5w1h テンプレート

5W1H テンプレートについて

Miro の5W1Hテンプレートは、企画書や報告書の情報を分かりやすくまとめることに役立つテンプレートです。

5W1Hのフォーマットに沿って情報を記入することで、プロジェクトの全体像や進捗状況が伝わりやすくなります。

プロジェクトの情報をすべてのメンバーと共有することで、全員が同じ目線に立ってプロジェクトを進めることができ、目標が達成しやすくなります。

5W1H テンプレートとは？

5W1Hは、英語の「When（いつ）」「Where（どこで）」「Who（誰が）」「What（何を）」「Why（なぜ）」「How（どのようにして）」の頭文字から取って名付けられたフレームワークであり、問題解決や計画、意思決定に役立ちます。

そして、このテンプレート内の6つの枠に適切な情報を記入することで、プロジェクトの全体像や進捗状況、課題などが理解しやすくなります。

また、5W1Hテンプレートを使う大きなメリットの1つに構造化された思考を促進し、情報の漏れや認識のズレ、課題の明確化ができるというものがあります。

つまり、プロジェクトに関する情報をこのテンプレートを使って明確に伝達することで、プロジェクト内や関係各所とのコミュニケーションを促進することができるのです。

5W1H テンプレートの使い方

Miro のテンプレートでは、初心者の方でも直感的な5W1H表の作成を楽しむことができます。

以下では Miro の5W1H テンプレートの使い方について見ていきましょう。

1.「Who（誰が）」からスタートする

5W1H表に記入したいプロジェクトメンバーやステークホルダーをブレインストーミングしましょう。このステップでは、特定の状況やプロジェクト、タスクに関わるメンバーすべてを記入するようにしましょう。

2.「Where（どこで）」事象が発生しているか記入する

「Where（どこで）」に記入する情報は、プロジェクトの背景を明確にするために大切な情報です。場所やデジタルプラットフォーム、システム内で事象や企画書、報告書のテーマとなっている場所を記入しましょう。

３. 「When（いつ）」でタイムラインを設定

特定の日付や期日、定期的なスケジュールなど、タイムラインを示す情報をこのセクションに記入しましょう。

4.「How（どのようにして）」で方法を明確化

実施される方法やツール、プロセスを記述しましょう。これらの詳細を記入することで、プロジェクトでどのようなツールやソリューションが導入されるのかイメージしやすくなります。

5.「Why（なぜ）」で背景にある理由を特定

「Why（なぜ）」は、5W1Hの中で最も重要な要素かもしれません。

行動や状況の背後にある動機、目的、理由を分析することにより、課題やプロジェクトの背景にある根本的な要因にたどり着くことがきます。

Miro のなぜなぜ分析テンプレートも使うことでこのプロセスを効率的に進めることがきます。

5W1Hテンプレートを使って情報を体系的に分解することで、プロジェクトや問題の全体像が伝わりやすくなり、コミュニケーションを促進することができます。

Miro のテンプレートを使ってプロジェクトの生産性を向上しましょう。