パフォーマンス改善計画テンプレート
Miro のパフォーマンス改善計画テンプレートを従業員の業績の可視化やフィードバックの共有に活用しましょう。共通のテンプレートを使うことでキャリア形成の会話がしやすくなります。
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パフォーマンス改善計画テンプレートについて
パフォーマンス改善計画テンプレートは、チームとマネージャーが協力して業績改善に取り組むことに役立つテンプレートです。このテンプレートを使うことで、コミュニケーションを効率化し、業績改善のための明確なロードマップを設計できます。
パフォーマンス改善計画テンプレートとは？
管理職や人事担当者は、業績不振や従業員の行動上の問題に対処し、監視するために、パフォーマンス改善計画（PIP）テンプレートを使用します。これは、オープンコミュニケーションを促進し、期待値を明確に定義、改善のためのロードマップを設計することを目的に使用されます。
以下でこのテンプレートを使用する3つのメリットを見ていきましょう。
コミュニケーションの構造化
漠然としたフィードバックではなく、このテンプレートを使うことで、フィードバックが構造化され、具体的で、実行可能なものになります。
明確性と説明責任
期待値と改善のためのステップを明確に示し、マネージャーと従業員が必要なことを理解できるようにします。
文書化できる
人事プロセスにとって極めて重要な、業績に関する話し合いの記録を文書で保存することができます。
パフォーマンス改善計画テンプレートの使い方
Miro では簡単にテンプレート編集ができます。このテンプレートの各セクションについて以下でご紹介します。
従業員の情報：名前、役割、部署などの基本的な詳細を記入します。
組織の期待値：役割要件、行動、業績評価基準に関して従業員に期待されることを記載します。
評価エリア：このセクションには3つのサブフィールドが存在します。 課題：パフォーマンスや行動上の課題を明確に述べます。 考えられる根本的な原因：これは、マネージャーが全体的な理解を深めるために、懸念の背後にある理由を仮説立てたり、メモしたりするためのスペースです。 解決案：問題に対処する方法や戦略を提案します。
アクションプラン：従業員が改善するために取るべきステップであり、ここでは、研修や指導、またはその他のリソースを明確にリストアップする必要があります。
フォローアップのスケジュール：進捗状況を確認し、課題について話し合い、フィードバックを提供するための日程を計画します。
無策の結果：改善が見られない場合に起こりうる結果を記述します。そうすることで、PIP の重要性を強調することができます。
ここでは、パフォーマンス改善計画は単に問題を指摘するものではなく、従業員が成功するための道を切り開くものだということを覚えておきましょう。Miro のパフォーマンス改善計画テンプレートを使うことで、フィードバックプロセスを効率的に進めることができます。
パフォーマンス改善計画は、何かのペナルティとして見られますか？
パフォーマンス改善計画は主に、従業員をより良いパフォーマンスに向けて導き、支援するためのツールです。ペナルティの前段階となることもありますが、その主な目的は、改善のための明確な期待値とリソースを提供することです。
一般的な PIP の有効期間は？
期間は問題の性質や会社の方針によって異なりますが、通常は30～90日間だと言われています。
従業員がPIPの内容に同意しない場合はどうするべきですか？
マーネジャーと従業員がオープンなコミュニケーションをとることが不可欠です。意見の相違があれば話し合うべきであり、必要であれば人事が仲介して公平性と明確性を確保するケースもあります。
Miro のパフォーマンス改善計画テンプレートは、自由に編集できますか？
このテンプレートは柔軟に設計されているため、組織・チームのニーズやプロセスに合わせて自由に編集できます。
このテンプレートで作業を開始する
ジョハリの窓テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ミーティング, ふりかえり
認識すること。それは他者だけでなく、自分自身をより深く信頼するための重要な要素です。ジョハリの窓は、この考えを基に参加者が 4 つの要素を埋めながらチームの相互理解を深めていくフレームワークです。参加者は各象限で自分も他人も知らなかった自己の発見を試みることになります。組織の成長を感じたときは、このテンプレートを使ってジョハリの窓を実践しましょう。ジョハリの窓は、部門間やチーム内のつながりを深め、従業員同士のコミュニケーションを円滑にし、相互理解を深めることができます
業績評価シートテンプレート
活躍するシチュエーション:
管理, リーダーシップ
Miro の業績評価シートテンプレートを使って、業績評価（パフォーマンスレビュー）サイクルを効率化しましょう。自己評価や部下へのフィードバックに役立つテンプレートです。
ステークホールダーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, マッピング, ワークフロー
ステークホールダーマップは、プロジェクトへの影響力と関心の強さに応じて関係者をグループ化する分析手法の 1 つです。このテンプレートを使用することで、製品、プロジェクト、アイデアに関心があるすべての関係者を 1 つの視覚領域に整理することができます。これにより、プロジェクトに影響を与える関係者と、関係者それぞれの関係性を容易に把握することができます。ステークホルダーマップは、プロジェクト管理で広く使われている手法で、通常はプロジェクトの開始時に実施されます。ステークホールダーマップをプロジェクトの早い段階で実施することで、ミスコミュニケーションの発生を防ぐことができます。また、すべてのグループの目的に対する認識を合わせて、成果と結果に対する期待値を設定することができます。
プロセスマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロダクト管理, マッピング
プロセスマップを使用すると、チームが実施した計画やアプローチを評価、記録し、戦略を立てることができます。これは、障害を排除、または防止するのに役立つツールです。段階的に整理できるプロセスマップを使用すれば、プロセスやシステムを分類し、プロセスの各段階の成果物やアクションアイテムを記録することができます。プロジェクトのあらゆる段階の目標、活動、成果物を細分化することで、進捗状況を把握しているか、または効果的に問題解決に取り組んでいるかどうか理解することができます。
ER 図（実体関連図）テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 戦略プランニング, 図表作成
MiroのER図(実体関連図)テンプレートを活用して、データベース設計を効率的に行いましょう。ソフトウェアやアップデートの実装前に、システム内の要素の相互関係や構造をER図を使って計画することで、設計作業をよりスムーズに進めることができるようになります。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。