管理テンプレート

管理者向けテンプレートを使用して、チーム管理の効率化、成果を向上させることができます。ステークホルダーマップテンプレートでの意識合わせや、タイムラインテンプレートを使用して全員と最新情報の共有などをすることができます。各メンバーが貢献できる機会を提供し、チームを成功へと導きましょう。

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個別ミーティング用テンプレート

活躍するシチュエーション:

ミーティング

マネージャーとその従業員間の関係を構築する場合、個別ミーティングが驚異的な力を発揮します。確認、フィードバックの提供、問題の解決を行うため、フォーラムやスペースを作成します。しかし、生産性が高い個別ミーティングを行うには、事前に準備する必要があります。このテンプレートを使用すれば、会議の目標、アクションアイテム、議題、質問を大まかにレイアウトした議事議を簡単に作成できます。このような質問は、「今週何を達成したか?」といった短期的なものから、「職場で学習し、成長しているように感じているか?」といった長期的なものにまで及ぶ傾向があります。

個別ミーティング用テンプレート
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フローチャートテンプレート

活躍するシチュエーション:

フローチャート, マッピング, 図表作成

業務プロセスやシステムフローの可視化に Miro のフローチャートテンプレートを活用しましょう。専用の記号を使用することにより、誰とでも業務プロセスやワークフローを共有することができます。また、情報の理解や共有だけではなく、潜在的なリスクや問題点をフローチャートテンプレートで洗い出すことができるため、プロセスの改善や効率化を実現することができます。無料のフローチャートテンプレートを活用して業務フローを改善し、より良い製品の開発やサービスの向上に役立てましょう。

フローチャートテンプレート
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フィボナッチスケールテンプレート

活躍するシチュエーション:

アジャイル手法, 優先順位付け, アジャイルワークフロー

チームを管理する場合、タスクの完了までに要する時間と労力を見積もる必要があります。世界のアジャイルチームで広く使われているフィボナッチスケールを試してみましょう。フィボナッチシーケンスでは、どの項も、その前の2つの項の和となります(0、1、2、3、5、8、13、21 など)。このテンプレートは、プロジェクトにおける全員の作業配分を均一化し、より正確に作業量と時間を見積もることで、有効なプロジェクトタイムラインの作成をサポートします。

フィボナッチスケールテンプレート
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機能キャンバステンプレート

活躍するシチュエーション:

Design, Desk Research, Product Management

ユーザーが抱える問題を解決するための新機能を開発する際は、どんな機能がソリューションとして役に立つのか実際に手を付けてリサーチし始めることが一番の近道だと言えるでしょう。しかし、まずはユーザーの問題を理解することが重要です。機能キャンパステンプレートを使用して、ユーザーの問題、ユーザーがその機能を使うシチュエーション、ユーザーに提供する価値について深く掘り下げましょう。このテンプレートでは、ソリューション開発に移行する前に、取り組むべき問題について深く理解することができ、潜在的な死角を予測または特定することができるようになります。

機能キャンバステンプレート
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年間カレンダーテンプレート

活躍するシチュエーション:

経営管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画

Miro のさまざまなカレンダーを使用すると、日々の締め切りに集中できるようになります。これは、全体像が把握できるカレンダーです。12 カ月の壁掛けカレンダーのグリッド構造を模したこのテンプレートは、1 年ごとのプロジェクトやコミットメント、目標が一目でわかります。そのため、チームが忙しい期間に本腰を入れたり、必要に応じて物事を動かしたり、進歩を祝ったりするための心構えができるようになります。Miro の年間カレンダーを使用するのは簡単です。カレンダーの色分けされたストリームに名前を付け、開始日に付箋をドラッグするだけです。

年間カレンダーテンプレート
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アジャイル変換ロードマップ テンプレート

活躍するシチュエーション:

アジャイル手法, ロードマップ, アジャイルワークフロー

アジャイル変換ロードマップは、厳格なコンプライアンス遵守のメソッドから、より柔軟でアジャイルな方法での取り組みに、チームや組織を段階的に移行させるために役立ちます。必要条件からインテグレーション、そしてセキュリティに至るまで、組織の不確定要素を「スイムレーン」としてマップアウトし、定期的にアップデートすることができます。製品が時間の経過とともに進化する過程を表すストーリーを伝える方法として、ロードマップを活用しましょう。売り込みしすぎずに賛同を得て、ロードマップをシンプルで実行可能、そして測定可能なものにします。アジャイル変換ロードマップを活用することで、細部に拘泥するのを防ぎ、全体像の戦略的思考に投資できます。

アジャイル変換ロードマップ テンプレート
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アジャイルボードテンプレート

活躍するシチュエーション:

アジャイル手法, ミーティング, アジャイルワークフロー

好評のアジャイルフレームワークの一部であるアジャイルボードは、生産サイクル全般を通したタスクを同期させる視覚的なディスプレイです。アジャイルボードは、主にカンバンやスクラムなどのアジャイル開発手法に照らして使われますが、誰でもこのツールを利用できます。ソフトウェア開発者やプロジェクトマネージャーが活用するアジャイルボードは、柔軟で透明性があり、反復的にワークロードを管理するのに役立ちます。アジャイルテンプレートは、タスクやチームに合わせてカスタマイズできる付箋を Miro のレイアウトで簡単に始める方法です。

アジャイルボードテンプレート
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個別グループテンプレート

活躍するシチュエーション:

Education, Team Meetings, Workshops

個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。

個別グループテンプレート
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アイスブレイカーテンプレート

活躍するシチュエーション:

Icebreakers

ゲストを安心させ、親近感を抱かせることほど素晴らしい会議やワークショップの始め方はありません。これにより、場の雰囲気は和み、彼らの参加意識を高めることができます。アイスブレーカーが作るのはシンプルな人同士のつながりです。リモートでの集まりや、新しいチームメンバーとの顔合わせを素晴らしいものにしてくれます。アイスブレーカーの質問は様々です。例えば、自分を一言で表す質問は、次のようになります。赤ちゃんのころの写真を共有してください。また、もしあなたが動物なら何になりたいか、などとなります。

アイスブレイカーテンプレート
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コンサルティング提案テンプレート

活躍するシチュエーション:

Presentations, Business Management

このコンサルティング提案テンプレートを使用すると、見込み客との積極的な協力関係を築くことができます。実施している内容、提供できること、連携が必要な理由を説明しましょう。

コンサルティング提案テンプレート
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会議テンプレート

活躍するシチュエーション:

ミーティング, チームミーティング, ワークショップ

誰もが予定通りに進まない会議に参加したことがあるでしょう。本題から外れたり、予定していたことをすべて実施する前に時間切れになったり、時間の無駄だと感じることもあったかもしれません。このようなことは避けるためには、事前にチーム会議を開催する準備をしておくことが重要です。このシンプルながら、効果的なテンプレートを使用すれば、すべてのボックスにチェックマークを付けることで、チーム会議の準備をすることができます。ワークフローに準備を組み込む合理的な方法を作成すれば、会議は効率的で、楽しく、共同作業が可能なものになります。

会議テンプレート
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会議アジェンダ用テンプレート

活躍するシチュエーション:

経営管理, ミーティング, ワークショップ

詳細で明確なアジェンダ — それが、完全に本題から逸脱した会議と、目標を達成し、物事を成し遂げられる会議の違いです。従って、このテンプレートを手に入れ、会議前、会議中、会議後の期待値を示す会議アジェンダを設定しましょう。これにより、参加者は事前に準備することができ、作業を継続して議論がいつ完了するかを特定できるようになります。(ヒント:少なくとも会議が始まる 24 時間前には会議のアジェンダを送信するよう、事前に計画しておきます。)

会議アジェンダ用テンプレート
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ミーティングファシリテーター用テンプレート

活躍するシチュエーション:

ミーティング, ワークショップ, プロジェクト計画

会議中にアイデアを出す場合、量と質が求められます。なぜ選択するのでしょうか?Miro のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、多くの素晴らしいアイデアを生み出す可能性を最大限に活用しましょう。これにより、どんなアクティビティ(ミーティングや毎日の計画など)もシンプルで効率的な方法でデザインでき、リモートチームのメンバーが、会議の目的を確実に把握できるようになります。また、Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive などよく使うアプリやサービスに Miro を接続して、ミーティングファシリテーターの機能を提供することができます。

ミーティングファシリテーター用テンプレート
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メンタルモデルテンプレート

活躍するシチュエーション:

Business Management, Mind Mapping, Diagrams

優れた組織は、スマートなソリューションと強力で戦略的な意思決定を両方とも実現し、その実施に役立つようメンタルモデルを設計しています。メンタルモデルを作成することで、リサーチの強固な基盤やユーザーエクスペリエンス全体を検証する方法をチームに提供でき、最適なデザインの意思決定にたどり着くことができます。また、Miro はこれを素早く、簡単に試してみることができる方法を提供しています。既製の柔軟なテンプレートに記入し、付箋、図形、矢印を追加するだけで、強力なマップを作成することができます。

メンタルモデルテンプレート
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PEST 分析テンプレート

活躍するシチュエーション:

アイデア出し, 戦略プランニング, 経営管理

会社を安全な方向へと導く大きな一歩は、さまざまな要素や要因が、短期的にそして将来的にどう影響を及ぼすかを把握することです。これには、政治的、経済的、社会的、技術的要因を含みます。PEST 分析は、こうした要因を特定し、備えるのに役立ちます。この使いやすいテンプレートを使用して、PEST 分析を行い、その結果を用いて、戦略的な計画、予算配分、マーケティング、製品の最新情報、組織変更イニシアチブを具現化することができます。

PEST 分析テンプレート
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PESTLE 分析用テンプレート

活躍するシチュエーション:

アイデア出し, 戦略プランニング, 経営管理

会社のセキュリティや業績を着実に維持したいと考えていますか?まず、外部の要素や要因、特に政治的、経済的、社会的、技術的、法的、環境的要因の影響をどの程度受けるのか把握する必要があります。PESTLE 分析は、こうした要因を特定し、備えるのに役立ちます。このテンプレートを使用して、PESTLE 分析を行い、その結果を用いて、戦略的な計画、予算配分、マーケティング、製品の最新情報、組織変更イニシアチブを具現化することができます。

PESTLE 分析用テンプレート
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優先順位マトリクステンプレート

活躍するシチュエーション:

Business Management, Strategic Planning, Prioritization

基本的な To Do リストよりもう少し機能が必要な場合、優先順位マトリクスを活用すると良いでしょう。優先順位マトリクステンプレートは、重要なタスクを判断するよう設計されているので、最も緊急性の高いニーズに集中して取り組むことができます。2x2 マトリクスでは、緊急性が高いあるいは低いタスクを完了させる必要があるかどうか、また重要度が高いまたは低いかどうかに基づいて、優先順位を入力します。これはプロジェクト管理と個人管理に同様に適用可能なので、優先順位マトリクステンプレートを活用して、ビジネスプロセスの改善、効率性の向上、障害の排除、運用上の無駄の削減を実施しましょう。

優先順位マトリクステンプレート
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優先順位付けレーダーテンプレート

活躍するシチュエーション:

Business Management, Operations, Strategic Planning

タスクの量が多くなってくると、管理するのが難しくなり、チームメンバーにストレスを生じさせてしまうことがあります。また、タスクの過剰な数により、どのタスクから処理するべきなのかにおいて混乱を発生させることもしばしばあります。レーダー表示とは、重要性や関連性に応じて構想を膨らませる思考エクササイズです。デザイナーやチームは、レーダー表示を使用して、自分たちのアイデアが指定プロジェクトの対象になっているかを確認することができます。また、特定のソリューションが当面の問題を解決できるかどうかを評価する方法も利用しています。しかし、デザイナーではない場合でも、この方法を使用すれば、優先順位を割り当て、実際にアイデアを生み出すことができます。

優先順位付けレーダーテンプレート
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3 つの何(出来事・学び・行動)テンプレート

活躍するシチュエーション:

アジャイルワークフロー, ふりかえり, ブレインストーミング

3 つの何(出来事・学び・行動)フレームワークを使用すれば、理解している情報のギャップを明確にし、他の人の視点から学ぶことができます。3 つの何(出来事・学び・行動)テンプレートを使用して、自分やグループの振り返りを行うことができます。まず特定のイベントや状況を思い出してみましょう。各フェーズにおいて、参加者が考えや体験を振り返ることができるよう誘導する質問をします。次に、チームと協力し、このテンプレートを利用してアイデアを記録し、体験を導くことができます。

3 つの何(出来事・学び・行動)テンプレート
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イベント計画用テンプレート

活躍するシチュエーション:

ワークショップ, プロジェクト計画

製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。

イベント計画用テンプレート
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企業組織図テンプレート

活躍するシチュエーション:

Leadership, Org Charts, Operations

企業に階層を構築すると、従業員は大きなメリットを得られます。自分の役割や責任、チームメンバー、他分野または組織外部からのメンバー、そして特定のニーズが生じた場合に頼る相手などへの理解が深まります。それこそが企業組織図を作成する目的なのです。このテンプレートを使用すると、自社のために BOC を簡単に作成することができます。まずは、企業の大まかな組織構造を判断することです。それができると、従業員同士がどのように関わっているのかについて、視覚的に形成するのは簡単にです。

企業組織図テンプレート
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カード分類テンプレート

活躍するシチュエーション:

Desk Research, UX Design, Brainstorming

カード分類は、デザインチームが通常使用するブレインストーミング手法ですが、どんなブレーンストーミングやチームにも適用可能です。この手法は、より効率的で創造的なブレインストーミングを促進するように設計されています。カード分類では、チームは、コンテンツ、オブジェクト、アイデアからグループを作成します。まず、ブレインストーミングのトピックに関連する情報が記載されたカードをラベル付けします。グループや個人として作業を行い、自分が分かるような方法でカードを分類し、短い説明を記載して各グループのラベル付けを行います。カード分類を使用することで、予想外ですが、有意義なアイデア間のつながりを形成することができます。

カード分類テンプレート
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コンテキスト図テンプレート

活躍するシチュエーション:

Business Management, Mapping, Diagrams

コンテキスト図は、システム全体を 1 つのプロセスと見なし、外部要因の関わり方を把握するのに最適なツールです。これらの外部要因には、顧客、開発者、管理者などが含まれます。コンテキスト図テンプレートは、この図を作成するツールです。

コンテキスト図テンプレート
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複数部門間のフローチャートテンプレート

活躍するシチュエーション:

Flowcharts, Org Charts, Business Management

プロジェクトの全員に素早く目を通し、全員が貢献できることを正確に把握しましょう。これは、複数部門間の役割を明確かつ分かりやすく示したフローチャートです。またこれは、各メンバー(お客様、クライアント、特定の業務の担当者)がレーンに割り当てられているため、「スイムレーン」フローチャートとも呼ばれています。この明確なラインによって、プロジェクトの各段階における役割を視覚化することができます。このテンプレートでは、プロセスを合理化し、非効率性を削減した、複数部門間の有意義な関係を構築することができます。

複数部門間のフローチャートテンプレート
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カスタマージャーニーマップテンプレートパック

活躍するシチュエーション:

マッピング, ユーザーエクスペリエンス, ワークショップ

カスタマージャーニーマップ(CJM)は、顧客体験を視覚的に表したものです。カスタマージャーニーマップを使用することで、製品の購入や、サービスへの登録、サイト上での体験において顧客が通る道筋を視覚的に分析できるようになります。ほんとんどのマップは、特定の顧客像(ペルソナ)を元に作成され、カスタマーエクスペリエンスの始まりから終わりまでの内容を示し、それにおいての製品やサービスに対する顧客の肯定的な感情や負の感情を見える化することに使用されます。 このテンプレートを活用すれば、どんなプロジェクトでもカスタマージャーニーマップを手軽に作成できます。

カスタマージャーニーマップテンプレートパック
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クネビンフレームワークテンプレート

活躍するシチュエーション:

Leadership, Decision Making, Prioritization

企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。

クネビンフレームワークテンプレート
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ディズニークリエイティブ戦略テンプレート

活躍するシチュエーション:

Business Management, Ideation, Brainstorming

想像力を発揮するアイデアを思い付くことについて何か分かる人を知っていますか?ウォルト・ディズニーです。彼からインスピレーションを得たディズニークリエイティブ戦略では、夢想家、現実主義者、評論家の 3 つのタイプの思想家を確立し、それぞれ明確に考えるスペースを提供するアプローチを用います。チームは、この 3 つの考え方を採用した魅力的なエクササイズを行い、アイデアの特定の側面に焦点を当てます。ディズニークリエイティブ戦略には、素晴らしいアイデアや優れた製品を生み出す方法があります。それが、あらゆる種類や規模の組織がこの戦略を使用して成功する理由です。

ディズニークリエイティブ戦略テンプレート
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ドット投票用テンプレート

活躍するシチュエーション:

意思決定, ミーティング, ワークショップ

ドット投票は、「付箋投票」、「ドットモクラシー(dotmocracy)」または、「ドットによる投票」としても知られおり、チームは一連のソリューションの課題を指摘することや、さまざまなオプションが提示された際に、タスクに優先順位を付けることができます。ドット投票は、デフォルトの「一配分」または「一票」ルールとは異なります。その代わりに、グループの各メンバーは、記入できる限り多くの投票(または「ポイント」)を提示することができます。こうした投票では、すべてを一つのアイデアに投票するか、複数のアイデア間で分けて投票することができます。チームがオプションに優先順位を付ける場合や、リスクの高いプロジェクトの方向性に合意する場合に、ドット投票を使用することができます。

ドット投票用テンプレート
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オイラー図テンプレート

活躍するシチュエーション:

Business Management, Operations, Diagrams

オイラー図は、円もしくは「セル」を使用して、対象間のさまざまな関係性を示すのに大いに役立ちます。オイラー図は、ITシステムで多く活用され、対象物の相互関係性とその作用性を明確にします。それ以外にも、オイラー図を利用すれば、関係性を見出す必要のあるいずれの事柄も説明可能になります。

オイラー図テンプレート
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イベントブリーフィングテンプレート

活躍するシチュエーション:

ワークショップ, ミーティング, プロジェクト計画

ほとんどの組織では、大規模なイベントを開くことは大変なことです。イベントでは宣伝効果が期待でき、新規クライアントや収益を増やすことができます。また、イベントの計画には、全体的に相当な量のリソースが必要になることがあります。そのため、目標、関係者、タイムライン、予算の概要を明確に説明した上で、リスクの高いプロジェクトとして取り組むと良いでしょう。イベントブリーフは、そうした情報をすべて一か所に集めて、イベントチーム、コーディネーター、代理店を導き、イベントが十分計画され、適切に実行されていることを確認します。

イベントブリーフィングテンプレート
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タイムラインワークフロー

活躍するシチュエーション:

オペレーション, フローチャート, プロジェクト管理

タイムラインは、プロジェクトを段階的に時系列で計画するビジュアルツールです。またチームがストーリー(組織内のイベントの概要など)を伝え、プロジェクトやプロセスを視覚化するのに最適なツールです。タイムラインワークフローテンプレートは、視覚的なコンテンツに頼るプロジェクトに最適です。チームと活用し、その他の関係者やクライアントと共有するのに便利で、常に進捗状況の最新情報を共有することができます。

タイムラインワークフロー
Start Stop Continue Retrospective Thumbnail
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スタート、ストップ。継続的なふりかえりテンプレート

活躍するシチュエーション:

ワークショップ, ミーティング, ふりかえり

フィードバックを与え、受け取ることは、時に困難だったり、威圧感を伴ったりします。四半期前、1 週間前でさえ、過去をふりかえって「良い」 / 「悪い」の判断を下すことは困難なことです。スタート、ストップ、コンティニュー フレームワークは、チームが最近の経験を簡単にふりかえることができるように作られたものです。スタート、ストップ、コンティニュー テンプレートは、チームが始めるべきこと、やめるべきこと、続けるべきことを具体的に検討するよう促します。協力者と一緒に、生産性を高め成功に続く重要なステップに同意します。

スタート、ストップ。継続的なふりかえりテンプレート
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ステータスレポートテンプレート

活躍するシチュエーション:

戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理

ステータスレポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、このレポートを使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、ステータスレポートを見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。

ステータスレポートテンプレート
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ピラミッド図テンプレート

活躍するシチュエーション:

Business Management, Strategic Planning, Prioritization

ピラミッド図は、レイヤー階層に分割できる概念を示すのに最適なツールです。ピラミッドの各レベルは、その前のレベルに基づいて構築され、特定の行動が具体的な結果につながる道筋を明確に示します。Miro ピラミッド図テンプレートは、あらゆるピラミッド型イラストのためのツールです。

ピラミッド図テンプレート
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タイムラインテンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, フローチャート, プロジェクト計画

タイムラインは、重要な日付や予定されているイベントを時系列に並べた図です。プロダクトマネージャーや、プロジェクトマネージャー、チームメンバーが進捗状況や問題を視覚的に確認することに役立ちます。タイムラインテンプレートを使用することにより、過去に発生したこと、現在の進捗状況、今後の対応を簡単に共有することが可能になります。特定の目標や目的があるプロジェクトや製品にとってタイムラインは欠かせないものです。タイムラインをプロジェクトの開始日、完了日、マイルストーンごとの共有資料としてチームで利用しましょう。

タイムラインテンプレート
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To Do リスト用テンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, 教育, 意思決定

To Do リストはシンプル且つ効果的なツールで、大きなタスクをより細かい具体的なステップに分割することができます。これらは、個別の日常タスクからより広範囲に及ぶグループ目標まで多岐にわたります。チームが担当するプロジェクトや成果物について To Do リストを作成することができます。タスクを具体的なステップに分割することにより、チームは簡単に目標を達成することができます。To Do リスト用テンプレートを使用すれば、写真、画像、ビデオ、色分け、資料なども取り入れて、To Do リストをカスタマイズすることができます。

To Do リスト用テンプレート
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バリューストリームマップテンプレート

活躍するシチュエーション:

プロジェクト管理, 戦略プランニング, マッピング

バリューストリームマッピングは、製品をお客様に提供するのに必要な材料や情報のフローを図示する方法です。これはシンプルで、一連の記号を使用して作業ストリームや情報フローを提示し、別の記号を使用してそのアイテムが付加価値を生み出すかどうかを示します。これにより、お客様の視点から付加価値を生み出していないアイテムを確認することができます。バリューストリームマッピングを使用して、コミュニケーションやコラボレーションを向上させましょう。バリューストリームマップテンプレートを使用して、チームメンバー間やチーム全体の引継ぎで把握している情報の差を理解することができます。効果的なバリューストリームマップにより、無駄の特定、コラボレーションの促進、生産の合理化を図ります。

バリューストリームマップテンプレート
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ベン図テンプレート

活躍するシチュエーション:

教育, 図表作成, ブレインストーミング

ベン図はビジネス会議やプレゼンテーションで使用される人気の図表です。ベン図は、データや集合項目間の関係を視覚的に表現するためのツールでありブレーンストーミングや、会議、プレゼンテーションで非常に活躍します。ある概念を含む円を描き、その上に別の概念を含む円を重ねることで、円が重なった部分からそのコンセプト同士の類似性を見つけることができるようになります。重なっている部分には、共通点を、重なっていない部分には、相違点を記入しベン図を作成しましょう。

ベン図テンプレート
Stakeholder Map Thumbnail
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ステークホールダーマップテンプレート

活躍するシチュエーション:

経営管理, マッピング, ワークフロー

ステークホールダーマップは、プロジェクトへの影響力と関心の強さに応じて関係者をグループ化する分析手法の 1 つです。このテンプレートを使用することで、製品、プロジェクト、アイデアに関心があるすべての関係者を 1 つの視覚領域に整理することができます。これにより、プロジェクトに影響を与える関係者と、関係者それぞれの関係性を容易に把握することができます。ステークホルダーマップは、プロジェクト管理で広く使われている手法で、通常はプロジェクトの開始時に実施されます。ステークホールダーマップをプロジェクトの早い段階で実施することで、ミスコミュニケーションの発生を防ぐことができます。また、すべてのグループの目的に対する認識を合わせて、成果と結果に対する期待値を設定することができます。

ステークホールダーマップテンプレート
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議事録テンプレート

活躍するシチュエーション:

Business Management, Meetings

会議を成功に導くには(Miro を使えば確実に実行できます)、参加者の意欲を高め、素晴らしいアイデアを引き出し、意思決定が行う必要があります。一言も聞き逃さないよう、議事録テンプレートを使用して、チーム全員がアクセスできる場所でメモやフィードバックを一元管理します。会議開始前に記録係を指名し、話し合いのトピックを特定して、記録係が、参加者、取り上げた重要なポイント、意思決定を記録します。

議事録テンプレート
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バング・フォー・ザ・バック テンプレート

活躍するシチュエーション:

優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理

名前の通りです。このアジャイルフレームワークは、プロダクトマネージャーと開発チーム間のコラボレーションに力をつけることで、効率を最大限に高めることに尽きます。プロダクトマネージャーと開発チームが共にプロジェクトアジェンダにある各 To Do リストを確認し、コストやメリットの観点から評価することができます。そうすることで、費やしたコストに対しどれだけの利益を上げられるかという点に基づいてタスクに優先順位をつけることができます。このテンプレートは、次回のスプリントに取り組むための戦略的な計画を立てようとするチームや組織に最適です。

バング・フォー・ザ・バック テンプレート
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プレビュー

BPMN テンプレート

活躍するシチュエーション:

マッピング, 図表作成, 経営管理

BPMN テンプレートを活用すると、ビジネスプロセスを把握し、全体像を捉えることができます。このテンプレートは、ボトルネックを特定し、業務運用を効率化するのに最適です。BPMN 手法は、ビジネスプロセスを管理する際の共通言語となり、複数の産業が管理ツールとして使用しています。プロジェクトマネージャーやビジネスアナリスト、 IT 管理者は、BPMN プロセスフロー図を使用してプロジェクトを管理し、プロセスフローを視覚的に表現し、プロセス制約を把握します。組織のアジリティ改善に、ぜひお試しください。

BPMN テンプレート
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プレビュー

ギャップ分析テンプレート

活躍するシチュエーション:

マーケティング, 経営管理, 戦略プランニング

チームや組織の理想的な姿をイメージしてください。それを現状と比較しましょう。現状と理想的な未来とのギャップや、チームや組織の障害を特定したいとは思いませんか?もし特定したいのであれば、ギャップ分析を始めましょう。容易にカスタマイズ可能なこのテンプレートを使用すれば、目標の早期達成の障害物に対してチームを団結させ、目標を達成する計画を協力して策定し、組織の成長と発展を後押しすることができます。スキル、人材選定、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、データなど特定の「ギャップ」に焦点を当てた分析が可能になります

ギャップ分析テンプレート
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インフルエンス・ダイアグラムテンプレート

活躍するシチュエーション:

Business Management, Decision Making, Diagrams

このインフルセンス・ダイアグラムのテンプレートで、あらゆるビジネス上の意思決定の全体像を把握しましょう。決定が必要な要素を定義し、その決定に影響を与えうるすべての要素をブレインストーミングします。これらの要素に関連性を持たせることで、各要素に適切な重み付けを持たせた意思決定を下すことができます。

インフルエンス・ダイアグラムテンプレート
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週間スケジュール用テンプレート

活躍するシチュエーション:

経営管理, プロジェクト計画

慌ただしい現代では、スケジュールを計画し、それに従って行動するのは大変です。綿密なスケジュールを立てたい、またはカレンダーを最新の状態に維持するのに苦労している場合は、週間スケジュール帳が便利です。週間スケジュールとは、一週間にわたる計画や活動のスケジュールです。これにより、自分の時間の管理、タスクの進捗状況の把握、日々のチームの取りまとめを行うことができます。カスタマイズできないほとんどの紙ベースのスケジュール帳とは異なり、この週間スケジュール用テンプレートでは柔軟な変更や、ニーズに適した予定を作成することができます。

週間スケジュール用テンプレート
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チームチャーターテンプレート

活躍するシチュエーション:

チームミーティング, ワークショップ, ミーティング

チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。

チームチャーターテンプレート
Kanban Thumbnail
プレビュー

カンバン フレームワーク テンプレート

活躍するシチュエーション:

カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー

プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践(1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案)に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。

カンバン フレームワーク テンプレート
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会議のふりかえり用テンプレート

活躍するシチュエーション:

チームミーティング, ブレインストーミング

多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」(チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー)が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。

会議のふりかえり用テンプレート
Brainwriting Thumbnail
プレビュー

ブレインライティングテンプレート

活躍するシチュエーション:

Education, Ideation, Brainstorming

ブレインストーミングは、アイデア出しの大部分を占めています。しかし、参加者全員がブレインストーミングの場ではっきりと発言すること、つまり声を大にして意見を述べ他の人のアイデアをベースにして考えるといったことが得意なわけではありません。ブレインライティングは、クリエイティブな思考を持った内向的な人のための素晴らしい解決法です。このアプローチとテンプレートは、参加者にアイデアを静かに振り返って書き出してもらうことを促します。そして、他の人にそのアイデアを読んでもらい、それに書き加えるのです。そうすることで、はっきり発言する数人からだけではなく、参加者全員からクリエイティブなアイデアを得られるようになります。

ブレインライティングテンプレート
Company Vision Presentation-thumb-web
プレビュー

企業方針プレゼンテーション テンプレート

活躍するシチュエーション:

Presentations, Business Management

企業方針の構築や再構築は、この取り組みの半分にすぎません。企業方針を従業員や顧客に共有し、理解してもらう必要があります。この企業方針プレゼンテーションを活用して、最も効果的かつ簡潔な形でビジョン ステートメントを伝えましょう。

企業方針プレゼンテーション テンプレート
Annual Report Presentation-thumb-web
プレビュー

年次報告書プレゼンテーション テンプレート

活躍するシチュエーション:

Presentations, Business Management

誰もが簡単に理解できるハイレベルな年次報告書を作成するのにかかる時間を短縮したいですか?このテンプレートを使用することにより、魅力的なデザインを使用しながら会社の業績に関する詳細な情報をすべてをわかりやすく説明できるプレゼンを作成することができます。

年次報告書プレゼンテーション テンプレート
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