ビジュアルストーリーマップテンプレート
段階的なプロセスに従い、ストーリーを管理しましょう。
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ビジュアルストーリーマッピングテンプレートについて
ビジュアルストーリーマッピングは、どのようにアイデア出しに役立つか?
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード1つだけで管理できるようにしましょう。
ビジュアルストーリーマップを使用する 4 つのメリット
始めから終わりまで、プロジェクト全体を確認しましょう。プロジェクトを計画する際、始めから終わりまで視覚化することは難しいものです。ビジュアルストーリーマップでは、プロジェクトの遂行に必要なタスクのタイプや「ストーリー」、ストーリーの実行可能性、タイムライン上のストーリーの展開の仕方、ストーリーの優先順位、ストーリーの完成予定日など、プロジェクトの全体像を把握できます。ビジュアルストーリーマップは、すべてをページ上にまとめることに役立ちます。
コラボレーションを促進しましょう。ストーリーマッピングは、全体像を示すことで、プロジェクトの理解を深めます。そこで、ビジュアルストーリーマップは、チーム内やチーム間でコラボレーションを促進するのに最適なツールです。ビジュアルストーリーマップ用テンプレートを使用して、関係者の割り当て、責任者の決定、プロジェクト内容の確認、知識の共有、ブレインストーミングを行いましょう。
ギャップ分析を実施しましょう。プロダクト管理タスクをビジュアルストーリーとしてマッピングすると、不足している要素を確認しやすくなります。その後、チームは集まってワークフローにソリューションを追加し、アイデアをブレインストーミングして、不足している機能を特定することができます。ビジュアルストーリーマップを使用すれば、顧客や最終損益に影響を及ぼす前に、これらの要素を確認できます。
タイムラインを計画しましょう。ビジュアルストーリーマッピングを使用すれば、プロジェクトの1つのフェーズが次のフェーズへと進む方法を検討することもできます。この情報を使用して、プロジェクトに要する時間を把握することができます。これにより、範囲を明確にし、役割を割り当て、それに従って予算が組みやすくなります。
CAST とが表す意味とは?
Content の行:プレゼンテーションには、決定事項やプレゼンテーションの目的に無関係のコンテンツが多く含まれています。コンテンツでは、オーディエンスが理由や目的を理解できるようにする必要があります。
Audience の行:オーディエンスのニーズやモチベーションを理解する必要があります。知っておく必要があることは何ですか?どうすれば目的の行動を起こす意欲を引き出すことができますか?
Story の行:コンテンツやオーディエンスを明確にすると、ストーリーの構成に焦点を当てることができます。プレゼンテーションに文章を追加するのではなく、ストーリーのフォーマットを使用すれば、オーディエンスが耳を傾け、参加しやすくなります。
Tell の行:文章や画像を作成して、ストーリーを伝えることに集中しましょう。さまざまなフォーマットでストーリーを伝える方法を考え、意図した影響が与えられているか検証しましょう。
CAST は誰にでも分かりやすいテンプレートなので、ビジュアルストーリーをどんな職種の人でも実行できるステップに作り変える必要はありません。是非お試しください!
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PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画(program increment planning)」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク(SAFe)の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ~ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
プロジェクトスコープテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクト範囲は、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクト範囲をできるだけ早く作成する必要があります。プロジェクトスコープは、チームや目的によって異なりますが、通常、目標、要件、主要な成果物、前提条件、制約が含まれます。プロジェクトスコープを作成する際には、チーム全体を含めることを目指し、責任や期限に関して全員の認識を合わせましょう。
バリューチェーン分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, ワークフロー
Miroのバリューチェーン分析テンプレートを活用して、あなたのビジネスやサービスがお客様に提供している価値を理解し分析しましょう。無料で活用できるので、いつでも必要な時にバリューチェーン分析を実行できます。
フローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, マッピング, 図表作成
業務プロセスやシステムフローの可視化に Miro のフローチャートテンプレートを活用しましょう。専用の記号を使用することにより、誰とでも業務プロセスやワークフローを共有することができます。また、情報の理解や共有だけではなく、潜在的なリスクや問題点をフローチャートテンプレートで洗い出すことができるため、プロセスの改善や効率化を実現することができます。無料のフローチャートテンプレートを活用して業務フローを改善し、より良い製品の開発やサービスの向上に役立てましょう。
週間スケジュール用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, オペレーション
無料の週間スケジュール用テンプレートを活用して、1週間の計画を立てて情報を整理し、タスクの進捗状況を把握しましょう。
FMEA テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
ビジネスやチームの運営にリスクはつきものです。リスクを完全に排除することは不可能ですが、リスクを洗い出し、影響を軽減することで成功の確率を高めることは可能です。故障モード影響解析(FMEA)は、プロセス、製品、システムに内在するリスクや潜在的な問題を洗い出すことで、それらの制御を助ける強力な手法です。また、プロセスの初期段階で問題を発見することで、後半の変更による余計なコストや、最悪の場合、顧客とその体験に及ぼした影響に対応するためのコストの回避につながります。