ブルズアイ図

ブルズアイ図テンプレートについて

意思決定の際、チームは優先事項の取捨選択に悩むことがあります。特に、やることリストのすべてのタスクがプロジェクトの成否を左右するように思える重要な意思決定では顕著です。タスクの優先順位を付けられないと、チーム内で意思決定が停滞し、会議が非効率になり、士気が低下することさえあります。

ブルズアイ図とは？

ブルズアイ図は、意思決定の前に優先事項を明確にするためのシンプルなツールです。その名の通り、このチャートはブルズアイの形をしています。一番内側の円には最優先の項目が入り、中央の円には中程度の優先度の項目が入り、一番外側の円には優先度の低い項目が入ります。

ブルズアイ図の優れた点は、行き詰まりが起きる可能性を排除することです。チームは、やることリストのすべての項目が最優先に思えるとき、意思決定や勢いをつくることに苦労します。タスクに圧倒されると、チームは前に進めなくなります。しかし、ブルズアイ図はその問題を設計上シンプルに解決します。最も内側の円に最優先の項目を入れると、優先度の低い項目を移動せざるを得なくなり、大量の「最優先」項目でチームが圧倒されることがなくなります。

ブルズアイ図テンプレートを使うとき

優先順位を定める必要があるとき、重要な意思決定を行うとき、あるいはチームでプロセスを確認して障害を取り除くときに、ブルズアイ図を使います。チームが大きな意思決定に苦労すると、行き詰まりが生じます。ブルズアイ図を使えば、より大きな決定を小さな決定に分解し、タスクを重要度に応じて図に配置することで、チームが意思決定を進めやすくなります。

自分でブルズアイ図を作成する

オンライン キャンバスにタスクを一覧化すると、ブルズアイ図に追加した新しいタスクに関連する情報をチームで素早く移動できます。図内でタスクに優先順位を付ければ、必要に応じて整理や並べ替えができます。図によって、チームはタスクの関連性や分類を把握し、優先順位を見直すこともできます。ブルズアイ図は理解しやすく、プロジェクトの優先事項を明確にするのに役立ちます。

ブルズアイ図の作成は簡単です。Miro はそれらを作成・共有するのに最適なツールです。ブルズアイ図テンプレートを選択して、以下の手順に沿って作成を始めましょう。

ステップ 1：目標を設定する。

図の記入を始める前に、チームで目標を共有しておきましょう。意思決定をするためですか？課題を克服するためですか？優先順位を詰める前に、目標を明確にしておきましょう。

ステップ 2：タスクのリストを作成する。

目標を達成するために必要なすべてのタスクを考えてください。順序にこだわる必要はありません。この段階ではタイムラインや優先順位は重要ではありません。まずはタスクの一覧を作ることに集中しましょう。チームでブルズアイ図を使って進めている場合は、各メンバーに数分間で自分のリストを作ってもらうとよいでしょう。その後、集まってタスクを統合し、マスターリストにまとめます。

ステップ 3：一番大きな円を埋める。

いきなり優先度の高いタスクの判断から始めると、行き詰まることがあります。代わりに、まずは重要度の低い項目に注目して、円の一番外側（最も大きい部分）を埋めていきましょう。タスク一覧に戻り、目標達成に不要なものはないか、必須ではなく「あるとよい」だけの項目になっていないかを確認してください。各メンバーに数分間、低優先度の項目について考えてもらってから、グループで話し合うとよいでしょう。

ステップ 4：中間の円を埋める。

次に、中程度の優先度のタスクについて考えます。これらはすぐに実行する必要はありませんが、目標達成には重要です。中程度の優先度の円は低優先度の円よりやや小さいため、タスクを絞り込むのが難しくなります。チームメンバーと話し合い、合意に達してください。

ステップ 5：最小の円を埋める。

ここで、ミッションにとって重要な優先事項を決める時です。これは最も小さい円なので、そこに入る優先事項はごくわずかです。タスクのリストを参照してください。優先度が高いタスクを 必要条件として考えてください。つまり、プロジェクトを完了するために必ず 実行しなければならないタスクです。プロジェクトにとって不可欠なタスクはどの2つか3つですか？チームメンバーと話し合い、タスクを完了して目標を達成しましょう！