SIPOC テンプレート
プロセス改善計画のあらゆる関連要素を特定しましょう。
Trusted by 65M+ users and leading companies
SIPOC ダイアグラムテンプレートについてSIPOC とは？
SIPOC ダイアグラムは、プロセスのインプットとアウトプットを、定型化したテーブルフォーマットに要約するツールです。SIPOC ダイアグラムがあれば、作業を開始する前に、プロセス改善の取り組みについて理解することができます。SIPOC は、必ずしも十分な範囲が設定されているとは言えない複雑なプロジェクトの範囲を定義するのに有効です。
SIPOC は、Suppliers（サプライヤー）、Input（インプット）、Process（プロセス）、Output（アウトプット）、Customers（顧客）の頭文字をとった略語です。SIPOC という言葉は、プロセスのサプライヤー、インプット、プロセス自体、アウトプット、それを受け取る顧客についてチームが考えるきっかけになります。
SIPOC ダイアグラムは次のような質問に答える手助けとなります。このプロセスへのインプットは誰が供給するのか？顧客は誰か？彼らのニーズは何か？インプットにはどのような仕様があるのか？
SIPOC は何の略ですか？
SIPOC ダイアグラムは便利なツールです。その構造は直感的ですが、適応性に富んでいます。SIPOC ダイアグラムは、表を 5 つの列で分けます。各列に、サプライヤー、インプット、プロセス、アウトプット、顧客のラベルをつけます。
サプライヤー - インプットの供給元です。インプットがアウトプットに直接影響するサプライヤーについてはメモを残すことが重要です。例えば、「アップルパイを作る」というプロセスの SIPOC ダイアグラムを作成します。そのサプライヤーが「味」のアウトプットに影響するなら、そのサプライヤーのメモを残す必要があります。
インプット - プロセスが機能するにはどのようなインプットが必要でしょうか？プロセスの完了に必要なインプットを 4 ～ 6 個書き込みます。
プロセス - どのようなプロセスが必要ですか？プロセス名と主要なステップを書き込んでください。ステップを最初から最後まで列挙します。残りのダイアグラムを完成させるために、プロセスの始点と終点は必ず明確にしておきます。それほど細かい記述は必要ありませんが、主要なポイントはすべて押さえる必要があります。
アウトプット - プロセスのアウトプットは何でしょうか？インプットセクションと同様、3 ～ 5 個の主要なアウトプットを書き込みます。それ以上になると図の中に収まらなくなる恐れがあります。それ以下になると分析材料が足りなくなる恐れがあります。
顧客 - このプロセスの恩恵を受けるのは誰でしょうか。恩恵を受けるのは、文字通りの顧客である必要はありません。社内プロセスを構築するために SIPOC ダイアグラムを作成する場合、「顧客」は同僚のことを指す場合があります。
What is SIPOC used for?
The SIPOC Diagram is used to plot out the various steps of a process. It includes everyone involved in the process, as well as specific customer requirements. The diagram can serve either to effectively visualize a process before it is acted on or to improve a process that's already in effect. It isn't necessary to include detailed steps when creating a diagram but rather to identify all persons and parties involved.
What do I do after SIPOC?
Depending on what the SIPOC Diagram is used for, the steps that follow will differ. If the diagram was used to plan a process, the next step would be implementation. This would include contacting relevant parties, informing them of the strategy, and moving forward into action. It’s a good idea to provide all parties with the finished SIPOC Diagram for reference. If the SIPOC Diagram was used to improve an existing process, the next steps would be to inform all parties involved of any inefficiencies or problems uncovered and agree steps to tackle them. Again, providing the diagram would be necessary.
What is the difference between SIPOC and a process map?
A SIPOC diagram is different from a process map, otherwise called a flow chart, in several ways. Essentially, a process map is a simplified version of a SIPOC diagram, identifying only the steps involved in a process. A SIPOC Diagram aims to identify the process and the parties involved in each step.
Can I collaborate with others using a SIPOC diagram template?
Yes, collaboration is often encouraged when creating a SIPOC diagram. Input from various team members and stakeholders can provide a more comprehensive understanding of the process.
Can a SIPOC diagram be used in various industries?
Yes, SIPOC diagrams are versatile and can be applied across different industries, including manufacturing, services, healthcare, and more.
このテンプレートで作業を開始する
ユースケース図テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, マーケットリサーチ, 図表作成
ユースケース図とは、ペルソナとユースケースの関係性を分析するビジュアルツールです。ユースケース図は、通常、何がいつ起きるのかといったシステムの予想される動作を描きます。ユースケース図は、エンドユーザーの視点からシステムをデザインできるので便利です。これは、外部に表示されるシステム動作をすべて指定することで、ユーザーの使用する言語で希望するシステム動作を伝えることができる重要なツールです。
3x3 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, 優先順位付け
大切なのは、タスクやアイデアを検討し、それを実行するために必要となる努力や、影響が及ぼされる程度（低、中、高にランク付け）について素早く判断することです。3x3 優先順位付けマトリクスは、まさにその大切なことを行います。クイックウィンや大規模プロジェクト、通常タスク、そして時間の浪費となるタスクを優先付けし、特定します。9 つのバケット領域をもつ 3x3 優先順位付けメソッドは、2x2 優先順位付けマトリクス（またはリーン優先順位付けメソッド）よりも、やや詳細な情報を提供します。3x3 優先順位付けマトリクスを作成するのは簡単です。作成したマトリクスを利用して、貴重なリソースを使って取り組むべき活動やアイデアを見極めましょう。
リーン UX キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, プロダクト管理, ユーザーエクスペリエンス
何を、何のために、誰のために構築していますか？これらは、有名な企業やチームを成功に導くための全体像の質問であり、リーン UX はその答えを見出すのに役立ちます。このツールは、プロジェクトの調査、設計、計画の段階で特に役に立ちます。これを使用すると、素早く製品を改善し、ビジネス上の問題を解決できるため、顧客中心の製品の実現につながります。このテンプレートを使用すると、8 つの主要要素（ビジネス上の問題、ビジネスの成果、ユーザーと顧客、ユーザーのメリット、ソリューションのアイデア、仮説、仮定、実験）を中心に構成されたリーン UX キャンバスを作成することができます。
シラバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Education
シラバスは、学生に期待すること、講義期間中に必要なリーディング、講義における到達目標、コースの説明などを含む、講義についての概略です。シラバスは、講義期間中学生が従うべき方針、適用される規則や規定、その他講義について知っておくべき内容を概説します。シラバスは、学生に講義の方向性を示す重要なツールであり、明確で分かりやすいことが重要です。シラバステンプレートを使用すれば、シンプルで直感的な理解が可能なシラバスを効率的に作成できるようになります。
縦割り組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, ダイアグラム作成
縦割り組織図テンプレートを使って、トップダウンで階層を図示しましょう。組織内の明確なコミュニケーションを促進し、認識のズレを防ぐ効果があります。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。