インパクト（影響度） / エフォート（労力）マトリクス
このテンプレートを活用して、取り組みの影響度と労力を明確化し、チームでの優先順位づけに役立てましょう。
インパクトエフォートマトリクステンプレートについて
インパクトエフォートマトリクステンプレートとは？
このテンプレートは、優先順位を調整して、無駄な時間と労力を削減しながら、プロジェクトを軌道に乗せたいと考えるすべてのチームにお勧めします。
インパクトエフォートマトリクスを作成するメリット
多くのチームは、インパクトエフォートマトリックスを重要な意思決定ツールであることを理解しています。なぜなら、毎日の To Do リストから複雑な戦略計画がもたらす指針を視覚化し、限れらた時間とリソースの最適化のために役立つからです。
タスクの優先順位付け
インパクトエフォートマトリクスを作成する大きなメリットは、最終目標の達成に役立つかどうかを基準に、タスクの優先順位をチームや個人に決めさせる点です。このように優先順位付けすることで、チームは最も時間をかけるべきタスクを見極めることができます。
効率と効果の最大化
適切に作成されたインパクトエフォートマトリックスによって、チームは自分たちの時間の使い方を評価し、無駄を減らす方法を見つけることも可能になります。チームのミッションや目標の完遂に最も効果的なタスクを分類することで、生産性が低く、実行するに値しない仕事や作業を特定することができます。
目標の調整
インパクトエフォートマトリクスは、各労力がチームの目標達成への貢献度を正確に把握し、様々な関係者が目標を調整するのにも役立ちます。
インパクトエフォートマトリクスの活用方法
インパクトエフォートマトリクスは、チームや社員が実行可能なアクションや完了可能なタスクを複数抱え、それらの効果を最大化するための最適な時間配分を決定するのに非常に有効です。時間や資源が限られている場合、インパクトエフォートマトリクスは、チームによるタスクの優先順位付けと、全体的な目標達成のための最も効率的な道筋を見出すのに役立ちます。
インパクトエフォートマトリクスの作成方法
Miro のテンプレートを使用すれば、インパクトエフォートマトリクスの作成はシンプルで簡単です。
ステップ 1：チーム全体をまとめます
まず、セッションの最初に関係者全員が参加していることを確認します。このマトリクスは、タスクがどのように完了し、どれだけの労力が費やされたかを直接見通せる実行上の関係者が作成することが重要です。
ステップ 2：目的とチームの目標を明確にします
チームの主な目的と目標をブレインストーミングします。これにより、チームは、ミッション全体に対して共通のイメージを持つことができます。
ステップ 3： 4 つの構成から成るグラフを作成します
インパクトエフォートマトリクスは、タスクにかかる労力と、タスクの完了がもたらす潜在的な効果の 2 軸で構成されます。4 つの構成要素は、クイックウィン（最小の労力で最大の効果）、メジャープロジェクト（最大の労力で最大の効果）、フィルイン（最小の労力で最小の効果）、タイムウェイスター（最大の労力で最小の効果）で構成されています。
ステップ 4： 4 つの構成要素の 1 つに、単一のタスクを追加します
チームが計画 / 検討していたタスクを、実行に必要な労力と完遂によってもたらされる効果に基づいて、マトリックスにプロットします。このプロットは、必ず全チームで慎重に確認しましょう。
ステップ 5：結果に基づいてアクションプランを作成します
すべてのタスクの効果と労力を把握した上で、タスクに優先順位を付けます。これにより、今後最も時間とリソースを割くべきタスクの決定が可能になります。
インパクトエフォートマトリクスの 4 つの要素とは何ですか？
4 つの要素とは、低労力/低インパクト、高労力/低インパクト、低インパクト/高労力、高インパクト/高労力のことです。
インパクトエフォートマトリクスの仕組みを教えてください。
インパクトエフォートマトリクスは、プロジェクトに関連する様々なタスクを、2 つの軸（労力と影響度）に当て込んで使用します。この方法でタスクを分類することで、チームは優先順位付けや無駄を減らすことが可能になります。
チェックイン アイスブレーカー テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
チェックイン アイスブレーカー テンプレートを使って、活発なオンラインセッションを実行しましょう。会議前のウォーミングアップにこのアイスブレーカーを活用すれば、参加者の同士の距離を縮め、活気を与えることができます。
UML登録シーケンスプロセス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
UML
UML登録シーケンスプロセス図テンプレートを使用して、登録フローにおけるシステム内の相互作用を視覚化し、理解しましょう。
ミーティングファシリテーター用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, ワークショップ, プロジェクト計画
会議中にアイデアを出す場合、量と質が求められます。なぜ選択するのでしょうか？Miro のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、多くの素晴らしいアイデアを生み出す可能性を最大限に活用しましょう。これにより、どんなアクティビティ（ミーティングや毎日の計画など）もシンプルで効率的な方法でデザインでき、リモートチームのメンバーが、会議の目的を確実に把握できるようになります。また、Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive などよく使うアプリやサービスに Miro を接続して、ミーティングファシリテーターの機能を提供することができます。
アイゼンハワーマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
膨大な To Do リストはありませんか？緊急性と重要性という 2 つの重要な要因に基づいて優先順位を付けます。これは、アメリカのドワイト・D・アイゼンハワー大統領に役立ちましたが、それはそのままユーザーにも役立ちます。この意思決定フレームワークでは、どこから手をつければいいのかや、その日の計画を立てる方法を把握するのに役立ちます。Miro のテンプレートを使用すれば、重要な 4 つの領域（実施する、予定する、任せる、実施しない）があるアイゼンハワーマトリクスを簡単に構築し、優先順位が変更されると、一日を通して再確認することができます。
機能計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
機能は製品やサービスを改善しますが、新機能を追加することは簡単でありません。新機能の追加には、アイデア、設計、改良、構築、テスト、立ち上げ、宣伝などの多くのステップと関係者の協力が必要です。機能計画テンプレートを使用すれば、円滑かつ堅実な工程を作成できます。これにより、必要な時間やリソースを削減して機能の追加を成功に導くことができます。機能計画テンプレートは、製品、エンジニア、マーケティング、セールスなど、製品の新機能追加に携わるすべてのチームメンバーにとって賢い出発点になります。
RICE 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
製品ロードマップを作成する際、道に迷ってしまうことがよくあります。RICE とは、Reach（リーチ）、Impact（インパクト）、Confidence（信頼度）、Effort（労力）の略語で、アイデアの評価と優先順位付けを行うのに役立ちます。顧客を喜ばせる新しいアイデアをブレインストーミングするというのはやりがいのある仕事ですが、過度な期待が伴うものです。チームは、過度な期待に気づかないまま、最も魅力的なアイデアに飛びついてしまうものです。RICE フレームワークを活用することで、各プロジェクトの可能性を慎重に検討し、その実現可能性を評価することができます。