プロジェクトトラッキングテンプレート
Miro のプロジェクトトラッキングテンプレートを使って、プロジェクト管理を効率化しましょう。
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プロジェクトトラッキングテンプレートについて
プロジェクトトラッキングテンプレートは、プロジェクト管理において効率的な進捗管理のためのチームコラボレーションを促進します。
以下でこのテンプレートを構成している要素を見ていきましょう。
プロジェクトの詳細:
Deliverable(成果物):プロジェクトの最終目標や成果物を明確に定義しましょう。
Project Phase(プロジェクトフェーズ):さまざまなフェーズを通してプロジェクトの進捗を追跡することができます。
Project status(プロジェクトステータス):プロジェクトメンバーとの情報共有に使用します。
カンバンボード:
タスクカード:プロジェクトの全体像を把握するためのカード。
完了したタスク:完了したタスクやマイルストーンを記入。
進行中のタスク:現在取り組んでいるタスクを特定します。
未割り当てのタスク:チームメンバーのアサインが必要なタスクを素早く見つけることができます。
割り当てられたタスク:チームメンバーにタスクを割り当てます。
保留中のタスク:一時的に中断しているタスクを表示します。
期日遅れのタスク:早急な対応が必要な期限切れのタスクを特定します。
プロジェクトトラッキングテンプレートの使い方
以下のステップを通してプロジェクトトラッキングテンプレートを活用しましょう。
テンプレートを編集:カードをダブルクリックしてタスクを追加・修正することで、テンプレートを簡単にカスタマイズできます。
カンバンボードの拡大:追加タスクのためにカンバンボードにカードを追加することで、プロジェクトの詳細を可視化できます。
関連するコンテンツを追加:Miro ボードに関連するコンテンツも追加することで、プロジェクトの情報をよりわかりやすく表現できます。
プロジェクトトラッキングテンプレートのメリット
以下でプロジェクトトラッキングテンプレートを使うメリットをご紹介します。
進捗の追跡がしやすい:プロジェクトの進捗状況を、透明性を保ちながらリアルタイムで把握できます。
コミュニケーションの促進:チームメンバー間の円滑なコミュニケーションを促進できます。
効率的なタスク管理:タスクの割り当て、追跡、完了を簡単に設定できます。
迅速な問題解決:プロジェクトのボトルネックをすぐに特定し、解決できます。
担当領域の可視化:タスクの担当者を明確にし、チームメンバーが自分の仕事を自覚しながらプロジェクトを進めることができます。
イノベーションワークスペースである Miro ではカンバンツールやタスク管理ツール、プロジェクト管理テンプレートを活用して、プロジェクトトラッキングができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をプロジェクト管理にご利用ください。
プロジェクトのニーズに合わせて、プロジェクトトラッキングテンプレートを編集できますか?
このテンプレートは自由に編集可能なので、プロジェクトの要件に合わせて調整することができます。
カンバンボードにタスクを追加する方法を教えてください。
ボードをクリックし、関連するセクションに新しいカードを追加するだけで、各タスクのステータスが反映されます。
このテンプレートを使って、チームメンバーとリアルタイムでコラボレーションできますか?
このテンプレートはリアルタイムのコラボレーションのためにデザインされており、チームメンバーが生産的なコラボレーションできるようになっています。
テンプレートでタスクが「期限切れ」とマークされた場合はどうなりますか?
タスクに「期限切れ」のマークが付けば、優先順位を付けて期限切れのタスクに迅速に対処するための視覚的な合図となり、プロジェクトのタイムラインを確実に守ることができます。
このテンプレートで作業を開始する
タイムラインテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, フローチャート, プロジェクト管理
Miroのタイムラインテンプレートを活用して、タスクの計画や進捗状況の追跡をスムーズに行いましょう。プロジェクトを効率的に管理できるようになります。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
プロセスマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロダクト管理, マッピング
プロセスマップを使用すると、チームが実施した計画やアプローチを評価、記録し、戦略を立てることができます。これは、障害を排除、または防止するのに役立つツールです。段階的に整理できるプロセスマップを使用すれば、プロセスやシステムを分類し、プロセスの各段階の成果物やアクションアイテムを記録することができます。プロジェクトのあらゆる段階の目標、活動、成果物を細分化することで、進捗状況を把握しているか、または効果的に問題解決に取り組んでいるかどうか理解することができます。
プロジェクト憲章テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロジェクトのあらゆる側面を記録して、関係者全員の意識を合わせることができます。プロジェクトの進捗状況、目的、範囲について常に把握することできます。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources(サプライヤー / ソース)、Input(インプット)、Process(プロセス)、Output(アウトプット)、Customers(顧客)の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
ステークホールダーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, マッピング, ワークフロー
ステークホールダーマップは、プロジェクトへの影響力と関心の強さに応じて関係者をグループ化する分析手法の 1 つです。このテンプレートを使用することで、製品、プロジェクト、アイデアに関心があるすべての関係者を 1 つの視覚領域に整理することができます。これにより、プロジェクトに影響を与える関係者と、関係者それぞれの関係性を容易に把握することができます。ステークホルダーマップは、プロジェクト管理で広く使われている手法で、通常はプロジェクトの開始時に実施されます。ステークホールダーマップをプロジェクトの早い段階で実施することで、ミスコミュニケーションの発生を防ぐことができます。また、すべてのグループの目的に対する認識を合わせて、成果と結果に対する期待値を設定することができます。