プロジェクト計画用テンプレート
チームが、プロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成できるよう、情報を一か所にまとめましょう。
プロジェクト計画用テンプレートについて
プロジェクト計画は、あらゆるプロジェクトの準備に役立ちます。まず最初に実施することは、上層部のような重要な意思決定者から承認を得ることです。プロジェクトを進める許可が得られたら、プロジェクトの誰が、何を、いつ、どこで、どのようにをマッピングする必要があります。
プロジェクト計画やプロジェクト計画用テンプレートの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクト計画とは
プロジェクト計画は、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。この計画には、通常以下のようなものが含まれます。
定義された目標と、目標の達成に必要なタスク
プロジェクトの範囲
タスクスケジュールの概要
チームメンバーへのタスク管理の委任
プロジェクトの各フェーズのコスト見積額
予想外のイベントの計画
プロジェクトのタイムライン
プロジェクト終了時に期待される成果物
プロジェクトの生産段階でドキュメント計画を作成すると、チームは始めから終わりまでプロジェクトに関係する隠れた費用やタスクを検討することになり、時間とコストの削減につながります。
プロジェクト計画の立て方
プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
プロジェクト計画テンプレートの使い方
プロジェクト計画は簡単に作成できます。Miro のプロジェクト管理ツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクト計画用テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
他の関係者を招待して、計画を定義します。さまざまな項目に記入する前に、チーム、クライアント、その他の関係者を、ボイスチャットやビデオチャット（随時最大 25 人まで参加可能）に招待しましょう。
プロジェクトの目標を定義します。解決しようとしている問題についてチームと認識を合わせます。関連部門のペインポイントを記録しましょう。
チームはどのような成功指標を利用するか？指標が具体的であるほど、チームが成功する可能性は高くなります。ビジネスの特定の分野で確認したい具体的な数字や割合の変更について合意しましょう。
参加する必要があるメンバーを確認します。プロジェクトの参加者全員に定義された役割が必要です。会議に参加できない場合でも、計画ドキュメントには加えられます。
プロジェクト費用の見積もりを入手します。これには財務予算が含まれ、チームの時間やリソースにまで及ぶこともあります。
既存のリソースを特定します。ゼロから始めるのか、それとも新しいイニシアティブを試作するのか？すぐに利用できるアセットを把握し、プロジェクトをどう後押しできるか確認しましょう。
成功の妨げとなる障害を把握します。プロジェクトのタイムライン全体にわたる障害やタイムラグに備えましょう。積極的に行動し、進捗状況を把握できる方法を前もって検討します。
アクションアイテムのリストを作成します。会議後の次のステップの概要を説明し、各チームメンバーに責任を割り当てましょう。
プロジェクトのタイムラインを確認します。日付や期限を決めることで、プロジェクトを計画通りに進めましょう。既にオンライン月間スケジュールを使用している場合は、このテンプレートに重要なマイルストーンをコピーすることができます。この計画を定期的に再度確認して、目標に向かって協力して作業を進め、必要に応じて改定しましょう。
Miro にはプロジェクト計画テンプレートの他にもプロジェクト管理に役立つテンプレートがそろっています。プロジェクト管理テンプレートを活用して、プロジェクトの生産性の向上や目標を達成しましょう。
このテンプレートで作業を開始する
付箋パックテンプレート
活躍するシチュエーション:
Brainstorming, Meetings, Workshops
付箋は、バーチャル、ハイブリッド、対面式のブレインストーミングセッションでよく使われる機能です。参加者は、付箋によってアイデアの提供、分類、投票など様々なことが可能になります。付箋パックテンプレートを活用して、参加者の付箋をグループごとにカスタマイズしましょう。付箋の色でグループを分けたり、アイデアを色分けするなど、様々な分類が可能になります。付箋パックテンプレートを使用することで、ニーズに合ったブレインストーミングを目標に沿って実施することができます。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。
ガントチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ロードマップ
Miroのガントチャートテンプレートを活用してプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。ガントチャートをゼロから作るのには時間がかかってしまいますが、Miroのテンプレートを活用することで、カスタマイズしやすく、チームにも共有しやすいガントチャートを作成することができます。
状況報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理
状況報告書レポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、この報告書を使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、状況報告書を見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。
プロダクションワークフローテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイルワークフロー, アジャイル手法, プロジェクト管理
ポッドキャスト、マーケティングキャンペーン、テレビ番組、コンテンツの制作のいずれに取り組んでいても、プロダクションワークフローを作成することが重要です。プロダクションワークフローでは、プロセスのさまざまなステップを見える化します。このテンプレートは、新しいチームメンバーの研修を行うのに役立ちます。また、関係者に高レベルな概要を提示することができます。プロダクションワークフローは、チームやビジネスによって異なりますが、通常、関係者、アイデアをブレインストーミングする方法、タイムラインの表示方法、成功するために必要なリソースに関する情報をを含んでいます。
MoSCoW マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Prioritization
大きなプロジェクトでは、特に成果物がたくさんある場合には、優先順位を把握することが大きな課題です。MoSCoW 手法は、それをサポートするよう設計されています。この強力な手法は、Must have（必須）、Should have（推奨）、Could have（可能）、Won't have（先送り）（これをまとめて MoSCoW と名付ける）の 4 つのセグメントに分けられたマトリクスモデルに基づいて構築されます。このアプローチは、優先順位の評価や追跡を支援するだけでなく、オーディエンスにビジネスニーズを提示し、関係者グループと成果物を共同作成するのにも役立ちます。