短時間のふりかえりテンプレート
日々の業務を改善するために成功や失敗をふりかえりましょう。
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ふりかえりテンプレートについて
ふりかえりテンプレートは、プロジェクトや作業スプリントが完了した後に、肯定的 / 否定的なフィードバックを構造化し、改善計画を立てるのに役立つツールです。チームはふりかえりを利用して、現在の問題点や目標について話し合うことで、自分たちの仕事のやり方を振り返り、継続的に生産性を改善することができます。また、新しいアイデアをブレインストーミングして、どのアクションを前に進めるべきかを検討 / 計画します。
ふりかえりテンプレートとは?
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的な反復を可能にします。「ふりかえり(レトロスペクティブ)」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。
スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法(喜・怒・哀によるふりかえりなど)を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
ふりかえりテンプレートを使用する 3 つのメリット
ふりかえりテンプレートを活用することで、チームはスプリント中に直面した課題について話し合い、問題を解決し、生産性を向上することができます。ふりかえりフォーマットのメリットの 1 つは、チーム全員が平等に自分の意見を述べることができる点です。
1. ふりかえりを継続的に整理する
ふりかえりテンプレートを使用することで、はまりやすい落とし穴を避けることができます。例えば、改善点をブレインストーミングするのがふりかえりの目的なのに、単に不満を訴えるために会議を利用する社員もいるかもしれません。このテンプレートは、プロジェクト管理ツールとして機能し、進捗を確認しながら、全員が核心的な質問に立ち戻ることができます。何が上手くいったのか?どうすれば改善できるのか?前進する力になったものは?
2. 様々な視点からのフィードバックを取り入れる
さらに、これらの核心的な質問が参加者の発言を後押しします。ふりかえりテンプレートを活用することで、チームのメンバー全員が自分のアイデアを気軽に共有できる雰囲気が生まれます。また、このふりかえりテンプレートは、何がチームの妨げになったのか、他にどんな方法があったのかなどを分析するための良い練習になります。
3. 効率を上げアクションを設定する
同様に重要なのは、このテンプレートを使うことで効率が上がり、リソースの使用量が削減されるという点です。ふりかえり会議の実施には、様々な関係者の時間と配慮を要するため、コストが大きくなる傾向があります。ふりかえりテンプレートを使用することで、会議の準備や全員のタスク管理が容易になり、アクションアイテムや次にすべきことが明確になります。Miro のテンプレートは自動保存されるので、過去のふりかえり会議の記録を素早く参照して、同じ内容を議論せずに済みます。
Miro のふりかえりテンプレートの活用方法
Miro のふりかえりテンプレートを活用することで、次のスプリントの生産性を上げることができます。Miro のテンプレートなら数秒でカスタマイズが可能で、そのすべての変更内容がすぐに保存されます。
チームとリアルタイムでコミュニケーションをとることができます。ビデオチャットや@メンション機能を活用して、エンゲージメントを高めることができます。実際の付箋を書き出すユーザーがいるなら、完成したホワイトボードの写真を撮って、ビジュアル ホワイトボードにアップロードするだけです。
画像、ビデオ、GIF、ドキュメントなど他のファイル形式も含めて、すべてを一か所に保存することができます。
なぜ、ふりかえり用テンプレートが必要ですか?
ふりかえり用またはスプリントふりかえり用テンプレートを使うことで、あなたとチームが、プロジェクトや作業スプリントで何が上手くいき、何が上手くいかなかったかを分析できます。ふりかえりの視覚的な表現には、あなたとチームが、スプリントやプロジェクトの良し悪しについての自分たちの意見を追加するためのフィールドが含まれています。このテンプレートを使うと、今後の議論に向けて、フィードバックやアクションアイテムを簡単に集約できます。
振り返りテンプレートはどのように書くのですか?
振り返りを書く方法に関して決まったやり方はありません。良い振り返りテンプレートに必要な要素の 1 つは、見た目が整理されていて、チーム内の全員が視点やアイデアを追加できるということです。客観的に、解法志向で意見を書くように心がけましょう。
ふりかえりミーティングでは、何を話すべきですか?
ふりかえりミーティングは、誰もが自由にアイデアを表明して解決策を発見するための安全な場所であるべきです。スプリントのふりかえりに参加する際には、できるだけ客観的な姿勢を保つことが重要です。そうすれば、チームと一緒に、プロセスおよび協働方法を改善できます。誤解や感情が表面化してきた場合は、不満を爆発させる隙を与えずに、好奇心を持ってその状況を受け入れます。むしろ、自分がどう感じているか、なぜそう感じているかを共有し、他の人にも同じことをするように促します。
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
製品開発ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, ソフトウェア開発, プロダクト管理
製品開発ロードマップは、コンセプトから市場投入に至るまで、製品を提供する際にチームが実施する必要があることすべてに対応しています。また、製品開発ロードマップは、ガイダンスとリーダーシップを提供するチーム連携ツールで、チームが集中して製品イノベーションのバランスを取り、顧客ニーズを満たすことができるようサポートします。製品開発段階に集中して時間をかけてロードマップを作成すると、チームは、ビジネスリーダー、デザイナー、開発者、プロジェクトマネージャー、マーケティング担当者、その他チームの目標達成に影響を及ぼす個人にビジョンを伝えることができます。
RACI マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 組織図
RACI マトリクスは、チームが役割と責任を把握し、プロジェクト中の混乱の回避に役立つ強力な管理ツールです。RACI 次の役割の頭文字をとった略語です。Responsible:実行責任者(タスク達成のために作業し、作業の完了 / 決断を下す)、Accountable:説明責任者(タスクの正確かつ完全な完了に責任を負う)、Consulted:協業先(プロジェクトに関する情報を提供し、情報を双方向でやり取りする)、Informed:報告先(進捗を常に把握し、一方的に情報を受ける)。
ジョブ理論フレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, デザイン思考, ブレインストーミング
Miroのジョブ理論フレームワークテンプレートを活用して、顧客がいつ、どうやって、なぜあなたの製品を購入するのか理由を紐解き、理解しましょう。
プロダクトバックログテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, カンバンボード, プロダクト管理
開発チームは、たいてい同時に複数の製品に対応しています。プロダクトバックログは、チームがプロジェクトの構築とイテレーションを行う際に進行中のプロジェクトの進捗状況を把握するのに役立つプロジェクト管理ツールです。これにより、全員のアイデアを管理し、エピックを計画して、タスクの優先順位付けを行うことができます。最も優先順位の高いタスクは、プロダクトバックログの上位に表示されるので、チームは、最初に着手するべき作業を把握できます。プロダクトバックログにより、チームはリソースの計画や、割り当てを簡単に行うことができ、開発チームが取り組んでいる内容を全員が把握できる情報源を提供することもできます。
ふりかえり用 4L モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, 意思決定
さて、今回のスプリントが終わったと仮定しましょう。チームは今回のスプリントで設定した目標に向けて懸命に取り組み、モチベーションも高まっています。完了したスプリントをしっかりとふりかえり、評価してみましょう。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、改善できることなどが考えられると思います。このアプローチ(4L は「Liked」「Learned」「Lacked」「Longed」の頭文字を表します)は、感情を省いてプロセスを冷静に振り返る上で非常に有益な方法です。 ふりかえりを行うことにより、信頼を築き、士気を改善し、関わりを増やすことができます。また、今後より生産性を高め成功するために調整を行うこともできます。
見取り図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ワークショップ
大規模な行事やイベントを企画していますか?あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか?いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。