デザインブリーフテンプレート
競争市場と、それに対する企業のポジションの把握にしますデザインブリーフテンプレートを活用しましょう。
デザインブリーフテンプレートについて
デザインブリーフテンプレートを使用すれば、デザインプロセスをスムーズに進めることができます。新しいデザインの目標は何ですか？予算はどれくらいですか？タイムラインはどうなっていますか？プロジェクトの対象範囲は？デザインブリーフでは、デザインチームやデザイン会社に対してこれらのパラメータを提示します。
デザインブリーフとは？
デザインブリーフは、企業とデザイン会社間の橋渡し役を担います。この資料を使用すれば、企業はデザイン会社やチームにニーズや要望を伝えることができます。企業が採用するデザイン会社を決定したら、通常マーケティングチームのメンバーが、デザインブリーフを作成します。包括的なデザインブリーフは、デザインのプロセスを導くのに役立ち、デザイナーが実行する必要があることを伝え、制約に関して詳細に説明することができます。
デザインブリーフテンプレートの使い方
企業は、デザイン会社と交流の機会が多くなると思われます。デザイン会社を採用して、ウェブサイトまたはランディングページを作成することになります。または、デザイン会社を採用して、サイトやマーケティング資料のブランドを完全に変更する場合もあります。プロジェクトの規模にかかわらず、デザイン会社と効果的に取り組むためには詳細なマーケティング計画が必要です。
ステップ 1：
まず目標について議論しましょう。デザイン会社にどんなことを実行してもらいたいですか？ウェブサイトの整備や新しいロゴのデザインをしてもらいたいですか？サイトをどう見せたいか正確に把握していますか、またデザイン会社にリサーチやアイデアの提示をしてもらいたいですか？こうした情報についてすべて前もって提示してください。そうすれば、デザイン会社がプロジェクトの基盤を構築することができます。
ステップ 2：
デザイン会社に予算とタイムラインを提示します。デザイン会社では、たいてい複数のプロジェクトを同時にこなしています。プロジェクトを予定通り、優先順位に応じて完了させることができるよう、リソースと時間の制約を現実的に見積もり、提示しましょう。会議の前にウェブサイトの立ち上げを検討していますか？製品リリースに合わせて、ランディングページを作成しようとしていますか？作業の予算は限られていますか？これらの情報をデザイン会社に伝えましょう。
デザインブリーフのこの部分は、デザイン会社との会話のきっかけになります。タイムラインや予算が現実的ではない場合、非常事態計画の作成に間に合うよう、そのことを伝えることができます。予想していたものより予算が高過ぎる、またはプロジェクトが簡単すぎる場合、最終的には時間やコストを節約することができます。しかし、ブリーフにこの情報が記載されていなければ、デザイン会社はこうした会話をすることができません。
ステップ 3：
ターゲットオーディエンスを加えます。デザインチームは、取り込みたいオーディエンスに応じてさまざまな選択をすることになります。例えば、高校生向けにデザインするウェブサイトは、CISO 向けにデザインするウェブサイトとは大きく異なることになります。オーディエンスについてはっきりと決まっていない場合は、顧客の理想像について説明します。これは、競合他社を参照するのに役立つこともあるので、デザイン会社はある程度リサーチをすることができます。
ステップ 4：
プロジェクトの対象範囲を提示します。デザインチームは、顧客をサポートするために、より明確なパラメータが必要になります。顧客はカスタムロゴを希望していますか、それともデザイン会社に既存のテンプレートやデザインを基に作成して欲しいと考えていますか？ショッピングカートで購入を完了させるオンラインストアを希望していますか、あるいは製品に関する情報を提示したパンフレットサイトを考えていますか？
この範囲を定義する際には、ソーシャルネットワーク機能やブログの統合についても考えてみましょう。これは、顧客、オーディエンス、クライアントに対して包括的な体験を生み出すチャンスです。デザインブリーフでこうした体験引き出しましょう。
ステップ 5：
利用できる資料を提示します。オンラインコンテンツ用に使用している写真素材集が既にあるかもしれません。また、ロゴ、パンフレット、製品の写真があるかもしれません。デザイン会社にこうした素材を披露すると、会社の美的観念の洞察を得るのに役立ちます。
ステップ 6：
スタイルガイドを作成します。スタイルガイドは、ナレーションのようなものですが、媒体は文字ではなく、視覚的なものです。これは、オーディエンスに話しかけるスタイルで、デザイン会社のウェブサイトのサンプルを提供するのに役立ちます。好みの色彩や、オーディエンスに体験してほしい雰囲気を伝えましょう。顧客にブランドと関連付けてもらいたい形容詞や感情について説明します。
ステップ 7：
禁止事項のリストを作成します。サイトに使用してほしくない機能、避けたい色やフォント、または製品に不向きなレイアウトがあれば、デザインブリーフに記載しておきます。
なぜデザインブリーフを書くのですか？
デザインブリーフを作成すると、自社とデザイナーとの効果的なパートナーシップが確実に取れるようになります。会社とデザイナーがプロジェクトに携わっている場合は、プロジェクトの大小を問わず、デザインブリーフを書く必要があります。デザインブリーフがあれば、デザイナーはプロジェクトの概要を理解できるようになるため、プロジェクトを迅速に、期限内に、そして仕様に従って提供できます。つまり、クオリティーの高いデザインブリーフがあれば、会社とデザイナーの時間とコストを節約することができるのです。
デザインブリーフテンプレートはどんな時に使用されますか？
デザインブリーフテンプレートは、新しいプロジェクトのデザインブリーフを作成する際はいつでも使用できます。このテンプレートを使用して、プロジェクトの範囲、予算と時間の制限、自分の好むスタイルなどを概説できます。
なぜデザインブリーフは重要なのですか？
デザインブリーフは、あらゆるクリエイティブなプロジェクトの基礎です。包括的なデザインブリーフは、事業計画や一括管理された情報源としての役割を果たします。企業や機関は、プロジェクト全体を通じてデザインブリーフを参照し、全員が軌道に乗っていることや、予算内に収まること、そしてタイムラインに従って成果を上げることを確実にできるのです。
週間スケジュール用テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, プロジェクト計画
慌ただしい現代では、スケジュールを計画し、それに従って行動するのは大変です。綿密なスケジュールを立てたい、またはカレンダーを最新の状態に維持するのに苦労している場合は、週間スケジュール帳が便利です。週間スケジュールとは、一週間にわたる計画や活動のスケジュールです。これにより、自分の時間の管理、タスクの進捗状況の把握、日々のチームの取りまとめを行うことができます。カスタマイズできないほとんどの紙ベースのスケジュール帳とは異なり、この週間スケジュール用テンプレートでは柔軟な変更や、ニーズに適した予定を作成することができます。
タイムラインテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, フローチャート, プロジェクト計画
タイムラインは、重要な日付や予定されているイベントを時系列に並べた図です。プロダクトマネージャーや、プロジェクトマネージャー、チームメンバーが進捗状況や問題を視覚的に確認することに役立ちます。タイムラインテンプレートを使用することにより、過去に発生したこと、現在の進捗状況、今後の対応を簡単に共有することが可能になります。特定の目標や目的があるプロジェクトや製品にとってタイムラインは欠かせないものです。タイムラインをプロジェクトの開始日、完了日、マイルストーンごとの共有資料としてチームで利用しましょう。
結果マッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト管理
大規模で複雑なプロジェクトには、多くの固有の不確定要素があり、さまざまな結果が生じる可能性があります。そうしたあらゆる可能性にどう対処すればよいのでしょうか？可能性を予測することができます。結果マッピングは、プロジェクト進行中に発生する多くの変更や予測できない障害に備え、前もって情報を収集しておく手法です。このテンプレートを使用することで、準備作業、監視用フレームワークの提供、評価計画の作成、チームや関係者への周知の 4 つのステップで結果マッピングを簡単に実施することができます。
サービスブループリント
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, オペレーション, マーケットリサーチ
1984年にリン・ショスタック氏によって考案されたサービスブループリントは、顧客の視点から製品・サービスのプロセスを理解し、改善することに非常に役立つツールです。サービスブループリントにより、新しいプロセスを設計したり、既存のプロセスを改善したりすることが容易になります。サービスブループリント作成では、社内の関係各所や、第三者ベンダーまで、顧客体験に貢献する各プロセスと関係者をマップ化します。
リサーチデザインテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン思考, デスクリサーチ, UX デザイン
デザインリサーチマップは、リサーチ方法において考え方とアプローチという 2 つの重要な共通部分の関係を示すグリッドフレームワークです。デザインリサーチマップでは、チームやクライアントに、生成的なデザイン思考を使用して新しいビジネス戦略を立てるよう促します。このフレームワークは元々、学者のリズ・サンダース氏によってデザインされ、リサーチとデザイン手法間の混乱や重複の問題を解決することを目的としています。チームが問題解決モードまたは問題空間定義モードのどちらであっても、リサーチデザインテンプレートを使用すれば、多くの無関係な業務における共同価値を検討するのに役立ちます。
戦略的計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, リーダーシップ, 戦略プランニング
目標を策定し、その達成に必要なステップを把握する必要に迫られたら、戦略的計画テンプレートを活用しましょう。戦略的計画テンプレートは、作業プロセスを通じて、現状を評価し、将来の目標を策定して、それらを実現するための計画の策定をサポートします。一般に戦略では何かを行うために目標や理由を考慮しますが、計画では目標の達成に必要な具体的なステップを考慮します。しかし、戦略的計画では、この 2 つを同時に考慮します。