作業計画用テンプレート
プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するために詳細な計画を作成しましょう。
Trusted by 65M+ users and leading companies
作業計画用テンプレートについて
作業計画とは
作業計画は、本来、プロジェクトのロードマップです。これにより、目標を達成するために必要な手順を明確にし、明白な目的を設定し、数値化された成果物を作成することができます。プロジェクトのライフサイクルを通して効果的な作業計画に従うと、チームとコラボレーションすることで、成果を実現することができます。
リーンシックスシグマは、製造業に由来するビジネスプロセスを合理化するアプローチです。これは、無駄を減らし、品質を改善して、効率性や製品価値を向上させることを目的としています。作業計画は、リーンシックスシグマの手法に従って、プロジェクトを計画するのに役立つツールです。
作業計画の 4 つの構成要素
適切な作業計画を作成するには、以下の構成要素が必要です。
1. 目標
この目標とは、チームに達成してほしいプロジェクトの最終的な目標です。これは、非常に限定した目標やもっと幅広い目標になることもあります。
2. 戦略
戦略は、目標を達成するために実施するプロジェクト計画の全体像のアプローチです。これには、リソース情報、制約内容、そして得意分野の活用方法のレイアウトも含みます。
3. 戦術
戦術とは、より幅広い戦略を実現するために用いる細かい決定事項、技術、行動手順のことです。これには、タスクの定義、特定のタスクに割り当てる人材の特定、タスクを完了させる方法に関する指示なども含みます。
4. 成果物
成果物とは、全体的な戦略によって定義されている通り、特定のタスクにより達成したい期限付きの具体的な成果のことです。これらは、目標を達成するために予定通り進んでいることを把握する方法です。
作業計画用テンプレートの使い方
これで作業計画の個々の構成要素をすべて把握したので、これをすべてまとめる方法を以下に示します。この作業計画用テンプレートを利用して、以下の手順を実施します。
1. 関係者と打ち合わせ
おそらく作業計画で最も重要なのは、適切な関係者からインプットを入手し、不足している情報がないことを確認することです。チームメンバー、関係者、プロジェクトのスポンサーを全員参加させ、会議でブレインストーミングを行い、タイムラインを確認して、制約を特定します。
2. 目標、戦略、戦術、成果物の特定
プロジェクト関係者とプロセスについて詳細に議論した後、計画の目標、戦略、戦術、成果物を特定していきましょう。これは作業計画の肝になるので、時間の大半を注ぎ込む必要があります。
3. 作業マップの作成
作業マップとは、計画から作成した実行可能な概要で、プロジェクトの目標達成に合わせた期限と全体的なタイムラインが記載されています。
もちろん、プロジェクト(特に大規模プロジェクト)の過程で、当然状況は変化します。作業計画にすべてを含むことはできませんし、その必要もありません。できるだけ多くの目標、戦略、目的、戦術をリスト化し、特定のタスクの日程を追加しますが、後で調整が必要になっても問題ありません。プロジェクト管理ソフトウェアは、日付、タスク、割り当てを把握するのに役立ちます。
作業計画の使用時期
プロジェクトの開始時に戦略的な計画を立てるために作業計画を使用し、プロジェクトの範囲を明確にして、実際のデータを使ったプロジェクトの進捗に応じて、計画を更新し続けます。計画を見直すことができるよう、定例会議の通知を設定し、予定通り進んでいることを確認し、必要に応じて調整します。複数の複雑なプロジェクトを同時にこなしている場合、複数の関係者を管理している場合、または複数部門間のパートナーと協力して取り組んでいる場合、作業計画書は特に便利です。
作業計画の構成要素にはどんなものがありますか?
作業計画の構成要素には、目標、戦略、戦術、成果物が含まれています。
作業計画の作成方法を教えてください。
上記のプロジェクトの構成要素を特定し、それらに一致する特定のタスクを作成して、期限付きで個人に割り当て、その後、各作業者の明確な成果物を特定することにより、作業計画を作成します。
このテンプレートで作業を開始する
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
ギャップ分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 経営管理, 戦略プランニング
チームや組織の理想的な姿をイメージしてください。それを現状と比較しましょう。現状と理想的な未来とのギャップや、チームや組織の障害を特定したいとは思いませんか?もし特定したいのであれば、ギャップ分析を始めましょう。容易にカスタマイズ可能なこのテンプレートを使用すれば、目標の早期達成の障害物に対してチームを団結させ、目標を達成する計画を協力して策定し、組織の成長と発展を後押しすることができます。スキル、人材選定、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、データなど特定の「ギャップ」に焦点を当てた分析が可能になります
スタートアップキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
スタートアップキャンバスは、起業家が従来の事業計画よりも堅苦しくない形式で新しいビジネスアイデアを表現し、マップ化するのに役立ちます。スタートアップキャンバスは、新しいビジネスアイデアの長所と短所を判断したい起業家にとって、便利なビジュアルマップです。このキャンバスは、ビジネスアイディアの価値提案、問題点、解決策、市場、チーム、マーケティングチャネル、顧客セグメント、外部リスク、主要業績評価指標を素早く明確化するフレームワークとして使用することができます。成功、実行可能性、ビジョン、顧客にとっての価値などの要素を明確にすることで、起業家は、新しい製品やサービスの存在と、資金提供する理由を簡潔に説明することができます。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
RICE 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
製品ロードマップを作成する際、道に迷ってしまうことがよくあります。RICE とは、Reach(リーチ)、Impact(インパクト)、Confidence(信頼度)、Effort(労力)の略語で、アイデアの評価と優先順位付けを行うのに役立ちます。顧客を喜ばせる新しいアイデアをブレインストーミングするというのはやりがいのある仕事ですが、過度な期待が伴うものです。チームは、過度な期待に気づかないまま、最も魅力的なアイデアに飛びついてしまうものです。RICE フレームワークを活用することで、各プロジェクトの可能性を慎重に検討し、その実現可能性を評価することができます。
プロジェクトキックオフテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, ミーティング
このプロジェクトキックオフミーティング用テンプレートは、プロジェクトのマニフェストのように、プロジェクトに関するあらゆる情報を 1 か所の共有スペースで管理するのに役立ちます。このテンプレートには、相談する必要があるプロジェクトの目標と目的、チームの役割と責任、次のステップ、リソース資料を定義する 7 つのアクティビティが用意されています。プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使用して、プロジェクトを効果的に管理し、全員の認識を合わせましょう。