Zoom 会議効率化テンプレート
Zoom 会議効率化テンプレートで、Zoom 会議をクリエイティブでダイナミックなセッションに変えましょう。退屈なオンライン会議とはお別れです。
Zoom 会議効率化テンプレートについて
コミュニケーションプラットフォームである Zoom は、あらゆるユーザーのオンライン会議体験を改善するべく、このテンプレートを作成しました。Zoom 会議効率化テンプレートはチームの創造力を刺激し、会議全体をよりダイナミックなものにします。
Zoom 会議効率化テンプレートとは？
Zoom 会議効率化テンプレートは、会議の効率化に必要な 3A によって構成されてます。
Agenda（アジェンダ）：何のための会議なのかがすぐに分かるように、会議の要点を効果的に整理します。
Attendees（出席者）：会議に参加する人たちを提示します。
Action items（アクションアイテム）：会議の後にやるべきことを記録し、議論された決定事項を明文化します。
この 3 つのポイントを押さえることで、生産的かつ効率的な会議を実践することができます。会議の進行や議論すべき内容が明確になっていれば、出席者全員の集中力を持続させることが容易になります。
3A 以外にも、会議効率化テンプレートには以下のセクションが含まれています。
アイスブレーカー：アイスブレーカーは、会場の雰囲気を感じ取り、ボード上の出席者に活力を与えることができます。
グループ アクティビティ フレーム：簡単なワークショップ、ブレインストーミング、投票セッションを行う場合は、このフレームを使用します。
ふりかえり：会議の最後にフィードバックを依頼したり、簡単なふりかえりを行うためのフレームです。注記：必要に応じて非同期で行うことも可能です。
Zoom 会議効率化テンプレートのメリット
このテンプレートを使えば、会議はより効果的に整理され、出席者は議論により集中できる余裕が持てます。また、参加者全員が、会議を通じて自分たちをガイドするスタートポイントを持ち、前進するために必要なことをよく理解することができます。
会議効率化テンプレートを使うその他のメリットを以下に示します。
全員の予定を考慮しながら効率的な時間管理が可能になります。
会議の目的が明確になるため、事前に会議の準備をすることができます。
会議の参加者として、自分の役割と参加する目的を理解しているメンバーを効果的に選ぶことができます。
Zoom 会議効率化テンプレートの使い方
まずは、既製のテンプレートを選択して、ボードに追加します。出席者全員とボードのリンクを共有するか、Miro の Zoom 連携機能を使って、Miro を使いながらシームレスに Zoom 会議に参加します。
テンプレートのカスタマイズ方法：
お好きなアイスブレーカーを追加する。Miro のテンプレートピッカーに移動する。
会議に必要な関連ドキュメントや成果物を追加する。
何らかのアクティビティを実行したい場合は、コラボレーション会議を実現するための素晴らしい提案をご覧ください。
ワンポイント アドバイス：今後の会議のテンプレートとして使えるように、作成したボードは保存しておきます。Miro の無限大のキャンバスには、好きなだけフレームを追加することができます。
会議を効果的に実施するにいはどうすればよいのでしょうか？
議題、適切な参加者、アクションアイテムが会議に設定されていることを確認します。この 3 つのポイントを押さえることで、会議の目的、自分の役割、次のステップを全員が理解しやすくなります。
Zoom 会議をより興味深いものにするにはどうすればいいのでしょうか？
Zoom 会議を始める前に、参加者全員がアジェンダとボードのリンクを持っていることを確認します。進行役として参加する場合は、セルフビューを常に有効にし、共有するドキュメントやボードがあれば、それらも常に自分の画面に表示させます。Miro の Zoom 会議効率化テンプレートを活用して、会議の結果を整理し、フィードバックを集めて、改善すべきことを明確にしましょう。そうすることで、オンライン環境でも興味を惹くようなプレゼンテーションを実現することができます。ぜひ Miro の Zoom 会議効率化テンプレートをお試しください！
このテンプレートで作業を開始する
T チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較対照する、情報を異なるカテゴリーへ分類する、「前」と「後」を分析して変化を証明するなどのタスクの実行をサポートするツールです。T チャートは、アイデアを視覚化して整理するツールで、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的な見方と具体的な詳細といった、様々な比較対照を可能にします。デザイナーやコンテンツ制作者は、T チャートを使って、可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとの相違点や類似点を話し合い、一緒に決断を下すのに役立ちます。
属性チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, ブレインストーミング, チームミーティング
属性チャートはもともと、ダンジョンズ & ドラゴンズ（D&D）のファンタジー ロールプレイングゲームに由来し、プレイヤーは倫理的、道徳的観点に基づいてキャラクターを分類することができます。それ以来、世界中の人々は、自分の性格やペルソナはもちろんのこと、架空の人物や有名人などを表現する方法として、属性チャートをこぞって使うようになりました。従来の設定では、「秩序」「混沌」「善」「悪」に関する見解に基づいて、属性チャートでの配置を考えます。Miro の属性チャートは、用途に合わせて作り替えられるので、様々な属性を使ってペルソナを作成することができます。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
1on1 ミーティングシートテンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング
Miroの 1on1 ミーティングシートテンプレートを活用して、生産性が高い1on1ミーティングを行いましょう。
モンスター ワークショップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Workshops
モンスター ワークショップ テンプレートを使って創造力を刺激しましょう。会議やワークショップに活力と楽しみを加えます。
ふりかえり用 4L モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, 意思決定
さて、今回のスプリントが終わったと仮定しましょう。チームは今回のスプリントで設定した目標に向けて懸命に取り組み、モチベーションも高まっています。完了したスプリントをしっかりとふりかえり、評価してみましょう。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、改善できることなどが考えられると思います。このアプローチ（4L は「Liked」「Learned」「Lacked」「Longed」の頭文字を表します）は、感情を省いてプロセスを冷静に振り返る上で非常に有益な方法です。 ふりかえりを行うことにより、信頼を築き、士気を改善し、関わりを増やすことができます。また、今後より生産性を高め成功するために調整を行うこともできます。