デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートを使用して、集中して毎日のチェックインミーティンを行いましょう。チームがより効果的に共同作業するのに役立ちます。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートについて
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートは、スクラムでも使用され、チームがより効果的に共同作業するのに役立ちます。ほとんどのチームがデイリースタンドアップミーティング用テンプレートを使用して、前日の作業結果の確認、その当日のアクションアイテムの計画、チームメンバーがサポートを必要とする障害を特定します。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートの詳細については、引き続き以下をお読みください。
会社がデイリースタンドアップミーティングを行う理由
デイリースタンドアップミーティングは、作業負荷を管理し、チーム全体をまとめるのに役立ちます。一部のチームでは、実施方法が少し異なることがありますが、デイリースタンドアップミーティングが一般的に行われている理由を以下に示します。
コラボレーションの促進 デイリースタンドアップミーティングは、チームメンバー間のコラボレーションを促進するのに最適な方法です。同僚に、問題、障害、ボトルネックなどを提起する機会を設けることにより、チームメンバーによる介入やサポートが可能になります。
知識の獲得と共有 デイリースタンドアップにより、認識のズレをなくし、全員のコミュニケーションを確実にします。スタンドアップミーティングでは、誰が何に取り組んでいるのか、どのように貢献できるのかを、チーム全体で把握できるようになります。
障害の削減 スタンドアップにより、問題が深刻になる前に従業員がそれを特定することができます。誰かが課題について言及すると、チームメンバーが、タスクを完了させるのに最適な方法を提案することができます。チームメンバーが、障害について議論することに気が進まない場合、これを使って、プロセス、業務、士気などの問題を詳細に指摘することができます。監督者は一歩下がって、これらの根底にある課題に取り組むことができます。
目標や目的の共有 デイリースタンドアップミーティングでは、メンバーに討論の場を提供し、個人やチームの目標を共有することができます。監督者は、全員が取り組んでいる目標を理解しているか確認することができます。また、必要に応じて目標を調整することもできます。
デイリースタンドアップミーティングのスケジュールを作成する方法
1 - 時間と場所を設定する
チームにアンケートを取って、朝のスタンドアップと 1 日の終わりの会議のどちらを希望するか確認します。デイリースタンドアップは、全員のルーチンに役立つ必要があり、その当日のステージを設定するか、最後に総括します。
2 - アジェンダを作成する
デイリースタンドアップミーティングは、立っている間に誰かが落ち着きがなくなるほど長い時間行ってはなりません。通常、10 ～ 15 分間を目指します。作業を続けするには、簡単なアジェンダを作成し、達成したい目標の概要を説明します。
3 -同じフォーマットを使用する
時間と場所が確定したら、会議中に答えが欲しい質問を考えましょう。デイリースタンドアップの多くでは、以下の 3 つの質問に答えることを目指します。前回のスタンドアップ以降、何を達成したか？次のスタンドアップまでに何を達成したいか？それを達成するのにどんな障害があるか？
イノーベーションワークスペースである Miro では便利なアジャイル開発ツールやスタンドアップ ミーティングツールを使って生産的なスタンドアップミーティングを開催できます。
オンラインプラットフォームで情報も共有できるため、開発チーム内でのコミュニケーションも促進することができます。
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デイリースタンドアップに重要なポイントを教えてください。
デイリースタンドアップミーティングは 15 分以内に終了する必要があります。チームメンバーは、スタンドアップ中に以下の 3 つの質問に答える必要があります。昨日、何をしましたか？今日は何に取り組みますか？何か障害はありますか？
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
アジャイル変換ロードマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ロードマップ, アジャイルワークフロー
アジャイル変換ロードマップは、厳格なコンプライアンス遵守のメソッドから、より柔軟でアジャイルな方法での取り組みに、チームや組織を段階的に移行させるために役立ちます。必要条件からインテグレーション、そしてセキュリティに至るまで、組織の不確定要素を「スイムレーン」としてマップアウトし、定期的にアップデートすることができます。製品が時間の経過とともに進化する過程を表すストーリーを伝える方法として、ロードマップを活用しましょう。売り込みしすぎずに賛同を得て、ロードマップをシンプルで実行可能、そして測定可能なものにします。アジャイル変換ロードマップを活用することで、細部に拘泥するのを防ぎ、全体像の戦略的思考に投資できます。
プロジェクトスコープテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクト範囲は、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクト範囲をできるだけ早く作成する必要があります。プロジェクトスコープは、チームや目的によって異なりますが、通常、目標、要件、主要な成果物、前提条件、制約が含まれます。プロジェクトスコープを作成する際には、チーム全体を含めることを目指し、責任や期限に関して全員の認識を合わせましょう。
DevOps ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
Documentation, Product Management, Software Development
DevOps チームは、常にコードを作成して、イテレーションし、ライブ状態で配信しています。このように継続的に開発を行っている中で、プロジェクトの進捗状況を常に把握するのは困難です。この DevOps ロードマップテンプレートを使用して、製品開発プロセスや組織の製品戦略の位置付けを詳細に確認しましょう。DevOps ロードマップでは、マイルストーンや関係性など、短期的に計画した開発および運用イニシアティブを共有します。このテンプレートは、製品、開発、IT 運用など、オーディエンスに分かりやすく、使いやすいフォーマットになっています。
製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
ギャップ分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 経営管理, 戦略プランニング
チームや組織の理想的な姿をイメージしてください。それを現状と比較しましょう。現状と理想的な未来とのギャップや、チームや組織の障害を特定したいとは思いませんか？もし特定したいのであれば、ギャップ分析を始めましょう。容易にカスタマイズ可能なこのテンプレートを使用すれば、目標の早期達成の障害物に対してチームを団結させ、目標を達成する計画を協力して策定し、組織の成長と発展を後押しすることができます。スキル、人材選定、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、データなど特定の「ギャップ」に焦点を当てた分析が可能になります