作業計画書テンプレート
Miro の作業計画書テンプレートを活用して、プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成しましょう。
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作業計画書テンプレートとは？
作業計画書テンプレートは、リーンシックスシグマの手法に従って、プロジェクトを計画するのに役立つツールです。リーンシックスシグマは、製造業に由来するビジネスプロセスを合理化するアプローチで、無駄を減らし品質を改善して、効率性や製品価値を向上させることを目的としています。これにより、目標を達成するために必要な手順を明確にし、明白な目的を設定、数値化された成果物を作成することができます。効果的な作業計画に沿って推進し、チームとコラボレーションすることで、成果を実現することができます。
こんな人におすすめ
プロジェクトの大小に関わらず、プロジェクトを管理運用する立場の人、プロジェクトマネージャーやアカウントプランナー、マーケティングプランナー、会社の代表など、幅広い職種で利用することが可能です。
作業計画書テンプレートの使い方
1. 必要な情報を集める
作業計画を作る際に重要なのは、適切な関係者から情報を入手し、不足している情報がないか確認をすることです。チームメンバー、関係者、クライアントとの会議でブレインストーミングを行い、タイムラインを確認して、制約を特定します。
2. 目標、戦略、戦術、成果物を特定する
プロジェクト関係者とプロセスについて詳細に議論した後、作業計画を構成する4つの要素、計画の目標、戦略、戦術、成果物を特定していきましょう。これは作業計画の肝になるので、時間をかけてクリアにしていきます。
3. 作業計画を作成する
作業計画は、プロジェクトの目標達成に合わせた期限と全体的なタイムラインが記載されています。プロジェクトを推進する過程で、当然状況は変化します。作業計画にすべてを含むことはできませんし、その必要もありません。できるだけ多くの目標、戦略、目的、戦術をリスト化し、特定のタスクの日程を追加しますが、後で調整が必要になることを想定して、進めていきましょう。
イノベーションワークスペースである Miro ではアジャイル開発ツールやプロジェクト管理ツールを使っていつでも、プロジェクトのロードマップとして活躍する作業計画書をわかやすく作成することができます。
オンラインツールのため、情報文書の共有も非常に簡単です。
無料でアカウント作成ができるので、ぜひ Miro をご利用してみてください。
作業計画とはそもそも何ですか？
作業計画は、目標、戦略、戦術、成果物から構成されたプロジェクトのロードマップです。目標を達成するために必要なことを明確にし、成功へと導いてくれるツールです。
作業計画を使用するタイミングはどのような時ですか？
基本はプロジェクトの開始時に戦略的な計画を立てるために作業計画を使用し、プロジェクトの範囲を明確にして、プロジェクトの進捗に応じて、計画を更新し続けます。計画を見直すことができるよう、定例会議やスケジュールの確認を随時行い、必要に応じて調整します。複数の複雑なプロジェクトを同時にこなしている場合や、プロジェクト関係者が多い大きいプロジェクトの場合など、作業計画書は特に便利です。
Miro の作業計画書テンプレートの特徴は何ですか？
Miroの作業計画書テンプレートは、チームや関係者と簡単に共有することができ、常にプロジェクトの進捗を全員が把握することができます。また、リアルタイムでのコラボレーションもしやすく、それぞれが編集することができるため、個々が当事者意識を持ちながらプロジェクトに関わることをサポートします。
プロジェクトキックオフテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, ミーティング
このプロジェクトキックオフミーティング用テンプレートは、プロジェクトのマニフェストのように、プロジェクトに関するあらゆる情報を 1 か所の共有スペースで管理するのに役立ちます。このテンプレートには、相談する必要があるプロジェクトの目標と目的、チームの役割と責任、次のステップ、リソース資料を定義する 7 つのアクティビティが用意されています。プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使用して、プロジェクトを効果的に管理し、全員の認識を合わせましょう。
帆船テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
帆船のふりかえりを使えば、チームはあまりプレッシャーを感じることなく、プロジェクトへの対応をふりかえることができます。リスク（岩礁）、遅延（投錨）、チームによる支援（追い風）、目標（目的地）を定義することで、次のスプリントに向けて、うまくいっていること、改善すべきことを整理することができます。帆船の運行に例えてチームの動的な側面にアプローチすることで、遅延要因や目標達成を後押しする要因が明確になり、目的地のイメージが共有できるようになります。
エグゼクティブサマリーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Documentation
好奇心を刺激しましょう。ワクワクさせましょう。提案書の詳細を読み進め、さらに掘り下げていくことを促します。それが、優れたエグゼクティブサマリーのパワーであり、ビジネス計画、プロジェクト計画、投資提案などの重要なオープニングスピーチになる理由です。このテンプレートを使用して、以下のような高レベルの質問に答えることで、信念を確立するエグゼクティブサマリーを作成しましょう。どんなプロジェクトですか？目標は何ですか？スキルやリソースをどうプロジェクトに役立てますか？そして、利益を得ることができるは誰ですか？
シンプルなプロジェクト計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
シンプルなプロジェクトは、チームにとっての北極星であり、プロジェクトの大きな質問に対する答えとなることでしょう。プロジェクト計画では、計画の性質、実行する理由と方法、プロセスの各ステップの実行方法、各ステップにかかる予測時間を説明する必要があります。プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、このテンプレートでシンプルなプロジェクト計画を策定し、社内チームのプロジェクトや外部クライアントパートナーのプロジェクトに適応させることができます。
ガントチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ロードマップ
Miroのガントチャートテンプレートを活用してプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。ガントチャートをゼロから作るのには時間がかかってしまいますが、Miroのテンプレートを活用することで、カスタマイズしやすく、チームにも共有しやすいガントチャートを作成することができます。
GTM 戦略テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, 戦略プランニング
どれだけ革新的な新製品であっても、見込み客の注目を集められなければ軌道に乗ることはありません。そこで登場するのが GTM 戦略です。GTM は、ビジネスプラン、ターゲット層、マーケティングアプローチ、販売戦略などに関するすべてのリサーチ、インサイト、データを一元化した単一リソースです。GTM は、成長速度が速く、即決と完全な同調性が必要なスタートアップ企業で特に力を発揮します。