデア、15分)を表現したものです。また、参加者の人数や時間次第では、「4-3-2 手法」とも呼ばれます。
このテンプレートで作業を開始する
プロジェクト計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画
プロジェクト計画とは、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
業務フロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, オペレーション
業務フロー図テンプレートを活用して、プロジェクトに関わるすべてのチームと情報を共有し、スムーズな連携を取れるようにしましょう。業務フロー図テンプレートは、複数の部門が持つ依存関係や担当領域をわかりやすく可視化した図です。テンプレート内の画像やテキストを入れ替えるだけで簡単にプロジェクトのニーズに合った業務フロー図を完成させることができます。無料でお試しいただけるので、まずはこのテンプレートがどのようにして業務フロー改善やコミュニケーションに役立つのかご体験ください。
PRD テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト, マネジメント, 製品開発
Miro のテンプレートを使って製品開発に必要なPRD(製品要求仕様書 / プロダクト要求仕様書)を作成しましょう。必要な情報を記入するだけであっという間にPRDを完成することができます。
サービスブループリントテンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, オペレーション, マーケットリサーチ
Miroのサービスブループリントテンプレートを活用して、製品やサービスが顧客に提供されるまでのプロセスを視覚的に理解し、改善点を見つけましょう。
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
リサーチトピックブレインストーミングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
リサーチプロジェクトのトピックを考え出すことは時に困難を伴います。リサーチトピックブレインストーミング テンプレートを使用して、一般的なアイデアを具体的なものに変換しましょう。リサーチトピックブレインストーミングテンプレートを使用すれば、興味を引く一般的なアイデアを列挙し、構成要素ごとに分解することができます。それらを、リサーチプロジェクトの焦点となるような質問に変えることができます。