複数部門間のフローチャートテンプレート

複数部門間のフローチャートテンプレートについて

複数部門間のフローチャート（「展開」または「スイムレーン」フローチャートとしても知られる）は、ビジネス関係やエンドーツーエンドプロジェクトへの貢献を視覚化するのに役立つフローチャートの１つです。こうした互いに依存する要素には、業務と関係者（部署やクライアントなど）の関係やプロジェクトのフェーズ、マイルストーンなどが含まれます。

マップのフォーマットを使用すれば、詳細や構造のレイヤーを追加して、ビジネスプロセスやプロジェクトのフェーズをより透明化することができます。

複数部門間のフローチャートの詳細については、引き続き以下をお読みください。

複数部門間のフローチャートとは

複数部門間のフローチャートは、さまざまなチームのメンバーがビジネスプロセスやプロジェクトに貢献し、完了させる方法を示します。

このチャートのレーンは、どの部署、従業員、ビジネス関係者以外の人がビジネスやプロジェクトに貢献するかを区別して、明確にするのに役立ちます。

総合的なプロセスに貢献するメンバー（お客様、クライアント、特定の業務の代表者など）が、レーンに割り当てられます。その割り当てられた領域には、ゴールに向かって進める責任があるあらゆる活動について、概要が記載されています。

複数部門間のフローチャートの活用方法

複数部門間のフローチャートを使用して、チームや組織のプロセスを改善することができます。こうした変更に関しては、どの要因が効率を低下させ、内部関係者と外部関係者の両方に影響を及ぼす遅延に対処するのかという問題を解決する必要があります。

また、複数部門間のフローチャートは、さまざまなチームや部門が、互いの責任や能力をより深く理解するのにも役立ちます。これらの詳細内容は、今まで一緒に働いたことがないメンバーと作業をする場合や、他のチームの日常業務を理解しようとする際に特に役立ちます。

複数部門間のフローチャートの作成

複数部門間のフローチャートを作成するのは簡単です。Miro のホワイトボードは、その作成や共有に非常に便利なツールです。まず複数部門間のフローチャートテンプレートを選択しましょう。その後、以下の手順に従って作成します。

1. 自分のレーンを決める。

フローチャートにどの部門（業務）やアイデンティティ（社内または社外関係者）を表示するか決めましょう。

2. プロセスの開始点を定義する。

一連のタスクや、やり取りを引き起こす最初のアクションは何ですか？これはクライアントの確認事項やお客様の要求になるでしょう。各部門の出発点は異なりますが、ジャーニーまたはやり取りにおいて、部門や個人が偶然出会う（またはプロセスの展開がスムーズに進むよう調整し、コミュニケーションを取る必要がある）ポイントがあることが分かります。

3. 最後のステップやエンドポイントにたどり着くまでプロセスに手順を追加し続ける。

最初から最後まで情報フローはどう見えていますか？どのような意思決定をする必要がありますか？それぞれの状況をマッピングするとき、自分自身とチームにこれらの質問をして確認しましょう。簡単なスケッチを付箋、図形、接続線に変換して、協力して論理フローチャートを作成します。

4. 必要に応じてフローチャートを更新し、他のプロセスベースのテンプレートと一緒に使用する。

複数部門間のフローチャートは、他のテンプレートなどと一緒に作業する、または関連付けられるように設計されています。重要な詳細事項と一緒に全体像を確認するのに役立て、メンバー中心のビジョンのもとにチームメンバー、関係者、経営陣を集め、認識合わせをすることができます。

Miro ではテンプレートを使用して複数部門間のコミュニケーションに役立つフローチャートをいつでも簡単に作成することができます。今日からこのテンプレートを組織のアラインメントに活用し、成長に貢献しましょう。

Miro ではフローチャートの例やテンプレートを使用することでどんなフローチャートでも作成することができます。Miro で複数部門間のコミュニケーションに役立つフローチャートを作成し、この図を組織のアラインメントに活用し、成長に貢献しましょう。