Modèles de planification

Planifier avec un objectif

Le modèle Planning With Purpose offre une approche structurée pour fixer et atteindre des objectifs efficacement. En alignant les actions sur les objectifs, les équipes peuvent prioriser les tâches et suivre les progrès vers les résultats souhaités. Ce modèle favorise la clarté et la responsabilité, permettant aux équipes de rester concentrées sur ce qui compte le plus et d'adapter leurs plans si nécessaire pour assurer le succès.

Modèle de Business Model Canvas

Votre modèle d'entreprise : Rien n'est plus fondamental pour déterminer qui vous êtes, ce que vous créez et vendez, ou, en fin de compte, si vous réussissez ou non. En utilisant neuf blocs clés (représentant neuf éléments essentiels de l'entreprise), un BMC vous offre un outil stratégique hautement utilisable pour développer et afficher votre modèle d'entreprise. Qu'est-ce qui rend ce modèle idéal pour votre équipe ? Il est rapide et facile à utiliser, il garde votre proposition de valeur au premier plan, et il crée un espace pour inspirer l'idéation.

Planification de la stratégie de médias sociaux

Le modèle de planification de stratégie de réseaux sociaux fournit une approche structurée pour développer et mettre en œuvre des stratégies sur les médias sociaux. En définissant des objectifs, des publics cibles et des plans de contenu, les équipes peuvent maximiser l’impact de leurs efforts sur les réseaux sociaux. Ce modèle favorise la collaboration et l'alignement entre les équipes, en veillant à ce que les initiatives de médias sociaux soient intégrées aux objectifs marketing plus larges et contribuent aux objectifs globaux de l'entreprise.

Modèle de carte conceptuelle

Utilisez le modèle de carte conceptuelle pour créer de nouvelles idées, structurer vos pensées et donner vie à vos innovations. Il vous permet d'explorer les liens entre les concepts et de laisser votre créativité s'exprimer dans un format organisé. En conséquence, vous pouvez visualiser comment donner vie à vos nouvelles idées et comment divers concepts se rapportent les uns aux autres.

Modèle de structure de répartition du travail

Une structure de répartition du travail est un outil de gestion de projet qui expose tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Il organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. Créer une structure de répartition du travail est une approche axée sur les livrables, ce qui signifie que vous obtiendrez un plan de projet détaillé des produits livrables que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez décomposer le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.

Modèle de matrice d’Eisenhower

Vous avez une liste de tâches à faire qui vous submerge ? Priorisez-les en fonction de deux facteurs clés : l'urgence et l'importance. Cela a fonctionné pour le président américain Dwight D. Eisenhower, et cela peut fonctionner pour vous—ce cadre de décision vous aidera à savoir par où commencer et comment planifier votre journée. Avec notre modèle, vous pouvez facilement construire une matrice d'Eisenhower avec un quadrant de domaines clés (Faire, Programmer, Déléguer, et Ne pas faire) et la revisiter tout au long de la journée à mesure que vos priorités évoluent.

Modèle de Matrice Impact/Effort

Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir avec seulement autant d'heures dans une journée (ou quelques semaines avant un grand lancement) pour les réaliser. C'est là qu'une matrice impact/effort intervient. Elle vous offre un guide visuel rapide pour aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. En utilisant notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre grandes catégories : les victoires rapides qui demandent peu d'effort, les projets intensifs en effort qui offrent des retours à long terme, les compléments qui nécessitent peu d'effort mais ont peu de valeur, et les chronophages.

Modèle de planificateur mensuel

Pour accomplir toutes les tâches et atteindre tous les objectifs du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, un point de vue global à 10 000 pieds — autrement dit, une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un calendrier mensuel peut s'avérer très pratique, notamment pour les projets d'envergure. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à répartir chaque échéance et chaque tâche à réaliser, que ce soit pour les individus ou pour des équipes entières. Vous pourrez même le personnaliser à votre guise avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.

Modèle de rétrospective rapide

Un modèle de rétrospective vous permet d'organiser des réunions perspicaces, de faire le point sur votre travail et d'itérer efficacement. Le terme "rétrospective" a gagné en popularité par rapport aux termes plus communs de "débriefing" et "post-mortem", car il est plus neutre en termes de valeur. Certaines équipes appellent ces réunions des "rétrospectives de sprint" ou "rétrospectives d'itération", "rétrospectives agiles" ou "rétrospectives d'itération". Que vous fassiez partie d'une équipe scrum, que vous utilisiez la méthodologie Agile, ou que vous réalisiez un type spécifique de rétrospective (par exemple, une rétrospective "mad, sad, glad"), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui a bien fonctionné, identifier la cause des problèmes rencontrés, et trouver des moyens de mieux faire lors de la prochaine itération.

Modèle de diagramme de Gantt

Simplicité, clarté et puissance — c’est ce qui rend les diagrammes de Gantt si populaires pour organiser et présenter un plan de projet. Construit sur une barre horizontale qui représente l'avancement du projet dans le temps, ces diagrammes décomposent les projets par tâche, permettant à toute l'équipe de voir le statut des tâches, à qui elles sont assignées et combien de temps elles prendront pour être terminées. Les diagrammes de Gantt sont également facilement partageables parmi les membres de l'équipe et les parties prenantes, ce qui en fait d'excellents outils pour la collaboration.

Modèle de diagramme PERT

Un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est utilisé pour planifier les projets efficacement. Ils vous aident à établir un planning clair, à planifier les tâches et les dépendances, et à déterminer une voie critique.

Modèle de calendrier annuel

De nombreux calendriers vous aident à vous concentrer sur les échéances quotidiennes. Avec celui-ci, tout est question de vision d'ensemble. En s'inspirant de la structure en grille des calendriers muraux de 12 mois, ce modèle vous présente vos projets, engagements et objectifs sur une année complète à la fois. Ainsi, vous et votre équipe pouvez vous préparer à vous concentrer pendant les périodes chargées, déplacer les choses au besoin et célébrer vos progrès. Et commencer est si facile — il suffit de nommer les flux colorés de votre calendrier et de faire glisser les pense-bêtes sur la date de début.

Modèle de planning

Un planning affiche un ordre chronologique des dates importantes et des événements planifiés. Les plannings aident les chefs de produit, les chefs de projet et les membres de l'équipe à raconter visuellement les histoires de progrès et d'obstacles. Les plannings permettent aux équipes de voir d'un coup d'œil ce qui s'est passé auparavant, les progrès en cours et les tâches à aborder à l'avenir. Les projets ou produits avec un objectif spécifique ou des livrables devraient être basés sur un planning pour réussir. Utilisez le planning comme référence commune pour les dates de début, de fin et les jalons.

Modèle de diagramme d'Ishikawa

Quelle est la meilleure façon de résoudre n'importe quel problème auquel votre équipe est confrontée ? Aller directement à la racine. Cela signifie identifier les causes profondes du problème, et les diagrammes d'Ishikawa sont conçus pour vous aider à le faire au mieux. Aussi connu sous le nom de Diagramme d'Ishikawa (nommé d'après l'expert japonais en contrôle de qualité Kaoru Ishikawa), le diagramme d'arête de poisson permet aux équipes de visualiser toutes les causes possibles d'un problème, d'explorer et de comprendre comment elles s'imbriquent de manière holistique. Les équipes peuvent également utiliser les diagrammes d'arête de poisson comme point de départ pour réfléchir à la cause profonde d'un problème futur.

Modèle des cinq forces de Porter

Développé par le professeur Michael Porter de la Harvard Business School, le modèle des Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie d'entreprise les plus populaires et les plus respectés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider quels marchés vous pourriez explorer. Les Cinq Forces de Porter incluent : le pouvoir des fournisseurs, le pouvoir des acheteurs, la rivalité entre les concurrents existants, la menace des produits ou services de substitution, et la menace des nouveaux entrants.

Modèle Plan d'Etage

Peut-être prévoyez-vous une grande occasion ou événement. Ou peut-être organisez-vous l'agencement de salles et de flux de circulation plus permanents. Quoi qu'il en soit, la création d'un plan d'étage (un diagramme à l'échelle aérienne de l'espace) est à la fois fonctionnelle et amusante. Ce modèle vous permettra de visualiser comment les gens se déplaceront dans l'espace et de savoir rapidement si l'arrangement vous convient avant d'engager du temps, de l'argent ou des ressources. Et vous pourrez obtenir autant de détails que vous le souhaitez, en trouvant les bonnes mesures et dimensions, et en ajoutant ou en supprimant des appareils et des meubles.

Modèle de liste Pour ou Contre

La liste Pour ou contre est un outil de prise de décision simple mais puissant, qui aide à comprendre les deux côtés d'un argument. Les avantages sont répertoriés comme des arguments en faveur de la prise d'une décision particulière ou d'une action. Les inconvénients sont listés comme des arguments contre celle-ci. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste Pour ou contre encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque avantage et inconvénient par rapport aux autres. Vous pouvez alors présenter votre décision avec confiance, en avançant un argument solide pour expliquer pourquoi c'est la bonne.

Modèle de Liste de Tâches

Une liste de tâches aide les équipes à gérer, organiser et prioriser leurs tâches à venir. En conséquence, elles peuvent améliorer la gestion du temps et rationaliser les opérations de travail. En utilisant le modèle de liste de tâches de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.

Modèle de calendrier pour les réseaux sociaux

La plupart des entreprises ont une présence sur les réseaux sociaux, mais beaucoup ne les utilisent pas comme un différenciateur concurrentiel. Le modèle de Calendrier des réseaux sociaux vous permet de planifier, programmer et rédiger des publications pour LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram et Pinterest, afin d’utiliser les réseaux sociaux comme un outil stratégique pour promouvoir votre marque. Utilisez le modèle de Calendrier des réseaux sociaux pour planifier votre contenu social une semaine, un mois ou un trimestre à l'avance. Collaborez avec l’équipe marketing, préparez-vous pour le lancement de produits et les initiatives majeures, et partagez des brouillons de publications sur les réseaux sociaux.

Modèle de roadmap technologique

Un roadmap technologique aide les équipes à documenter la logique du moment, du pourquoi, du comment et des solutions technologiques à utiliser pour aider l'entreprise à progresser. Également connu sous le nom de roadmap IT, les roadmaps technologiques montrent aux équipes les technologies à leur disposition, en se concentrant sur les améliorations à planifier. Ils vous permettent d'identifier les lacunes ou chevauchements entre les outils technologiques obsolètes, ainsi que les logiciels ou programmes qui seront bientôt installés. D'un point de vue pratique, le roadmap doit également indiquer sur quels types d'outils il est préférable de dépenser de l'argent, et la méthode la plus efficace pour introduire de nouveaux systèmes et processus.

Carte mentale de planification de projet

Le modèle de carte mentale de planification de projet offre clarté et insight stratégique pour une gestion de projet efficace. Sa fonctionnalité intuitive de code couleur permet à votre équipe de naviguer facilement dans des détails complexes. Vous pouvez attribuer des couleurs distinctes à différents éléments du projet, favorisant ainsi une prise de décision et une collaboration efficaces. Avec notre modèle de carte mentale, la planification de projet devient une expérience visuelle et pleine d'insight.

Modèle de persona d’acheteur

Vous avez un client idéal : Le groupe (ou les quelques groupes) de personnes qui achèteront et adoreront votre produit ou service. Mais pour atteindre ce client idéal, toute votre équipe ou entreprise doit s’accorder sur qui il est. Les personas d’acheteurs vous offrent un moyen simple mais créatif d’y parvenir. Ces représentations semi-fictionnelles de vos clients actuels et potentiels peuvent vous aider à façonner votre offre de produits, à éliminer les « mauvaises graines », et à adapter vos stratégies marketing pour atteindre un véritable succès.

Modèle de tableau de bord équilibré

Les tableaux de bord équilibrés sont des outils utiles pour comprendre d'un coup d'œil la performance de l'entreprise en ce qui concerne les clients, les employés, les processus métier et les progrès financiers. En savoir plus sur les tableaux de bord équilibrés et créez le vôtre en utilisant le modèle Balanced Scorecard de Miro.

Modèle d'objectifs et de résultats clés (OKR)

Clarté, concentration et structure — ce sont les ingrédients clés pour avoir confiance dans les orientations et les décisions de votre entreprise, et un cadre OKR est conçu pour vous les offrir. Travaillant sur deux niveaux principaux — stratégique et opérationnel —, les OKR (abbreviation de objectifs et résultats clés) aident les dirigeants d'une organisation à déterminer les objectifs stratégiques et à définir les résultats clés trimestriels, qui sont ensuite liés aux initiatives. C'est ainsi que les OKR permettent aux équipes de se concentrer sur la résolution des problèmes organisationnels les plus pressants auxquels elles font face.

Modèle de canevas de projet

Un canevas de projet est un outil de gestion qui vous aide à résumer, visualiser et partager toutes les informations nécessaires sur votre projet. Il peut être utilisé par tous les membres de l’équipe, des facilitateurs aux professionnels de la gestion de projet, à chaque étape du développement du projet. Le modèle de canevas de projet vous permet de tenir tous les intervenants du processus de développement du projet informés. En utilisant une plateforme unique pour toutes les discussions liées à votre projet, vous pouvez établir une vue d'ensemble claire du projet et améliorer la collaboration.

Modèle de rétrospective 4 L

Vous venez de terminer un sprint. Les équipes ont travaillé d'arrache-pied et les émotions étaient fortes. Il est maintenant temps de faire un bilan lucide du sprint et d'évaluer honnêtement : qu'est-ce qui a fonctionné, qu'est-ce qui n'a pas marché et qu'est-ce qui peut être amélioré. Cette approche (les 4L signifient apprécié, appris, manqué et désiré) est un moyen inestimable pour retirer l'émotion et examiner le processus de manière critique. Ainsi, vous pouvez établir la confiance, améliorer le moral, et augmenter l'engagement - ainsi que procéder à des ajustements pour être plus productif et avoir plus de succès à l'avenir.

Modèle 5 Pourquoi

Prêt à aller à la racine du problème ? Il n’y a pas de méthode plus simple que la technique des 5 Pourquoi. Vous commencerez par une question simple : Pourquoi le problème est-il survenu ? Ensuite, vous continuerez à poser la question jusqu’à quatre fois de plus, jusqu'à ce que la réponse devienne claire et que vous puissiez travailler vers une solution. Et les fonctionnalités de Miro renforcent l'approche : Vous pouvez poser des questions aux membres de l’équipe dans le chat ou les @mentionner dans les commentaires, et utiliser des pense-bêtes codés par couleur pour signaler les problèmes centraux.