スイムレーン図テンプレート
スイムレーン図テンプレートを使って、プロセスを明確にし、役割と責任を定義しましょう。複雑なワークフローと決別し、アジャイルな手法を導入しましょう。
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スイムレーン図テンプレートについて
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図を始めましょう。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。
スイムレーン図の活用方法と、状況を整理する方法については引き続き以下をお読みください。
スイムレーン図とは?
スイムレーン図とは、身近なもの(水泳プール)から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するためのフローチャートです。
レーン(プロセス)の中のスイマーが増えすぎて水が濁り始めたら、スイムレーン図を使って濁りを取り除きます。スイムレーン図は複雑なプロセスをわかりやすく、魅力的な表現で視覚化します。
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独自のスイムレーン図を作成しましょう
スイムレーン図は簡単に作成することができます(そしてチームからは感謝されるはずです)。Miro のフローチャート作成ツールではスイムレーン図テンプレートを責任やプロセスを明確にして、作業方法に新しい視点を与えることに活用できます。まずは、Miro のスイムレーン図テンプレートを選択し、以下の手順に従ってスイムレーン図を作成しましょう。
1. 目標を明確にする
まずは目標を決定してから図の作成を始めます。プロセスの様々な段階における複数の作業者やチームの作業を視覚化する組織的な要求が、スイムレーンフローチャートテンプレートを使用する一般的な目的と言えます。
2. スイムレーンの名前を付けて、プロセスをマッピングする
スイムレーンフローチャートをカスタマイズしてプロセスをマッピングすることで、ギャップ、役割の重複、障害物、ボトルネックなど、プロセスの非効率化の要因を素早く特定することができます。
3. 関係者と話し合い、賛同を得て明確化を図る
より明確な賛同を得るため、関係者と簡単な話し合いを設けます。より広範で全体的なプロセスの中での自分たちの立ち位置を把握します。そうすることで、作業中に関係者と認識を合わせることができます。
4. フローマッピングまたは「誰が何をするか」を完成させる
この「誰」は、従業員、小さな作業グループ、大規模な部門などを指します。プールの描き方に間違った方法はありません。プロセスに合わせて、レーンの数やステップの進める方向を決定することができます。
スイムレーン図の導入例
このように、スイムレーン図を使用することで、すべてのステップや関係者を可視化して、明示的な整理が可能になります。スイムレーン図は、フロー全体に様々な部門を含む企業取引の管理に最適です。
各スイムレーンに、カスタマーサービス、販売、在庫、支払などの関連部門を追加します。このスイムレーン図の導入例では、ビジネスフローの方向付けが確認できるように図形と区分を配置します。
その後で、各図形(ステップ)を実線や点線のコネクタでつなげます。すべてが完了すると、わかりやすいビジネスプロセスの概要ができあがります。
Miro ではさまざまなフローチャートのデザインを活用して簡単にどんな種類のフローチャートでも作成していただくことができます。
スイムレーン図を作成する方法を教えてください。
Miro の既成のテンプレートを使って、スイムレーン図を作成することができます。このテンプレートを使えば、必要に応じて行や列を追加することができるため、スイムレーンを簡単に図表化することができます。スイムレーンフローチャートテンプレートを設定したら、役割やプロセスの手順を簡単に追加することができます。その後、担当部門や関係者をスイムレーンに割り当て、手順を矢印や線でつなげましょう。
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
このテンプレートで作業を開始する
ミーティングファシリテーター用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, ワークショップ, プロジェクト計画
会議中にアイデアを出す場合、量と質が求められます。なぜ選択するのでしょうか?Miro のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、多くの素晴らしいアイデアを生み出す可能性を最大限に活用しましょう。これにより、どんなアクティビティ(ミーティングや毎日の計画など)もシンプルで効率的な方法でデザインでき、リモートチームのメンバーが、会議の目的を確実に把握できるようになります。また、Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive などよく使うアプリやサービスに Miro を接続して、ミーティングファシリテーターの機能を提供することができます。
製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
投票ゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, マーケティング
あなたがソーシャルメディアマネージャー、デザイナー、写真が好きなら、Instagram で投票ゲームを見たことがあるかもしれません。このゲームの準備は簡単です。「リンゴ or オレンジ」や「犬派 or 猫派」など、二者択一の質問を列挙するだけです。Instagram ユーザーは、それぞれの質問で好きな方に丸をつけて選択します。すべての質問に回答したら、フォロワーと共有します。この投票ゲームは Instagram で流行りましたが、他のソーシャルメディアプラットフォームや、ウェブサイトやブログでも使用することができます。
ミーティングファシリテーター用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, ワークショップ, プロジェクト計画
会議中にアイデアを出す場合、量と質が求められます。なぜ選択するのでしょうか?Miro のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、多くの素晴らしいアイデアを生み出す可能性を最大限に活用しましょう。これにより、どんなアクティビティ(ミーティングや毎日の計画など)もシンプルで効率的な方法でデザインでき、リモートチームのメンバーが、会議の目的を確実に把握できるようになります。また、Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive などよく使うアプリやサービスに Miro を接続して、ミーティングファシリテーターの機能を提供することができます。
作業計画書テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロジェクト計画
Miro の作業計画書テンプレートを活用して、プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成しましょう。
喜・怒・哀によるふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ブレインストーミング, アイデア出し, ふりかえり
スプリントの成功の可否は、目標やスケジュールの達成状況だけで評価したくなるものです。しかし、そこには感情がより重要な成功指標として存在しています。喜・怒・哀によるふりかえりは、チームのスプリント後の所感を探り、共有するための人気のある手法でもあります。これにより、ポジティブな点と懸念事項の両方が強調され、チームをどのように前進させるか決めることができます。このテンプレートを使用すれば、喜・哀・楽によるふりかえりを簡単に実行することができます。このふりかえりは、チームの信頼関係、士気、エンゲージメントの向上のために役立ちます。