アイゼンハワーマトリクステンプレート
緊急性に応じて作業に優先順序をつけたり、的確な作業の振り分けをすることがこのテンプレートにより可能になります。
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アイゼンハワーマトリクステンプレートについて
一日の始まりに席に着くと、完成させなければならない作業に圧倒され、どこから手を付ければいいのか分からない、といった経験は誰にでもあるでしょう。メールが溜まり、やらなければいけないことが山のようにある。そんなとき、どのようにこの混乱した状態を整理しますか?前アメリカ大統領のドワイト・D・アイゼンハワーが設計した意思決定フレームワークである、アイゼンハワーマトリクスを使ってみましょう。
アイゼンハワーマトリクスの詳細については、引き続き以下をお読みください。
アイゼンハワーマトリクスとは
アイゼンハワーマトリクスは、緊急性と重要性に応じて作業の優先順序をつける際に役立ちます。タスクを完了させる順序を苦労して考えるのではなく、どのタスクが緊急か、どれを他の人に任せられるか、どれを省略できるかを考えます。
その名の通り、アイゼンハワーマトリクスは、ドワイト・D・アイゼンハワー大統領が作成した原則に基づいています。ご存じの通り、アイゼンハワーは、緊急性と重要性に応じて優先順位を付けました。このシンプルでありながらパワフルな方法が、後でマトリクスに体系化されました。
アイゼンハワーマトリクスの活用方法
一日を始めに、個人のタスクに 1 つ、専門的なタスクに 1 つ、2 つのアイゼンハワーマトリクスを計画するのが便利かもしれません。4 分の 1 のエリアにつきタスクは 8 個を超えないようにし、別のタスクを追加する前に、まず最初のタスクを完了させる必要がないか考えてみましょう。
一日を通してマトリクスを更新します。ただし、更新することに時間を費やし過ぎないようにしましょう。To Do リストを作成して、先延ばしにしていることに誰もが罪悪感を感じます。午前中に 5 分または 10 分、お昼にまた 5 分、10 分のようにマトリックスを更新する時間をある程度指定して、考え過ぎないようにします。
アイゼンハワーマトリクスの作成
アイゼンハワーマトリクスを作成するのは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、この作成や共有に最適なキャンバスです。まずアイゼンハワーマトリクステンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
「優先的に実施する」エリアに記入します。
左上エリアのタスクが、最も重要なものです。今日実施する必要があるタスクです。例えば、上司から緊急のメールに返信する、病院の予約をすることなどです。
「予定する」のエリアに記入します。
右上エリアのタスクは、重要ですが、緊急性はないものです。これらは、今後の予定を立て、カレンダーに記載する必要があるタスクです。友人と近況を話し合うことや緊急性のないトピックについて同僚と打ち合わせすることなどが、このカテゴリーに該当します。タスクの大半は、この領域に分類されます。
「任せる」領域に記入します。
左下の領域は、緊急のタスクほど重要ではありませんが、すぐに実施する必要があるタスクに関するものです。適切に実行されたことを確認するため、委任したタスクのフォローアップを行いましょう。例えば、会議に招集された場合、代わりにチームメンバーに会議へ参加するよう依頼して、タスクに委任することができます。
「実施しない」領域に記入します。
右下のエリアは、全く実施する必要がないタスクに関するものです。先延ばしにすることができ、完了させることができないタスクについて考えてみましょう。ソーシャルメディアをスクロールして見るようなことは、このカテゴリーに分類されます。
一日を通してマトリクスを再評価します。
必要に応じて、マトリクスをイテレーションします。一日の間に優先順位は変更される場合があります。そのため、自由にこのテンプレートを使用して、予定が進む過程で、タスクの追加、移動、変更を素早く行いましょう。
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
ビジネスモデルキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, アジャイル手法, 戦略プランニング
Miroのビジネスモデルキャンバステンプレートを活用して、新規事業開拓における戦略立案、ビジネスの見直し、マーケット分析を行い、効果的にビジネスを推進しましょう。
バング・フォー・ザ・バック テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
名前の通りです。このアジャイルフレームワークは、プロダクトマネージャーと開発チーム間のコラボレーションに力をつけることで、効率を最大限に高めることに尽きます。プロダクトマネージャーと開発チームが共にプロジェクトアジェンダにある各 To Do リストを確認し、コストやメリットの観点から評価することができます。そうすることで、費やしたコストに対しどれだけの利益を上げられるかという点に基づいてタスクに優先順位をつけることができます。このテンプレートは、次回のスプリントに取り組むための戦略的な計画を立てようとするチームや組織に最適です。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources(サプライヤー / ソース)、Input(インプット)、Process(プロセス)、Output(アウトプット)、Customers(顧客)の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
UML 図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Diagrams, Software Development
UML は元々、UML は元々、ソフトウェア工学でモデリング言語として使われていたため、アプリケーション構造やソフトウェアの文書化によく使われるツールです。UML は、「Unified Modeling Language(統一モデリング言語)」の略称で、ビジネスプロセスや、ワークフローのモデリングにも使用することができます。フローチャートと同様に、UML 図は、段階的なプロセスをマッピングすることができます。これにより、チームはシステムとタスク間の関係を簡単に表示することができます。UML ダイアグラムは、新入社員が状況を素早く把握し、文書作成、職場やチームの管理、プロジェクトの合理化に役立つ効果的なツールです。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR(Objectives and Key Results:目標と重要な成果の略称)は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。