タスク管理ツール
Miro の無料で使えるタスク管理ツールを使ってスケジュールや業務フローを 管理しましょう。Miro ではタスクの内容や担当者、期日を可視化することができるため、作業漏れをなくし、プロジェクトをスムーズに進められるようになります。
7,000 万人のビジネスパーソンが愛用する Miro
Miro のタスク管理ツールで 効果的なスケジュール管理
Miro のタスク管理ツールを活用することにより、プロジェクト全体のタスクを 簡単に見える化することができます。タスク管理ツールを使ってプロジェクト マネジメントを効率化しましょう。
Miro のタスク管理 ツールをおすすめする 理由
リソースが最適化できる
タスク管理ツールを使うことにより、プロジェクトの全体像を簡単に把握できるようになり、限られたリソース(ヒト・モノ・カネ)の配分を最適化できます。
業務においての作業漏れの解消
Miro ではすべてのプロジェクトメンバーをボードに招待することができるため、担当タスクの確認をチームで実行することができます。メンバー全員が自身の タスクを確認できるため、作業漏れなどをなくすことができます。
問題を事前に特定できる
Miro というビジュアルツールを使うことでプロジェクトプロセスを可視化 できるので、遅延が発生しそうな場所や担当者の負荷が高い場所を特定する ことができ、すぐに調整作業に移ることができます。
リアルタイムでの情報共有
プロジェクト内でタスクの遅延や問題が発生した時に、付箋やコメント、@メンションを使って担当者やプロジェクトチームといつでも情報共有ができるようになります。リモートやハイブリッドで活動しているチームにぴったりのツールです。
人気のタスク管理ツールとも連携できる
Miro ボードでは Asana や Trello などのタスクをカードとしてエクスポートし、プロジェクトボードに反映することができます。そのため、他のタスク管理ツール上に存在するタスクを手動ですべて記入する必要がありません。
一目で進捗が確認できる
タスク管理ツールを使用することでチームでタスクの進捗管理を行うことできるようになります。タスク間の関係や担当者が見えるため、スムーズにプロジェクトを進行でき、遅延が発生した際にもすぐに発見することができます。
タスク管理に役立つテンプレート
WBS テンプレートをプロジェクト管理やプロセスの計画に 活用しましょう。
カンバン フレームワーク テンプレートを使用して、高い柔軟性と 可視性でワークフローを管理しましょう。
Miro の無料で使用できるガントチャートテンプレートでプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。
タイムラインワークフローテンプレートをタスクの計画や進捗状況の追跡に使用しましょう。
状況報告書テンプレートでチームのステータスを把握し、一緒に 問題を解決しましょう。
ToDo リストテンプレートを作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。
タスク管理ツールの 使い方
1
やるべきことをすべて洗い出す
まずはプロジェクトに関連するタスクや作業を すべて洗い出しましょう。 さらに洗い出したタスクや作業を細分化することで、より具体的なアクションが実行できるように なります。 WBS(作業分解図)なども使用すれば、タスクの 洗い出しをより効率的に進めることが可能です。
2
タスク管理テンプレートを選択
Miro ボード内の左側にあるツールバーから テンプレートを開き、プロジェクトのニーズに合わせたタスク管理テンプレートを選択しましょう。 Miro ではガントチャートやタイムスケジュール表、 ToDo リストなど、タスク管理に便利なテンプレートが多数ご利用いただけます。
3
タスクの期日と担当者を設定する
タスクカードをクリックし、ツールバー内の アイコンからタスクの期日と担当者を設定しま しょう。 さらにカードを開くことで、タスクについての 詳細も記入することができます。また、優先度も 色が付いているタグなどを使うことでハイライト することが可能です。
4
プロジェクトチームと共有する
タスクを作成した Miro ボードをプロジェクトチームと共有しましょう。共有は画面右上の『共有』ボタンまたは、ボードのリンクをコピペするだけで簡単にボードを共有することができます。 メンバーにタスクを確認してもらい、ニーズや リソースの量に合わせてタスクを調整しましょう。
5
進捗を確認する
プロジェクトが開始したらマメにタスクの進捗状況を確認するようにしましょう。 遅延が発生しているタスクなどを特定することで、担当者とすぐに問題解決に向けてコミュニケー ションを取ることが可能になります。
“Miro を使用することでプロダクト デザインにおける大きな課題の 1 つである、異なるツールを使用したデザイナー間でのタスク管理を改善 することができました。”
ジェーン・アシュリー
デザインマネージャー、DocuSign
タスク管理ツール よくある質問
Miro のタスク管理ツールは完全に無料です。また登録にクレジットカードは必要ありません。Miro に登録した後は、他のユーザーをボードに招待して、 タスクの計画作業を開始することができるようになります。
オンライン上にはタスク管理に役立つツールが多数提供されています。自分にぴったりのタスク管理ツールを選択する際は、利用料金や利用する人数、 使いやすさなどで決めましょう。Miro ではタスク管理に役立つテンプレートやプロジェクト管理ツールが無料でご利用いただけます。 また、そのインターフェースの使いやすさから、オンラインツール初心者の人でもすぐに使い始めることができるツールです。
Miro のタスク管理ツールでは以下のメリットを体験していただくことができます。 1. タスクを視覚的に確認することができる。 Miro のタスクカード内には期日や担当者、進捗状況などを更新できるツールバーがアイコンで表示されているため、 タスクに関する情報を一目で理解することができます。チームプロジェクトでの作業漏れや遅延をの発生を防ぐことに 役立つツールです。 2. タスクの担当者と簡単にボード内でコミュニケーションがとれる。 Miro では付箋ツールや@メンション、コメントなどを使うことで、直接タスクの担当者やプロジェクトチーム全体と コミュニケーションを取ることができるため、時間のかかるミーティングを設定する必要がなくなります。 3. プロジェクトに関する情報を一元化 Miro ボードを使用することでプロジェクトに関する情報すべてを 1 つのボードだけで管理できるようになります。 製品資料やカスタマージャーニーマップ、ガントチャートなどを 1 つのボードで管理し、シームレスなワークフローを 実現しましょう。 4. 人気のタスク管理ツールとも連携可能 Asana や Trello、Jira などの人気タスク管理ツールを使用しているチームでも、ツール内のタスクを Miro ボードに タスクカードとして落とし込み、文書化することができます。そのため、ツールの切り替えやマニュアルでタスクを 記入するムダを省くことが可能です。
「WBS(作業分解図)」はプロジェクトの完了に必要なタスクを洗い出すためのツールであり、「タスク管理」は WBS で洗い出したタスクがプロジェクト内で適切に処理されるためにマネジメントするためのプロセスを指します。
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ソリューション
プロジェクト管理ツール
Miro の無料で使えるプロジェクト管理ツールを使用してワークフローやタスク、期日を簡単に見える化しましょう。 すべてのプロジェクトメンバーがプロセスやタイムラインを把握することで、プロジェクトの生産性を大幅に向上する ことができます。
ガントチャートツール
プロジェクトに関するすべての情報が 1 つのツールですべて管理できるので、タスクやプロセスの計画、 進捗状況の追跡などをすべてMiro のガントチャートツール 1 つで実行することができます。
新しい働き方を Miro で実現しましょう!
Miro はチームで課題を解決し、新しいアイデアを発見するための「ワークスペース」です。