プロジェクトトラッキングテンプレート
Miro のプロジェクトトラッキングテンプレートを使って、プロジェクト管理を効率化しましょう。
プロジェクトトラッキングテンプレートについて
プロジェクトトラッキングテンプレートは、プロジェクト管理において効率的な進捗管理のためのチームコラボレーションを促進します。
以下でこのテンプレートを構成している要素を見ていきましょう。
プロジェクトの詳細：
Deliverable（成果物）：プロジェクトの最終目標や成果物を明確に定義しましょう。
Project Phase（プロジェクトフェーズ）：さまざまなフェーズを通してプロジェクトの進捗を追跡することができます。
Project status（プロジェクトステータス）：プロジェクトメンバーとの情報共有に使用します。
カンバンボード：
タスクカード：プロジェクトの全体像を把握するためのカード。
完了したタスク：完了したタスクやマイルストーンを記入。
進行中のタスク：現在取り組んでいるタスクを特定します。
未割り当てのタスク：チームメンバーのアサインが必要なタスクを素早く見つけることができます。
割り当てられたタスク：チームメンバーにタスクを割り当てます。
保留中のタスク：一時的に中断しているタスクを表示します。
期日遅れのタスク：早急な対応が必要な期限切れのタスクを特定します。
プロジェクトトラッキングテンプレートの使い方
以下のステップを通してプロジェクトトラッキングテンプレートを活用しましょう。
テンプレートを編集：カードをダブルクリックしてタスクを追加・修正することで、テンプレートを簡単にカスタマイズできます。
カンバンボードの拡大：追加タスクのためにカンバンボードにカードを追加することで、プロジェクトの詳細を可視化できます。
関連するコンテンツを追加：Miro ボードに関連するコンテンツも追加することで、プロジェクトの情報をよりわかりやすく表現できます。
プロジェクトトラッキングテンプレートのメリット
以下でプロジェクトトラッキングテンプレートを使うメリットをご紹介します。
進捗の追跡がしやすい：プロジェクトの進捗状況を、透明性を保ちながらリアルタイムで把握できます。
コミュニケーションの促進：チームメンバー間の円滑なコミュニケーションを促進できます。
効率的なタスク管理：タスクの割り当て、追跡、完了を簡単に設定できます。
迅速な問題解決：プロジェクトのボトルネックをすぐに特定し、解決できます。
担当領域の可視化：タスクの担当者を明確にし、チームメンバーが自分の仕事を自覚しながらプロジェクトを進めることができます。
イノベーションワークスペースである Miro ではカンバンツールやタスク管理ツール、プロジェクト管理テンプレートを活用して、プロジェクトトラッキングができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をプロジェクト管理にご利用ください。
プロジェクトのニーズに合わせて、プロジェクトトラッキングテンプレートを編集できますか？
このテンプレートは自由に編集可能なので、プロジェクトの要件に合わせて調整することができます。
カンバンボードにタスクを追加する方法を教えてください。
ボードをクリックし、関連するセクションに新しいカードを追加するだけで、各タスクのステータスが反映されます。
このテンプレートを使って、チームメンバーとリアルタイムでコラボレーションできますか？
このテンプレートはリアルタイムのコラボレーションのためにデザインされており、チームメンバーが生産的なコラボレーションできるようになっています。
テンプレートでタスクが「期限切れ」とマークされた場合はどうなりますか？
タスクに「期限切れ」のマークが付けば、優先順位を付けて期限切れのタスクに迅速に対処するための視覚的な合図となり、プロジェクトのタイムラインを確実に守ることができます。
このテンプレートで作業を開始する
作業計画書テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロジェクト計画
Miro の作業計画書テンプレートを活用して、プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成しましょう。
5W2H テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
Miro の 5W2H テンプレートを使って「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」「いくらで」の要素に分解して、プロジェクト管理の効率化やわかりやすい報告書の作成に情報を活かしましょう。
ギャップ分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 経営管理, 戦略プランニング
チームや組織の理想的な姿をイメージしてください。それを現状と比較しましょう。現状と理想的な未来とのギャップや、チームや組織の障害を特定したいとは思いませんか？もし特定したいのであれば、ギャップ分析を始めましょう。容易にカスタマイズ可能なこのテンプレートを使用すれば、目標の早期達成の障害物に対してチームを団結させ、目標を達成する計画を協力して策定し、組織の成長と発展を後押しすることができます。スキル、人材選定、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、データなど特定の「ギャップ」に焦点を当てた分析が可能になります
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
ワークフロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークフロー, プロジェクト管理
Miroのワークフロー図テンプレートを活用して、チーム内のコラボレーションを簡単に行いましょう。プロジェクトのステータスを把握し、チームの進捗状況をすぐに確認することができます。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources（サプライヤー / ソース）、Input（インプット）、Process（プロセス）、Output（アウトプット）、Customers（顧客）の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。