業績評価シートテンプレート
Miro の業績評価シートテンプレートを使って、業績評価(パフォーマンスレビュー)サイクルを効率化しましょう。自己評価や部下へのフィードバックに役立つテンプレートです。
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業績評価シートテンプレートについて
Miro の業績評価テンプレートを使うことにより、業績評価(パフォーマンスレビュー)サイクルを効率化することができます。
部下や同僚に建設的なフィードバックを行うことで、パフォーマンスやモチベーションの向上が望めます。
業績評価シートテンプレートとは?
業績評価シートテンプレートは、マネジメントや人事に関わる人が一定期間における従業員のパフォーマンスを評価するために使用することができるテンプレートです。
シートのような構造化されたフレームワークを使って成果や改善点を見える化することで、個人の業績がどのように組織の目標に貢献しているのか知ることができます。
業績評価シートテンプレートを使うメリットを以下で見ていきましょう。
具体的なフィードバック:シートのようなフレームワークを使うことで評価基準を明確にすることができます。
分かりやすく説明できる:共通のシートを使うことで改善点やキャリアについてより会話しやすくなります。
改善点の見える化:改善点をリストアップすることで、次のステップがイメージしやすくなります。
業績評価シートテンプレートの使い方・例
Miro の業績評価シートテンプレートは、オンラインツール初心者の方でも簡単にご利用いただけます。
以下で Miro を使った業績評価シートの作り方と例を見ていきましょう。
1. 従業員の情報
まずは、従業員の基本的な情報を記入します。
氏名:従業員のフルネームを記入します。
役職:従業員の役職名を記入します。
実施期間:レビューの実施期間を記入します。
全体評価:全体的な業績評価をグレードやラベルを使って記入します。
2. プロジェクトの詳細
ここでは、従業員が携わったプロジェクトに関してレビューします。
完了したプロジェクト:従業員が完了したプロジェクトについて記載します。
進行中のプロジェクト:完了前や進行中のプロジェクトについて記載します。
期日内に完了できなかったプロジェクト:期限を過ぎたタスクやプロジェクトを指摘します。
業務内容の評価:従業員が担当したプロジェクトを正確さや綿密さ、会社の基準との整合性を中心に評価し、説明します。
従業員のスキル:従業員の把握能力や問題解決能力、職務に関連する総合的なスキルについて会話しましょう。
適時性:従業員の期限を守る能力や総合的な時間管理能力を評価しましょう。
協調性:チームメンバーとの協調性をここでは評価します。どのようなチームプレイヤーか説明しましょう。
適応性:変化や課題に直面した時の従業員の柔軟性、課題に対する姿勢、成長に対するモチベーションなどを評価します。
3. 改善に対するフィードバック
従業員がどのようにスキルアップできるのか、ここで説明します。
管理能力:プロジェクトの管理能力や効率性を分析しましょう。
スキルアップ:改善点や成長の機会について話し合いましょう。
自己啓:企業目標やビジョンと照らし合わせながら、どのように個人が成長できるのか考えましょう。
リーダーシップスキル:率先性やアドバイス能力などリーダーシップに関する能力について評価しましょう。
適時性:プロジェクトの期日に対する姿勢や計画性、優先度への判断能力を評価しましょう。
Miro の業績評価シートテンプレートを使用することで、マネージャーは従業員の長所や短所、組織への全体的な貢献度を総合的に把握することができます。
Miro の業務効率化ツールを使って業績評価シートテンプレート作成しましょう。
業績評価シートテンプレートは組織のニーズに合わせて編集できますか?
業績評価シートテンプレートは、組織のレビュー基準やガイドラインに合わせて簡単に調整することができます。
複数の評価者が同じテンプレートにフィードバックをするにはどうすればよいですか?
Miro という共通のワークスペースを使うことにより、複数の人とリアルタイムでレビューを実行することができます。
このテンプレートはチームレビューに使えますか、それとも個人評価だけのためのものですか?
このテンプレートは主に個人評価のために設計されていますが、チームの成果や課題に合わせて情報を調整することで、チームレビューに適応させることができます。
完了したレビューを保存したり、アーカイブして後で参照するにはどうすればよいですか?
レビューは、Miro 内で簡単に保存できます。アーカイブ目的でエクスポートしたり、人事管理ソフトウェアと統合したりすることもできます。
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。
投票ゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, マーケティング
あなたがソーシャルメディアマネージャー、デザイナー、写真が好きなら、Instagram で投票ゲームを見たことがあるかもしれません。このゲームの準備は簡単です。「リンゴ or オレンジ」や「犬派 or 猫派」など、二者択一の質問を列挙するだけです。Instagram ユーザーは、それぞれの質問で好きな方に丸をつけて選択します。すべての質問に回答したら、フォロワーと共有します。この投票ゲームは Instagram で流行りましたが、他のソーシャルメディアプラットフォームや、ウェブサイトやブログでも使用することができます。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」(チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー)が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。
スイムレーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 図表作成, ワークフロー
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図とは、身近なもの(水泳プール)から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するものです。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。スイムレーン図は、大規模プロジェクト前の役割の明確化、新入社員の定着の迅速化、組織構造の更新など様々な用途に使用することができます。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践(1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案)に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
企業組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Org Charts, Operations
企業に階層を構築すると、従業員は大きなメリットを得られます。自分の役割や責任、チームメンバー、他分野または組織外部からのメンバー、そして特定のニーズが生じた場合に頼る相手などへの理解が深まります。それこそが企業組織図を作成する目的なのです。このテンプレートを使用すると、自社のために BOC を簡単に作成することができます。まずは、企業の大まかな組織構造を判断することです。それができると、従業員同士がどのように関わっているのかについて、視覚的に形成するのは簡単にです。