ガントチャートテンプレート
Miroのガントチャートテンプレートを活用してプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。ガントチャートをゼロから作るのには時間がかかってしまいますが、Miroのテンプレートを活用することで、カスタマイズしやすく、チームにも共有しやすいガントチャートを作成することができます。
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ガントチャートテンプレートとは?
「ガントチャート」は、プロジェクト管理や生産管理において活用されるプロセス管理表です。
プロジェクトの進捗状況を横軸と縦軸で現した図表で、タスク内容や、担当者、完了日などを視覚的に管理することを可能にします。
横軸は時間を示しており、縦軸はタスクや担当者などの詳細を示しています。
通常、ガントチャートテンプレートは、四半期、月次、年次のプロジェクトの戦略立案を効率的に行う際にとても便利です。
Miroのガントチャートテンプレートは一度作成してから更新する場合も、オンラインでいつでもだれでも操作ができるため、チームで効率的にプロジェクトを進める際に役立ちます。
こんな人におすすめ
ガントチャートは、経営者、プロジェクトマネージャー、チームリーダー、コンサルタントなど、何かのプロジェクトを推進する責任がある全ての人に、幅広い職種で活用していただけます。
ガントチャートを使用するメリットは、プロジェクトタスク、タスク完了に要する時間、タスク担当者をチームですばやく共有できることにあります。
また、タスクの依存関係も明確化できるため、チームメンバーのお互いに対する責任意識の向上にもつながります。
ガントチャートテンプレートの使い方
1. タスクリストとタイムラインの作成をする
Miroのガントチャートテンプレートを開き、まずはタスクの書き出しとタイムラインの作成から始めましょう。
プロジェクトのニーズによって内容は異なりますが、図の一番上には横軸でタイムラインが存在しており、通常、週単位で区切られています。
図の左側は、プロジェクトの内容に合わせて、様々な情報を記載することができます。
2. タスクカードの作成をする
各タスクは横長のカードで作成され、カードが配置される位置と長さによって、各タスクの開始日と終了日、また対応期間が視覚的に示されています。
タスクカードの作成が完了したあとは、そのタスクを担当するメンバー、納期を忘れずに記入するようにしましょう。
その他、タスクの詳細説明や必要な情報を記入することも可能ですので、誰が見てもどのようなタスクかがわかるように記入をしておきます。
3. チームと共有してガントチャートの運用を開始する
ガントチャートを作成したMiroボードにプロジェクトメンバーを招待し、タスクの進捗や、プロセスの変更点などをリアルタイムで共有しましょう。
ガントチャートは、設定されたスケジュールやタスクを現実的に実行していけるか、プロジェクトメンバー全員が平等に確認したり、意見したりすることができるツールとして運用することが大切です。
チームでフィードバックを出し合いながら運用することで、プロジェクトを効果的に推進することができます。
Miro のガントチャートツールやプロジェクト管理テンプレートを使ってプロジェクト管理を効率化しましょう。
ガントチャートとはそもそも何ですか?
ガントチャートは20世紀初頭にヘンリー・ガント提唱したものですが、現代でもプロジェクト管理で最も広く使われている図の一つです。プロジェクト計画や、スケージュール設計、担当割り当て、タスクの進行日程を決める際に力を発揮します。ガントチャートを使用することで、プロジェクト計画や目標設定だけではなく、目標を達成できているか、効率的な作業ができているか、チームメンバーのパフォーマンスの追跡を簡単に行うことにも役立ちます。
Miroのガントチャートテンプレートの特徴は何ですか?
Miroのガントチャートテンプレートは、誰でも簡単にガントチャートを作成することができ、チームでシェアしやすいことが特徴です。テンプレートを開くと、すぐ横にガントチャートの基本的な例が表示されたり、作成例を確認できる解説動画もあるので作成時に参考にすることができます。また、ガントチャートテンプレートは、図表作成の中でも複雑なテンプレートの1つであるため、最初は、作成が難しいと感じるかもしれませんが、Miroのテンプレートなら簡単に作成することをサポートします。他にも、Miroのテンプレートにはタイムスケジュールテンプレート、カンバンテンプレート、スイムレーン図なども用意されているため、さまざまなテンプレートをMiroの中で活用することが可能です。
Miroのガントチャートテンプレートは無料ですか?
Miroでは無料のテンプレートを使用してガントチャートを簡単に作成していただくことができます。無料アカウント(Free プラン)を作成する時のクレジットカードの登録も必要ありません。
このテンプレートで作業を開始する
OKR 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, 戦略プランニング
OKR 計画用テンプレートを使用すれば、疲れ切った OKR セッションを活性化し、生産的な会議を実現することができます。このテンプレートを使用して OKR 計画のやり取りをより活発にし、創造性に満ちたアイスブレーカーやブレインストーミングを行うセッションにチームを導くことで、OKR を共同作成し、目標を達成するために必要な成果指標やアクションプランを明確にすることができます。
タイムラインワークフローテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, フローチャート, プロジェクト管理
Miro のタイムラインワークフローテンプレートはプロジェクトを時系列で計画するためのビジュアルツールです。タスクの完了期日をプロジェクト全体で共有することで、依存関係にあるメンバーや部門がより円滑にタスクを完了していくことが可能になります。Miro のテンプレートをタイムラインの作成に活用しましょう。まずは無料でご体験ください!
事業計画書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画
Miro の事業計画書テンプレートを使ってビジネスプランを作成し、チームや組織と共有しましょう。オンラインで作成できるため、いつでも誰とでも、場所を問わず情報を共有することができます。
グロースエクスペリメントテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
多くの野心的な企業が未来を見据え、成長を目指しています。しかし、成長のための決断は、リスクとコストのかかる大きな賭けとなる可能性があります。だからこそグロースエクスペリメントが非常に有効なのです。グロースエクスペリメントは、6 つの体系的なステップで構成され、最も効果的な戦略の把握、それらの収益への影響、過去の取り組みとの比較を提供します。ビジネスの拡大に完全にコミットする前に、その戦略をテストすることで、時間、リソース、資金の大幅な節約につながります。
RAID ログテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロジェクト管理, アジャイルワークフロー
RAID ログは、リスク、前提条件、課題、依存関係という 4 つの分野に着目し、プロジェクト計画の策定をサポートするツールです。リスクは、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性のある潜在的な問題を指します。前提条件は、発生すればプロジェクトを成功に導くことができる事象を指します(発生しなければプロジェクトに悪い結果をもたらします)。課題は、すでに発生してプロジェクトに悪影響を及ぼしたリスクを指します。依存関係は、プロジェクトを進行させるために開始または終了させる必要がある関係を指します。RAID ログは、プロジェクトの開始時に多く使用されますが、進行中のプロジェクトの調整や状況を共有するのにも有効なツールです。
リーンキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, アジャイルワークフロー
ビジネスチャンスを評価することは、その不透明で複雑であるため、非常に困難なものとなります。リーンキャンバスで要素を整理し、ビジネスアイデアを細分化しましょう。これは起業家や新興企業にとって有用なツールで、ビジネスモデルを 1 ページにまとめ、アイデアを高いレベルで分かりやすく伝えることができます。全体的な戦略に集中し、潜在的な脅威と機会の両方を特定して、業界で潜在的収益性を決定する様々な要因をブレインストーミングすることができます。