プロジェクトスコープテンプレート
プロジェクトの目標や目的を定義し、予算内かつ予定通りにプロジェクトが進むよう管理しましょう。
プロジェクトスコープテンプレートについて
プロジェクトスコープは、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクトスコープをできるだけ早く作成する必要があります。
プロジェクトスコープの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクトスコープとは
通常、プロジェクトスコープには、以下が含まれます。
目標
要件
主要な成果物
前提条件
制約
最終的に、プロジェクトスコープを設定していれば、新規または無理な要求があった場合、チームは要求を退け、効率良くプロジェクトを完了させるために、タイムラインや予算を設定することができます。
プロジェクトスコープの活用方法
チームは、プロジェクトの成功のイメージに関して、明確なビジョンと相互協定を取り入れたプロジェクトスコープからメリットを得ることができます。多くのプロジェクトには、チェックポイント、マイルストーン、フェーズがあり、プロジェクトスコープは各ステップの進捗状況を把握するのに役立ちます。
リソースの割り当てや適正なタイムラインの作成が必要な場合、プロジェクト範囲を使用すれば、適正なタイムラインの範囲内で予算を組むことができます。
プロジェクトスコープの作り方
プロジェクトスコープは簡単に作成できます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクトスコープテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
チームを招待して、各プロジェクトスコープの要素にメモを追加します。プロジェクト計画は、プロジェクトリーダーが選定されている場合でも、共同作業プロセスであることが理想的です。チームが最初から参加している場合、全員がドキュメントを承認し、タスクに優先順位を付け、プロジェクトを遅らせ、無事完了することを妨げるような要件の変更を避けることができます。
ビジネスケースや目標を定義します。これには、プロジェクトの資金調達の理由や、プロジェクトの事業目標や目的の成果との関連性を含みます。
プロジェクトの説明や成果物を追加します。プロジェクト全体の成果物や、最終的な成果物と見なすものを明確にまとめましょう。ここでは、数量、期間、その他の成果物の頻度や量を測定するために使用する要素について詳しく説明します。
プロジェクトの合格基準を記入します。指標の例には、プロジェクト要件を予定通り、そして予算内に終わらせることや、ユーザーの受け入れ試験、関係者の審査や承認などが含まれます。
プロジェクトの制限について概要を説明します。制限を設けることにより、障害が発生した場合、代替手法を検討する時間や予算があるかどうかを計画することができます。早い段階で制約を特定し、いつでも対応できるように準備しておきましょう。
プロジェクトの前提条件の概要を追加します。これらが明らかな場合であっても、時間をかけて概要を説明すると、チームメンバーは、予想される状況を意識します。
プロジェクト対象外の項目をリストアップします。提供するものについて詳しく説明したとしても、提供しないものについても詳細を示しておくことが重要です。
必要に応じてコストを追加します。外部コンサルタントや代理店は、あらゆるフェーズやマイルストーンにおいてかかるコストについて概要を説明する場合があります。プロジェクトのスコープを明確に主張することで、必要に応じてコストやタイムラインを管理し、増やすことが簡単に行えるようになります。
イノベーションワークスペースである Miro では便利なプロジェクト管理ツールやプロジェクト管理テンプレートを使って、いつでもプロジェクトスコープを作成することができます。
Miro ボード内でスコープに関する情報もすべて一元管理できるので、情報共有にも役立つツールです。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をお試しください。
プロジェクトのニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズできますか？
プロジェクトスコープテンプレートは柔軟に設計されており、必要に応じてセクションを追加、削除、変更することができます。
テンプレートはあらゆる種類のプロジェクトに適していますか？
テンプレートは様々なプロジェクトに適応可能ですが、プロジェクトの複雑さや性質によっては、特別な調整が必要になる場合があります。
直接ステークホルダーとプロジェクトスコープを共有できますか？
プロジェクトスコープをステークホルダーと共有し、透明性とアラインメントを確保することができます。
プロジェクトスコープはどれくらいの頻度で更新すべきでしょうか？
重要な変更があったときや、プロジェクトの方向性に影響を与える新しい情報が出たときには、必ずプロジェクトスコープを見直し、更新することが不可欠です。定期的に見直すことで、スコープが常に適切であり、プロジェクトの目的に沿ったものであることが保証されます。
このテンプレートで作業を開始する
テクノロジー製品キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ソフトウェア開発, ロードマップ
プリム・サンダラムが考案したテクノロジープロダクト キャンバスは、プロダクトチームとエンジニアリングチームがロードマップを共有し、認識を合わせることを目的としています。アジャイルの手法と UX の理論を組み合わせて、製品ソリューションの検証をサポートします。各チームが製品目標とテクノロジーの目標を提示し、視覚化し、明確なロードマップの各ステージを話し合います。この演習ではチームが同期し、全員が見込みと方向性を明確にし、素直に話し合うことができます。テクノロジー製品キャンバスの作成過程を経れば、1 時間とかからずにチームの認識を合わせることができます。
リサーチトピックブレインストーミングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
リサーチプロジェクトのトピックを考え出すことは時に困難を伴います。リサーチトピックブレインストーミング テンプレートを使用して、一般的なアイデアを具体的なものに変換しましょう。リサーチトピックブレインストーミングテンプレートを使用すれば、興味を引く一般的なアイデアを列挙し、構成要素ごとに分解することができます。それらを、リサーチプロジェクトの焦点となるような質問に変えることができます。
3x3 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, 優先順位付け
大切なのは、タスクやアイデアを検討し、それを実行するために必要となる努力や、影響が及ぼされる程度（低、中、高にランク付け）について素早く判断することです。3x3 優先順位付けマトリクスは、まさにその大切なことを行います。クイックウィンや大規模プロジェクト、通常タスク、そして時間の浪費となるタスクを優先付けし、特定します。9 つのバケット領域をもつ 3x3 優先順位付けメソッドは、2x2 優先順位付けマトリクス（またはリーン優先順位付けメソッド）よりも、やや詳細な情報を提供します。3x3 優先順位付けマトリクスを作成するのは簡単です。作成したマトリクスを利用して、貴重なリソースを使って取り組むべき活動やアイデアを見極めましょう。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
クリエイティブブリーフテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, マーケティング, デスクリサーチ
クリエイティブな思想家（または特に創造的な思考家）にも、生産的で有効な方向にアイデアを押し進めるよう明確なガイドラインが必要です。また、優れたクリエイティブブリーフでは、プロジェクトのターゲットオーディエンス、目標、タイムライン、予算、範囲、仕様などを含む情報が書き込まれたこうしたガイドラインを定めることができます。マーケティングや広告キャンペーンの基礎となるクリエイティブブリーフは、ウェブサイト、ビデオ、広告、バナーなどを構築する最初のステップです。このブリーフは通常、プロジェクトを始める前に作成し、このテンプレートを使えば簡単に作れます。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。