デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートを使用して、集中して毎日のチェックインミーティンを行いましょう。チームがより効果的に共同作業するのに役立ちます。
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デイリースタンドアップミーティング用テンプレートについて
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートは、スクラムでも使用され、チームがより効果的に共同作業するのに役立ちます。ほとんどのチームがデイリースタンドアップミーティング用テンプレートを使用して、前日の作業結果の確認、その当日のアクションアイテムの計画、チームメンバーがサポートを必要とする障害を特定します。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートの詳細については、引き続き以下をお読みください。
会社がデイリースタンドアップミーティングを行う理由
デイリースタンドアップミーティングは、作業負荷を管理し、チーム全体をまとめるのに役立ちます。一部のチームでは、実施方法が少し異なることがありますが、デイリースタンドアップミーティングが一般的に行われている理由を以下に示します。
コラボレーションの促進 デイリースタンドアップミーティングは、チームメンバー間のコラボレーションを促進するのに最適な方法です。同僚に、問題、障害、ボトルネックなどを提起する機会を設けることにより、チームメンバーによる介入やサポートが可能になります。
知識の獲得と共有 デイリースタンドアップにより、認識のズレをなくし、全員のコミュニケーションを確実にします。スタンドアップミーティングでは、誰が何に取り組んでいるのか、どのように貢献できるのかを、チーム全体で把握できるようになります。
障害の削減 スタンドアップにより、問題が深刻になる前に従業員がそれを特定することができます。誰かが課題について言及すると、チームメンバーが、タスクを完了させるのに最適な方法を提案することができます。チームメンバーが、障害について議論することに気が進まない場合、これを使って、プロセス、業務、士気などの問題を詳細に指摘することができます。監督者は一歩下がって、これらの根底にある課題に取り組むことができます。
目標や目的の共有 デイリースタンドアップミーティングでは、メンバーに討論の場を提供し、個人やチームの目標を共有することができます。監督者は、全員が取り組んでいる目標を理解しているか確認することができます。また、必要に応じて目標を調整することもできます。
デイリースタンドアップミーティングのスケジュールを作成する方法
1 - 時間と場所を設定する
チームにアンケートを取って、朝のスタンドアップと 1 日の終わりの会議のどちらを希望するか確認します。デイリースタンドアップは、全員のルーチンに役立つ必要があり、その当日のステージを設定するか、最後に総括します。
2 - アジェンダを作成する
デイリースタンドアップミーティングは、立っている間に誰かが落ち着きがなくなるほど長い時間行ってはなりません。通常、10 ~ 15 分間を目指します。作業を続けするには、簡単なアジェンダを作成し、達成したい目標の概要を説明します。
3 -同じフォーマットを使用する
時間と場所が確定したら、会議中に答えが欲しい質問を考えましょう。デイリースタンドアップの多くでは、以下の 3 つの質問に答えることを目指します。前回のスタンドアップ以降、何を達成したか?次のスタンドアップまでに何を達成したいか?それを達成するのにどんな障害があるか?
イノーベーションワークスペースである Miro では便利なアジャイル開発ツールやスタンドアップ ミーティングツールを使って生産的なスタンドアップミーティングを開催できます。
オンラインプラットフォームで情報も共有できるため、開発チーム内でのコミュニケーションも促進することができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
デイリースタンドアップに重要なポイントを教えてください。
デイリースタンドアップミーティングは 15 分以内に終了する必要があります。チームメンバーは、スタンドアップ中に以下の 3 つの質問に答える必要があります。昨日、何をしましたか?今日は何に取り組みますか?何か障害はありますか?
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践(1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案)に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
アジャイルボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, アジャイルワークフロー
好評のアジャイルフレームワークの一部であるアジャイルボードは、生産サイクル全般を通したタスクを同期させる視覚的なディスプレイです。アジャイルボードは、主にカンバンやスクラムなどのアジャイル開発手法に照らして使われますが、誰でもこのツールを利用できます。ソフトウェア開発者やプロジェクトマネージャーが活用するアジャイルボードは、柔軟で透明性があり、反復的にワークロードを管理するのに役立ちます。アジャイルテンプレートは、タスクやチームに合わせてカスタマイズできる付箋を Miro のレイアウトで簡単に始める方法です。
Azure 需要予測テンプレート
活躍するシチュエーション:
ソフトウェア開発, 図表作成
Azure 需要予測図は、需要予測のアーキテクチャを示し、データ消費や、コスト、予測結果を簡単にイメージすることができます。Azure は、リモートストレージ、データベースホスティング、一元管理などのクラウドベースサービスを提供するために設計された Microsoft のクラウドコンピューティングプラットフォームです。Azure は、AI やモノのインターネット(IoT)などの新機能も提供します。
ファンディング(資金調達)トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体(NPO・NGO)にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか?これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業(またはそれを目指す企業)にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。