ブレインライティング

Brainwriting テンプレートについて

誰もがブレインストーミングの場でうまく力を発揮できるわけではありません。参加者の中には、アイデアをグループと共有する前にじっくり考えたい人もいます。他の人が意見を出していると、新しいアイデアが思い浮かびにくい人もいます. そんなときにブレインライティングが役立ちます. ブレインライティング テンプレートを使えば、参加を促し、新しいアイデアを生み出す手助けができます。

ブレインライティングとは？ 

ブレインライティングはアイデア発想の手法です。参加者にブレインストーミングの場で次々と声に出してアイデアを出すよう求める代わりに、ブレインライティングの手法ではアイデアを書き出します。実施方法は次のとおりです：

• グループ内で最初の人が付箋にアイデアを書きます。

• 次は別の人の番です。 

• 別の付箋に自分のアイデアを書きますが、既に書かれているアイデアと同じ内容にはできません。

• グループはこのプロセスを10～15分間繰り返します。

• グループで全てのアイデアを確認して議論します。 

ブレインライティングの演習を行うと、参加者はグループと共有する前にアイデアをじっくり考える時間が増えます。 また、控えめな参加者や口数の少ない参加者でも、グループの場で意見を出しやすくなります。 

ブレインライティング テンプレートを使ったブレインライティング セッションの進め方

Miro でのブレインライティング セッションの進行は簡単です。まずテンプレートをボードに追加し、次の手順を実行してください：

ステップ 1：参加者の名前を追加する

まずテンプレートの各列に参加者の名前を追加してください。これで参加者が最初のアイデアをどこに置くかがわかります。名前を追加したら、ボードに招待して共同作業に参加してもらいましょう。

ステップ 2：問題を明確にする

セッションの冒頭で、取り組む課題を明確に伝えます。新しい製品を作る必要がありますか？顧客の問題を解決する必要がありますか？いずれにせよ、最初からその点をはっきりさせてください。 

ステップ 3：書き始める

全員が準備できたら、書き始めます。各自の提案を書く時間を制限するために、タイマーを設定してください。時間の長さは選んだブレインライティングの構成によって異なります。もっとも一般的なのは 6-3-5 で、6 人の参加者が 15 分間で各自 3 つのアイデアを書きます（各アイデアに 5 分ずつ）。 

ステップ 4：アイデアを次の人へ回す

タイマーが鳴ったら、参加者は自分のアイデアを右隣の人に移します。タイマーを再度セットし、参加者にテンプレート内のアイデアを発展させたり改善したりする提案を追加するよう促します。

ステップ 5：まとめる

必要な回数だけこれを繰り返します。その後、すべてのアイデアを確認するために話し合いを進めます。アイデアに投票することや、似たアイデアをまとめて傾向を見つけることができます。ここから、最善の進め方を見つけるために議論を続けることができます. 

ブレインライティングの利点は何ですか？

ブレインライティングは、高品質で革新的なアイデアを生み出す、シンプルかつ効果的な手法です。全員の参加を促し、チームが枠にとらわれない発想をするのに役立ち、アイデア出しのプロセスを効率化します。

ブレインライティングの主な利点を詳しく見てみましょう： 

• 参加の平等。 全員が静かに作業するため、発言の場を独占する参加者がいません。社交的なチームでも内向的なチームでも、全員が同じ時間を使ってアイデアを練ることができます。

• チームの創造性を促す。 プロセスが進むにつれて、明らかなアイデアは既に出尽くしています。これにより参加者は既成概念にとらわれず、新しいアイデアや革新的な解決策を考えるよう促されます. 

• 迅速なアイデアの創出。 制限時間があるため、プロセス全体を通して素早く考える必要があります。時間が限られている場合、アイデアを素早く引き出すのに最適な方法です。

• リモートチームに適しています。Miro のブレインライティング テンプレートを使えば、リモートチームはこのプロセスをオンラインで実施できます。フォームはオンラインで記入し、非同期で完了できるため、分散チームの共同作業に適した方法です. 

ブレインライティングを使う場面 

以下は、ブレインライティングがチームに役立つ代表的な場面です: 

• 新しいアイデアを生み出すため。ブレインライティングは、新しいアイデアを促したいチームに最適な手法です。それだけでなく、チームの革新性を促します。チームに型にはまらない発想を促したい場合、ブレインライティングがその答えになるかもしれません. 

• 革新的な解決策を生み出すため。ブレインライティングのプロセス全体は、参加者一人ひとりから独創的なアイデアを引き出します。参加者は、まだ出ていない多様なアイデアを考えるために型にはまらない発想をする必要があります。また、その場で即答するのではなく、じっくり考える時間が取れる点もメリットです. 

• 全員の参加を促すため。従来のブレインストーミングでは、声の大きい人の意見が優先されがちです。ブレインライティングでは、誰もが意見を出せる機会が与えられます。

ブレインライティングに関するよくある質問

リモートでブレインライティング セッションを実施するには？

まずは参加者を集め、セッション用の付箋を用意します。準備が整ったら、参加者にアイデアを出してもらい、付箋を回してグループ全員が意見を出せるようにします。セッションの最後に付箋を確認し、最適な進め方を検討します。プロセスを簡単にしたい場合は、ブレインライティング テンプレートの使用をおすすめします。直感的で操作しやすく、無料です！

ブレインストーミングとブレインライティングの違いは何ですか？

一般的なブレインストーミングでは、グループの全員が声に出して参加することが求められますが、ブレインライティングはこれとは異なります。ブレインライティングでは、アイデアを声に出して議論する代わりに、書き出してグループと共有します。

ブレインライティングの別名は何ですか？

ブレインライティングには複数の呼び方があります。時には 6-3-5 ブレインライティング法とも呼ばれ、これはプロセスの構成（6人, 3案, 15分）を示しています。参加者数や時間の都合によっては、4-3-2 の場合もあります。