議事録テンプレート
会議中に議論された内容を記録として残しましょう。
議事録テンプレートについて
議事録テンプレートとは？
一週間に何回会議があったか尋ねられても、おそらく答えるのは難しいでしょう。それは、注意を払っていないからではなく、会議が多過ぎるためです。一日中重要な会議に出入りしていると、誰が何を言ったか、全員がどんな目標に合意したかを記憶しておくことは難しくなります。
議事録とは会議中での記録活動のことを指します。通常のチーム会議では、会議の冒頭で議事録の記録係を指名するので、メンバーの一人が会議の情報を記録することにより、メンバー全員が自身の役割だけに寄った会議をすることを防ぐことができます。異なる会議ごとに記録係をローテーションさせることで、全員が平等に会議に参加することができます。
議事録テンプレートが活躍する分野
会議中に議論した内容を記録しておきたいチーム。これは、アクションアイテム、期限、意思決定に関する会議には特に重要です。一人を責任者に指名するか、毎回別の人が議事録の更新を担当するよう、ローテーションでその職務を割り当てることもできます。
議事録を作成する方法
ステップ 1：会議開始前に記録係を指名します。
ステップ 2：会議で取り上げるトピックを決めます。記録係が、これらのトピックを書き留めておきます。
ステップ 3：会議中、記録係に前回の議事録をまとめて議論のスタート地点を示すよう依頼します。
ステップ 4：記録係に、会議の参加者名、議題の時間配分、アクションアイテム、期日、要点を書き留めてもらいます。
ステップ 5：記録係は、会議が継続すると、参加者が行った意思決定、取り上げた最も重要なポイント、今後行う必要がある意思決定を引き続き書き留めます。
ステップ 6：記録係は、必要に応じて議事録をチームと共有することができます。
議事録テンプレートの使用方法
まず Miro のテンプレートを使用し、特定のニーズに合わせて変更を加えます。チームメンバーをボードに招待して、コラボレーションしましょう。メンバー以外から意見をもらう必要がある場合は、@メンションやビデオチャットを使用しましょう。ドキュメントや写真、ビデオ、PDFなど他のファイルタイプをアップロードして、関連する情報をすべて一箇所に保存できます。
このテンプレートで作業を開始する
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REAN テンプレート
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週間スケジュール用テンプレート
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イベント計画用テンプレート
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カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
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複数部門間のフローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Flowcharts, Org Charts, Business Management
プロジェクトの全員に素早く目を通し、全員が貢献できることを正確に把握しましょう。これは、複数部門間の役割を明確かつ分かりやすく示したフローチャートです。またこれは、各メンバー（お客様、クライアント、特定の業務の担当者）がレーンに割り当てられているため、「スイムレーン」フローチャートとも呼ばれています。この明確なラインによって、プロジェクトの各段階における役割を視覚化することができます。このテンプレートでは、プロセスを合理化し、非効率性を削減した、複数部門間の有意義な関係を構築することができます。