ブルズアイ図

ブルズアイ図テンプレートについて

意思決定の際、チームは優先事項の取捨選択に苦労することがあります。特に、影響の大きい重要な決定では、やることリストのすべてのタスクがプロジェクトの成否を左右するように感じられます。タスクの優先順位を付けられないと、チーム内で合意形成が行き詰まり、会議が非効率になり、士気の低下を招くこともあります。

ブルズアイ図とは？

ブルズアイ図は、意思決定の前にチームが優先順位を明確にするためのシンプルなツールです。その名の通り、チャートはブルズアイの形をしています。一番内側の円には最優先の項目、中央の円には中程度の優先度の項目、最も外側の円には優先度の低い項目が入ります。

ブルズアイチャートの利点は、意思決定の停滞が起きる可能性を完全に排除できることです。やることリストのすべてのタスクが最優先のように見えると、チームは意思決定や勢いづけに苦労し、タスクに圧倒されて前に進めなくなります。しかし、ブルズアイチャートはその仕組みでこの問題を解決します。最も内側の円に高優先度の項目を配置すると、低い優先度の項目は自然と外側に押し出され、長い高優先度の項目のリストでチームを圧倒することができなくなります。

ブルズアイチャート テンプレートを使う場面

優先順位を決める必要があるとき、重要な判断を下すとき、あるいはチームでプロセスを整理して障害を取り除きたいときは、ブルズアイチャートを使いましょう。意思決定の停滞は、チームが大きな決断を下すのに苦労しているときに起きます。ブルズアイチャートは、広範な決定を小さな判断に分解し、タスクを重要度に応じてチャートに配置することで、チームが意思決定を進められるようにします。

ブルズアイ チャートを作成する

オンラインのキャンバスにタスクを一覧化すると、チームはブルズアイに追加したタスクに関する情報を素早く移動できます。チャート内でタスクに優先順位を付けると、必要に応じて整理・並べ替えできます。このチャートにより、チームは関連性やカテゴリを把握し、優先順位の見直しも行えます。ブルズアイ チャートは直感的で理解しやすく、プロジェクトの優先事項を明確にするのに役立ちます。

ブルズアイ チャートは自分で簡単に作成できます。Miro はそれらを作成・共有するのに最適なツールです。まずは Bull’s Eye Diagram テンプレートを選択し、以下の手順で作成を始めてください。

ステップ 1：目標を定める。

図に記入を始める前に、チームで目標を共有し合意しておきましょう。意思決定を行うためですか？課題を克服するためですか？優先順位を決める前に、まず目標を明確にしてください。

ステップ 2：タスクをリストアップする。

目標を達成するために必要なすべてのタスクを考えましょう。順番は気にしなくて構いません。この段階ではタイムラインや優先順位は重要ではありません。とにかくタスクの一覧を書き出すことに集中してください。チームでブルズアイ図に取り組む場合は、各メンバーに数分ずつ自分のリストを作る時間を与えるとよいでしょう。その後、集まってタスクをまとめ、マスターリストに統合できます。

ステップ 3：最も大きい円を埋める。

先に高優先度のタスクの判断をしようとすると、行き詰まることがあります。代わりに、まずはリスクの低い項目に集中して、円の最も大きい部分を埋めていきましょう。タスクのリストを参照してください。その中に目標達成に不要なものはありませんか？「必須のもの」ではなく「あると良いもの」になっている項目はありませんか？話し合う前に、低優先度の項目について各メンバーに数分間考える時間を与えるとよいでしょう。

ステップ 4：中間の円を埋める。

次に、中くらいの優先度のタスクについて考えます。これらはすぐに実行する必要はありませんが、目標を達成するためには重要です。中くらいの優先度の円は、低優先度の円よりもやや小さいため、タスクを絞り込むのが難しくなります。チームメンバーと話し合い、合意を得てください。

ステップ 5：最小の円を埋める。

ここで、ミッション遂行に不可欠な優先事項を決める時です。最小の円なので、優先事項は数個しか入れられません。タスク一覧を参照してください。高優先度のタスクを 必要条件として考えましょう。言い換えれば、プロジェクトを完了するために必ず実行しなければならないタスクです。プロジェクトにとって重要な2つか3つのタスクはどれですか？チームメンバーと話し合い、タスクを完了して目標を達成しましょう！