バング・フォー・ザ・バック テンプレート
アジャイルワークフローの作業の一部として、重要なプロセスやフローなどに優先順位をつける際に、このテンプレートが役に立ちます。
バング・フォー・ザ・バックテンプレートについて
バング・フォー・ザ・バックとは
バング・フォー・ザ・バックは、プロダクトマネージャーと開発チーム間のコラボレーションを促進する戦略です。その目的は、バックログアイテムを優先順位付けすることです。バング・フォー・ザ・バックモデルがあれば、やるべきことの優先順位付けをせずにアジェンダをこなしていくのではなく、さまざまなタスクに伴うコストやメリットを特定する力がつきます。その上で、タスクから得られる「バング・フォー・ザ・バックス」に基づいて各タスクにスコアを割り当てることができます。スコアがあれば、完了できる順序に基づいてタスクを整理することができます。最終的に、コストや価値に応じて各タスクをグラフ化し、To Do リストの項目にチェック印をつけられます。
バング・フォー・ザ・バック テンプレートが活躍するケース
スプリントのワークフローを続けるチームは、バング・フォー・ザ・バック テンプレートを活用して、次期スプリントのタスクに優先順位付けを行うことができます。チームは全体で、プロダクトマネージャーからのインプットを受けてタスクに正しい価値がつけられていることを確認した上で、さまざまなタスクの価値を判断することができます。
バング・フォー・ザ・バックテンプレートの機能
バング・フォー・ザ・バック モデルはグラフで構成されており、y 軸はアイテムの価値、x 軸はそのコストを表します。各軸がフィボナッチ数として整理されています。バックログのタスクを書き出します。チームメイトと一緒に各アイテムがグラフのどこに属するか話し合います。プロダクトマネージャーの仕事は、タスクの価値に焦点を当てることですが、開発チームはタスクのコストに焦点を合わせる必要があります。さまざまな関係者がいることで、タスクを複数の視点から眺めることができます。グラフが完了したら、グラフ化されたアイテムを時計回りに巡って、効率を最大化することができます。
バング・フォー・バック戦略を活用するメリット
バング・フォー・ザ・バックは、開発チームがプロダクト管理チームとコラボレーションするためによく使われる方法です。短期タスクと長期タスクに優先順位付けするために、さまざまな規模の組織が利用しています。バング・フォー・ザ・バック戦略は無限大に適応できるため、To Do リストをさまざまな観点から考え、効率を高め、生産的に作業し、インパクトを視覚化するのに役立ちます。
バング・フォー・ザ・バック テンプレートの活用方法
チームメンバーは、今後行うスプリントでのタスクを表す付箋を作成することができます。メモを色分けして、どのタスクが誰の担当なのかを簡単に把握できます。ボード上でコラボレーションするチームメンバーを招待し、@メンション機能やビデオチャットを使用してアイテムについて詳しく話し合います。ボードに加えられた変更は、リアルタイムで確認できます。
「バング・フォー・ザ・バック」が活躍する部門を教えてください。
スプリントのワークフローを導入しているチームであれば、バング・フォー・ザ・バック テンプレートを使用して、次のスプリントのタスクの優先順位を決めることができます。チーム内でタスクを決定し、プロダクトマネージャーがより効果的なリソースの配分をする時に役立つテンプレートです。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。
インパクト（影響度） / エフォート（労力）マトリクス
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, 優先順位付け
成長中の組織では、非常に多くの To Do を抱えており、たったの 1 日（あるいは大きなローンチ前の数週間だけ）でそのすべてをこなさなければいけないことがあります。そこで登場するのがインパクトエフォートマトリクスです。これは、タスクに優先順位を付け、実行すべき価値のあるタスクを正確に把握するための簡単な視覚的ガイドを提供します。インパクトエフォートマトリクステンプレートを使えば、タスクを次の 4 つのカテゴリーに整理することができます。労力の少ないクイックウィン、長期的な効果が期待できるが労力を要するプロジェクト、労力は少ないが効果の低いフィルイン、時間がかかるが効果も少ないタイムウェイスターです。
エコマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピングとダイアグラム作成, 戦略と計画
Miro のエコマップテンプレートで家族間の関係を可視化し、課題や環境、メンバー間の相関関係を分析しましょう。また、介護や医療の場などでもエコマップを使うことで社会資源の特定をすることができます。
OKR 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, 戦略プランニング
OKR 計画用テンプレートを使用すれば、疲れ切った OKR セッションを活性化し、生産的な会議を実現することができます。このテンプレートを使用して OKR 計画のやり取りをより活発にし、創造性に満ちたアイスブレーカーやブレインストーミングを行うセッションにチームを導くことで、OKR を共同作成し、目標を達成するために必要な成果指標やアクションプランを明確にすることができます。
DMAIC 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, デザイン思考, オペレーション
プロセスは、詳細を確認し、検討するのにそれほど楽しいものではないと思いますが、驚きをもたらすこともあります。プロセスを効率化すれば、コストを大幅に削減し、より良い製品を作ることにつながります。DMAIC 分析ではこれを行います。DMAIC は、シックスシグマのイニシアチブの一環として開発され、プロセスを合理化し、問題を解決するデータ駆動型の品質戦略です。この手法は、定義、測定、分析、改善、制御の 5 つの基本手順に細分化され、順番に実行します。
STAR テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, 優先順位付け
STAR とは、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）の頭文字をとったフレームワークです。この戦略を活用して、面接時の質問に具体例を交えて回答し、会社が必要とするスキルと経験を有していることをアピールしましょう。多くの採用担当者や面接官は、「あなたが…した時のことを教えてください」や、「あなたが…に直面した時のことを教えてください」というように、適格性を問う質問をします。雇用主であれば、従業員に STAR を使って、会社で成功し、高いパフォーマンスを発揮するために必要なスキルや、性格的特徴を見出すことができます。