プロジェクト管理テンプレート

ドット投票テンプレート

ドット投票（「スタンプ投票」、「ドットモクラシー」、または「点での投票」とも呼ばれます）は、チームが一連の潜在的な解決策の中で問題を指摘したり、さまざまな選択肢が提示された場合にタスクの優先順位を付けたりすることを可能にします。ドット投票は、デフォルトの「一票共有」または「一票ルール」とは異なります。代わりに、グループの各メンバーには可能な限り多くの投票（または「ポイント」）が配られます。その投票は一つのアイデアに全て投じてもよいし、いくつかのアイデアに分散させても構いません。チームが選択肢に優先順位を付けたり、高リスクのプロジェクトで進むべき方向に合意したりする際には、いつでもドット投票を利用できます。

To-Do リストテンプレート

ToDoリストは、チームが今後のタスクを管理、整理、優先順位付けするのに役立ちます。その結果、時間管理を改善し、業務効率を向上させることができます。MiroのToDoリストテンプレートを使用することで、チームはインタラクティブで、共同作業ができ、使いやすいタスクリストを作成できます。

[トリプルダイヤモンド] プロジェクト マップ

「[トリプルダイヤモンド] プロジェクトマップテンプレート」は、プロジェクトのイニシアチブを開始から納品まで管理するための包括的なフレームワークを提供します。このテンプレートは、洗い出し、絞り込み、検証の各段階を通じてチームを導き、関係者の期待とプロジェクトの目標に整合させることを保証します。ユーザー中心のデザインと反復開発に焦点を当てることで、チームはユーザーのニーズに合致し、ビジネス価値を高める高品質なソリューションを提供できます。

RACI マトリクス テンプレート

RACI マトリックスは、チームが担当する役割と責任を追跡し、プロジェクト中の混乱を回避するための不可欠な管理ツールです。RACI の頭字語は、Responsable（タスクを完了するための作業を行い、作業の完了または意思決定に責任を持つ人）、Accountable（タスクを正確かつ徹底的に完了する責任を負う人）、Consulted（プロジェクトの情報を提供し、双方向のコミュニケーションを行う人々）、Informed（進捗が知らせられ、一方的なコミュニケーションを受ける人々）を表します。

SMART 目標テンプレート

目標を設定することは励みになりますが、圧倒されることもあります。目標を達成するために必要なすべてのステップを概念化するのは難しいことがあり、そのため幅が広すぎるか、難しすぎる目標を設定してしまうことが容易になります。SMART は、成功に向けた目標設定が可能なフレームワークです。SMART は Specific（具体的）、Measurable（測定可能）、Attainable（達成可能）、Relevant（関連性）、Timely（期限付き）の頭文字を取ったものです。目標を設定する際にこれらの属性を常に念頭に置いておくことで、目標が明確で達成可能であることを保証できます。チームは、目標を設定したいときにいつでも SMART モデルを使用できます。SMART を使用して、これらの目標を再評価し、洗練することもできます。

プロジェクト キャンバス テンプレート

プロジェクトキャンバスは、プロジェクトの必要な情報を要約し、視覚化し、共有するための管理ツールです。ファシリテーターからプロジェクト管理の専門家まで、すべてのチームメンバーがプロジェクト開発のあらゆる段階で使用できます。プロジェクトキャンバステンプレートを使えば、プロジェクト開発プロセスに関与するすべての関係者が情報を把握することができます。プロジェクト関連の議論をすべて1つのプラットフォームで行うことで、明確なプロジェクトの全体像を作り、コラボレーションを向上させることができます。

ワークフロー自動化用のBPMN図

BPMN ダイアグラムによるワークフロー自動化テンプレートは、複雑なワークフローを可視化し、自動化するのに役立ちます。プロセスを標準化して効率を高め、エラーを減らし、チーム全体での一貫性を向上させます。業務を合理化し、手作業を減らし、組織の目標に合致した明確で自動化されたワークフローを活用することで、生産性を向上させたい企業に最適です。

チェックリスト テンプレート

チェックリスト テンプレートは、タスクを視覚的に整理し、管理するために設計されています。ワークフローの明確さを提供します。このテンプレートを使用する主な利点は、コラボレーションを強化し、全てのチーム メンバーが一致して情報を共有できるようにすることにあります。このことで、効率的なプロジェクトの完了が可能になります。

ステークホルダー マップ テンプレート

ステークホルダー マップは、影響力と関心度で人々をグループ化するための分析手法です。このテンプレートを使用して、製品やプロジェクト、アイデアに関心を持つすべての人を一つのビジュアルスペースで整理できます。これにより、誰がプロジェクトに影響を与えることができ、各人がどのように関連しているかを簡単に把握することができます。プロジェクト管理では広く用いられており、通常プロジェクトの初期段階で行われます。初期段階でマッピングを行うことで、コミュニケーションの錯誤を防ぎ、すべてのグループが目的に合意し、期待される成果と結果についての期待値を設定するのに役立ちます。

プロジェクト プレゼンテーション テンプレート

プロジェクト プレゼンテーション テンプレートを使用して、今後のプロジェクトの概要を提供しましょう。投資家から合意を得て、ステークホルダーに常に情報を周知し、同僚に行動計画を示しましょう。

リソース管理ガントチャート

効率的なリソース配分はプロジェクトの成功にとって重要です。リソース管理ガント チャート テンプレートは、リソースを効果的に計画および管理するのに役立ちます。プロジェクト全体を通じて、要員、機器、資材の可用性と配分を追跡するために使用します。このテンプレートは、リソースが最適に利用されることを確保し、無駄を削減し遅延を避けることで、割り当てと作業負荷のバランスの概要を明確に示します。

リスク評価テンプレート

すべてのビジネスはリスクを抱えています。開始段階でリスクを意思決定に組み込むほど、直面するリスクを回避、吸収、または軽減する準備が整います。Miro のリスク評価テンプレートを使用して、クリアなリスク評価を共同で行い、不意打ちを受けないようにしましょう。

カスタマージャーニーマップテンプレートパック

カスタマージャーニーマップ（CJM）は、顧客体験を視覚的に表したものです。カスタマージャーニーマップを使用することで、製品の購入や、サービスへの登録、サイト上での体験において顧客が通る道筋を視覚的に分析できるようになります。ほんとんどのマップは、特定の顧客像（ペルソナ）を元に作成され、カスタマーエクスペリエンスの始まりから終わりまでの内容を示し、それにおいての製品やサービスに対する顧客の肯定的な感情や負の感情を見える化することに使用されます。 このテンプレートを活用すれば、どんなプロジェクトでもカスタマージャーニーマップを手軽に作成できます。

バーンダウンチャート テンプレート

ちょっとちょっと、落ち着いて！つまり、残っている作業量を把握し、納期に基づいて各タスクにどれだけの時間を割り当てられるかを知っておく必要があります。プロジェクトマネージャーに最適なバーンダウンチャートは、チームの残り作業を明確に可視化し、時間内かつ予算内に完了させることをサポートします。これらのチャートには、他にも大きな利点があります。これにより透明性が促進され、チームメンバー各自が自分の作業ペースを意識し、調整または維持できるようになります。

アクションプランテンプレート

なぜアクションプランを作成するのか？ 長期的なビジネス戦略や目標は、それを実現するために必要な小さなタスクをすべて達成できて初めて価値があります。アクションプランはこれらのタスクをリストし、詳細に示します。これにより、すべてを整理し、重大な見落としを防ぎ、プロジェクトを迅速かつ効果的に完了するために関係者の認識を統一できます。このテンプレートは、具体的で測定可能、実行可能、現実的、かつ期限が設定されたSMARTなアクションプランの作成をサポートします。

プロジェクト憲章テンプレート

プロジェクト管理者は、プロジェクト憲章を詳細情報の信頼できる唯一の情報源として活用します。プロジェクト憲章は、プロジェクトにおける主要な目的、範囲、チームメンバーなどを説明します。整理されたプロジェクト管理のために、憲章は、プロジェクトの目的、戦略、成果物に対する共有理解で全員の認識を一致させるのに役立ちます。このテンプレートは、プロジェクトのすべての側面を文書化し、すべての関係者が情報を得て同じ認識を持てるようにします。常にプロジェクトの進行先、目的、そして範囲を把握しましょう。

5W2H テンプレート

5W2H テンプレートは、プロジェクト管理や分析で情報を体系的に分解するためのツールです。誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように、そしてどのようにという側面に取り組むことで、テンプレートは重要な詳細が見落とされないようにします。この分析により、チーム内の問題解決とコミュニケーションが向上します。このテンプレートの構造化された性質は、意思決定を効率化し、集中を保ち、プロジェクト目標の達成を支援します。

シナリオマッピング テンプレート

シナリオマッピングとは、ユーザーがタスクを完了するまでに取るすべてのステップを概説するプロセスです。シナリオマッピングテンプレートは、異なるペルソナがさまざまな状況で何をしているのか、考え、感じているのかを視覚的にガイドします。シナリオマッピングを使って、意図したまたは理想的なシナリオ（何が起こるべきか）と、現在起こっていることを概説します。理想的なシナリオをアウトライン化しようとしている場合、ユーザーマッピングはプロジェクトの非常に早い段階で行われ、ユーザーストーリーやプロダクトバックログを情報提供する助けとなります。現在の状況をよりよく理解しようとしているだけであれば、ユーザーインタビューや観察を行う際にユーザーマッピングをすることができます。

イベントプランニング テンプレート

製品の発売、フルリモートの会議、または重要な節目のイベントの計画をしている場合でも、イベント計画テンプレートは、当日に必要な詳細を考慮するための視覚的なチェックリストとマップとして機能します。イベント計画テンプレートは、イベントの創造的かつ戦略的なビジョンが細部に埋もれないようにするための柔軟な方法です。マーケティングプラン、アジェンダ、ゲストへの軽食やグッズなど、さまざまなセクションをマッピングすることによって、あなたとあなたのチームはそれぞれの役割にとって最も重要な詳細に集中し、重複する部分がある場合には必要に応じて共同作業を行うことができます。

コミュニケーションプラン テンプレート

チャンスを見つけ、製品を開発した今、次の重要なステップが訪れました。それは、あなたのオーディエンスを見つけ、彼らに対して明確で記憶に残り、インスピレーションを与えられる方法で話すことです。コミュニケーション戦略が必要です。これはビジネスのあらゆる段階であなたのナラティブをコントロールするための戦略であり、このテンプレートが優れた計画を作成するのに役立ちます。何かを伝えるたびに新しい戦略を構築する必要はありません。ここで、プロセスを簡素化し、メッセージを合理化し、ビジネスと共に成長する方法でコミュニケーションをサポートします。

ワークフロー図テンプレート

ワークフロー ダイアグラム テンプレートは、標準化された記号や図形を使用してプロセスやシステムをマッピングし、表現します。プロセス内のさまざまなステップや段階を明示することで、タスクが開始から完了までスムーズに流れることを保証します。このテンプレートを使用する際の際立った利点の一つが、その明確さです。プロセスをビジュアル形式に翻訳することで、参加者全員が一目で包括的な理解を得ることができ、混乱を排除し、全員が共通の理解を持つことができます。この明確さは、効率的なタスク遂行を促進するだけでなく、チームメンバー間のコラボレーションも強化します。