Meeting Notes

議事録テンプレート

会議中に議論された内容を記録として残しましょう。

議事録テンプレートについて

議事録テンプレートとは?

一週間に何回会議があったか尋ねられても、おそらく答えるのは難しいでしょう。それは、注意を払っていないからではなく、会議が多過ぎるためです。一日中重要な会議に出入りしていると、誰が何を言ったか、全員がどんな目標に合意したかを記憶しておくことは難しくなります。

議事録とは会議中での記録活動のことを指します。通常のチーム会議では、会議の冒頭で議事録の記録係を指名するので、メンバーの一人が会議の情報を記録することにより、メンバー全員が自身の役割だけに寄った会議をすることを防ぐことができます。異なる会議ごとに記録係をローテーションさせることで、全員が平等に会議に参加することができます。

議事録テンプレートが活躍する分野

会議中に議論した内容を記録しておきたいチーム。これは、アクションアイテム、期限、意思決定に関する会議には特に重要です。一人を責任者に指名するか、毎回別の人が議事録の更新を担当するよう、ローテーションでその職務を割り当てることもできます。

議事録を作成する方法

ステップ 1:会議開始前に記録係を指名します。

ステップ 2:会議で取り上げるトピックを決めます。記録係が、これらのトピックを書き留めておきます。

ステップ 3:会議中、記録係に前回の議事録をまとめて議論のスタート地点を示すよう依頼します。

ステップ 4:記録係に、会議の参加者名、議題の時間配分、アクションアイテム、期日、要点を書き留めてもらいます。

ステップ 5:記録係は、会議が継続すると、参加者が行った意思決定、取り上げた最も重要なポイント、今後行う必要がある意思決定を引き続き書き留めます。

ステップ 6:記録係は、必要に応じて議事録をチームと共有することができます。

議事録テンプレートの使用方法

まず Miro のテンプレートを使用し、特定のニーズに合わせて変更を加えます。チームメンバーをボードに招待して、コラボレーションしましょう。メンバー以外から意見をもらう必要がある場合は、@メンションやビデオチャットを使用しましょう。ドキュメントや写真、ビデオ、PDFなど他のファイルタイプをアップロードして、関連する情報をすべて一箇所に保存できます。

議事録テンプレート

このテンプレートで作業を開始する

関連テンプレート
lesson-reflection-thumb-web
プレビュー

学習と振り返りテンプレート

活躍するシチュエーション:

Education, Meetings

学習と振り返りテンプレートは、反省と改善のための場を作るツールです。学生の皆さんが、授業からの重要な学びと最も関心を持ったトピックを評価できます。教師は生徒の学習と振り返りを受け取ることで、学習と教育の指導方法を改善する機会を得ることができます。学習と振り返りテンプレートは、教育の過程を円滑に進めるのに役立ち、簡単で使いやすいツールです。

学習と振り返りテンプレート
REAN Thumbnail
プレビュー

REAN テンプレート

活躍するシチュエーション:

マーケティング, 戦略プランニング, ミーティング

「Cult of Analytics」で初めて紹介された REAN モデルは、マーケティング活動の効果を測定し、理解を助けます。REAN とは、Reach(リーチ)、Engage(関与)、Activate(アクティベーション)、Nurture(顧客育成)の頭文字をとった略語で、マーケティング対象が典型的な消費行動の中で体験する主要なステージを表しています。REAN モデルは、マーケティングチームがマーケティングや、広告キャンペーンの効果を把握するのに有効な KPI を設定するのに役立ちます。REAN モデルは、測定フレームワークのプランニング、目標の設定、目的の決定、デジタルマーケティングチャネルのマッピングなど、様々なマーケティング活動に応用できるため、多くのチームに利用されています。

REAN テンプレート
Weekly Planner Thumbnail
プレビュー

週間スケジュール用テンプレート

活躍するシチュエーション:

経営管理, プロジェクト計画

慌ただしい現代では、スケジュールを計画し、それに従って行動するのは大変です。綿密なスケジュールを立てたい、またはカレンダーを最新の状態に維持するのに苦労している場合は、週間スケジュール帳が便利です。週間スケジュールとは、一週間にわたる計画や活動のスケジュールです。これにより、自分の時間の管理、タスクの進捗状況の把握、日々のチームの取りまとめを行うことができます。カスタマイズできないほとんどの紙ベースのスケジュール帳とは異なり、この週間スケジュール用テンプレートでは柔軟な変更や、ニーズに適した予定を作成することができます。

週間スケジュール用テンプレート
event-planning-thumb-web
プレビュー

イベント計画用テンプレート

活躍するシチュエーション:

ワークショップ, プロジェクト計画

製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。

イベント計画用テンプレート
Kanban Thumbnail
プレビュー

カンバン フレームワーク テンプレート

活躍するシチュエーション:

カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー

プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践(1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案)に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。

カンバン フレームワーク テンプレート
Cross-Functional Flowchart Thumbnail
プレビュー

複数部門間のフローチャートテンプレート

活躍するシチュエーション:

Flowcharts, Org Charts, Business Management

プロジェクトの全員に素早く目を通し、全員が貢献できることを正確に把握しましょう。これは、複数部門間の役割を明確かつ分かりやすく示したフローチャートです。またこれは、各メンバー(お客様、クライアント、特定の業務の担当者)がレーンに割り当てられているため、「スイムレーン」フローチャートとも呼ばれています。この明確なラインによって、プロジェクトの各段階における役割を視覚化することができます。このテンプレートでは、プロセスを合理化し、非効率性を削減した、複数部門間の有意義な関係を構築することができます。

複数部門間のフローチャートテンプレート