ミーティングファシリテーター用テンプレート
生産性の高い会議を開催するための構成を考えましょう。
ミーティングファシリテーター用テンプレートについて
ミーティングを開催する 5 つのメリット
より多くのアイデアを出す - 今まで何について話し合う会議なのかも知らずに、会議室に足を踏み入れていたことがあったと思います。これは、あまりいいことではありません。チームメンバーが、この会議の目標、利害関係、メリットを知らなければ、アイデアを出すのは難しくなります。会議を計画することで、メンバーが準備をして会議に参加する可能性が高くなります。
素晴らしいアイデアを出す - 会議では、単にアイデアを出すのではなく、素晴らしいアイデアを考えます。会議を計画して、チームメンバーが最高の一歩を踏み出すことができるようにしましょう。チームメンバーが、会議の目的、達成したいこと、それが全体像にどう当てはまるかを理解していれば、アイデアにそれが反映されます。
効率を高める - 簡単に言うと、計画された会議は、準備不足の会議よりも時間を節約することができます。また、計画された会議は、準備不足の会議よりも充実した時間を提供できます。計画された会議では、会議に参加して会議そのものに関する質問に答えるのではなく、重要なことを話し合う場を提供します。
多くの人を参加させる - 議論を行う場合、さまざまなスタイルや好みがあります。例えば、チームメンバーの大半が、口頭でアイデアを伝えるのではなく、書き出したいかもしれません。計画された会議では、誰もが希望するスタイルで会議に参加することができます。
意見の相違が生じたら、議論します。どんな会議でも、意見の相違が生じることは避けられません。これは、全く悪いことではありません。結局のところ、意見の相異を受けて議論することで、成長し、イテレーションすることができます。しかし、意見の相違と議論の違いを生み出すのは組織です。準備不足の会議では、チームメンバーが、目標について十分理解していなければ、議論しても解決できないかもしれません。十分計画された会議では、チームメンバーは、課題に対応する方法について意見の相違が生じた場合、生産性の高い議論を行うことができます。
Miro で会議を準備する方法
ミーティングファシリテーター用テンプレートをリモートチームと共同で作成して、会議中に、全員の認識を合わせて効果的に活用しましょう。
柔軟性の高い既成のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、時間を節約
テンプレートに記入するか、タグ、矢印、ラインを使って付箋を追加し、テンプレートをカスタマイズすることもできます。作成したミーティングファシリテーターを PDF または JPG としてエクスポートし、印刷するか、同僚やパートナーに送信することができます。
便利な機能を使用して、ミーティングファシリテーターを素早く作成
タグと一緒に付箋を使用して、アイデアを提案するか、視覚化しましょう。これにより、アイデアを書き直す必要はありません。写真を作成して直接ボードにアップロードすることができます。色を変更して、ファイルをアップロードし、リアルタイムまたはデータベーター志向のソフトウェアやシステムについて説明しましょう。
チームとオンラインで情報共有
コメントを入力して解決し、議論のプロセスを生産性の高いものにしましょう。同僚にメンション機能を使って、すぐに回答を得るか、ビデオ会議機能を利用して、意見の相違を解決しましょう。
リモートチームとコラボレーション
リモートチームと共同でミーティングファシリテーターを作成し、リアルタイムでのアクセスを共有しましょう。変更内容は、すぐに保存されます。
あらゆるデバイスからリアルタイムでテンプレートへアクセス可能
ミーティングファシリテーター用テンプレートにチームを参加させ、インタラクティブなホワイトボード、パソコン、ノート型パソコン、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスを使って共同作業を行いましょう。
インテグレーションを使用して、シングルツールの周囲にワークフローを構築
Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive など増え続けるアプリやサービスのリストに Miro をつなげて、ミーティングファシリテーターを最大限に活用しましょう。
このテンプレートで作業を開始する
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。
デザインスプリントキットテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, UX デザイン, スプリントプランニング
適切に焦点を絞った戦略的なアプローチを用いれば、わずか 5 日で最大の製品課題に取り組むことができます。これは、デザインスプリント手法の考え方です。このデザインスプリントキットは、ブルーラベルラボのターニャ・ジュネル氏によって作成され、デザインスプリントのコラボレーション活動や投票をサポートする軽量テンプレートを提供し、セッションで発揮されたエネルギー、チーム精神、勢いを維持します。バーチャルスプリント用品や用意されたホワイトボードを使用すれば、このキットは、特にリモートでのデザインスプリント ファシリテーターに役立ちます。
アイゼンハワーマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
膨大な To Do リストはありませんか？緊急性と重要性という 2 つの重要な要因に基づいて優先順位を付けます。これは、アメリカのドワイト・D・アイゼンハワー大統領に役立ちましたが、それはそのままユーザーにも役立ちます。この意思決定フレームワークでは、どこから手をつければいいのかや、その日の計画を立てる方法を把握するのに役立ちます。Miro のテンプレートを使用すれば、重要な 4 つの領域（実施する、予定する、任せる、実施しない）があるアイゼンハワーマトリクスを簡単に構築し、優先順位が変更されると、一日を通して再確認することができます。
タイムスケジュールテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, フローチャート, プロジェクト計画
Miroのタイムスケジュールテンプレートを活用して過去から未来へのマイルストーンを視覚化してみましょう。プロジェクトのスタートからゴールまで、全体を俯瞰して確認できるマップのように活用することができます。
RICE 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
製品ロードマップを作成する際、道に迷ってしまうことがよくあります。RICE とは、Reach（リーチ）、Impact（インパクト）、Confidence（信頼度）、Effort（労力）の略語で、アイデアの評価と優先順位付けを行うのに役立ちます。顧客を喜ばせる新しいアイデアをブレインストーミングするというのはやりがいのある仕事ですが、過度な期待が伴うものです。チームは、過度な期待に気づかないまま、最も魅力的なアイデアに飛びついてしまうものです。RICE フレームワークを活用することで、各プロジェクトの可能性を慎重に検討し、その実現可能性を評価することができます。