ガントチャートテンプレート
Miroのガントチャートテンプレートを活用してプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。ガントチャートをゼロから作るのには時間がかかってしまいますが、Miroのテンプレートを活用することで、カスタマイズしやすく、チームにも共有しやすいガントチャートを作成することができます。
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ガントチャートテンプレートとは？
「ガントチャート」は、プロジェクト管理や生産管理において活用されるプロセス管理表です。
プロジェクトの進捗状況を横軸と縦軸で現した図表で、タスク内容や、担当者、完了日などを視覚的に管理することを可能にします。
横軸は時間を示しており、縦軸はタスクや担当者などの詳細を示しています。
通常、ガントチャートテンプレートは、四半期、月次、年次のプロジェクトの戦略立案を効率的に行う際にとても便利です。
Miroのガントチャートテンプレートは一度作成してから更新する場合も、オンラインでいつでもだれでも操作ができるため、チームで効率的にプロジェクトを進める際に役立ちます。
こんな人におすすめ
ガントチャートは、経営者、プロジェクトマネージャー、チームリーダー、コンサルタントなど、何かのプロジェクトを推進する責任がある全ての人に、幅広い職種で活用していただけます。
ガントチャートを使用するメリットは、プロジェクトタスク、タスク完了に要する時間、タスク担当者をチームですばやく共有できることにあります。
また、タスクの依存関係も明確化できるため、チームメンバーのお互いに対する責任意識の向上にもつながります。
ガントチャートテンプレートの使い方
1. タスクリストとタイムラインの作成をする
Miroのガントチャートテンプレートを開き、まずはタスクの書き出しとタイムラインの作成から始めましょう。
プロジェクトのニーズによって内容は異なりますが、図の一番上には横軸でタイムラインが存在しており、通常、週単位で区切られています。
図の左側は、プロジェクトの内容に合わせて、様々な情報を記載することができます。
2. タスクカードの作成をする
各タスクは横長のカードで作成され、カードが配置される位置と長さによって、各タスクの開始日と終了日、また対応期間が視覚的に示されています。
タスクカードの作成が完了したあとは、そのタスクを担当するメンバー、納期を忘れずに記入するようにしましょう。
その他、タスクの詳細説明や必要な情報を記入することも可能ですので、誰が見てもどのようなタスクかがわかるように記入をしておきます。
3. チームと共有してガントチャートの運用を開始する
ガントチャートを作成したMiroボードにプロジェクトメンバーを招待し、タスクの進捗や、プロセスの変更点などをリアルタイムで共有しましょう。
ガントチャートは、設定されたスケジュールやタスクを現実的に実行していけるか、プロジェクトメンバー全員が平等に確認したり、意見したりすることができるツールとして運用することが大切です。
チームでフィードバックを出し合いながら運用することで、プロジェクトを効果的に推進することができます。
Miro のガントチャートツールやプロジェクト管理テンプレートを使ってプロジェクト管理を効率化しましょう。
ガントチャートとはそもそも何ですか？
ガントチャートは20世紀初頭にヘンリー・ガント提唱したものですが、現代でもプロジェクト管理で最も広く使われている図の一つです。プロジェクト計画や、スケージュール設計、担当割り当て、タスクの進行日程を決める際に力を発揮します。ガントチャートを使用することで、プロジェクト計画や目標設定だけではなく、目標を達成できているか、効率的な作業ができているか、チームメンバーのパフォーマンスの追跡を簡単に行うことにも役立ちます。
Miroのガントチャートテンプレートの特徴は何ですか？
Miroのガントチャートテンプレートは、誰でも簡単にガントチャートを作成することができ、チームでシェアしやすいことが特徴です。テンプレートを開くと、すぐ横にガントチャートの基本的な例が表示されたり、作成例を確認できる解説動画もあるので作成時に参考にすることができます。また、ガントチャートテンプレートは、図表作成の中でも複雑なテンプレートの１つであるため、最初は、作成が難しいと感じるかもしれませんが、Miroのテンプレートなら簡単に作成することをサポートします。他にも、Miroのテンプレートにはタイムスケジュールテンプレート、カンバンテンプレート、スイムレーン図なども用意されているため、さまざまなテンプレートをMiroの中で活用することが可能です。
Miroのガントチャートテンプレートは無料ですか？
Miroでは無料のテンプレートを使用してガントチャートを簡単に作成していただくことができます。無料アカウント（Freeプラン）を作成する時のクレジットカードの登録も必要ありません。
バランススコアカードテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
チームの目標を明確にして、進捗状況を正確に測定します。意外に簡単そうに見えて、実はそうではありません。実際には、多くの企業にとってそれは根本的な課題となっています。そこでバランススコアカードが解決の役に立ちます。バランススコアカードは、一連の戦略マップを1つの画面、つまり信頼できる一箇所の情報源にまとめます。これにより、チームメンバーにタスクが割り当てられ、成功へと導きます。バランススコアカードをうまく活用すれば、戦略計画、戦略コミュニケーション、パフォーマンス報告という 3 つの重要な分野をにおいて改善見込むことができます。
見取り図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ワークショップ
大規模な行事やイベントを企画していますか？あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか？いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
戦略的計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, リーダーシップ, 戦略プランニング
目標を策定し、その達成に必要なステップを把握する必要に迫られたら、戦略的計画テンプレートを活用しましょう。戦略的計画テンプレートは、作業プロセスを通じて、現状を評価し、将来の目標を策定して、それらを実現するための計画の策定をサポートします。一般に戦略では何かを行うために目標や理由を考慮しますが、計画では目標の達成に必要な具体的なステップを考慮します。しかし、戦略的計画では、この 2 つを同時に考慮します。
メリット・デメリットリストテンプレート
活躍するシチュエーション:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
メリット・デメリットリストは、シンプルでありながらパワフルな意思決定ツールで、議論の両面を理解するのに役立ちます。メリットに関しては、特定の意思決定や行動を行うことを支持する意見としてリストに記載します。デメリットに関しては、それに反対する意見としてリストに記載します。議論の両面を詳細に記載したリストを作成することで、意思決定が影響を及ぼす可能性を簡単に見える化することができます。メリット・デメリットリストをもっと客観的に作成するには、その他のことに対してメリット、デメリットをそれぞれ比較検討すると良いでしょう。その後、自信を持って意思決定を提示し、それが正しい理由について強く主張することができます。
DevOps ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
Documentation, Product Management, Software Development
DevOps チームは、常にコードを作成して、イテレーションし、ライブ状態で配信しています。このように継続的に開発を行っている中で、プロジェクトの進捗状況を常に把握するのは困難です。この DevOps ロードマップテンプレートを使用して、製品開発プロセスや組織の製品戦略の位置付けを詳細に確認しましょう。DevOps ロードマップでは、マイルストーンや関係性など、短期的に計画した開発および運用イニシアティブを共有します。このテンプレートは、製品、開発、IT 運用など、オーディエンスに分かりやすく、使いやすいフォーマットになっています。