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会議アジェンダ用テンプレート

Miroの会議アジェンダ用テンプレートを活用して、チーム会議でレベルの高いコラボレーションを実現し、プロジェクトを成功へと導きましょう。

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会議アジェンダ用テンプレートとは?

会議アジェンダ用テンプレートは、会議前、会議中、会議後に行うことについて整理をし、参加者に示すことができるテンプレートです。チームのために時間をつくることは、意思決定をし、優先順位を調整して、一緒に同じ方向に進んでいくために重要です。アジェンダを使って、チームが会議に集中できるようになると、プロジェクトを着実に前に進めることができます。例えば、チームのOKR(目標と成果指標)の進捗状況を確認したり、課題について議論したり、アイデアを募るブレインストーミングなど、会議の目的と内容を明確にし、価値のある会議を実行することに役立ちます。

こんな人におすすめ

会議アジェンダ用テンプレートは、指標の把握からマーケティングキャンペーン、スプリント計画まで、あらゆる職務や部門に合わせてカスタマイズできます。特に、会議を進行する立場の人は特に活用しやすいでしょう。このテンプレートを活用し、計画とプロセスの価値を示すことで、複数部門のチームが効率よくコラボレーションすることをサポートします。

会議アジェンダ用テンプレートの使い方

1. 会議の前に作成をはじめる

ベストプラクティスとして、会議の前に余裕をもって会議アジェンダを作成しておきましょう。どのような会議でも少なくとも1日前には、作成したアジェンダをチームに送信することでチームメンバーは、会議の前にアジェンダを確認する時間がとれます。会議アジェンダは簡単に作成することができます。テンプレートに沿って、会議の名前、目的、議題を記入し、各議論に費やす時間を定義しましょう。

2. 会議を開始したらワークスペースにメモを追加する

会議中は、テンプレートのワークスペースにメモをとっていきます。質問や決めたことなどの記録をとりましょう。チーム参加者でブレインストーミングが必要な場合は、Miroのタイマー機能を活用しながら、必要以上に時間を費やしてしまわないようにアジェンダに沿って進めることが重要です。

3. 成果を書き出す

会議をまとめて、次のステップに進みます。明確なアクションアイテムやポイントを記載して、前向きに会議を終えることを目指しましょう。このアプローチにより、次の会議までに達成することや、フォローアップすることを各チームメンバーに割り当てます。タスクが複数ある場合は、影響が最も大きく、投資収益率が高いものから優先して実行するように意識しましょう。

会議アジェンダ用テンプレートよくある質問

会議アジェンダとはそもそも何ですか?

通常の会議アジェンダには、日付、時間、参加者、会議のリーダー、プロジェクト詳細、議題、アクションアイテムが含まれます。会議がどのような目的で開催され、何をゴールとしているのかということを参加者に明示する役割を持っています。

完成した会議アジェンダをPDFファイルで保存することはできますか?

Miroでは、作成した会議アジェンダのテンプレートをPDFファイルとしてダウンロードし、印刷することができます。一方、Miroはオンラインで管理することが強みでもあり、コメントや提案の追加などをリアルタイムでアップデートすることができます。リモート業務で参加しているチームなどでは得に、オンラインで活用していただくことで効率的にチーム連携を行うことができます。

会議アジェンダ用テンプレート

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