メリット・デメリットリストテンプレート

メリット・デメリットリストテンプレートについて

メリット・デメリットリストテンプレートを使用して、特定の意思決定のメリットやデメリットに関する概要をすべて説明しましょう。予想されるメリット、プラスの結果、成功だけでなく、意思決定位によってもたらされるコスト、リスク、悪影響についても検討してみましょう。

メリット・デメリットリストとは？

メリット・デメリットリストは、シンプルでありながらパワフルな意思決定ツールで、議論の両面を理解するのに役立ちます。メリットに関しては、特定の意思決定や行動を行うことを支持する意見としてリストに記載します。デメリットは、それに反対する意見です。

議論の両面を詳細に記載したリストを作成することで、意思決定が影響を及ぼす可能性を簡単に見える化することができます。メリット・デメリットリストを客観的に作成することで、その他のことに対してメリット、デメリットをそれぞれ比較検討するのに役立ちます。その後、自信を持って意思決定を提示し、それが正しい理由について強く主張することができます。

このメリット・デメリットリストテンプレートを使用すれば、ブレインストーミング、思考の整理、一目で意思決定の肯定的な側面と否定的な側面の確認を簡単に実施することができます。

メリット・デメリットリストを使用する理由

メリット・デメリットリストは、特定の意思決定や行動の両面を比較検討するのに役立つシンプルなツールです。これは、さまざまな意見や視点を集めるのに役立ちます。このアプローチは、知識のギャップや詳しいリサーチを行う必要がある分野を明らかにするのに役立ちます。

メリット・デメリットリストテンプレートに記入する方法

まず、意思決定や選択に関して、チームがブレインストーミングできる時間を作ります。セッションを効率的に行えるようタイマーを設定して、全員にボードに付箋を追加してもらい、テンプレートの「メリット」または「デメリット」のいずれかのセクションでグループ化します。

ブレインストーミングを始める際に、アイデアを自由に発想させましょう。アイデアを生み出す時間ができたら、すべてのデータをまとめ、最も重要なアイデアが各リストの一番上に表示されるようにします。その後、重要度の高い順にアイデアを色分けし、他のものと比較して何が決め手となったのか分析できるようにします。

Miro は、分散したチームやハイブリッドチームとメリット・デメリットのブレインストーミングセッションを実施するのに最適なツールです。チャットや@メンションなどの機能を利用して、アイデアを共有し、フィードバックを集めることができます。

メリット・デメリットリストの使用方法

メリット・デメリットリストを使用して、意思決定の判断力を向上させ、あらゆるシナリオを評価することができます。重要なのは、このリストを定性的に分析する必要があることを把握しておくことです。メリットとデメリットの絶対数が、意思決定に影響を及ぼしてはなりません。決断をする際には、正しい答えも、誤った答えもなく、ほとんどの意思決定には、肯定的な結果と否定的な結果両方を伴うことを忘れないでください。

メリット・デメリットリストを使用して、特定の問題を明確にします。これは、共同作業に適したパワフルなツールです。また、信頼関係を構築し、関係者の賛同を得るのにも役立ちます。

メリット・デメリットリストテンプレートを評価する際は、方向性や考えにフラグ付けして、コメントや付箋を追加しましょう。意思決定する時間ができれば、リストを再度確認しましょう。

メリット・デメリットリストの例

メリット・デメリットのアクションリストの簡単な例を以下に示します。新車を購入するかどうか決断する必要があるとしましょう。

メリットの例：

• 新車のほうが安全である

• 新車のほうが燃費が良い

• 新車のほうが積み荷スペースが広い

デメリットの例：

• 新車はコストがかかる

• 今までの車でも、走行に問題はない

• 新車にすると保険料が高くなる

上記の例では、意思決定の両面を考慮していることが分かります。例えば、燃費の良さが、高額な保険料を相殺することになるか？あるいは、安全性が、新車の価格を上回っているか？これらを比較することで、新車を購入することが正しい判断かどうか決めることができます。