タイムスケジュールテンプレート
Miroのタイムスケジュールテンプレートを活用して過去から未来へのマイルストーンを視覚化してみましょう。プロジェクトのスタートからゴールまで、全体を俯瞰して確認できるマップのように活用することができます。
タイムスケジュールテンプレートとは？
タイムスケジュールテンプレートは、重要な日付や予定されている出来事を時系列に並べた図を簡単に作ることができるテンプレートです。
プロダクトマネージャーや、プロジェクトマネージャー、チームメンバーが進捗状況や問題を視覚的に確認することに役立ちます。
タイムスケジュールテンプレートを使用することにより、過去に発生したこと、現在の進捗状況、今後の対応を簡単に共有することが可能になります。
特定の目標や目的があるプロジェクトや製品にとってタイムスケジュールは欠かせないものです。
タイムスケジュールをプロジェクトの開始日、完了日、マイルストーンごとの共有資料としてチームで利用しましょう。
こんな人におすすめ
タイムスケジュールテンプレートは、さまざまなプロジェクトでロードマップのような役割を果たします。
例えば、イベントや優先順位を視覚的にまとめてチームに共有したり、重要な日付やフェーズを強調して共通認識を合わせ、詳細情報をリマインダーしたりすることができます。
プロジェクト全体を管理するような立場の、プロダクトマネージャーやプロジェクトマネージャーの業務効率化に有効ですが、活用方法次第ではさまざまな内容や目的に応じて使い分けることができます。
例えば、教育現場では歴史の年表を作成する際のビジュアルツールとして、また個人での利用としてはライフタイムラインを作成して、キャリアを振り返ったり職歴などをアピールする自己PR資料として活用することもできます。
タイムラインテンプレートの使い方
1. 共有したい内容を決定する
何についてのタイムスケジュール表を共有したいかを決定し、ミニロードマップ、ワークフロー、プロジェクト、キャンペーンカレンダーなどの作る内容を決めます。タイムスケジュールの作成に必要な情報は、不明点があればチームに質問するなどして全てを明確にしましょう。
2.マイルストーンを設計し、チームで共有する
設定したいタイムスケジュールに応じて、週次、月次、四半期、年次のどのプロセスを作成するのか考えてみましょう。
テキストボックスを編集して、フェーズや重要なマイルストーンを追加や削除、再配置ができます。
さらに、タイムスケジュール表の作成には他の部門や特定のチームメンバーへの確認が必要な場合があるため、その場合は@メンションを活用して、チーム全体に更新情報や必要情報を共有しましょう。
またベルアイコンをクリックすると、スレッドをたどりメンバー全員が合意した時点でコメントを解決することができます。
3. 自由にカスタマイズし、継続的な運用をする
タイムスケジュールテンプレートはシンプルにつくられており、必要に応じて文脈や新しい情報を追加することが可能です。
色分けをしてアクションのステータスを一目で分かるようにしたり、絵文字や画像、ビデオなどの視覚的な情報も加えられます。
他のサイトや、Miroボードへのリンクも用意できるため、タイムスケジュールを見れば全てが把握できるという状態を設計することが可能です。
そしてタイムスケジュールを完成させた後は、ダッシュボードへのアクセス付与、メール、PDFやJPGでのエクスポートによりプロジェクトメンバーと簡単に共有することができ、オフラインでの作業も可能になります。
タイムスケジュールテンプレートで常に最新の情報をチームで共有し、タイムスケジュールを運用していきましょう。
タイムスケジュールとはそもそも何ですか？
タイムスケジュールは、重要な日付や予定されている出来事を時系列に並べた図のことです。タスク管理との違いは、時系列に全体の流れが把握できるということです。プロジェクトなどスタートとゴールがあるものに関して、どのイベントやタスクがいつ発生するのか、ゴールからの逆算でどのタイミングで何が必要なのか、ということが明確になります。
Miroのタイムスケジュールテンプレートの特徴は何ですか？
Miroのタイムスケジュールテンプレートをオンラインで活用する最大のメリットは、自分の好みに合わせて自由なカスタマイズができ、リアルタイムでチームに共有できることです。さらに、タイムスケジュールの情報だけでなく、ホワイトボード自体も自由に変更を追加することができます。図表を活用してタイムスケジュールの主要なタスクを細分化したり、絵文字を追加して視覚的にも分かりやすくクリエイティビティのあるタイムスケジュールを作成することができます。また全ての操作が直感的に使用することができるので、職種に関係なく自分オリジナルのタイムスケジュールを簡単に作れることが特徴です。
このテンプレートで作業を開始する
仮定グリッドテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
未来を予測するのは非常に難しいことです。しかし、ビジネス界の先行きはどうでしょうか？とりわけ不明瞭で、何が起こってもおかしくない状況にあります。仮定グリッドは、そのような未知の領域に足を踏み入れ、自信を持って意思決定を下すのに役立ちます。仮定グリッドを使えば、ビジネスアイデアを確実性やリスクごとに整理することができます。その上で、チームはアイデアについて検討し、決断を下すことや優先順位付け、リスクの軽減、不確実性の克服などが可能になります。そのため、仮定グリッドは、チームが時折直面する「意思決定が不可能になる状態」を切り抜けるためのパワフルなツールなのです。
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Meetings
Miro の議事録テンプレートを使って、会議中に議論された内容をわかりやすく記載し、自分自身やチームメンバーが正しい情報にアクセスしやすいように記録として残しましょう。
週のスケジュールテンプレート
活躍するシチュエーション:
計画, プロジェクト管理
Miro の週のスケジュールテンプレートで生産的な 1 週間を過ごしましょう。1 週間のスケジュールをテンプレートを使って簡単に計画できます。
ガントチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ロードマップ
Miroのガントチャートテンプレートを活用してプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。ガントチャートをゼロから作るのには時間がかかってしまいますが、Miroのテンプレートを活用することで、カスタマイズしやすく、チームにも共有しやすいガントチャートを作成することができます。
結果マッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト管理
大規模で複雑なプロジェクトには、多くの固有の不確定要素があり、さまざまな結果が生じる可能性があります。そうしたあらゆる可能性にどう対処すればよいのでしょうか？可能性を予測することができます。結果マッピングは、プロジェクト進行中に発生する多くの変更や予測できない障害に備え、前もって情報を収集しておく手法です。このテンプレートを使用することで、準備作業、監視用フレームワークの提供、評価計画の作成、チームや関係者への周知の 4 つのステップで結果マッピングを簡単に実施することができます。
マイルストーンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。