コミュニケーションマトリックステンプレート
コミュニケーションマトリックステンプレートを使って、各コミュニケーションタッチポイントをマッピングしましょう。すべてのステークホルダーを可視化することで、組織内でのコミュニケーションを改善することができます。
Trusted by 65M+ users and leading companies
コミュニケーションマトリックステンプレートについて
コミュニケーションマトリックステンプレートは、プロジェクトやチーム内のコミュニケーションプロセスを効率化し、改善することに役立つテンプレートです。
その設計により、チームはコミュニケーション戦略を明確に計画することができ、チームメンバーと同じ認識を持ってプロジェクトや組織運営を進めることができます。
このテンプレートでは、プロジェクトに関連するさまざまなコミュニケーションの媒体や頻度、対象者を可視化することができます。各セクションの内訳は以下の通りです。
Communication（コミュニケーション）：このセクションでは「キックオフミーティング」や「プロジェクトステータスレポート」など、さまざまなタイプのコミュニケーションが必要となるシチュエーションをリスト化することが可能です。
Purpose（目的）：このセクションでは、各コミュニケーションの背後にある主な意図や目的を明確にしましょう。例えば「キックオフミーティング」は「チームメンバーの足並みを揃え、プロジェクトの成功指標を設定する。」が目的として記入することができます。
Medium（手段）：メールや対面・ビデオ会議などコミュニケーションを取るための手段（チャネル）を記載します。
Frequency（頻度）：コミュニケーションの頻度をここでは記入します。毎日、毎週、毎月、またはプロジェクトのマイルストーンに基づいて頻度を設定することが可能です。
Audience（関係者）：誰に連絡が行くべきなのかを明確にします。これにより、適切なステークホルダーが情報を受け取れるようになります。
コミュニケーションマトリックステンプレートの使い方
計画の記入：「キックオフミーティング」や「プロジェクト状況報告」などのコミュニケーションの種類をリストアップしましょう。
目的の定義：コミュニケーションの種類ごとにその目的を明確にしましょう。これは「プロジェクト目標の設定」から「進捗状況の報告」まで多岐にわたります。
ツール・手段の選択：メールや対面・ビデオ会議、あるいはその他の手段でコミュニケーションをとるかどうかを議論します。
頻度を設定：コミュニケーションの頻度を毎日、毎週、毎月など、プロジェクトのニーズに合わせて設定しましょう。
関係者を明確化：誰がコミュニケーションの対象となるべきかを明確化しましょう。
編集する：必要に応じて、行や列を追加してテンプレートを拡張します。成果物や追加メモをボードに直接追加し、すべてのプロジェクト文書を一箇所にまとめることができます。
レビューと更新：クリックするだけで、マトリックスのどの部分でも編集することができます。
コミュニケーションマトリックステンプレートを使うメリット
認識の共有：このテンプレートを使用することで、チームメンバー全員がコミュニケーションの役割と責任を理解し、一貫性を保つことができます。
効率化：コミュニケーションの種類と頻度を細かく設定することで、チームはムダなコミュニケーションを省き、必要な場合にのみ情報交換を行うことができます。
ステークホルダーマネジメント：ステークホルダーを特定し、マトリックスにリストアップすることで、すべてのステークホルダーが必要なプロジェクトの最新情報を受け取れるようになります。
リスク回避：定期的にコミュニケーションを取ることで、問題を早期に発見し、プロジェクトのリスクを軽減することができます。
役割の明確化：コミュニケーションチャンネルと頻度を明確にすることで、チームメンバーがそれぞれのコミュニケーションに対する役割を把握することができます。
Miro のオンラインワークスペースでは、専用のプロジェクト管理ツールや計画テンプレートを活用することでプロジェクトの効率化に役立つコミュニケーションマトリックスをいつでも作成することができます。
アカウントの作成も無料なので、ぜひ Miro をお試しください。
コミュニケーションマトリックスを使う主な目的は何ですか？
コミュニケーションマトリックスを使う主な目的は、さまざまなプロジェクトやビジネス上のコミュニケーション要件を管理する際に、明確さと構造を提供することです。これにより、プロジェクトメンバーが、いつ、どのようなことをどのようなチャネルを通して行うべきかを知ることができます。
必要に応じて、テンプレートに列や行を追加できますか？
このテンプレートは柔軟に設計されています。コミュニケーションの種類や特定の詳細のための列を簡単に追加することができます。
コミュニケーションマトリックスは大規模なチームやプロジェクトだけのものですか？
小規模なチームのプロジェクトを管理する場合でも、大規模な組織のコミュニケーション戦略を管理する場合でも、このテンプレートをニーズに合わせて拡大・縮小、調整することが可能です。
コミュニケーションマトリックスは、どれくらいの頻度で見直しや更新を行うべきですか？
特に新しいプロジェクトマイルストーンの開始時やチームやプロジェクトに大きな変化があった場合には、定期的にマトリックスを見直すことをおすすめします。こうすることで、マトリックスが適切で最新のものに維持することができます。
イベントブリーフィングテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト計画
ほとんどの組織では、大規模なイベントを開くことは大変なことです。イベントでは宣伝効果が期待でき、新規クライアントや収益を増やすことができます。また、イベントの計画には、全体的に相当な量のリソースが必要になることがあります。そのため、目標、関係者、タイムライン、予算の概要を明確に説明した上で、リスクの高いプロジェクトとして取り組むと良いでしょう。イベントブリーフは、そうした情報をすべて一か所に集めて、イベントチーム、コーディネーター、代理店を導き、イベントが十分計画され、適切に実行されていることを確認します。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
シンプルなプロジェクト計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
シンプルなプロジェクトは、チームにとっての北極星であり、プロジェクトの大きな質問に対する答えとなることでしょう。プロジェクト計画では、計画の性質、実行する理由と方法、プロセスの各ステップの実行方法、各ステップにかかる予測時間を説明する必要があります。プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、このテンプレートでシンプルなプロジェクト計画を策定し、社内チームのプロジェクトや外部クライアントパートナーのプロジェクトに適応させることができます。
状況報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理
状況報告書レポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、この報告書を使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、状況報告書を見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。