会議アジェンダ用テンプレート
Miroの会議アジェンダ用テンプレートを活用して、チーム会議でレベルの高いコラボレーションを実現し、プロジェクトを成功へと導きましょう。
会議アジェンダ用テンプレートとは？
会議アジェンダ用テンプレートは、会議前、会議中、会議後に行うことについて整理をし、参加者に示すことができるテンプレートです。チームのために時間をつくることは、意思決定をし、優先順位を調整して、一緒に同じ方向に進んでいくために重要です。アジェンダを使って、チームが会議に集中できるようになると、プロジェクトを着実に前に進めることができます。例えば、チームのOKR（目標と成果指標）の進捗状況を確認したり、課題について議論したり、アイデアを募るブレインストーミングなど、会議の目的と内容を明確にし、価値のある会議を実行することに役立ちます。
こんな人におすすめ
会議アジェンダ用テンプレートは、指標の把握からマーケティングキャンペーン、スプリント計画まで、あらゆる職務や部門に合わせてカスタマイズできます。特に、会議を進行する立場の人は特に活用しやすいでしょう。このテンプレートを活用し、計画とプロセスの価値を示すことで、複数部門のチームが効率よくコラボレーションすることをサポートします。
会議アジェンダ用テンプレートの使い方
1. 会議の前に作成をはじめる
ベストプラクティスとして、会議の前に余裕をもって会議アジェンダを作成しておきましょう。どのような会議でも少なくとも1日前には、作成したアジェンダをチームに送信することでチームメンバーは、会議の前にアジェンダを確認する時間がとれます。会議アジェンダは簡単に作成することができます。テンプレートに沿って、会議の名前、目的、議題を記入し、各議論に費やす時間を定義しましょう。
2. 会議を開始したらワークスペースにメモを追加する
会議中は、テンプレートのワークスペースにメモをとっていきます。質問や決めたことなどの記録をとりましょう。チーム参加者でブレインストーミングが必要な場合は、Miroのタイマー機能を活用しながら、必要以上に時間を費やしてしまわないようにアジェンダに沿って進めることが重要です。
3. 成果を書き出す
会議をまとめて、次のステップに進みます。明確なアクションアイテムやポイントを記載して、前向きに会議を終えることを目指しましょう。このアプローチにより、次の会議までに達成することや、フォローアップすることを各チームメンバーに割り当てます。タスクが複数ある場合は、影響が最も大きく、投資収益率が高いものから優先して実行するように意識しましょう。
会議アジェンダとはそもそも何ですか？
通常の会議アジェンダには、日付、時間、参加者、会議のリーダー、プロジェクト詳細、議題、アクションアイテムが含まれます。会議がどのような目的で開催され、何をゴールとしているのかということを参加者に明示する役割を持っています。
完成した会議アジェンダをPDFファイルで保存することはできますか？
Miroでは、作成した会議アジェンダのテンプレートをPDFファイルとしてダウンロードし、印刷することができます。一方、Miroはオンラインで管理することが強みでもあり、コメントや提案の追加などをリアルタイムでアップデートすることができます。リモート業務で参加しているチームなどでは得に、オンラインで活用していただくことで効率的にチーム連携を行うことができます。
ドット投票用テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, ミーティング, ワークショップ
ドット投票は、「付箋投票」、「ドットモクラシー（dotmocracy）」または、「ドットによる投票」としても知られおり、チームは一連のソリューションの課題を指摘することや、さまざまなオプションが提示された際に、タスクに優先順位を付けることができます。ドット投票は、デフォルトの「一配分」または「一票」ルールとは異なります。その代わりに、グループの各メンバーは、記入できる限り多くの投票（または「ポイント」）を提示することができます。こうした投票では、すべてを一つのアイデアに投票するか、複数のアイデア間で分けて投票することができます。チームがオプションに優先順位を付ける場合や、リスクの高いプロジェクトの方向性に合意する場合に、ドット投票を使用することができます。
チェックイン アイスブレーカー テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
チェックイン アイスブレーカー テンプレートを使って、活発なオンラインセッションを実行しましょう。会議前のウォーミングアップにこのアイスブレーカーを活用すれば、参加者の同士の距離を縮め、活気を与えることができます。
Zoom 会議効率化テンプレート
活躍するシチュエーション:
Team Meetings
Zoom の会議効率化テンプレートは、会議をより効果的なものにして、参加者全員の集中力を持続させることができます。あらゆるオンライン会議に優れた構成と創造性をもたらします。
スタート、ストップ。継続的なふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, ふりかえり
フィードバックを与え、受け取ることは、時に困難だったり、威圧感を伴ったりします。四半期前、1 週間前でさえ、過去をふりかえって「良い」 / 「悪い」の判断を下すことは困難なことです。スタート、ストップ、コンティニュー フレームワークは、チームが最近の経験を簡単にふりかえることができるように作られたものです。スタート、ストップ、コンティニュー テンプレートは、チームが始めるべきこと、やめるべきこと、続けるべきことを具体的に検討するよう促します。協力者と一緒に、生産性を高め成功に続く重要なステップに同意します。
喜･怒･哀によるふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ブレインストーミング, アイデア出し, ふりかえり
スプリントの成功の可否は、目標やスケジュールの達成状況だけで評価したくなるものです。しかし、そこには感情がより重要な成功指標として存在しています。喜･怒･哀によるふりかえりは、チームのスプリント後の所感を探り、共有するための人気のある手法でもあります。これにより、ポジティブな点と懸念事項の両方が強調され、チームをどのように前進させるか決めることができます。このテンプレートを使用すれば、喜･哀･楽によるふりかえりを簡単に実行することができます。このふりかえりは、チームの信頼関係、士気、エンゲージメントの向上のために役立ちます。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」（チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー）が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。