アイスブレイカーテンプレート
リモート会議で良いスタートを切って、信頼関係を築き、参加者どうしお互いに知り合いましょう。
アイスブレーカーテンプレートについて
アイスブレーカーとは？
会社やチームに加わった新メンバーと打ち解け合うのは誰にとっても難しいことかもしれません。チームがリモートだったり、分散していたりする場合は特に難しいことでしょう。アイスブレーカーとは、アクティビティ、質問、イベントを活用し、人々を打ち解け合わせて、一体感を高める手法です。効果的なアイスブレーカーは、会話を盛り上げ、議論が深まるようなトピックを提供し、全員の参加意識を高めます。
アイスブレーカーテンプレートの活用方法
まず、質問を選んで、それをアイスブレーカーテンプレートの作業領域に配置します。次に、その答えに関する絵を描いたり、書き込みをしたり、写真を貼り付けたりします。全員が終わったら、チームメンバーごとに答えを説明してもらい、あなたの答えも共有します。
アイスブレーカーはいつ使うのでしょうか？
アイスブレーカーは、チームメンバーが同じオフィスにいないとき、初めて会うとき、新しい課題に協力して取り組むときに特に有効です。
アイスブレーカーの例
アイスブレーカーには、大きく分けて 3 つの種類があります。第一に、アイスブレーカーはただ楽しむだけに使用することができます。知り合い同士であれば、アイスブレーカーは会話を弾ませるのに最適なツールです。第二に、アイスブレーカーは会議の円滑な進行に役立ちます。第三に、アイスブレーカー自体を会議活動として活用することができます。
アイスブレーカーに使える質問の例を以下に示します。
一言で自分を説明してください。
赤ちゃんのころの写真を共有してください。
初めて就いた仕事を教えてください。最悪だった仕事を教えてください。
もしあなたが動物なら、何になりたいですか？
もしどこにでも住めるとしたら、どこに住みたいですか？
もし歴史上の人物に会えるとしたら、誰と会いたいですか？
一日のうちで一番好きな時間は何時ですか？その理由を教えてください。
あなたは旅行が好きですか、それとも自宅派ですか？
欲しい超能力を教えてください。
もしある分野のエキスパートになれるなら、どの分野を選びますか？その理由を教えてください。
人生最後の食事では何を食べますか？
このテンプレートで作業を開始する
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり（レトロスペクティブ）」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法（喜･怒･哀によるふりかえりなど）を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Meetings
会議を成功に導くには（Miro を使えば確実に実行できます）、参加者の意欲を高め、素晴らしいアイデアを引き出し、意思決定が行う必要があります。一言も聞き逃さないよう、議事録テンプレートを使用して、チーム全員がアクセスできる場所でメモやフィードバックを一元管理します。会議開始前に記録係を指名し、話し合いのトピックを特定して、記録係が、参加者、取り上げた重要なポイント、意思決定を記録します。
パーキングロットマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, ミーティング
創造的なエネルギーが溢れるワークショップや会議では、多くの新しいアイデアが生まれます。しかしながら、そのすべてが主題に沿い、実現可能というわけではありません。そのようなアイデアはパーキングロットマトリクスに入れておきましょう。このツールは、有望だがリサーチや議論が必要なアイデアと、最高のアイデアを分けるためのシンプルで効果的なツールです。このテンプレートを使用すれば、独自のパーキングロットマトリクスを簡単に作ることができます。パーキングロットマトリクスは、長時間の会議（そして、話が脱線しがちなチームメイトがいる場合）に特に有効です。
会議テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, チームミーティング, ワークショップ
誰もが予定通りに進まない会議に参加したことがあるでしょう。本題から外れたり、予定していたことをすべて実施する前に時間切れになったり、時間の無駄だと感じることもあったかもしれません。このようなことは避けるためには、事前にチーム会議を開催する準備をしておくことが重要です。このシンプルながら、効果的なテンプレートを使用すれば、すべてのボックスにチェックマークを付けることで、チーム会議の準備をすることができます。ワークフローに準備を組み込む合理的な方法を作成すれば、会議は効率的で、楽しく、共同作業が可能なものになります。
リーンコーヒーテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロダクト管理, ミーティング
会議を素晴らしくするために必要なものは何でしょか？それは、参加者のスキル、リソース、時間を最大限に活用することに尽きます。リーンコーヒーは、そのためにデザインされた手法です。チームのブレインストーミングや振り返りに最適なリーンコーヒーは、会議を「話すべきこと、話すこと、話したこと」の 3 つの基本的なステージに分けます。このテンプレートを使えば、別なトピックに移動する際の付箋の回収やカラムの更新が容易になります。
ランダムワードテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
ランダムワード発想は、ランダムな単語を使って、新しいアイデアと問題に対する創造的な解決策を生み出す、シンプルでクリエイティブな手法です。ランダムな単語のプロンプトを使うことで、従来の境界を越えて、さまざまな方向から課題に対処できます。ランダムワード発想によって、ビジネス上の課題に対する創造的な解決策、新しい発想、既存アイデアの改善、新しい解決策を生み出すことができます。