イベント計画用テンプレート
重要なイベント要件を簡単かつ手軽に描き出すことにイベント計画用テンプレートを活用しましょう。
イベント計画用テンプレートについて
重要なイベントの計画のサポートには、ぎりぎりまで柔軟に変更に対応できるイベント計画用テンプレートが必要です。さまざまなチームが、随時多くの不確かな要素を調整しています。
イベント計画用テンプレートを使用すれば、マクロレベルで自由に計画を立てることができるので、イベント日時がどれくらい近づいているかによって、チームはこのテンプレートを使うのが便利だと気付くでしょう。その特別な日までのタイムラインがせまるにつれて、より詳細な、マイクロレベルの情報を取得することができます。チームであらゆるオプションについて考えてみましょう。一緒に最高の仕事を遂行するために、全員が必要な詳細情報をすべて把握していることを確認します。
イベント計画用テンプレートの詳細については、引き続き以下をお読みください。
イベント計画用テンプレートとは?
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。
マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。
イベント計画用テンプレートの活用方法
イベントの目的、イベントで達成したいこと、どんな計画リソースが利用できるかについてチームでブレインストーミングした後、イベント計画用テンプレートに取り掛かりましょう。
多くのユーザーにとって大規模な数日間に及ぶイベントでも、イベント計画用テンプレートは 1 ページに制限します。これにより、関係者全員に対して透明性を高め、最後までやり遂げることを促進します。
イベント計画用テンプレートは、イベントの「前」段階だけのものではありません。またこれを使用して、後でイベントのさまざまな機能を評価することもできます。また、リアルタイムのイベントが終わった後でも、やりとりを継続させるために一連のイベント後のコンテンツを公開することもできます。
イベントの成功を定義するのにどの指標を使用するかについてチームで考えてみましょう。おそらく指標は、チケット販売、出席記録、スピーカーやゲストからのフィードバック、またはイベント計画やプロセスのレビューや評価などになると思いますが、何が有効だったか、また何を改善できるか確認しましょう。
イベント計画用テンプレートの作成
Miro のシンプルなテンプレートを使用すれば、イベント計画をカスタマイズするのは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、チームと作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずイベント計画用テンプレートを選択しましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
目標期日を決める。
週間カレンダーや月間カレンダーを活用して、イベントを設定するのに最適な時期やその希望期間を把握します。
スペース要件を確認する。
イベントがオンライン専用の場合、地理的な障害はないかもしれません。しかし、それでもタイムゾーンやキャパシティは検討する必要があります。現実的に、リアルタイムで一度に何人のユーザーをもてなすことができますか?
マーケティングやプロモーションを計画する。
イベントについてどのように周知しますか?どのデジタルチャネルやコミュニティを利用して、重要な詳細事項の最新情報を提供しますか?マーケティングやコンテンツの専門家に頼り、ユーザーが認識し、興味を持つような現実的なシーケンスをマッピングして、当日に表示されるよう尽力することを促します。
イベントスケジュールをマッピングする。
当日は、イベントがどのように進んでいきますか?キーノートスピーカー、ワークショップファシリテーター、その他の役割を誰が担当しますか?スケジュールをモックアップし、誰がスピーチするか、休憩時間に計画されたエンターテイメントやその他の重要な情報などをアジェンダやコンテンツのセクションで指示しましょう。
飲み物、軽食、イベントグッズなどその他のことを計画する。スポンサーに、スピーカーや参加者が持っておくことができるカスタム品を郵送してもらいますか?できるだけ早くここでオプションを検討し、記憶に残るイベント体験を追加します。
このテンプレートで作業を開始する
プロジェクト計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画
プロジェクト計画とは、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
666 ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, プロダクト管理, 戦略プランニング
多くの企業、特にスタートアップにとって、将来の計画を立てるときには 2 つの視点を念頭に置くことが重要です。「計画」は近い将来に達成したいことをクロースアップしたものですが、「ビジョン」は長期的に達成したいと考えることを俯瞰して見たものを表します。666ロードマップは、今後について計画する際に、次の 6 年、6 カ月、6 週間で区切って考えることを促します。このロードマップを活用して、作り上げたいものについて考え、来る四半期の具体的な計画に焦点を当てましょう。
ブログシステム用ER図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ER図
ブログシステム用ER図テンプレートでオンラインコンテンツの管理プロセスを改善し、コンテンツ作成の効率とコラボレーションを促進しましょう。
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり(レトロスペクティブ)」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法(喜・怒・哀によるふりかえりなど)を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
Zoom 会議効率化テンプレート
活躍するシチュエーション:
Team Meetings
Zoom の会議効率化テンプレートは、会議をより効果的なものにして、参加者全員の集中力を持続させることができます。あらゆるオンライン会議に優れた構成と創造性をもたらします。
WBS テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークフロー, マッピング, プロジェクト管理
MiroのWBS(Work Breakdown Structure)テンプレートを活用して、プロジェクト管理や計画を立てましょう。WBSは必要なタスクやタイムラインをすべて洗い出すことで、スムーズにプロジェクトを進行することができます。Miro ではこのテンプレートが無料でご利用いただけます。