プロジェクトステータスレポート用テンプレート
プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較しましょう。
Trusted by 65M+ users and leading companies
プロジェクトステータスレポート用テンプレートについて
プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
このテンプレートは、スタート地点にすぎません。チームは、どの完了指標が不可欠またはより重要かを変更することができます。「週間活動レポート」や、「四半期活動レポート」など、一定期間の具体的な業績に応じて、テンプレート名をカスタマイズすることができます。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクトステータスレポートとは
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを自分で作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。
プロジェクトに遅延や障害を発生していませんか?レポートでは、こうした問題を解決するために実施していることについて言及するようにします。プロジェクトステータスレポートを使用すれば、プロジェクトマネージャーやチームが積極的に活動していることが分かり、チームメンバーの集中力を維持して、プロジェクトを進めることができます。
プロジェクトステータスレポートの活用方法
チームやプロジェクトマネージャーは、プロジェクトステータスレポートを使用して、関係者にプロジェクトのステータス、予算、成果物を示します。このプロジェクトのステータスレポートの作成、更新、送信する頻度は、プロジェクトの規模によって異なります。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートを使用して作成
プロジェクトステータスレポートは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、チームと共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクトステータスレポート用テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
テンプレートをカスタマイズします。ニーズに合わせてカラムの名称を変更することができます。その後、プロジェクトの基本情報やその範囲を追加して作業を開始しましょう。
主要業績評価指標(KPI)を決めます。上司やチームメンバーが成功例について尋ねた場合、プラスの成果をどのように測定しますか?分析カラムで付箋に目標を追加します。
プロジェクトの進捗とともにデータを収集します。プロジェクト管理、チーム、クライアント、関係者が知っておく必要がある情報と収集したデータを適合させましょう。理想としては、高品質なデータ収集を確実に行うことができる頻度でデータを報告することです。プロジェクトの期間、チームの規模、関係者が重要だと考えることを検討し、取り入れるデータに優先順位を付けるのに役立ちます。
プロジェクト活動やアウトプットの影響について話し合います。レポートに含まれているデータを活用して、具体的な事実に基づいた説得力のあるストーリーを伝えましょう。チームの意思決定や行動がビジネスにどう影響しましたか?
レポートで問題を積極的に解決します。どんなプロジェクトも完璧ではなく、報告期間中に何らかの問題が生じることもあります。自信を持って、予想外の問題を解決するために実施したことを強調しましょう。何か上手くいかない可能性があった場合にも、どのように責任をもって対処方法を推奨したかを指摘しましょう。
Miro では報告書テンプレートを活用することによりプロジェクトやクライアントにニーズに合った報告書をいつでもオンラインで作成することができます。まずは無料でお試しください。
このテンプレートで作業を開始する
週間スケジュール用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, オペレーション
無料の週間スケジュール用テンプレートを活用して、1週間の計画を立てて情報を整理し、タスクの進捗状況を把握しましょう。
結果マッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト管理
大規模で複雑なプロジェクトには、多くの固有の不確定要素があり、さまざまな結果が生じる可能性があります。そうしたあらゆる可能性にどう対処すればよいのでしょうか?可能性を予測することができます。結果マッピングは、プロジェクト進行中に発生する多くの変更や予測できない障害に備え、前もって情報を収集しておく手法です。このテンプレートを使用することで、準備作業、監視用フレームワークの提供、評価計画の作成、チームや関係者への周知の 4 つのステップで結果マッピングを簡単に実施することができます。
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか?これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業(またはそれを目指す企業)にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。
会議メモテンプレート
活躍するシチュエーション:
計画
Miro の会議メモテンプレートをを使って議論の内容やアクションプランを記録しましょう。このテンプレートを活用することで、会議の詳細からリモートコミュニケーションの促進まで効率的に管理することができます。
SAFe プログラムテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 図表作成, アジャイルワークフロー
アジャイルモデルは多くの組織で使用されています。すべてのアジャイル標準を厳密に順守していない企業でも、アジャイルツールやプログラムインクリメント(PI)プランニングのような手法を取り入れています。正式な PI セッションを採用していなくても、プログラムボードは、チームや関係者とのコミュニケーションを活発にすることができます。また、開発目標とビジネス目標を一致させ、依存関係を明確にし、部門横断的なコラボレーションも可能にします。プログラムボードは、計画セッションに必要な構造を提供し、ブレインストーミングや調整会議にも対応できるような適応性を持っています。