メリット・デメリットリストテンプレート
メリット・デメリットリストテンプレートを使用して、意思決定の判断力を向上させましょう。全体像を確認して、賢明な選択をしましょう。
メリット・デメリットリストテンプレートについて
メリット・デメリットリストテンプレートを使用して、特定の意思決定のメリットやデメリットに関する概要をすべて説明しましょう。予想されるメリット、プラスの結果、成功だけでなく、意思決定位によってもたらされるコスト、リスク、悪影響についても検討してみましょう。
メリット・デメリットリストとは?
メリット・デメリットリストは、シンプルでありながらパワフルな意思決定ツールで、議論の両面を理解するのに役立ちます。メリットに関しては、特定の意思決定や行動を行うことを支持する意見としてリストに記載します。デメリットは、それに反対する意見です。
議論の両面を詳細に記載したリストを作成することで、意思決定が影響を及ぼす可能性を簡単に見える化することができます。メリット・デメリットリストを客観的に作成することで、その他のことに対してメリット、デメリットをそれぞれ比較検討するのに役立ちます。その後、自信を持って意思決定を提示し、それが正しい理由について強く主張することができます。
このメリット・デメリットリストテンプレートを使用すれば、ブレインストーミング、思考の整理、一目で意思決定の肯定的な側面と否定的な側面の確認を簡単に実施することができます。
メリット・デメリットリストを使用する理由
メリット・デメリットリストは、特定の意思決定や行動の両面を比較検討するのに役立つシンプルなツールです。これは、さまざまな意見や視点を集めるのに役立ちます。このアプローチは、知識のギャップや詳しいリサーチを行う必要がある分野を明らかにするのに役立ちます。
メリット・デメリットリストテンプレートに記入する方法
まず、意思決定や選択に関して、チームがブレインストーミングできる時間を作ります。セッションを効率的に行えるようタイマーを設定して、全員にボードに付箋を追加してもらい、テンプレートの「メリット」または「デメリット」のいずれかのセクションでグループ化します。
ブレインストーミングを始める際に、アイデアを自由に発想させましょう。アイデアを生み出す時間ができたら、すべてのデータをまとめ、最も重要なアイデアが各リストの一番上に表示されるようにします。その後、重要度の高い順にアイデアを色分けし、他のものと比較して何が決め手となったのか分析できるようにします。
Miro は、分散したチームやハイブリッドチームとメリット・デメリットのブレインストーミングセッションを実施するのに最適なツールです。チャットや@メンションなどの機能を利用して、アイデアを共有し、フィードバックを集めることができます。
メリット・デメリットリストの使用方法
メリット・デメリットリストを使用して、意思決定の判断力を向上させ、あらゆるシナリオを評価することができます。重要なのは、このリストを定性的に分析する必要があることを把握しておくことです。メリットとデメリットの絶対数が、意思決定に影響を及ぼしてはなりません。決断をする際には、正しい答えも、誤った答えもなく、ほとんどの意思決定には、肯定的な結果と否定的な結果両方を伴うことを忘れないでください。
メリット・デメリットリストを使用して、特定の問題を明確にします。これは、共同作業に適したパワフルなツールです。また、信頼関係を構築し、関係者の賛同を得るのにも役立ちます。
メリット・デメリットリストテンプレートを評価する際は、方向性や考えにフラグ付けして、コメントや付箋を追加しましょう。意思決定する時間ができれば、リストを再度確認しましょう。
メリット・デメリットリストの例
メリット・デメリットのアクションリストの簡単な例を以下に示します。新車を購入するかどうか決断する必要があるとしましょう。
メリットの例:
新車のほうが安全である
新車のほうが燃費が良い
新車のほうが積み荷スペースが広い
デメリットの例:
新車はコストがかかる
今までの車でも、走行に問題はない
新車にすると保険料が高くなる
上記の例では、意思決定の両面を考慮していることが分かります。例えば、燃費の良さが、高額な保険料を相殺することになるか?あるいは、安全性が、新車の価格を上回っているか?これらを比較することで、新車を購入することが正しい判断かどうか決めることができます。
メリット・デメリットのリストは、何に使用しますか?
メリット・デメリットのリストを作成することで、簡単に不確低要素を減らし、透明性を促進することができます。選択肢の長所と短所をリスト化することで、偏見や感情に左右されない客観的な意思決定プロセスを作成することができます。互いに議論を比較検討することで、選択に反対する、または賛成するさらなる証拠を提供することができます。
このテンプレートで作業を開始する
逆向き解決法用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon は、顧客中心主義を賞賛するという重要な原則に基づいて、逆向き解決法を開発しました。逆向き解決法は、詳細なローロードマップがない製品について考えるためのフレームワークです。プロダクトチームは、お客様の思い描くイメージから製品の発売まで、真に役立つ方法で逆向きに取り組んでいきます。この方法では、新製品や新機能のアイデアを思い付いたメンバーが、その目的をできるだけ明確にする必要があります。アイデアに関するプレゼンテーションで組織のリーダーの賛同を得ることができれば、次のステップとして製品や機能の発売に必要なもののマッピングをチームで行いましょう。
ToDo リストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 教育, 意思決定
MiroのToDoリストテンプレートを活用して作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。今やるべきことが明確化されることで目の前の作業に集中でき、漠然とした全体像に迷いを感じることがなくなりプロジェクトを気持ちよく進めることができるようになります。
作業範囲記述書テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プランニング
作業範囲(SoW)記述書テンプレートを使って、プロジェクトの詳細を記載し、プロセスを効率化させましょう。このテンプレートを使ってプロジェクトの明確なロードマップを作成することで、プロジェクト管理がしやすくなります。
タイムスケジュールテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, フローチャート, プロジェクト計画
Miroのタイムスケジュールテンプレートを活用して過去から未来へのマイルストーンを視覚化してみましょう。プロジェクトのスタートからゴールまで、全体を俯瞰して確認できるマップのように活用することができます。
タイムラインワークフローテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, フローチャート, プロジェクト管理
Miro のタイムラインワークフローテンプレートはプロジェクトを時系列で計画するためのビジュアルツールです。タスクの完了期日をプロジェクト全体で共有することで、依存関係にあるメンバーや部門がより円滑にタスクを完了していくことが可能になります。Miro のテンプレートをタイムラインの作成に活用しましょう。まずは無料でご体験ください!
顧客課題ステートメントテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Design Thinking, Product Management
会社は規模や業種を問わず、製品が顧客のニーズをどう満たすかを明確にすることにより、論理的に主張する必要があります。顧客課題ステートメントでは、魅力的なステートメントを作り出すのに役立ちます。どのようにして?顧客の考えや気持ちを深く掘り下げることにより、顧客が価値があると思うものを作成できる可能性が高まります。また、課題ステートメントでは、顧客に大きなメリットを提供するだけでなく、チームが明確に定義された共通の目標を認識し、その目標の達成感を味わうことができます。