Modèle de planification d'événements
Coordonnez tous les éléments clés de votre événement avec confiance et facilité.
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À propos du modèle Planification d'Evénements
Pour vous aider à planifier vos événements importants, vous avez besoin d'un modèle de planification d'événements suffisamment flexible pour suivre les changements jusqu'à la dernière minute. Différentes équipes coordonneront de nombreux éléments à tout moment.
Selon la proximité de la date de l'événement, votre équipe peut trouver utile d'utiliser un modèle de planification d'événements, qui offre la liberté de commencer à planifier à un niveau global. À mesure que le grand jour approche, vous pouvez devenir plus spécifique et précis. Pensez à toutes vos options avec votre équipe. Assurez-vous qu'ils ont tous les détails dont ils ont besoin pour faire le meilleur travail possible à vos côtés.
Continuez à lire pour en savoir plus sur notre modèle de planification d'événements.
Qu'est-ce qu'un modèle de planification d'événements ?
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour.
En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails.
Quand utiliser un modèle de planification d'événements ?
Après avoir réfléchi avec votre équipe à l'objectif de votre événement, à ce que vous voulez réaliser en organisant l'événement et aux ressources de planification à votre disposition, il est temps de vous tourner vers le modèle de planification d'événements.
Même avec des événements de plusieurs jours à grande échelle pour de nombreuses personnes, limitez votre modèle de planification d'événements à une page. Cela encourage la transparence et le suivi pour toutes les personnes impliquées.
Le modèle de planification d'événements n'est pas seulement destiné aux étapes se déroulant avant votre événement. Il peut également être utilisé pour évaluer les différentes actions de l'événement par la suite. Vous pouvez également publier une série de contenu post-événement pour maintenir la conversation active, même après la fin de l'événement.
Réfléchissez avec votre équipe aux indicateurs que vous utiliserez pour définir le succès de votre événement. Il s'agit peut-être de la vente de billets, des registres de présence, des commentaires des conférenciers ou des invités, ou d'un examen et d'une évaluation de la planification et du processus de votre événement, pour déterminer ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
Créez votre propre modèle de planification d'événements
Personnaliser votre propre planification d'événements est facile grâce au modèle simple de Miro. Notre outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager avec votre équipe. Commencez par sélectionner le modèle de planification d'événements, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez de votre date d'événement.
Utilisez un calendrier hebdomadaire ou mensuel pour avoir une idée du meilleur moment pour organiser votre événement et combien de temps vous souhaitez qu'il dure.
Déterminez vos besoins en terme d'espace.
Si votre événement est uniquement en ligne, la géographie peut ne pas être un obstacle. Mais il faut encore tenir compte des fuseaux horaires et des capacités d'accueil. Combien de personnes, de manière réaliste, seriez-vous capable d'accueillir à la fois, en temps réel ?
Planifiez votre stratégie marketing et vos actions promotionnelles.
Comment le public sera-t-il mis au courant de votre événement ? Quels sont les canaux numériques ou les communautés qui les tiendront informés des détails importants ? Fiez-vous à vos experts en marketing et en contenu pour créer une chronologie réaliste, qui maintiendra les gens informés et intéressés, les encourageant à s'engager à se présenter le jour même.
Etablissez votre calendrier d'événement.
Comment tout se passera-t-il ce jour-là ? Qui seront les intervenants principaux, les animateurs d'ateliers et autres rôles ? Créez les horaires, indiquez qui prononcera des discours, tout divertissement prévu pour les pauses et d'autres détails clés dans votre agenda et votre section de contenu.
Prévoyez des extras, comme des rafraîchissements, des petits fours et des petits cadeaux pour les invités. Aurez-vous des sponsors qui enverront des cadeaux personnalisés que les intervenants et les participants pourront conserver ? Explorez vos options ici le plus tôt possible, pour créer une expérience événementielle mémorable.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Diagramme PERT
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Planification de projet
Un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est utilisé pour planifier efficacement des projets. Il vous aide à établir un calendrier précis, à planifier des tâches et des dépendances, et à définir un chemin critique.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.
Calendrier Editorial
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Planification de projet
Si votre entreprise est comme les autres, son contenu est un élément essentiel pour elle. Vous en créez davantage (et beaucoup plus rapidement) que n'importe quoi d'autre. Cela comprend des articles de blog, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux, des publicités, etc. C'est pourquoi chaque équipe de contenu a besoin d'un calendrier éditorial. Le modèle vous permettra de créer facilement un calendrier qui permet à votre équipe de réaliser une planification stratégique, de garder les choses organisées (par type de contenu, rédacteur, chaîne et date de livraison) et de finaliser/publier tout le contenu dans les délais.
Modèle Organisateur de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Workshops, Planification de projet
Quand il s'agit d'idées générées lors d'une réunion, vous voulez de la quantité ET de la qualité. Alors pourquoi choisir entre les deux ? Notre modèle d'organisateur de réunion maximisera les chances de votre réunion de générer de nombreuses bonnes idées. Vous disposerez ainsi d'un moyen simple et efficace de concevoir n'importe quelle activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collaborateurs distants savent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.
Modèle de Rétrospective 4L
Idéal pour:
Rétrospectives, Prise de décision
Vous venez de terminer un sprint. Les équipes ont tout donné et les émotions ont été fortes. Maintenant, jetez un coup d'œil en arrière et notez honnêtement le sprint : ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cette approche 4L signifie Love (aimé), Learned (appris), Lacked (manqué) et Longed for (désiré). Elle représente un moyen inestimable de supprimer l'émotion et d'examiner un processus de manière critique. C'est ainsi que vous pouvez renforcer la confiance, améliorer le moral et augmenter l'engagement, ainsi que faire des ajustements pour être plus productif et réussir à l'avenir.