バング・フォー・ザ・バック テンプレート
アジャイルワークフローの作業の一部として、重要なプロセスやフローなどに優先順位をつける際に、このテンプレートが役に立ちます。
バング・フォー・ザ・バックテンプレートについて
バング・フォー・ザ・バックとは
バング・フォー・ザ・バックは、プロダクトマネージャーと開発チーム間のコラボレーションを促進する戦略です。その目的は、バックログアイテムを優先順位付けすることです。バング・フォー・ザ・バックモデルがあれば、やるべきことの優先順位付けをせずにアジェンダをこなしていくのではなく、さまざまなタスクに伴うコストやメリットを特定する力がつきます。その上で、タスクから得られる「バング・フォー・ザ・バックス」に基づいて各タスクにスコアを割り当てることができます。スコアがあれば、完了できる順序に基づいてタスクを整理することができます。最終的に、コストや価値に応じて各タスクをグラフ化し、To Do リストの項目にチェック印をつけられます。
バング・フォー・ザ・バック テンプレートが活躍するケース
スプリントのワークフローを続けるチームは、バング・フォー・ザ・バック テンプレートを活用して、次期スプリントのタスクに優先順位付けを行うことができます。チームは全体で、プロダクトマネージャーからのインプットを受けてタスクに正しい価値がつけられていることを確認した上で、さまざまなタスクの価値を判断することができます。
バング・フォー・ザ・バックテンプレートの機能
バング・フォー・ザ・バック モデルはグラフで構成されており、y 軸はアイテムの価値、x 軸はそのコストを表します。各軸がフィボナッチ数として整理されています。バックログのタスクを書き出します。チームメイトと一緒に各アイテムがグラフのどこに属するか話し合います。プロダクトマネージャーの仕事は、タスクの価値に焦点を当てることですが、開発チームはタスクのコストに焦点を合わせる必要があります。さまざまな関係者がいることで、タスクを複数の視点から眺めることができます。グラフが完了したら、グラフ化されたアイテムを時計回りに巡って、効率を最大化することができます。
バング・フォー・バック戦略を活用するメリット
バング・フォー・ザ・バックは、開発チームがプロダクト管理チームとコラボレーションするためによく使われる方法です。短期タスクと長期タスクに優先順位付けするために、さまざまな規模の組織が利用しています。バング・フォー・ザ・バック戦略は無限大に適応できるため、To Do リストをさまざまな観点から考え、効率を高め、生産的に作業し、インパクトを視覚化するのに役立ちます。
バング・フォー・ザ・バック テンプレートの活用方法
チームメンバーは、今後行うスプリントでのタスクを表す付箋を作成することができます。メモを色分けして、どのタスクが誰の担当なのかを簡単に把握できます。ボード上でコラボレーションするチームメンバーを招待し、@メンション機能やビデオチャットを使用してアイテムについて詳しく話し合います。ボードに加えられた変更は、リアルタイムで確認できます。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Workflows, Retrospectives
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートを使って、シンプルながらも効果的なふりかえりを実行しましょう。ポジティブな成果や課題、将来の機会を特定します。
インパクト（影響度） / エフォート（労力）マトリクス
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, 優先順位付け
成長中の組織では、非常に多くの To Do を抱えており、たったの 1 日（あるいは大きなローンチ前の数週間だけ）でそのすべてをこなさなければいけないことがあります。そこで登場するのがインパクトエフォートマトリクスです。これは、タスクに優先順位を付け、実行すべき価値のあるタスクを正確に把握するための簡単な視覚的ガイドを提供します。インパクトエフォートマトリクステンプレートを使えば、タスクを次の 4 つのカテゴリーに整理することができます。労力の少ないクイックウィン、長期的な効果が期待できるが労力を要するプロジェクト、労力は少ないが効果の低いフィルイン、時間がかかるが効果も少ないタイムウェイスターです。
ジョブ理論テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, デザイン思考, ブレインストーミング
すべてはジョブを適切に完了するためにあります。顧客は「ジョブ」を実行するために製品やサービスを「採用」します。もし「ジョブ」が上手く完了できなければ、より上手く完了できる他の誰かを探します。このシンプルな前提に基づいて構築されたジョブ理論（JTBD：Jobs To Be Done）フレームワークは、起業家、スタートアップ企業、経営者が、顧客が誰かを定義し、市場で満たされていないニーズを発見するのに役立ちます。標準的なジョブストーリーでは、「～のときに、～がしたいので～します」というストーリー構成で顧客ストーリーが語られ、顧客目線で物事を見ることができます。
複数部門間のフローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Flowcharts, Org Charts, Business Management
プロジェクトの全員に素早く目を通し、全員が貢献できることを正確に把握しましょう。これは、複数部門間の役割を明確かつ分かりやすく示したフローチャートです。またこれは、各メンバー（お客様、クライアント、特定の業務の担当者）がレーンに割り当てられているため、「スイムレーン」フローチャートとも呼ばれています。この明確なラインによって、プロジェクトの各段階における役割を視覚化することができます。このテンプレートでは、プロセスを合理化し、非効率性を削減した、複数部門間の有意義な関係を構築することができます。
テクノロジーロードマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
テクノロジーロードマップは、「いつ･だれが･なにを･どのように」に基づくソリューションが、会社を前進させるという根拠を文書化するのに役立ちます。IT ロードマップとも呼ばれるテクノロジーロードマップは、予定されている改善に焦点を当てて、利用可能なテクノロジーをチームに示します。ロードマップは、今後導入されるソフトウェアやプログラムだけでなく、徐々に廃止される技術ツールとのギャップや重複を特定することができます。実用的な観点から、ロードマップでは、どのような種類のツールにお金をかけるのが最善か、新しいシステムやプロセスを導入する最も効果的な方法は何か、といったことについても概説する必要があります。
T チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較対照する、情報を異なるカテゴリーへ分類する、「前」と「後」を分析して変化を証明するなどのタスクの実行をサポートするツールです。T チャートは、アイデアを視覚化して整理するツールで、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的な見方と具体的な詳細といった、様々な比較対照を可能にします。デザイナーやコンテンツ制作者は、T チャートを使って、可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとの相違点や類似点を話し合い、一緒に決断を下すのに役立ちます。