優先順位付けレーダーテンプレート
重要度に応じて書き出したアイデアを整理し、そのアイデアが問題解決に効果的な手段か検討しましょう。
レーダー表示テンプレートについて
タスクの量が多くなってくると、管理するのが難しくなり、チームメンバーにストレスを生じさせてしまうことがあります。また、タスクの過剰な数により、どのタスクから処理するべきなのかにおいて混乱を発生させることもしばしばあります。レーダー表示手法を使用すれば、チームはタスクの優先順序付けや管理を効率的に行い、目標達成に向けてコラボレーションすることができます。
レーダー表示の詳細については引き続き以下をお読みください。
レーダー表示手法とは
レーダー表示とは、重要性や関連性に応じて構想を膨らませる思考エクササイズです。デザイナーやチームは、レーダー表示を使用して、自分たちのアイデアが指定プロジェクトの対象になっているかを確認することができます。また、特定のソリューションが当面の問題を解決できるかどうかを評価する方法も利用しています。
しかし、デザイナーではない場合でも、この方法を使用すれば、優先順位を割り当て、実際にアイデアを生み出すことができます。レーダー表示を使用すれば、抽象的な概念、物理的アイテム、提案、ソリューションをランク付けすることができます。
レーダー表示の使用方法はシンプルです。さまざまな円形のセグメントを使用して優先順位を決め、タスクの進捗状況を把握をすることができます。同心円内で交わったセグメントの関係性を確認して、タスクを再配置することができ、目の前の作業が管理しやすくなります。
レーダー表示の活用方法
レーダー表示の手法は、一種のデザイン思考です。まとまりはありながらが創造性に満ちたアプローチで、問題に対する最も革新的なソリューションを選定することができます。デザイン思考によるソリューションは、革新的かつ実現可能なものです。デザイン思考は、本質的には技術的ツールと人間の創造性を組み合わせたもので、困難な問題に取り組むことができます。通常、デザイン思考のアプローチは、検索、理解、作成の 3 つのステップで進行します。レーダー表示は、理解する方法です。
通常、デザイナーやその他のクリエイターは、レーダー表示を使用して優先順位を確立し、アイデアのランク付けを行います。しかし、この方法を利用すれば、誰でも創造性と実現可能性を両立させることができます。レーダー表示を使用して、着手前に優先順位を把握しましょう。また、関係者に困難を乗り超えるためにアイデアを話し合うよう促すこともできます。フレームワーク内でアイデアを明確にさせることで、レーダー表示を使ってチームを対象範囲内にとどめ、検証を促進することができます。
レーダー表示テンプレートの作り方
レーダー表示を作成するのは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、この作成や共有に最適なキャンバスです。まずレーダー表示テンプレートを選択しましょう。その後、以下の手順に従って自分のレーダー表示を作成することができます。
チームが解決したい問題を選定しましょう。テンプレートで付箋やセグメントにラベル付けを始める前に、目の前のプロジェクトに関して全員の認識を合わせます。チームがさまざまな課題に直面している場合でも、目標を一つに定めて明確にしてみましょう。なお、ここでの目標とは、レーダー表示を使用して実行可能で現実的なインサイトを引き出すことです。
セグメントにラベル付けしましょう。ボードに表示される同心円は、セグメントに分割されます。このセグメントをチームの特定の問題や課題を含むさまざまな要素と考えます。このセグメントを使用して、優先順位を分類し、割り当てます。問題を選定すると、セグメントにラベル付けできます。例えば、新しいウェブサイトを立ち上げたいとしましょう。セグメントには、ウェブページ、アクションプラン、関係者、フィードバックが含まれます。
チームで議論しましょう。チームは、色とりどりの付箋やラベルを使用してボードに注釈を付けていきます。これらを使用してさまざまな関係者の意見を特定し、感情を明確に表現して、タイムラインをマッピングしましょう。チームとコラボレーションして、各セグメントにアイデアを組み入れていきましょう。
優先順位をマッピングしましょう。課題に取り組む際には、優先順位に応じてタスクを分類しましょう。例えば、ウェブサイトを立ち上げる場合、短期間で完了させる必要があるタスクと、後日対応しても構わないタスクがあります。「ウェブコピーの作成」や「ブランドカラーの選択」など、図の内側の円に優先順位の高いアイテムを配置していきます。円が大きくなるほど、優先順位は低くなります。例えば、中央の円には、「ウェブサイトのブログ作成」などのタスクがあり、一番外側の円には「フィードバックを得るためのお客様アンケート」などのタスクがあります。チームと目標を再評価し、必要に応じてセグメントやタスクの配置を見直しましょう。
戦略マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, マッピング
個人やチームの目標は、組織全体の戦略とどのように関連していますか？戦略マップでは、組織の戦略や目標を定型的に図化します。このマップは、様々な要素がどのように組み合わさっているかをわかりやすく視覚化する強力なツールです。戦略マップを使用すれば、各チームの目標と、全体的な戦略やミッションの方向性を合わせることが可能になります。戦略マップを使用すれば、チームは実行力のある適切な KPI を設定することができます。戦略マップは、通常バランススコアカード（BSC）手法の一部とみなされ、チーム全体の目標を設定する戦略的な計画ツールです。
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり（レトロスペクティブ）」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法（喜･怒･哀によるふりかえりなど）を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
SAFe ロームボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM ボーボードは、リスクを視覚化するフレームワークです。このフレームワークは、リスクを無視することがないように、リスクに気づき、浮き彫りにするための共有スペースを提供します。ROAM ボードは、リスクの可能性と影響を検討し、リスクの優先度が低いのか、高いのかを判断するのに役立ちます。SAFe（Scaled Agile Framework）の基本原則は、費用対効果の高いソリューションの推進、システム思考の適用、物事が変化することの想定、段階的な構築、作業システムの評価に基づくマイルストーン、進行中の作業の視覚化と制限によって構成されています。
製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
3x3 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, 優先順位付け
大切なのは、タスクやアイデアを検討し、それを実行するために必要となる努力や、影響が及ぼされる程度（低、中、高にランク付け）について素早く判断することです。3x3 優先順位付けマトリクスは、まさにその大切なことを行います。クイックウィンや大規模プロジェクト、通常タスク、そして時間の浪費となるタスクを優先付けし、特定します。9 つのバケット領域をもつ 3x3 優先順位付けメソッドは、2x2 優先順位付けマトリクス（またはリーン優先順位付けメソッド）よりも、やや詳細な情報を提供します。3x3 優先順位付けマトリクスを作成するのは簡単です。作成したマトリクスを利用して、貴重なリソースを使って取り組むべき活動やアイデアを見極めましょう。
プロジェクトスコープテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクト範囲は、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクト範囲をできるだけ早く作成する必要があります。プロジェクトスコープは、チームや目的によって異なりますが、通常、目標、要件、主要な成果物、前提条件、制約が含まれます。プロジェクトスコープを作成する際には、チーム全体を含めることを目指し、責任や期限に関して全員の認識を合わせましょう。