個別グループテンプレート
アイデアの共有やブレインストーミング、コラボレーションなどを行う力をチームに与えましょう。このテンプレートを使用して、楽しく効率的な個別グループセッションを作成しましょう。
個別グループテンプレートについて
個別グループの詳細については引き続き以下をお読みください。
使いやすい
ゼロからテンプレートを作成するのではなく、Miro の個別グループテンプレートを利用して、時間を節約しましょう。まず無料で登録し、自分の情報を記入して更新しましょう。
内蔵のコラボレーション体験
チームメンバーを招待して、新しい個別グループテンプレートでコラボレーションしましょう。Miro を活用すると、バーチャルホワイトボードに共同配置チームやリモートチームを制約なしでエンゲージさせることができます。
シームレスな共有
個別グループテンプレートを共有する必要がありますか？Miro には、PDF に保存するなど複数のエクスポートオプションがあります。
個別グループとは
キャリアのどこかの時点で、個別グループに分かれたことがある人は多いはずです。典型的な個別グループセッションでは、会議のファシリテーターが参加者を個別グループに分け、トピックについて別々に話し合います。
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
個別グループのメリット
バーチャル会議やハイブリッド会議を実行するの最大のメリットは、人がさまざまな方法で会議に参加できるようになるということです。大規模なグループではなく小規模の会議で発言するのを好む参加者は、個別グループになることのメリットを得られることでしょう。
個別グループ会議をうまく計画すると、率直で遠慮のない、クリエイティブな話し合いに参加しやすくなります。少人数の会議だと、普段は会議で発言しない人も意見を出しやすくなり、他の参加者について理解しやすいと感じるようです。そのため、会議がより創造性に富むものとなり、アイデア交換がスムーズに行われるようになります。
個別グループの作成
個別グループを作成するのは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、この作成や共有に最適なキャンバスです。まず 個別グループテンプレートを選択しましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
まず、一元化して行う会議と、個別グループに分けて行う会議を決めましょう。これにより、個別チームが取り組む内容を準備する際に、どのようなコンテンツが必要なのかについて把握できるようになります。
参加者について計画しましょう。チームメンバーに参加してもらいたいですか？複数部門にまたがるメンバーに参加してもらいたいのですか？それとも、両方から参加してもらいたいのですか？
どのグループに誰が参加するのかを決めましょう。ランダムに参加者をグループ分けする場合を除き、全員が集まる前にあらかじめ参加者を個別グループに割り当てておくと楽です。参加者に性格検査を受けてもらい、その結果に応じてグループ分けを行うファシリテーターもいるようです。または、あらゆる角度からトピックを検討する会話を促進するために、クロスファンクショナル・グループを作る場合もあります。
各グループに指示する内容を明確にレイアウトしましょう。それぞれのグループに対し、セッション中に目指してもらいたい内容を指定します。グループ別に行うことや他のグループと一緒に行うこと、プロジェクト完了に費やす時間、休憩時間なども含めましょう。
参加者のためにお膳立てをしましょう。参加者全員をグループ分けする前に、セッションがどのようなものになるかについて予告します。セッションに参加する人数や、かかる時間について伝えましょう。何より大切なことは、なぜ小グループに分かれるのかについて説明し、参加者にしっかりと理解してもらうことです。参加者に求めている内容や、それに対する取り組み方、そして取り組む理由について説明しましょう。
必要なツールを提供しましょう。全員をグループ分けしたら、参加者がセッションを円滑に進めるために必要なツールを整え、最大限の成果が出るようにします。これには、ボード上で点灯している緑のライトを、参加者が必要な際には赤に変えられるように設定する、実用的なツールも含みます。これには、「他に何かありますか？」「もっと詳しく教えてください」など、会話が続かなくなった時に使える質問のような、対人ツールも含まれます。
全員を集めて議論しましょう。グループ別のセッションが終わったら、チーム全体で総括するようにしましょう。参加者の作業を中央のボードに配置して、アイデアを統合することができます。そうすることで、個々のグループで話し合ったことを共有し、他のグループがこのセッションから学んだ内容を見ることができます。
このテンプレートで作業を開始する
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」（チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー）が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践（1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案）に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
アジャイルボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, アジャイルワークフロー
好評のアジャイルフレームワークの一部であるアジャイルボードは、生産サイクル全般を通したタスクを同期させる視覚的なディスプレイです。アジャイルボードは、主にカンバンやスクラムなどのアジャイル開発手法に照らして使われますが、誰でもこのツールを利用できます。ソフトウェア開発者やプロジェクトマネージャーが活用するアジャイルボードは、柔軟で透明性があり、反復的にワークロードを管理するのに役立ちます。アジャイルテンプレートは、タスクやチームに合わせてカスタマイズできる付箋を Miro のレイアウトで簡単に始める方法です。
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。
学習と振り返りテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Meetings
学習と振り返りテンプレートは、反省と改善のための場を作るツールです。学生の皆さんが、授業からの重要な学びと最も関心を持ったトピックを評価できます。教師は生徒の学習と振り返りを受け取ることで、学習と教育の指導方法を改善する機会を得ることができます。学習と振り返りテンプレートは、教育の過程を円滑に進めるのに役立ち、簡単で使いやすいツールです。