プロジェクト計画用テンプレート
チームが、プロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成できるよう、情報を一か所にまとめましょう。
Trusted by 65M+ users and leading companies
プロジェクト計画用テンプレートについて
プロジェクト計画は、あらゆるプロジェクトの準備に役立ちます。まず最初に実施することは、上層部のような重要な意思決定者から承認を得ることです。プロジェクトを進める許可が得られたら、プロジェクトの誰が、何を、いつ、どこで、どのようにをマッピングする必要があります。
プロジェクト計画やプロジェクト計画用テンプレートの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクト計画とは
プロジェクト計画は、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。この計画には、通常以下のようなものが含まれます。
定義された目標と、目標の達成に必要なタスク
プロジェクトの範囲
タスクスケジュールの概要
チームメンバーへのタスク管理の委任
プロジェクトの各フェーズのコスト見積額
予想外のイベントの計画
プロジェクトのタイムライン
プロジェクト終了時に期待される成果物
プロジェクトの生産段階でドキュメント計画を作成すると、チームは始めから終わりまでプロジェクトに関係する隠れた費用やタスクを検討することになり、時間とコストの削減につながります。
プロジェクト計画の立て方
プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
プロジェクト計画テンプレートの使い方
プロジェクト計画は簡単に作成できます。Miro のプロジェクト管理ツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクト計画用テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
他の関係者を招待して、計画を定義します。さまざまな項目に記入する前に、チーム、クライアント、その他の関係者を、ボイスチャットやビデオチャット（随時最大 25 人まで参加可能）に招待しましょう。
プロジェクトの目標を定義します。解決しようとしている問題についてチームと認識を合わせます。関連部門のペインポイントを記録しましょう。
チームはどのような成功指標を利用するか？指標が具体的であるほど、チームが成功する可能性は高くなります。ビジネスの特定の分野で確認したい具体的な数字や割合の変更について合意しましょう。
参加する必要があるメンバーを確認します。プロジェクトの参加者全員に定義された役割が必要です。会議に参加できない場合でも、計画ドキュメントには加えられます。
プロジェクト費用の見積もりを入手します。これには財務予算が含まれ、チームの時間やリソースにまで及ぶこともあります。
既存のリソースを特定します。ゼロから始めるのか、それとも新しいイニシアティブを試作するのか？すぐに利用できるアセットを把握し、プロジェクトをどう後押しできるか確認しましょう。
成功の妨げとなる障害を把握します。プロジェクトのタイムライン全体にわたる障害やタイムラグに備えましょう。積極的に行動し、進捗状況を把握できる方法を前もって検討します。
アクションアイテムのリストを作成します。会議後の次のステップの概要を説明し、各チームメンバーに責任を割り当てましょう。
プロジェクトのタイムラインを確認します。日付や期限を決めることで、プロジェクトを計画通りに進めましょう。既にオンライン月間スケジュールを使用している場合は、このテンプレートに重要なマイルストーンをコピーすることができます。この計画を定期的に再度確認して、目標に向かって協力して作業を進め、必要に応じて改定しましょう。
Miro にはプロジェクト計画テンプレートの他にもプロジェクト管理に役立つテンプレートがそろっています。プロジェクト管理テンプレートを活用して、プロジェクトの生産性の向上や目標を達成しましょう。
プロダクトマーケットフィット（PMF）キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケットリサーチ, 戦略プランニング, プロダクト管理
プロダクトマーケットフィット（PMF）テンプレートは、プロダクトチームが、製品デザインを提供して、顧客や市場のニーズを満たすのに役立ちます。このテンプレートでは、製品を 2 つの側面から見ていきます。1 つは、製品がユーザーのニーズにどう適合するか、そしてもう 1つは、完全にデザインされた製品が、市場の状況にどう適合するかを確認します。こうした指標を組み合わせることで、顧客が製品を使用し希望する方法から市場需要まで、製品を総合的に理解することができます。顧客と製品品質を並べて比較することで、ユーザーは、製品分野や重要な指標をより深く理解する必要があります。
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。
ジョブ理論フレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, デザイン思考, ブレインストーミング
Miroのジョブ理論フレームワークテンプレートを活用して、顧客がいつ、どうやって、なぜあなたの製品を購入するのか理由を紐解き、理解しましょう。
アンゾフマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, オペレーション, 戦略プランニング
ビジネスを持続的に成長させよう。スケーリングを続けよう。新しい市場で新しい機会を探そう。そこで顧客にリーチするクリエイティブな方法を新たに探そう。よくお使いのアプローチと似ていますか？それならば、このテンプレートがぴったり合うかもしれません。アンゾフマトリクス（別名、製品あるいは市場拡大グリッド）は、可能性のある成長戦略を、市場浸透戦略、新市場開拓戦略、新製品開発戦略、そして多角化戦略の 4 つに分類します。チームと一緒に各セクションに目を通すと、今後の選択肢や、それらに付随する潜在的なリスクや利益が明確に分かるようになります。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。
RAID ログテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロジェクト管理, アジャイルワークフロー
RAID ログは、リスク、前提条件、課題、依存関係という 4 つの分野に着目し、プロジェクト計画の策定をサポートするツールです。リスクは、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性のある潜在的な問題を指します。前提条件は、発生すればプロジェクトを成功に導くことができる事象を指します（発生しなければプロジェクトに悪い結果をもたらします）。課題は、すでに発生してプロジェクトに悪影響を及ぼしたリスクを指します。依存関係は、プロジェクトを進行させるために開始または終了させる必要がある関係を指します。RAID ログは、プロジェクトの開始時に多く使用されますが、進行中のプロジェクトの調整や状況を共有するのにも有効なツールです。