シンプルなプロジェクト計画テンプレート
チームの時間、予算、リソースを管理して、プロジェクトの目標を設定しましょう。
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シンプルなプロジェクト計画テンプレートについて
最良のプロジェクト計画は、アウトプットに貢献するチームメンバーやクライアントからの意見を吸い上げ、プロジェクトについての理解を深めることを目的としています。
シンプルなプロジェクト計画の詳細については引き続き以下をお読みください。
シンプルなプロジェクト計画とは
プロジェクト計画は、なぜそのプロジェクトが必要なのかという大きな問いにチームが答えるためのものです。プロジェクト計画書には以下の質問の答えを記載します。
これから何をするのか?
なぜそれをするか?
どうやってそれを実現するのか?
いつ各ステップのプロセスの実行するのか?
各ステップにはどのくらいの時間がかかるのか?
シンプルなプロジェクト計画の活用方法
シンプルなプロジェクト計画は、プロジェクトのマネージャーやリーダーが策定します。策定した計画は、社内チームのプロジェクトや外部クライアントパートナーのプロジェクトに適応させることができます。
プロジェクト計画に必要なデータや情報は次のような方法で収集します。
クライアントやプロジェクトスポンサーと会議を行います。詳細なメモを取り、できるだけ早い段階で期待値を設定します。クライアントまたはプロジェクトスポンサーに、製品知識を共有し、そこから学ぶよう促します。最終納期を遅らせるような要因や、スケジュールについて話し合います。プロジェクトに最適なコミュニケーション方法と、それを確認する頻度を決めます。
組織内にプロジェクト担当チームや部署を組織します。各プロジェクトフェーズに適したスキルを有する人材を見つけて、招集します。
チームの意見を吸い上げます。各チームメンバーは、成果物、予算の見積もり、スケジュールなどの調整に役立つ貴重な意見を提供してくれます。プロジェクト計画書は生きた文書でもあります。プロジェクトが進化するにつれて、その実現方法も進化します。
独自のシンプルなプロジェクト計画を作成します
シンプルなプロジェクト計画は簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、シンプルなプロジェクト計画を作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは、シンプルなプロジェクト計画を選択し、以下の手順に従って独自のシンプルなプロジェクト計画を作成しましょう。
何を持って成功とするか定義します。取り組んでいるのが社内、社外いずれのプロジェクトであろうと、プロジェクトの成功や失敗を定義することは重要です。結果(例えば成果に対するクライアントの承認)だけでなく、そこにいたるプロセス(完了に費やした時間、人工、貢献度)も考慮します。
チームの目標を設定します。明確で具体的な目標を期限付きで設定したら、それらに優先順位をつけます。そうすることで、チームは認識を合わせて、全員が重要事項に集中できるようになります。
関係者全員に責任を負わせます。プロジェクトのどの段階においても、チームは自分たちが何に責任を負っているかを把握しておくべきです。スケジュールや負担も考慮しながら、各チームメンバーが目標達成のためにどのように貢献できるかを考えます。
成果物を明確にします。できるだけ早く成果物を定義し、実現に向けた期待値を設定します。成果物は詳細に定義し、プロジェクトの目標と一致させる必要があります。
タイムラインを作成します。プロジェクトは常に計画通りに進むとは限りません。それでも、タイムラインなどの視覚的な表現によって、チームは、タスクの範囲、プロジェクトの様々なフェーズ、優先度、各タスクの期間や責任を負うチームについて考慮することができます。
キックオフミーティングを開催します。これは、チームをプロジェクトに集中させるいい機会です。全員がチームのタスクに責任を持ち続けられれば、広い視野を保ち、目標を容易に達成できることでしょう。
ビジョンボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画, プロダクト
Miro のビジョンボードテンプレートを使って、製品目標を設定し、戦略を可視化しましょう。製品開発プロセスの効率化やプロジェクト内でのコミュニケーションの促進、マイルストーンの管理に役立つテンプレートです。
5フォース分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, マーケットリサーチ
Miroの5フォース分析テンプレートを活用して、製品やサービスに最適な市場を見付けましょう。このビジネスフレームワークは、競争力を評価し、優れた戦略を策定するのに役立ちます。
666 ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, プロダクト管理, 戦略プランニング
多くの企業、特にスタートアップにとって、将来の計画を立てるときには 2 つの視点を念頭に置くことが重要です。「計画」は近い将来に達成したいことをクロースアップしたものですが、「ビジョン」は長期的に達成したいと考えることを俯瞰して見たものを表します。666ロードマップは、今後について計画する際に、次の 6 年、6 カ月、6 週間で区切って考えることを促します。このロードマップを活用して、作り上げたいものについて考え、来る四半期の具体的な計画に焦点を当てましょう。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画(program increment planning)」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク(SAFe)の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ~ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
リスク評価テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Decision Making
リスク評価マトリックスは、プロジェクトや製品開発サイクルの計画の策定をサポートするシンプルなフレームワークです。発生確率 / 重要度リスクマトリックスとも呼ばれるこのフレームワークを使用することで、発生確率と潜在的な影響度に基づいて、プロジェクトや製品が抱えるリスクにどのように優先順位をつけるかを把握することができます。リスクは、発生確率が低く影響度が軽度の「1:緑色の領域」から発生確率が最高の「10:赤色の領域」にランク付けされます。各リスクにランクをつけることで、対処の優先順位がつけられ、最大の脅威に強力なアクションプランを持って取り組むことができます。リスクを限定して視覚化するグリッドフォーマットは、プロジェクト実行中に直面しうるリスクの低減に寄与します。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness(幸福)、Engagement(エンゲージメント)、Adoption(採用)、Retention(継続)、Task Success(タスクの成功)の5つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。