データフロー図テンプレート
データフロー図テンプレートを使用してプロセスを効率的にモデリングし、データフローをマッピングしましよう。内部プロセスを改善し、開発チームを上手くリードします。
データフロー図(DFD)テンプレートについて
データフロー図テンプレートを使用して、システムに関係するインプット、アウトプット、プロセスについて理解を深めましょう。データフロー図(DFD)は、システム内のプロセス、データストア、エンティティ、データフローの 4 つのコンポーネントを視覚化するのに役立ちます。データフロー図は、複数の情報コンポーネントを使用して複雑なプロセスの概要を作成するのに最適な予備手順で、社内プロセスや社内フローをより深く理解するのに役立ちます。
データフロー図とは?
データフロー図とは、データや情報システムのさまざまな部分を関連づける構成要素を見える化することに役立つフローチャート(フロー図)のことを指します。組織はこれらを使用して、システム全体でデータフローやシステム要件を視覚的に表現します。DFD は、多くのビジネス活動、特にプロセスを実行するのに必要なデータをマッピングする際に便利です。これには以下が含まれます。
表記スタイル
物理的要件
システムの自動化
データフロー図テンプレート役立つシチュエーション
Miro のフローチャートツールではデータフロー図テンプレートを使用しシデータ分析、製品開発を実行するのに必要な要素やシステム、業務フローすべてを視覚的に確認することができます。
データフロー図テンプレートを使用すれば、システム内のインプット情報をすべて簡単にマッピングすることができるので、これを一緒にまとめて視覚的に分析することができます。
さまざまなチームがデータフロー図テンプレートを活用する方法を以下に示します。
グロースチーム
グロースチームは、データを使用して、データフローを理解し、新たな成長機会を見つける必要があります。
DFD 図は、データがどのように把握されているのか、どのような影響があり、システム内でどのようなやり取りがあるのかを整理し、理解するのに役立ちます。
データ分析
当然のことながらここでも、分析者はデータの活用やインサイトの発見に責任があるので、こうした分析者には、データフローの構成やシステム要件が重要になります。
プロダクトチーム
プロダクトチームは、データの入力方法や送信先など、お客様が製品と関わる方法を理解するよう求められます。
プロダクトチームは、お客様が参入したとき、情報がどこから流れているのかを追跡するために DFD をよく利用します。
データフロー図のレベル
データフロー図は通常、さまざまなレベルに分類されており、レベルごとに複雑性が増します。
さまざまな DFD レベルの概要を以下に示します。
レベル 0
これは最もシンプルな DFD タイプの図で、単一のプロセスノードや、外部エンティティ(例えば、お客様)につながるさまざまな方法を表します。このレベルでは詳細はそれほど記載されていませんが、作成するのはずっと簡単で、ビジネスプロセスについて役立つインサイトを提供することもできます。
レベル 1
レベル 1 の DFD はもっと詳細が記載されており、レベル 0 と同様にプロセスノードを 1 つ含みますが、レベル 1 の DFD はこのノードをサブプロセスに分割し、さらに多くのデータフローを組み込んでいます。
レベル 2
これが最も詳細レベルの DFDで、プロセスをさらに詳細なサブプロセスに分割し、コンテキスト図を使用して外部エンティティに対するこれらのプロセスの関係を表すことも含まれます。
データフロー図を作成する方法を教えてください。
まず Miro の既成のデータフロー図テンプレートを選択し、必要に応じて編集します。まず、マップ化したいデータシステムを選択します。次に、データフロー図上で、内部および外部の関係者や、アクションを完了させるために必要なステップを特定します。図形を使ってシステムの手順やアクターを視覚的に表示したり、矢印を使ってシステムのフローを示したりして、データフロー図を作成しても良いでしょう。
このテンプレートで作業を開始する
UML アクティビティ図
活躍するシチュエーション:
図表作成
アクティビティ図のテンプレートは、アクティビティをより小さな決定やサブプロセスに分解することに役立ちます。IT や経営管理などのシステムやプロセスの改善や、最適化に Miro のアクティビティ図テンプレートを活用しましょう。
ミーティングファシリテーター用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, ワークショップ, プロジェクト計画
会議中にアイデアを出す場合、量と質が求められます。なぜ選択するのでしょうか?Miro のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、多くの素晴らしいアイデアを生み出す可能性を最大限に活用しましょう。これにより、どんなアクティビティ(ミーティングや毎日の計画など)もシンプルで効率的な方法でデザインでき、リモートチームのメンバーが、会議の目的を確実に把握できるようになります。また、Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive などよく使うアプリやサービスに Miro を接続して、ミーティングファシリテーターの機能を提供することができます。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources(サプライヤー / ソース)、Input(インプット)、Process(プロセス)、Output(アウトプット)、Customers(顧客)の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
インパクトマッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, マッピング, アジャイルワークフロー
製品の開発から販売にいたるあらゆる過程において、状況を整理し、タスクに忠実であることほど重要なことはありません。インパクトマッピングはそのための素晴らしい手法です。この実績ある製品計画手法は、全体目標と個別目標の実現に必要なステップを視覚化して伝えることができます。これによって、チームメイトとのコミュニケーションが明確になり、目標とするビジネスのイメージを共有し、より良いロードマップを構築することができます。私たちのテンプレートは、様々なプロジェクト計画の策定に対応するインパクトマッピングの作成を可能にします。
OKR 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, 戦略プランニング
OKR 計画用テンプレートを使用すれば、疲れ切った OKR セッションを活性化し、生産的な会議を実現することができます。このテンプレートを使用して OKR 計画のやり取りをより活発にし、創造性に満ちたアイスブレーカーやブレインストーミングを行うセッションにチームを導くことで、OKR を共同作成し、目標を達成するために必要な成果指標やアクションプランを明確にすることができます。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。