アイゼンハワーマトリクステンプレート
緊急性に応じて作業に優先順序をつけたり、的確な作業の振り分けをすることがこのテンプレートにより可能になります。
アイゼンハワーマトリクステンプレートについて
一日の始まりに席に着くと、完成させなければならない作業に圧倒され、どこから手を付ければいいのか分からない、といった経験は誰にでもあるでしょう。メールが溜まり、やらなければいけないことが山のようにある。そんなとき、どのようにこの混乱した状態を整理しますか？前アメリカ大統領のドワイト・D・アイゼンハワーが設計した意思決定フレームワークである、アイゼンハワーマトリクスを使ってみましょう。
アイゼンハワーマトリクスの詳細については、引き続き以下をお読みください。
アイゼンハワーマトリクスとは
アイゼンハワーマトリクスは、緊急性と重要性に応じて作業の優先順序をつける際に役立ちます。タスクを完了させる順序を苦労して考えるのではなく、どのタスクが緊急か、どれを他の人に任せられるか、どれを省略できるかを考えます。
その名の通り、アイゼンハワーマトリクスは、ドワイト・D・アイゼンハワー大統領が作成した原則に基づいています。ご存じの通り、アイゼンハワーは、緊急性と重要性に応じて優先順位を付けました。このシンプルでありながらパワフルな方法が、後でマトリクスに体系化されました。
アイゼンハワーマトリクスの活用方法
一日を始めに、個人のタスクに 1 つ、専門的なタスクに 1 つ、2 つのアイゼンハワーマトリクスを計画するのが便利かもしれません。4 分の 1 のエリアにつきタスクは 8 個を超えないようにし、別のタスクを追加する前に、まず最初のタスクを完了させる必要がないか考えてみましょう。
一日を通してマトリクスを更新します。ただし、更新することに時間を費やし過ぎないようにしましょう。To Do リストを作成して、先延ばしにしていることに誰もが罪悪感を感じます。午前中に 5 分または 10 分、お昼にまた 5 分、10 分のようにマトリックスを更新する時間をある程度指定して、考え過ぎないようにします。
アイゼンハワーマトリクスの作成
アイゼンハワーマトリクスを作成するのは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、この作成や共有に最適なキャンバスです。まずアイゼンハワーマトリクステンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
「優先的に実施する」エリアに記入します。
左上エリアのタスクが、最も重要なものです。今日実施する必要があるタスクです。例えば、上司から緊急のメールに返信する、病院の予約をすることなどです。
「予定する」のエリアに記入します。
右上エリアのタスクは、重要ですが、緊急性はないものです。これらは、今後の予定を立て、カレンダーに記載する必要があるタスクです。友人と近況を話し合うことや緊急性のないトピックについて同僚と打ち合わせすることなどが、このカテゴリーに該当します。タスクの大半は、この領域に分類されます。
「任せる」領域に記入します。
左下の領域は、緊急のタスクほど重要ではありませんが、すぐに実施する必要があるタスクに関するものです。適切に実行されたことを確認するため、委任したタスクのフォローアップを行いましょう。例えば、会議に招集された場合、代わりにチームメンバーに会議へ参加するよう依頼して、タスクに委任することができます。
「実施しない」領域に記入します。
右下のエリアは、全く実施する必要がないタスクに関するものです。先延ばしにすることができ、完了させることができないタスクについて考えてみましょう。ソーシャルメディアをスクロールして見るようなことは、このカテゴリーに分類されます。
一日を通してマトリクスを再評価します。
必要に応じて、マトリクスをイテレーションします。一日の間に優先順位は変更される場合があります。そのため、自由にこのテンプレートを使用して、予定が進む過程で、タスクの追加、移動、変更を素早く行いましょう。
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
状況報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理
状況報告書レポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、この報告書を使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、状況報告書を見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。
製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
プロダクトマーケットフィット（PMF）キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケットリサーチ, 戦略プランニング, プロダクト管理
プロダクトマーケットフィット（PMF）テンプレートは、プロダクトチームが、製品デザインを提供して、顧客や市場のニーズを満たすのに役立ちます。このテンプレートでは、製品を 2 つの側面から見ていきます。1 つは、製品がユーザーのニーズにどう適合するか、そしてもう 1つは、完全にデザインされた製品が、市場の状況にどう適合するかを確認します。こうした指標を組み合わせることで、顧客が製品を使用し希望する方法から市場需要まで、製品を総合的に理解することができます。顧客と製品品質を並べて比較することで、ユーザーは、製品分野や重要な指標をより深く理解する必要があります。
3x3 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, 優先順位付け
大切なのは、タスクやアイデアを検討し、それを実行するために必要となる努力や、影響が及ぼされる程度（低、中、高にランク付け）について素早く判断することです。3x3 優先順位付けマトリクスは、まさにその大切なことを行います。クイックウィンや大規模プロジェクト、通常タスク、そして時間の浪費となるタスクを優先付けし、特定します。9 つのバケット領域をもつ 3x3 優先順位付けメソッドは、2x2 優先順位付けマトリクス（またはリーン優先順位付けメソッド）よりも、やや詳細な情報を提供します。3x3 優先順位付けマトリクスを作成するのは簡単です。作成したマトリクスを利用して、貴重なリソースを使って取り組むべき活動やアイデアを見極めましょう。
ミッチ・レイシーの見積もりゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
ミッチ・レイシーの見積もりゲームは、名称は長いですが、シンプルなツールで、作業タスクを規模や優先順位でランク付けする効果的な方法なので、まずどの作業に取り組めばよいか判断することができます。ゲームでは、ノートカードが、作業アイテムや機能の ROI、ビジネス価値、その他の重要な指標を表します。四分円上の領域にそれぞれのタスクを配置し（規模と優先順位でランク付け）、今後のスケジュールで実施する順番を決めるのに役立ちます。またこのゲームでは、開発者やプロダクト管理チームが協力して、効果的にコラボレーションすることができます。
プロジェクトタイムラインテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
プロジェクトタイムラインテンプレートを使って、プロジェクトの期日を可視化し、プロジェクトをスムーズに進められるようになりましょう。Miro ではプロジェクトタイムラインをオンラインでチームといつでも共有し、進捗状況の確認やタイムラインの更新を実行することができます。