1on1 ミーティングシートテンプレート
Miroの 1on1 ミーティングシートテンプレートを活用して、生産性が高い1on1ミーティングを行いましょう。
1on1 ミーティングシートテンプレートとは?
1on1 ミーティングシートテンプレートは、1on1 ミーティングを行う時の情報をまとめるシートです。このテンプレートを活用することで、より有意義な会議を実施し、目標達成やチームメンバーの可能性を最大限に引き出すことを実現します。1on1 ミーティングは、対人関係の問題やプロセスの問題がより深刻なものに発展する前に発見する重要なツールです。マネージャーと部下にあたる社員との間で行うことが多いですが、個別で話すため、話が脱線してしまったり常に生産性の高いミーティングを維持するハードルが高くもあります。このテンプレートを使うことで、従業員の自主的な意見や考えを引き出したり、それに対して的確にフィードバックを返したり記録することができます。
こんな人におすすめ
チームメンバーと 1on1 ミーティングを実施する機会が多いマネジメント層の人に1on1 ミーティングシートテンプレートがおすすめです。継続的に活用することで、チームメンバーとの課題解決のプロセスが可視化され、成長実感にも繋がります。
1on1 ミーティングシートテンプレートの使い方
1. アジェンダを事前に作成する
効果的な 1on1 ミーティングを開催するには、テンプレートを使用してアジェンダを作成します。テンプレートに、継続的な目標、議題、質問、アクションアイテムをレイアウトすることができます。完全な文章で書く必要はなく、箇条書きでも問題ありません。これらを事前に共有し合い、当日の進行をスムーズにしていきましょう。
2. 1on1 ミーティングでは始めにムードチェックをする
実際、1on1 ミーティングをする際は、事前に決めたアジェンダに入る前に、簡単なムードチェックを行いましょう。これを行うことで、このミーティングへの期待値の認識を合わせ、相手に共感し、現状のニーズを深く理解できます。
3. 現状について話し合い、次のステップを定義する
一般的には、1on1 ミーティングが定期的に行われる前提で、現状について話し合うことが多いですが、設定された期間を選び、振り返りや分析をするやり方もあります。順調に進んでいること(順調に進んでいたこと)は何か、また現在何に焦点を当てて取り組んでいるのかについて話し合うなども良いでしょう。上手くいったことについて話し合った後は、不満や失敗したことについても話しましょう。そして、最後は次のステップについて、今後改善していくための戦略について話すことが重要です。新しいアイデアを試したり、新しいプロジェクトを始められる機会と捉え、前向きに取り組む姿勢を促しましょう。
オンラインワークスペースである Miro では会議・ワークショップツールやチーム会議用テンプレートを使っていつでも1on1 ミーティングシートを作成できます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
1on1 ミーティングは何のためにするのですか?
1on1 ミーティングは、マネージャーと従業員間の関係を構築するのに不可欠です。マネージャーが、確認、連絡、フィードバックの提供、フィードバックの受け取りを定期的に行うための機会として継続的に行うことが理想です。
属性チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, ブレインストーミング, チームミーティング
属性チャートはもともと、ダンジョンズ & ドラゴンズ(D&D)のファンタジー ロールプレイングゲームに由来し、プレイヤーは倫理的、道徳的観点に基づいてキャラクターを分類することができます。それ以来、世界中の人々は、自分の性格やペルソナはもちろんのこと、架空の人物や有名人などを表現する方法として、属性チャートをこぞって使うようになりました。従来の設定では、「秩序」「混沌」「善」「悪」に関する見解に基づいて、属性チャートでの配置を考えます。Miro の属性チャートは、用途に合わせて作り替えられるので、様々な属性を使ってペルソナを作成することができます。
見取り図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ワークショップ
大規模な行事やイベントを企画していますか?あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか?いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。
会議アジェンダ用テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, ミーティング, ワークショップ
Miroの会議アジェンダ用テンプレートを活用して、チーム会議でレベルの高いコラボレーションを実現し、プロジェクトを成功へと導きましょう。
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり(レトロスペクティブ)」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法(喜・怒・哀によるふりかえりなど)を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Meetings
Miro の議事録テンプレートを使って、会議中に議論された内容をわかりやすく記載し、自分自身やチームメンバーが正しい情報にアクセスしやすいように記録として残しましょう。
ジョハリの窓テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ミーティング, ふりかえり
認識すること。それは他者だけでなく、自分自身をより深く信頼するための重要な要素です。ジョハリの窓は、この考えを基に参加者が 4 つの要素を埋めながらチームの相互理解を深めていくフレームワークです。参加者は各象限で自分も他人も知らなかった自己の発見を試みることになります。組織の成長を感じたときは、このテンプレートを使ってジョハリの窓を実践しましょう。ジョハリの窓は、部門間やチーム内のつながりを深め、従業員同士のコミュニケーションを円滑にし、相互理解を深めることができます