データフロー図テンプレート
データフロー図テンプレートを使用してプロセスを効率的にモデリングし、データフローをマッピングしましよう。内部プロセスを改善し、開発チームを上手くリードします。
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データフロー図（DFD）テンプレートについて
データフロー図テンプレートを使用して、システムに関係するインプット、アウトプット、プロセスについて理解を深めましょう。データフロー図（DFD）は、システム内のプロセス、データストア、エンティティ、データフローの 4 つのコンポーネントを視覚化するのに役立ちます。データフロー図は、複数の情報コンポーネントを使用して複雑なプロセスの概要を作成するのに最適な予備手順で、社内プロセスや社内フローをより深く理解するのに役立ちます。
データフロー図とは？
データフロー図とは、データや情報システムのさまざまな部分を関連づける構成要素を見える化することに役立つフローチャート（フロー図）のことを指します。組織はこれらを使用して、システム全体でデータフローやシステム要件を視覚的に表現します。DFD は、多くのビジネス活動、特にプロセスを実行するのに必要なデータをマッピングする際に便利です。これには以下が含まれます。
表記スタイル
物理的要件
システムの自動化
データフロー図テンプレート役立つシチュエーション
Miro のフローチャートツールではデータフロー図テンプレートを使用しシデータ分析、製品開発を実行するのに必要な要素やシステム、業務フローすべてを視覚的に確認することができます。
データフロー図テンプレートを使用すれば、システム内のインプット情報をすべて簡単にマッピングすることができるので、これを一緒にまとめて視覚的に分析することができます。
さまざまなチームがデータフロー図テンプレートを活用する方法を以下に示します。
グロースチーム
グロースチームは、データを使用して、データフローを理解し、新たな成長機会を見つける必要があります。
DFD 図は、データがどのように把握されているのか、どのような影響があり、システム内でどのようなやり取りがあるのかを整理し、理解するのに役立ちます。
データ分析
当然のことながらここでも、分析者はデータの活用やインサイトの発見に責任があるので、こうした分析者には、データフローの構成やシステム要件が重要になります。
プロダクトチーム
プロダクトチームは、データの入力方法や送信先など、お客様が製品と関わる方法を理解するよう求められます。
プロダクトチームは、お客様が参入したとき、情報がどこから流れているのかを追跡するために DFD をよく利用します。
データフロー図のレベル
データフロー図は通常、さまざまなレベルに分類されており、レベルごとに複雑性が増します。
さまざまな DFD レベルの概要を以下に示します。
レベル 0
これは最もシンプルな DFD タイプの図で、単一のプロセスノードや、外部エンティティ（例えば、お客様）につながるさまざまな方法を表します。このレベルでは詳細はそれほど記載されていませんが、作成するのはずっと簡単で、ビジネスプロセスについて役立つインサイトを提供することもできます。
レベル 1
レベル 1 の DFD はもっと詳細が記載されており、レベル 0 と同様にプロセスノードを 1 つ含みますが、レベル 1 の DFD はこのノードをサブプロセスに分割し、さらに多くのデータフローを組み込んでいます。
レベル 2
これが最も詳細レベルの DFDで、プロセスをさらに詳細なサブプロセスに分割し、コンテキスト図を使用して外部エンティティに対するこれらのプロセスの関係を表すことも含まれます。
データフロー図を作成する方法を教えてください。
まず Miro の既成のデータフロー図テンプレートを選択し、必要に応じて編集します。まず、マップ化したいデータシステムを選択します。次に、データフロー図上で、内部および外部の関係者や、アクションを完了させるために必要なステップを特定します。図形を使ってシステムの手順やアクターを視覚的に表示したり、矢印を使ってシステムのフローを示したりして、データフロー図を作成しても良いでしょう。
このテンプレートで作業を開始する
テクノロジー製品キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ソフトウェア開発, ロードマップ
プリム・サンダラムが考案したテクノロジープロダクト キャンバスは、プロダクトチームとエンジニアリングチームがロードマップを共有し、認識を合わせることを目的としています。アジャイルの手法と UX の理論を組み合わせて、製品ソリューションの検証をサポートします。各チームが製品目標とテクノロジーの目標を提示し、視覚化し、明確なロードマップの各ステージを話し合います。この演習ではチームが同期し、全員が見込みと方向性を明確にし、素直に話し合うことができます。テクノロジー製品キャンバスの作成過程を経れば、1 時間とかからずにチームの認識を合わせることができます。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。
コミュニケーションマトリックステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 計画, 会議とワークショップ
コミュニケーションマトリックステンプレートを使って、各コミュニケーションタッチポイントをマッピングしましょう。すべてのステークホルダーを可視化することで、組織内でのコミュニケーションを改善することができます。
逆向き解決法用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon は、顧客中心主義を賞賛するという重要な原則に基づいて、逆向き解決法を開発しました。逆向き解決法は、詳細なローロードマップがない製品について考えるためのフレームワークです。プロダクトチームは、お客様の思い描くイメージから製品の発売まで、真に役立つ方法で逆向きに取り組んでいきます。この方法では、新製品や新機能のアイデアを思い付いたメンバーが、その目的をできるだけ明確にする必要があります。アイデアに関するプレゼンテーションで組織のリーダーの賛同を得ることができれば、次のステップとして製品や機能の発売に必要なもののマッピングをチームで行いましょう。
プレシデンスダイアグラムテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピングとダイアグラム作成
プレシデンスダイアグラムテンプレートを使ってリソースの最適化を実現しましょう。どのタスクが実行可能で、どのタスクが他のタスクの完了を待つ必要があるかを可視化することで、リソースををより効果的に管理でき、プロジェクトを効率的に進めることができます。