カンバン フレームワーク テンプレート
カンバン フレームワーク テンプレートを使用して、高い柔軟性と可視性でワークフローを管理しましょう。プロセスを最適化し、チームの効率化を図ります。
カンバン方式について
カンバン方式とは、1950年代にトヨタ自動車の社員である大野耐一氏が考案した、シンプルな計画システムで、アメリカの製造業（当時のゴールドスタンダード）に追いつけるよう生産工程を最適化したものです。しかし、デイビッド・J・アンダーソンが、このコンセプトを使って、IT やソフトウェアに適用したのは 2004 年になってからでした。現在、カンバン フレームワークは、アジャイルやリーンの中で最もよく利用されている手法の 1 つです。
カンバン方式の手法や、このテンプレートの使用方法の詳細については、引き続き以下をお読みください。
カンバン方式とは
カンバンは、リーンワークフロー管理の代表的な手法で、作業能力をリアルタイムで可視化し、作業内容を完全に透明化することが評価されています。
これはタスクをカードとして配置したタイムラインで構成され、タスクの状況を表示し、進捗状況を確認して、あらゆる障害や妨げに対処するものです。
カンバンボード使用のケース
チームでカンバンを使用して、作業の進捗状況を最初から最後まで把握することができます。これは自分自身や複数部門からなるチームで進捗状況を把握するパワフルな方法で、ソフトウェアの舞台裏を可視化することができます。カンバンテンプレートは、プロジェクトのあらゆる段階におけるワークフローの管理と透明化のために利用できます。
カンバン方式を使用するメリット
カンバンは、ジャストインタイムの生産システムに基づいて、チームの無駄を省き、障害やその他の問題を予測し、協力して解決するのに役立ちます。
カンバン方式の優れている点は、組織のプロセスを改善するための視覚的な方法であり、あらゆる職種の誰もが使えるということです。
カンバンボードの作成
Miro のすぐに使えるテンプレートを使用すれば、自分だけのカンバンボードを簡単に作成し、共有することができます。組織のニーズに合わせて、まずカンバンテンプレートを選択し、次の手順に従ってカスタマイズします。
1. カンバンボードをカスタマイズする
必要に応じて、行や列のラベルを付けていきましょう。デビッド・アンダーソンの独自の手法では、カンバンボードは次のように分けられます。
視覚的シグナル
カラム
進行中の作業の制限
コミットするポイント
デリバリーポイント
こうしたラベルをバックログ、進行中、完了だけに簡略化することを希望するチームもあります。
2. タスクカードを追加する
各タスクや成果物に Jira カードを追加して、カンバンボードへの入力を開始します。タグを追加するか、各カンバンカードを所有者に割り当て、適切な列にすべてのバックログまたは進行中のプロジェクトを追加するようチームに依頼します。
3. 作業を開始する
手順が完了したら、各カードをワークフローに移動させ、作業のパイプラインを最初から最後まで確認できるようにします。定期的にカンバンボードをチェックし、更新することで、誰もがタスクの最新状況を確認できるようにしましょう。
カンバンボードにはどのような列が追加されますか？
一般的にカンバンには、保留中のタスク、進行中のタスク、完了したタスクの３つの列が含まれています。チームやプロジェクトのニーズに応じて、スイムレーン（横線）を追加することも可能です。
このテンプレートで作業を開始する
リーンキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, アジャイルワークフロー
ビジネスチャンスを評価することは、その不透明で複雑であるため、非常に困難なものとなります。リーンキャンバスで要素を整理し、ビジネスアイデアを細分化しましょう。これは起業家や新興企業にとって有用なツールで、ビジネスモデルを 1 ページにまとめ、アイデアを高いレベルで分かりやすく伝えることができます。全体的な戦略に集中し、潜在的な脅威と機会の両方を特定して、業界で潜在的収益性を決定する様々な要因をブレインストーミングすることができます。
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Meetings
会議を成功に導くには（Miro を使えば確実に実行できます）、参加者の意欲を高め、素晴らしいアイデアを引き出し、意思決定が行う必要があります。一言も聞き逃さないよう、議事録テンプレートを使用して、チーム全員がアクセスできる場所でメモやフィードバックを一元管理します。会議開始前に記録係を指名し、話し合いのトピックを特定して、記録係が、参加者、取り上げた重要なポイント、意思決定を記録します。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。
ER 図（実体関連図）テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 戦略プランニング, 図表作成
時には、システム内のチーム、エンティティ、アクター間など社内の関係が、ビジネスで最も重要な関係になります。ERD（実体関連図）とは、さまざまな役割間の複雑なつながりを視覚化し、理解するのに役立つ構造図です。ERD の便利な活用方法は？これは新入社員やチームのメンバーに教育や研修行うのに最適なツールです。Miro のテンプレートを使用すれば、独自のニーズに応じて簡単にカスタマイズすることができます。
月間スケジュール表テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
その月に計画したタスクすべてを完了し、目標を達成するには、効率的なスケジュールを管理の管理が求められます。特に大きなプロジェクトでは、月間スケジュール表でのスケジュール管理が非常に役に立ちます。このテンプレートを活用すれば、月毎に計画したタスクすべてを一目で確認することができるようになり、画像やコメント機能、付箋なども使用して、好みに合わせたカスタマイズすることも可能です。
スタートアップキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
スタートアップキャンバスは、起業家が従来の事業計画よりも堅苦しくない形式で新しいビジネスアイデアを表現し、マップ化するのに役立ちます。スタートアップキャンバスは、新しいビジネスアイデアの長所と短所を判断したい起業家にとって、便利なビジュアルマップです。このキャンバスは、ビジネスアイディアの価値提案、問題点、解決策、市場、チーム、マーケティングチャネル、顧客セグメント、外部リスク、主要業績評価指標を素早く明確化するフレームワークとして使用することができます。成功、実行可能性、ビジョン、顧客にとっての価値などの要素を明確にすることで、起業家は、新しい製品やサービスの存在と、資金提供する理由を簡潔に説明することができます。