是正措置計画テンプレート
職場で発生するハラスメントや、不十分な結果、パフォーマンスへの対策会話材料に、このテンプレートを活用しましょう。
是正措置計画テンプレートについて
時々、マネージャーや人事担当者が、従業員に是正措置計画を提示する必要があります。これは話をするのが難しい内容ですが、不適切な行動が発生した場合や、業績が目標に達成しない場合、その違反行為を記録することが最善策になります。これによって、人事、マネージャー、従業員間の会話がスムーズに行えるだけでなく、実行可能な次のステップを切り開き、改善することもできます。
このシンプルな是正措置計画テンプレートの使用方法の詳細については、引き続き以下をお読みください。
是正措置計画とは？
是正措置計画では、行動または業績のことであれ、話しにくい会話を進め、専門の記述式フレームワークに記載することで、プロセス、次のステップ、会話の詳細を記録することができます。是正措置計画には、以下が含まれます。
不備（行動やパフォーマンス）のまとめとその役割への期待値にずれが生じた理由。
是正措置計画に含まれるものと、どのようなステップに従うかについて記載した人事承認のテンプレート。
明確に提示された停止、開始、継続のプロセス。
役割と責任の明確な説明。
是正措置計画に従っていない予期しない結果の詳細。
これはマネージャーや人事チームメンバーの大変な作業のように思われるかもしれませんが、だからこそ、使いやすいテンプレートを使用して、タスクを簡素化することが必要なのです。
是正措置計画の活用方法
是正措置計画は、実際は必ずしもネガティブなものではありません。もちろん、最も一般的なユースケースは、行動の課題に対処することですが、是正措置が、組織やチーム内の大幅な変更の必要性を示すこともあります。もっと簡単に言えば、是正措置は、個人やチーム内の品質保証のようなものと考えられ、問題を明確に示し、特定の行動、タスク、プロセス、製品を修正することを目指します。
是正措置計画の作成
是正措置計画に関して言えば、最も重要なことは、気の進まないコミュニケーションの排除、期待値の調整、従業員に対する段階的な指示を行うことです。Miro の簡単な既成テンプレートを使用して、自分の是正措置計画を作成する方法を以下に示します。
期限を設定します。是正措置の手順を完了させる期限を設定します。また、期限に間に合わない場合の影響について必ず明確に説明します。
優先順位と現実的な目標を設定します。これが個人の行動計画であれっても、チームの行動計画であっても、成功させるには、優先順位や目標を設定することが必要です。
すべて記録します：関係者、指標、日付、解決策などをすべて記録します。行動計画を残すことができるよう、すべてを慎重に記録する必要があります。
問題を定義します。是正措置計画は、まず最初に取り組む必要がある問題を定義することから始めます。必ずこれを書き留めます。
このテンプレートで作業を開始する
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか？これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業（またはそれを目指す企業）にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。
編集カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, プロジェクト計画
大半の企業では、コンテンツが大事です。他の何を作るよりも積極的に（そしてはるかに素早く）コンテンツを作成します。これには、ブログ、ニュースレター、ソーシャルメディアの投稿、広告などが含まれ、アイデア出し、執筆、編集、掲載が必要です。そのため、コンテンツチームには編集カレンダーが必要です。このテンプレートでは、チームが戦略的に計画し、現状を整理して（コンテンツタイプ、ライター、チャネル、納品日など）、スケジュール通りコンテンツをすべて完了/掲載できるカレンダーを簡単に作成することができます。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
サイトマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成, 開発
Miroのサイトマップテンプレートを活用して、サイトの階層構造をシンプルかつ視覚的に分かりやすいマップで作成しましょう。構造を整理することで、ユーザーが使いやすいウェブサイトを構築することができます。
UMLレンタル予約システムシーケンス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
UML
Miro の UMLレンタル予約システムシーケンス図テンプレートで、レンタル予約システム内のインタラクションの文書化と可視化プロセスを改善しましょう。
仮定グリッドテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
未来を予測するのは非常に難しいことです。しかし、ビジネス界の先行きはどうでしょうか？とりわけ不明瞭で、何が起こってもおかしくない状況にあります。仮定グリッドは、そのような未知の領域に足を踏み入れ、自信を持って意思決定を下すのに役立ちます。仮定グリッドを使えば、ビジネスアイデアを確実性やリスクごとに整理することができます。その上で、チームはアイデアについて検討し、決断を下すことや優先順位付け、リスクの軽減、不確実性の克服などが可能になります。そのため、仮定グリッドは、チームが時折直面する「意思決定が不可能になる状態」を切り抜けるためのパワフルなツールなのです。