個別ミーティング用テンプレート

個別ミーティング用テンプレートについて

通常、個別ミーティングはマネージャーと部下にあたる社員との間で行いますが、常に生産性の高いミーティングを行うことは簡単なことではありません。Miro のテンプレートを使用して構成を考え、簡単な社員の意識調査を行い、翌週のアクションアイテムをまとめましょう。

個別ミーティングの構成方法

個別ミーティングは、１ 日の中で最も生産性が高いものまたは障害になることがあります。それはすべて、会議をどれだけ上手く構成し、事前に準備するかにかかっています。個別ミーティング用テンプレートを使用することで、より有意義な会議を開催し、目標を達成して、チームメンバーの可能性を最大限に引き出すことができます。

個別ミーティングを効果的に開催する手順を以下に示します。

1. アジェンダを作成する

効果的な個別ミーティングを開催するには、テンプレートを使用してアジェンダを作成します。計画にこだわる必要はありませんが、一連の目標、議題、質問、アクションアイテムをレイアウトすることができます。完全な文章で書く必要はなく、箇条書きでも問題ありません。このテンプレートを使用すれば、会話を記録し、タスクの進捗状況を把握することができます。

2. ムードチェックを行う

個別ミーティングのトピックに取り掛かる前に、簡単なムードチェックを行います。この演習では、期待値の認識を合わせ、相手に共感し、現状のニーズを深く理解できます。

3. 現状について話し合う

一般的に、現状について話し合うこともできますが、設定された期間を選び、分析することもできます。順調に進んでいること（順調に進んでいたこと）は何か、また現在何に焦点を当てているのかについて話し合うことができます。上手くいったことについて話し合った後、次は、不満や失敗したことについて話し合います。

4. 次のステップを定義する

簡単なふりかえりを行ったら、次のステップに進み、今後の作業を改善する戦略について話し合います。この瞬間を、新しいアイデアを試して、新しいプロジェクトを開始する機会と考えましょう。

5. 他に何かありますか？個別ミーティングにトピックを追加しましょう。

最も緊急性の高いものについて話し合った後、今度は、共有したいことや質問したいこと、その機会がなかったことを提示します。新しく習得した知識から新しいビジネストレンドまで、なんでも構いません。このスペースを使って、自由に、そして創造的に議論を進めましょう。

個別ミーティングを開催する理由

個別ミーティングは、マネージャーと従業員間の関係を構築するのに不可欠です。マネージャーが、確認、連絡、フィードバックの提供、フィードバックの受け取りを定期的に行うことが重要です。

個別ミーティングは、短期的には、マネージャーとその従業員がチームとして上手く機能するのに役立ちます。マネージャーは、従業員のプロジェクトについてフィードバックを提供することができ、従業員は改善したいことを話し合うことができます。個別ミーティングは、対人関係の問題やプロセスの問題がより深刻なものに発展する前に発見する重要なツールです。ほとんどのマネージャーは個別ミーティングを使って、プロジェクトの進捗状況を確認し、従業員のパフォーマンスについて話し合います。

長期的には、個別ミーティングを使用すれば、マネージャーは従業員が成功するようポートすることができます。多くのマネージャーは、こうしたミーティングを利用して、従業員にキャリアパスについてを尋ねます。マネージャーは、従業員の希望するキャリアパスに応じてアドバイスし、従業員の興味に合わせたプロジェクトを割り当てることができます。