チームチャーターテンプレート
目的や目標に向かってチームを 1 つにまとめましょう
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チームチャーターテンプレートについて
チームチャーターとは?
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。
チームチャーターテンプレートの活用方法
チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。どのような組織であっても、チームチャーターをすぐに作成することには多くのメリットがあります。
チームチャーターを使用するメリット
チームチャーターは、チームを正しい方向に導き、責任分界点を明確にし、初動を正しく行うために重要な役割を果たします。自分の役割、責任、目的が明確になれば、正しいことに専念でき、非効率、誤解、作業の重複を軽減することができます。
Miro のテンプレートから独自のチームチャーターを作成します
チームチャーターは、簡単な手順をいくつか踏むだけで作成することができます。目標やブレインストーミングの設定から、チャーターを使ったパートナーとの認識合わせやコミュニケーションにいたるまで、各手順の始め方をご紹介します。
ステップ 1:チームチャーターテンプレートを選択する
まずは、チームチャーターテンプレートを選択します。チーム全体が作成に関与することで、チームチャーターを成功に導くことができます。Miro のチームチャーターテンプレートなら、メンバーをボードに招待してコラボレーションを行うことができます。こうすることで、全員からの理解と賛同を確実に得ることができます。
ステップ 2:チームの目的を設定する
チームチャーターの目標を具体的に設定します。チームメンバー全員の役割を理解することが目的ですか?それとも、チームの目的、使命、目標、成功の達成の尺度を理解することが目的ですか。チームが結成された理由や、目標やその達成方法に対する考え方を全員が発言できる場を設けます。リモートで意見を求める場合は、@メンション機能やビデオ会議 / チャットを利用します。
ステップ 3:チームの役割と構成を決定する
チームが出来上がり、コラボレーションが可能になったところで、各メンバーの専門性と役割を書き出します。メンバーの誰がどのタスクに適しているのかを視覚化します。チーム内のベストスキルを視覚化することで、メンバーとタスクのミスマッチが発生するのを未然に防ぐことができます。
ステップ 4:チームでブレインストーミングを行う。
これは、Miro のテンプレートを使ってチームチャーターを作成する上で最も重要なステップです。リアルタイムで、次の点についてチームでブレインストーミングします。
基本的価値観
意思決定
対立意見の解決策
主要な関係者
コミュニケーションとツール
説明責任
これらは、いつでも反復すべき重要なポイントとして機能し、チームの道しるべとして役に立ちます。
ステップ 5:チームチャーターテンプレートをカスタマイズする
Miro は、チームの特定のニーズに合わせて、あらゆるカスタマイズが可能なチームチャーターを提供します。ドキュメント、写真、動画、PDF など他のファイル形式をアップロードして、関連する情報をすべて一箇所に保存できます。アイデアや提案を構造化されたチームチャーターに統合します。チームからフードバックをすべて集め終えたら、見落としがないこと、チームの足並みが揃っていることを確認します。次に、より大きな組織とチームチャーターを共有します。
チームチャーターの活用例
例 1:営業チームにおけるチャーターテンプレートの活用例
チームの目的
最終的な売り上げと効率の改善につながる営業チームの新戦略とプロセスを具体化し、実行に移します。
チーム編成と役割分担
セールスマネージャー:売上を伸ばすための戦略やプロセスの実行を監督します。
アカウントエグゼクティブ:クライアントと個人的な関係を築き、クライアントと日常的にコミュニケーションをとります。
開発担当者:潜在的な販売機会を洗い出し、見込み客をより効率的に特定 / 選定するプロセスを監督します。
カスタマーサクセス:顧客が製品によって最も好ましい結果を得られるようにするためのプロセスを開発します。
強みと弱み
強み:チームには、様々な製品を異なる市場や環境で販売してきた豊富な経験があります。
弱み:販売予算が比較的少なく、自由に使える販売ツールやプラットフォームが限られています。
例 2:学術研究チームにおけるチャーターテンプレートの活用例
チームの目的
様々なスキルを組み合わせ、既存の研究を基に他の論文にある仮説を検証して、独自の研究を行います。
チーム編成と役割分担
チームマネージャー:目標を達成するため、チームの目標 / ミッションと個人のスキルセットを調整します。
データマネージャー:リサーチプロジェクトのデータ収集と保管を監督します。
リサーチコーディネーター:スケジュール管理やリソースの購入など、リサーチチームの維持に必要な日常的なタスクを担います。
リサーチアシスタント:リサーチに伴う日常的なタスクの遂行を支援します。
強みと弱み
強み:研究助成金のおかげで、高価な研究資源を利用し、世界中の研究チームと連携する余裕があります。
弱み:膨大なデータを処理するためのマンパワーが不足しています。
チームチャーターには何が含まれていますか?
チームチャーター テンプレートには、チームの目的、役割、人々の専門的なプロファイル、価値、合意などが含まれます。このテンプレートは、チームやプロジェクトのマニフェストを作成し、人々が作業方法の足並みを揃え、必要に応じて相談できるようにするのに最適です。
チームチャーターを作成する方法を教えてください。
Miro の既成テンプレートを使用して、チームチャーターを作成することができます。チームチャーターには、チームの目的、メンバーの役割、コアバリューといった要点を忘れずに追加してください。既成テンプレートを使用すると、Miro のツールにより、チームのニーズや要望に応じて柔軟にチームチャーターをカスタマイズし、編集することができます。チームチャーター テンプレートでは、ヒントや案内など完全ガイドが盛り込まれ、プロフェッショナルなチームチャーター会議を開催することができます。
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
製造工程表テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
製造工程表テンプレートを使って、プロジェクト内の作業フローやタスク、マイルストーンを可視化しましょう。製造プロセスの生産性の向上に役立つテンプレートです。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
プロジェクト計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画
プロジェクト計画とは、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
アンゾフマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, オペレーション, 戦略プランニング
ビジネスを持続的に成長させよう。スケーリングを続けよう。新しい市場で新しい機会を探そう。そこで顧客にリーチするクリエイティブな方法を新たに探そう。よくお使いのアプローチと似ていますか?それならば、このテンプレートがぴったり合うかもしれません。アンゾフマトリクス(別名、製品あるいは市場拡大グリッド)は、可能性のある成長戦略を、市場浸透戦略、新市場開拓戦略、新製品開発戦略、そして多角化戦略の 4 つに分類します。チームと一緒に各セクションに目を通すと、今後の選択肢や、それらに付随する潜在的なリスクや利益が明確に分かるようになります。
オポチュニティキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 戦略プランニング
機能や性能が、製品の運命の分かれ道となるので、企業はそれに集中することに時間と労力を費やします。実際にこのようなシチュエーションを体験したことがあるのではないでしょうか?オポチュニティキャンバスを使って試してみましょう。オポチュニティキャンバスを使用することにより1つのボードだけで使用事例や、潜在的な問題、戦略の策定、課題の特定、指標の設定をすることができ、製品改善につながる施策を打ち出すことができます。製品をすでに所有している場合、運用モデルや収益モデルを検討する必要はないので、オポチュニティキャンバスは、最適のツールだと言えるでしょう。
予定表テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
Miro の予定表をテンプレートを使うことでタイムマネジメントを効率化することができます。プロジェクトの計画書の作成や毎日のタスクの整理でも、その使いやすいインターフェースでプロジェクトに合った使い方ができます。