エグゼクティブサマリーテンプレート
アイデアを洗練して、刺激的で実施可能な計画を立てましょう。
エグゼクティブサマリーテンプレートについて
エグゼクティブサマリーとは？
ビジネス計画、投資提案、プロジェクトなど、何に取り組んでいるのかに関係なく、プロジェクトのエグゼクティブサマリーのドラフトを作成する必要があります。このサマリーでは、何に取り組んでいるのか、またどんなニーズを解決するのかについて説明する必要がありますが、読み手が詳細に気を取られないよう注意してください。エグゼクティブサマリーの目標は、提案するプロジェクトを読み手に売り込み、刺激し、意欲を引き出して、読み続けてもらえるようにすることです。
エグゼクティブサマリーテンプレートの使用方法
エグゼクティブサマリーを映画の予告編と考えてみましょう。目的、利害関係、目標を達成するための計画など、ハイライトを読み手に提供したいと考えるでしょう。エグゼクティブサマリーテンプレートを使用すれば、読み手を引きつけ、残りの報告書を読んでもらえるよう意欲を引き出すサマリーのドラフトを作成することができます。
ステップ 1：魅力的な最初のパラグラフ作成しましょう。これは映画の予告編であることを忘れないでください。映画の予告編をみると、必ず行動を起こす気になります。最初のパラグラフでは、解決しようとしている問題を特定する必要があります。ハードルが高いことを読み手に示し、この問題を解決できないことで生じる影響について説明しましょう。次に、会社が問題を解決しようとしている製品、リソース、専門知識を明確にしましょう。
ステップ 2：オーディエンスの注意を引いたら、次は製品を売り込みます。他より優れている点はどこですか？会社の特異性は何ですか？お客様はいますか？特許は？刺激的な新しい技術は？エグゼクティブサマリーには、ビジネス計画や投資提案を取り入れてます。つまり、読み手から賛同を得たいということです。会社を売り込むと、成功するために必要なリソースを提供してもらいやすくなります。
ステップ 3：予算やタイムラインのアイデアを読み手に提供します。残りは報告書に記載されているので、徹底的に詳細を説明する必要はありません。しかし、読み手がどのようなものか把握できるよう、計画のポイントをプレビューします。
エグゼクティブサマリーを書く理由
エグゼクティブサマリーは、ビジネス計画、プロジェクトの提案、その他のドキュメンテーションの冒頭によく使われます。こうしたタイプの計画書を目にするオーディエンスは、毎週何十種類ものドキュメントを確認しています。目にした計画書を徹底的に読み込んだところで、何の解決にもなりません。魅力的なエグゼクティブサマリーを書けば、読み手が実際に残りの計画書を検討してくれることになります。エグゼクティブサマリーは、プロジェクトや会社が時間を費やす価値があると読み手を納得させるものになっています。
エグゼクティブサマリーが重要な理由
エグゼクティブサマリーは、第一印象です。しかし、これには長い時間を要するので、多くの人や組織がうまく取り繕うという間違いを犯します。理由は簡単です。プロジェクトをまとめているとき、最も避けたいことはドキュメンテーションの作成が中断してしまうことです。エグゼクティブサマリーテンプレートは、ある程度その負担を取り除いてくれるので便利です。苦労してつまらない、価値のない、不完全なサマリーに取り組むのではなく、このテンプレートを使用すれば、競争相手と差をつけるドキュメントをまとめることができます。
エグゼクティブサマリーテンプレートの活用方法
プロジェクト計画、投資提案、ビジネス計画を書く必要がある場合は必ず、エグゼクティブサマリーテンプレートを使用しましょう。
リモートデザインスプリント
活躍するシチュエーション:
デザイン, デスクリサーチ, スプリントプランニング
デザインスプリントでは、4、5日間かけてプロトタイプの設計、反復、テストを集中的に行います。デザインスプリントは、旧態依然の作業プロセスから脱却し、新鮮な視点を見出し、ユニークな方法で問題を捉えて、迅速にソリューションを開発するための手法です。デザインスプリントは、Google によって発案された高速フレームワークであり、問題に対するチーム間で認識の統一や、複数の解決策の考案、プロトタイプの作成とテスト、ユーザーからのフィードバックを短期間での収集するために使用されます。このテンプレートは、ビジネス中心のデザインコンサルタントである JustMad が初めて考案し、世界中の分散したチームによって活用されています。
ER 図（実体関連図）テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 戦略プランニング, 図表作成
MiroのER図(実体関連図)テンプレートを活用して、データベース設計を効率的に行いましょう。ソフトウェアやアップデートの実装前に、システム内の要素の相互関係や構造をER図を使って計画することで、設計作業をよりスムーズに進めることができるようになります。
カスタマージャーニーマップテンプレートパック
活躍するシチュエーション:
マッピング, ユーザーエクスペリエンス, ワークショップ
カスタマージャーニーマップ（CJM）は、顧客体験を視覚的に表したものです。カスタマージャーニーマップを使用することで、製品の購入や、サービスへの登録、サイト上での体験において顧客が通る道筋を視覚的に分析できるようになります。ほんとんどのマップは、特定の顧客像（ペルソナ）を元に作成され、カスタマーエクスペリエンスの始まりから終わりまでの内容を示し、それにおいての製品やサービスに対する顧客の肯定的な感情や負の感情を見える化することに使用されます。 このテンプレートを活用すれば、どんなプロジェクトでもカスタマージャーニーマップを手軽に作成できます。
会議テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, チームミーティング, ワークショップ
誰もが予定通りに進まない会議に参加したことがあるでしょう。本題から外れたり、予定していたことをすべて実施する前に時間切れになったり、時間の無駄だと感じることもあったかもしれません。このようなことは避けるためには、事前にチーム会議を開催する準備をしておくことが重要です。このシンプルながら、効果的なテンプレートを使用すれば、すべてのボックスにチェックマークを付けることで、チーム会議の準備をすることができます。ワークフローに準備を組み込む合理的な方法を作成すれば、会議は効率的で、楽しく、共同作業が可能なものになります。
知覚マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
メッセージを作成し、マーケティングをカスタマイズして、製品を改善し、ブランドを構築するには、顧客の認知度、自社や競合他社のことをどう考えているかを把握する必要があります。知覚マップを検討することで、そのようなインサイトを獲得することができます。このシンプルでありながら強力なツールによって、顧客が価格、パフォーマンス、安全性、信頼性をランク付けする方法を視覚的に表します。このテンプレートを業務に活用すると、競合他社を評価し、市場のギャップを確認して、顧客の行動変化や購入の意思決定を理解することができます。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。