5w1h テンプレート
Miro の5W1Hテンプレートを使って、企画書や報告書を作成しましょう。5W1Hのフォーマットに沿って情報を記入することで、プロジェクトの全体像や進捗状況をわかりやすく説明することができます。
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5W1H テンプレートについて
Miro の5W1Hテンプレートは、企画書や報告書の情報を分かりやすくまとめることに役立つテンプレートです。
5W1Hのフォーマットに沿って情報を記入することで、プロジェクトの全体像や進捗状況が伝わりやすくなります。
プロジェクトの情報をすべてのメンバーと共有することで、全員が同じ目線に立ってプロジェクトを進めることができ、目標が達成しやすくなります。
5W1H テンプレートとは？
5W1Hは、英語の「When（いつ）」「Where（どこで）」「Who（誰が）」「What（何を）」「Why（なぜ）」「How（どのようにして）」の頭文字から取って名付けられたフレームワークであり、問題解決や計画、意思決定に役立ちます。
そして、このテンプレート内の6つの枠に適切な情報を記入することで、プロジェクトの全体像や進捗状況、課題などが理解しやすくなります。
また、5W1Hテンプレートを使う大きなメリットの1つに構造化された思考を促進し、情報の漏れや認識のズレ、課題の明確化ができるというものがあります。
つまり、プロジェクトに関する情報をこのテンプレートを使って明確に伝達することで、プロジェクト内や関係各所とのコミュニケーションを促進することができるのです。
5W1H テンプレートの使い方
Miro のテンプレートでは、初心者の方でも直感的な5W1H表の作成を楽しむことができます。
以下では Miro の5W1H テンプレートの使い方について見ていきましょう。
1.「Who（誰が）」からスタートする
5W1H表に記入したいプロジェクトメンバーやステークホルダーをブレインストーミングしましょう。このステップでは、特定の状況やプロジェクト、タスクに関わるメンバーすべてを記入するようにしましょう。
2.「Where（どこで）」事象が発生しているか記入する
「Where（どこで）」に記入する情報は、プロジェクトの背景を明確にするために大切な情報です。場所やデジタルプラットフォーム、システム内で事象や企画書、報告書のテーマとなっている場所を記入しましょう。
３. 「When（いつ）」でタイムラインを設定
特定の日付や期日、定期的なスケジュールなど、タイムラインを示す情報をこのセクションに記入しましょう。
4.「How（どのようにして）」で方法を明確化
実施される方法やツール、プロセスを記述しましょう。これらの詳細を記入することで、プロジェクトでどのようなツールやソリューションが導入されるのかイメージしやすくなります。
5.「Why（なぜ）」で背景にある理由を特定
「Why（なぜ）」は、5W1Hの中で最も重要な要素かもしれません。
行動や状況の背後にある動機、目的、理由を分析することにより、課題やプロジェクトの背景にある根本的な要因にたどり着くことがきます。
Miro のなぜなぜ分析テンプレートも使うことでこのプロセスを効率的に進めることがきます。
5W1Hテンプレートを使って情報を体系的に分解することで、プロジェクトや問題の全体像が伝わりやすくなり、コミュニケーションを促進することができます。
Miro のテンプレートを使ってプロジェクトの生産性を向上しましょう。
ニーズに合わせて5W1Hテンプレートを自由に編集することはできますか？
Miro のテンプレートは、プロジェクトのニーズや目的に合わせて自由に編集することができます。表や色、レイアウトを変更して、ニーズに合った企画書や報告書、プレゼンテーションのスライドを作成しましょう。
Miro のアカウントを持っていない人とも5W1H表を共有できますか？
Miro では作成した5W1H表を様々なエクスポートオプションを使って共有することができます。ボードをPDFや画像として共有したり、Miroアカウントを持っていない人と「閲覧のみ」などのアクセス権限を設定して共有することができます。
Miro ボードに参加できるメンバーの数に制限はありますか？
Miro の Premium プランをお申し込みいただくことで、招待できるチームメンバーの数を無制限に設定することができます。組織全体でのプロジェクトプロセスや情報共有プロセスの効率化に Miro を採用してみてください。
5W1H表を作成しているボードを他のビジネスツールやアプリと連携することはできますか？
Miro は Slack や Trello、Asana などの人気のビジネスツール・アプリと連携することができるためワークフローを1つのボードだけで管理することができるようになります。5W1H表の作成とプロジェクト管理を Miro ボードで実行しましょう。
ウォードリーマッピングキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
ウォードリーマップは、事業活動の環境を表します。これは、バリューチェーン（ユーザーのニーズを満たすために必要な活動）で構成されており、時間の経過とともに進化する個々の活動に基づいてグラフ化しています。 Y 軸にバリューチェーン構成要素を、x 軸に商品を配置します。ウォードリーマップを使用して、環境に関する共通認識を理解し、利用できる戦略的な選択肢を発見しましょう。事業環境について、チーム、新規採用者、関係者に簡単に情報を伝えることができます。
プロダクトマーケットフィット（PMF）キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケットリサーチ, 戦略プランニング, プロダクト管理
プロダクトマーケットフィット（PMF）テンプレートは、プロダクトチームが、製品デザインを提供して、顧客や市場のニーズを満たすのに役立ちます。このテンプレートでは、製品を 2 つの側面から見ていきます。1 つは、製品がユーザーのニーズにどう適合するか、そしてもう 1つは、完全にデザインされた製品が、市場の状況にどう適合するかを確認します。こうした指標を組み合わせることで、顧客が製品を使用し希望する方法から市場需要まで、製品を総合的に理解することができます。顧客と製品品質を並べて比較することで、ユーザーは、製品分野や重要な指標をより深く理解する必要があります。
REAN テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, ミーティング
「Cult of Analytics」で初めて紹介された REAN モデルは、マーケティング活動の効果を測定し、理解を助けます。REAN とは、Reach（リーチ）、Engage（関与）、Activate（アクティベーション）、Nurture（顧客育成）の頭文字をとった略語で、マーケティング対象が典型的な消費行動の中で体験する主要なステージを表しています。REAN モデルは、マーケティングチームがマーケティングや、広告キャンペーンの効果を把握するのに有効な KPI を設定するのに役立ちます。REAN モデルは、測定フレームワークのプランニング、目標の設定、目的の決定、デジタルマーケティングチャネルのマッピングなど、様々なマーケティング活動に応用できるため、多くのチームに利用されています。
アプリ開発キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Market Research, Product Management, User Experience
良質なアプリを構築するには、多くの人の参加や流動的な部分が必要だと気づいたことはありますか？プロジェクトマネージャーなら、気づいたことがあるはずです。幸いなことに、アプリ開発キャンバスがあれば、プロセス全体を見渡して最適化できるようになります。18 個のボックスが特徴で、それぞれのボックスがアプリ開発の重要な側面に焦点を当てており、全体像を把握できるようになります。そうすれば、プロセスを微調整し、開発過程で遭遇する可能性のある問題を先回りして考えることができます。その結果、プロセスがスムーズになり、より良質で安定した構造の製品が得られます。
コンテンツ戦略テンプレート
活躍するシチュエーション:
Strategic Planning
コンテンツ戦略テンプレートを使用して、通信手段に一貫性をもつ素晴らしいコンテンツ戦略を開発しましょう。インパクトの大きいコンテンツを計画して配信するように設計されたこのツールを使用して、より速く効率的なコラボレーションを実現します。
戦略的計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, リーダーシップ, 戦略プランニング
目標を策定し、その達成に必要なステップを把握する必要に迫られたら、戦略的計画テンプレートを活用しましょう。戦略的計画テンプレートは、作業プロセスを通じて、現状を評価し、将来の目標を策定して、それらを実現するための計画の策定をサポートします。一般に戦略では何かを行うために目標や理由を考慮しますが、計画では目標の達成に必要な具体的なステップを考慮します。しかし、戦略的計画では、この 2 つを同時に考慮します。