ミーティングファシリテーター用テンプレート
生産性の高い会議を開催するための構成を考えましょう。
ミーティングファシリテーター用テンプレートについて
ミーティングを開催する 5 つのメリット
より多くのアイデアを出す - 今まで何について話し合う会議なのかも知らずに、会議室に足を踏み入れていたことがあったと思います。これは、あまりいいことではありません。チームメンバーが、この会議の目標、利害関係、メリットを知らなければ、アイデアを出すのは難しくなります。会議を計画することで、メンバーが準備をして会議に参加する可能性が高くなります。
素晴らしいアイデアを出す - 会議では、単にアイデアを出すのではなく、素晴らしいアイデアを考えます。会議を計画して、チームメンバーが最高の一歩を踏み出すことができるようにしましょう。チームメンバーが、会議の目的、達成したいこと、それが全体像にどう当てはまるかを理解していれば、アイデアにそれが反映されます。
効率を高める - 簡単に言うと、計画された会議は、準備不足の会議よりも時間を節約することができます。また、計画された会議は、準備不足の会議よりも充実した時間を提供できます。計画された会議では、会議に参加して会議そのものに関する質問に答えるのではなく、重要なことを話し合う場を提供します。
多くの人を参加させる - 議論を行う場合、さまざまなスタイルや好みがあります。例えば、チームメンバーの大半が、口頭でアイデアを伝えるのではなく、書き出したいかもしれません。計画された会議では、誰もが希望するスタイルで会議に参加することができます。
意見の相違が生じたら、議論します。どんな会議でも、意見の相違が生じることは避けられません。これは、全く悪いことではありません。結局のところ、意見の相異を受けて議論することで、成長し、イテレーションすることができます。しかし、意見の相違と議論の違いを生み出すのは組織です。準備不足の会議では、チームメンバーが、目標について十分理解していなければ、議論しても解決できないかもしれません。十分計画された会議では、チームメンバーは、課題に対応する方法について意見の相違が生じた場合、生産性の高い議論を行うことができます。
Miro で会議を準備する方法
ミーティングファシリテーター用テンプレートをリモートチームと共同で作成して、会議中に、全員の認識を合わせて効果的に活用しましょう。
柔軟性の高い既成のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、時間を節約
テンプレートに記入するか、タグ、矢印、ラインを使って付箋を追加し、テンプレートをカスタマイズすることもできます。作成したミーティングファシリテーターを PDF または JPG としてエクスポートし、印刷するか、同僚やパートナーに送信することができます。
便利な機能を使用して、ミーティングファシリテーターを素早く作成
タグと一緒に付箋を使用して、アイデアを提案するか、視覚化しましょう。これにより、アイデアを書き直す必要はありません。写真を作成して直接ボードにアップロードすることができます。色を変更して、ファイルをアップロードし、リアルタイムまたはデータベーター志向のソフトウェアやシステムについて説明しましょう。
チームとオンラインで情報共有
コメントを入力して解決し、議論のプロセスを生産性の高いものにしましょう。同僚にメンション機能を使って、すぐに回答を得るか、ビデオ会議機能を利用して、意見の相違を解決しましょう。
リモートチームとコラボレーション
リモートチームと共同でミーティングファシリテーターを作成し、リアルタイムでのアクセスを共有しましょう。変更内容は、すぐに保存されます。
あらゆるデバイスからリアルタイムでテンプレートへアクセス可能
ミーティングファシリテーター用テンプレートにチームを参加させ、インタラクティブなホワイトボード、パソコン、ノート型パソコン、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスを使って共同作業を行いましょう。
インテグレーションを使用して、シングルツールの周囲にワークフローを構築
Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive など増え続けるアプリやサービスのリストに Miro をつなげて、ミーティングファシリテーターを最大限に活用しましょう。
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Meetings
Miro の議事録テンプレートを使って、会議中に議論された内容をわかりやすく記載し、自分自身やチームメンバーが正しい情報にアクセスしやすいように記録として残しましょう。
市場セグメンテーションマトリクス
活躍するシチュエーション:
マーケティング, プロダクト管理, 戦略プランニング
成功し、説得力のあるマーケティングは、顧客層の理解で始まり、顧客層の理解で終わります。すなわち、顧客層が誰で、どこにいて、何を望んでいるのかを理解する必要があります。市場セグメンテーションマトリックスを使えば、より深いレベルで顧客を理解することができます。このビジネスツールでは、ターゲット市場を人口統計、地理学、ニーズ、関心、サイコグラフィック、行動特性に基づいて細分化します。その上で、これらのインサイトとデータを活用することで、より優れた製品戦略、販売戦略、マーケティング戦略を構築し、プロジェクトを成功に導くことができます。私たちのテンプレートなら、市場セグメンテーション マトリクスを容易に設定し、作成することができます。
ユーザーインタビュー用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Product Management
ユーザーインタビューとは、リサーチャーがユーザーにトピックに関する質問をする UX リサーチの手法です。これにより、チームはユーザーデータを素早く簡単に収集し、ユーザーに関する詳細情報を把握することができます。一般的に、組織はユーザーインタビューを実施して背景データを収集し、テクノロジーの利用方法の理解、ユーザーの製品との関わり方のスナップショット作成、ユーザーの目標やモチベーションの理解、またユーザーのペインポイントの特定などに役立てます。このテンプレートを使用して、インタビュー中にメモを記録し、ペルソナの作成に必要なデータを収集します。
逆向き解決法用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon は、顧客中心主義を賞賛するという重要な原則に基づいて、逆向き解決法を開発しました。逆向き解決法は、詳細なローロードマップがない製品について考えるためのフレームワークです。プロダクトチームは、お客様の思い描くイメージから製品の発売まで、真に役立つ方法で逆向きに取り組んでいきます。この方法では、新製品や新機能のアイデアを思い付いたメンバーが、その目的をできるだけ明確にする必要があります。アイデアに関するプレゼンテーションで組織のリーダーの賛同を得ることができれば、次のステップとして製品や機能の発売に必要なもののマッピングをチームで行いましょう。
プロジェクトスコープテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクト範囲は、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクト範囲をできるだけ早く作成する必要があります。プロジェクトスコープは、チームや目的によって異なりますが、通常、目標、要件、主要な成果物、前提条件、制約が含まれます。プロジェクトスコープを作成する際には、チーム全体を含めることを目指し、責任や期限に関して全員の認識を合わせましょう。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。