プロジェクト憲章テンプレート
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロジェクトのあらゆる側面を記録して、関係者全員の意識を合わせることができます。プロジェクトの進捗状況、目的、範囲について常に把握することできます。
プロジェクト憲章テンプレートについて
プロジェクト管理におけるプロジェクト憲章とは？
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。
プロジェクト憲章にはどんな情報を記載する必要がありますか？
プロジェクト憲章を有効活用するには、できるだけ多く詳細情報を記載する必要があります。
プロジェクト憲章をまとめる際には、必ず以下の 3 つの重要なポイントについて検討しましょう。1 つ目は目標です。実行可能で、妥当かつ測定可能な目標を決めましょう。2 つ目は対象範囲です。プロジェクト範囲の上限と下限を明確にし、成功や期待値について全員の認識を合わせましょう。3 つ目は成果物です。このプロジェクトの一環として生産することを目指すあらゆるアセットや製品について記載します。
これらの 3 つのポイントの概要を記載したら、残りの項目の記入に移ります。通常、プロジェクト憲章では以下の質問に答える必要があります。
1. プロジェクトを始める理由は何か？プロジェクトを実施する理由とそれから得たいことが全員に明確になるよう、その背景情報を提供しましょう。
2. 目標は何か？目標を定義するだけでなく、成功を定義するのにも時間をかける必要があります。
3. 問題が生じた場合、どう対処するか？障害は避けられません。プロジェクト憲章を使用して、問題が発生した場合に、どう対処するかについて合意を得ましょう。
4. プロジェクトの関係者はだれか？関係者を特定し、責任を明確にしましょう。全員がプロジェクトへの参加を実感し、役割を把握して、期待値を認識できるため、これは重要です。
5. 対象の範囲はどこまでか？このプロジェクトの境界を明確にしましょう。プロジェクトの開始日と終了日を記載します。プロジェクトに含まれないタスクにに取り組んで、時間やリソースを浪費しないよう、範囲外の項目を明記しましょう。
6. どれくらいのコストやメリットを想定しているか？詳細な予算を作成する必要はありませんが、予想されるコストについてはある程度把握しておく必要があります。リソースを使用する権限を持つメンバーを指定しておくのも良いでしょう。コストについて考える際には、顧客、チーム、複数部門間のパートナーなど関係者へのメリットについて考えてみましょう。
プロジェクト憲章の使い方
プロジェクトに取り組む際、多くの場合、ドキュメンテーションを作成するのは最後の作業になります。また、予算、プロジェクト計画、財源の明細書が既に準備できている場合、なぜプロジェクト憲章が必要なのか？どのような場合に便利か？
プロジェクト憲章はプロジェクト全体の情報を一か所にまとめたものです。複雑なプロジェクトに取り組む際には、多くの関係者が携わり、さまざまな不確定要素があるので、チームを正しい方向に導き、タスクの進捗状況を把握するにはプロジェクト憲章が必要になります。プロジェクト全体を通して、チームはこのプロジェクト憲章を参照し、プロジェクトの範囲内で作業を実施していることを確認できます。プロジェクト憲章やロードマップとマニフェストのハイブリッドについて考えてみましょう。
プロジェクト憲章は、プロジェクトを関係者に売り込む必要がある場合にも重要です。簡潔な商品説明を提供する必要があるかもしれません。プロジェクト憲章は、それよりもさらに洗練されたものです。これにより、監視役は現実的な結果を簡単に想像することができます。また、プロジェクト関係者に検証を共有する際に、関係者に情報資料としてこの検証を提供することもできます。
What is the main purpose of a project charter?
A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
基本的な To Do リストよりもう少し機能が必要な場合、優先順位マトリクスを活用すると良いでしょう。優先順位マトリクステンプレートは、重要なタスクを判断するよう設計されているので、最も緊急性の高いニーズに集中して取り組むことができます。2x2 マトリクスでは、緊急性が高いあるいは低いタスクを完了させる必要があるかどうか、また重要度が高いまたは低いかどうかに基づいて、優先順位を入力します。これはプロジェクト管理と個人管理に同様に適用可能なので、優先順位マトリクステンプレートを活用して、ビジネスプロセスの改善、効率性の向上、障害の排除、運用上の無駄の削減を実施しましょう。
学習と振り返りテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Meetings
学習と振り返りテンプレートは、反省と改善のための場を作るツールです。学生の皆さんが、授業からの重要な学びと最も関心を持ったトピックを評価できます。教師は生徒の学習と振り返りを受け取ることで、学習と教育の指導方法を改善する機会を得ることができます。学習と振り返りテンプレートは、教育の過程を円滑に進めるのに役立ち、簡単で使いやすいツールです。
4P マーケティングミックステンプレート
活躍するシチュエーション:
Marketing, Brainstorming, Workshops
製品、流通、プロモーション、価格このテンプレート、つまり 4 つの要素を使うようにして、製品やサービスを市場に投入する際の最適な方法を選ぶことができます。その秘訣は、各要素の適切なバランスを作り上げること、つまりそれぞれの P が投資やアテンション、リソースの面でどれだけ必要なかを判断することにあります。それによって自社の長所が生かされ、市場に適応し、パートナーとコラボレーションができるようになります。Miro の使いやすいホワイトボードツールは、マーケティングミックスを作成し、チームや組織全体で共有するのに最適なキャンバスです。
イノベーションマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング
このイノベーションマトリクステンプレートを活用して、ビジネスを推進させる最善の方法を視覚的に発見しましょう。イノベーションを効率的に創出し、ビジネスのどの領域で革新的なアイデアを生み出すかの意思決定を下し、プロセス全体を管理することができるようになります。イノベイティブなアイデアでビジネスを推進するために Miro のイノベーションマトリクスを使用しましょう。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
プロジェクトキックオフテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, ミーティング
このプロジェクトキックオフミーティング用テンプレートは、プロジェクトのマニフェストのように、プロジェクトに関するあらゆる情報を 1 か所の共有スペースで管理するのに役立ちます。このテンプレートには、相談する必要があるプロジェクトの目標と目的、チームの役割と責任、次のステップ、リソース資料を定義する 7 つのアクティビティが用意されています。プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使用して、プロジェクトを効果的に管理し、全員の認識を合わせましょう。