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Modèle de planification d'événements

Coordonnez tous les éléments clés de votre événement avec confiance et facilité.

À propos du modèle Planification d'Evénements

Pour vous aider à planifier vos événements importants, vous avez besoin d'un modèle de planification d'événements suffisamment flexible pour suivre les changements jusqu'à la dernière minute. Différentes équipes coordonneront de nombreux éléments à tout moment.

Selon la proximité de la date de l'événement, votre équipe peut trouver utile d'utiliser un modèle de planification d'événements, qui offre la liberté de commencer à planifier à un niveau global. À mesure que le grand jour approche, vous pouvez devenir plus spécifique et précis. Pensez à toutes vos options avec votre équipe. Assurez-vous qu'ils ont tous les détails dont ils ont besoin pour faire le meilleur travail possible à vos côtés.

Continuez à lire pour en savoir plus sur notre modèle de planification d'événements.

Qu'est-ce qu'un modèle de planification d'événements ?

Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour.

En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails.

Quand utiliser un modèle de planification d'événements ?

Après avoir réfléchi avec votre équipe à l'objectif de votre événement, à ce que vous voulez réaliser en organisant l'événement et aux ressources de planification à votre disposition, il est temps de vous tourner vers le modèle de planification d'événements.

Même avec des événements de plusieurs jours à grande échelle pour de nombreuses personnes, limitez votre modèle de planification d'événements à une page. Cela encourage la transparence et le suivi pour toutes les personnes impliquées.

Le modèle de planification d'événements n'est pas seulement destiné aux étapes se déroulant avant votre événement. Il peut également être utilisé pour évaluer les différentes actions de l'événement par la suite. Vous pouvez également publier une série de contenu post-événement pour maintenir la conversation active, même après la fin de l'événement.

Réfléchissez avec votre équipe aux indicateurs que vous utiliserez pour définir le succès de votre événement. Il s'agit peut-être de la vente de billets, des registres de présence, des commentaires des conférenciers ou des invités, ou d'un examen et d'une évaluation de la planification et du processus de votre événement, pour déterminer ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.

Créez votre propre modèle de planification d'événements

Personnaliser votre propre planification d'événements est facile grâce au modèle simple de Miro. Notre outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager avec votre équipe. Commencez par sélectionner le modèle de planification d'événements, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

  1. Décidez de votre date d'événement.

  2. Utilisez un calendrier hebdomadaire ou mensuel pour avoir une idée du meilleur moment pour organiser votre événement et combien de temps vous souhaitez qu'il dure.

  3. Déterminez vos besoins en terme d'espace.

  4. Si votre événement est uniquement en ligne, la géographie peut ne pas être un obstacle. Mais il faut encore tenir compte des fuseaux horaires et des capacités d'accueil. Combien de personnes, de manière réaliste, seriez-vous capable d'accueillir à la fois, en temps réel ?

  5. Planifiez votre stratégie marketing et vos actions promotionnelles.

  6. Comment le public sera-t-il mis au courant de votre événement ? Quels sont les canaux numériques ou les communautés qui les tiendront informés des détails importants ? Fiez-vous à vos experts en marketing et en contenu pour créer une chronologie réaliste, qui maintiendra les gens informés et intéressés, les encourageant à s'engager à se présenter le jour même.

  7. Etablissez votre calendrier d'événement.

  8. Comment tout se passera-t-il ce jour-là ? Qui seront les intervenants principaux, les animateurs d'ateliers et autres rôles ? Créez les horaires, indiquez qui prononcera des discours, tout divertissement prévu pour les pauses et d'autres détails clés dans votre agenda et votre section de contenu.

  9. Prévoyez des extras, comme des rafraîchissements, des petits fours et des petits cadeaux pour les invités. Aurez-vous des sponsors qui enverront des cadeaux personnalisés que les intervenants et les participants pourront conserver ? Explorez vos options ici le plus tôt possible, pour créer une expérience événementielle mémorable.

Modèle de planification d'événements

Commencer avec ce modèle maintenant.

Modèles associés
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Modèle de Planification OKR

Idéal pour:

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Le modèle de planification OKR vous aide à transformer des sessions OKR fastidieuses en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKRs plus interactive, en guidant votre équipe tout au long de la session avec des ice-breakers et des brainstormings créatifs, afin que vous puissiez co-créer vos OKRs et définir des résultats clés et des plans d'action pour les atteindre.

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Modèle de Rétrospective Mad/Sad/Glad

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Il est tentant de mesurer le succès d'un sprint uniquement en fonction du respect des objectifs et des délais. Mais il existe un autre indicateur de réussite important : les émotions. Et Mad Sad Glad est une technique populaire et efficace permettant aux équipes d'explorer et de partager leurs émotions après un sprint. Cela vous permet de mettre en évidence le positif, de souligner les préoccupations et de décider comment avancer en équipe. Ce modèle facilite la conduite d'un Mad Sad Glad qui vous aide à renforcer la confiance, à améliorer le moral de l'équipe et à accroître l'engagement.

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Modèle Public Cible

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Le modèle Public Cible vous aide à comprendre vos clients potentiels. Qui est intéressé par votre entreprise ou service ? Quels types de personnes pourraient acheter votre produit ? Comment pouvez-vous leur vendre votre produit ou service efficacement ? L'analyse du public cible consiste à décrire votre public en fonction de diverses données démographiques, y compris l'âge et le sexe, ainsi que le revenu, l'éducation et l'emplacement, ou des éléments psychographiques comme les centres d'intérêts et les opinions. L'analyse de votre public cible fournit des informations utiles pour la plupart des fonctions commerciales.

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Modèle Feuille de Route DevOps

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Les équipes DevOps créent constamment du code, le répètent et le diffusent en direct. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de rester au courant de vos projets. Utilisez ce modèle Feuille de Route DevOps pour obtenir une vue granulaire du processus de développement de produits et de la manière dont il s'intègre dans la stratégie produit de votre organisation. La Feuille de Route DevOps présente les initiatives de développement et d'exploitation que vous avez planifiées à court terme, y compris les échéances et les dépendances. Ce format facile à utiliser est aisément assimilable par des publics tels que les équipes produits, développement et opérations informatiques.

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Modèle Charte de Projet

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Gestion de projet, Documentation, Planification Stratégique

Les chefs de projet s'appuient sur les chartes de projet comme source de vérité pour les détails d'un projet. Les Chartes de Projet expliquent les objectifs fondamentaux, la portée, les membres de l'équipe etc., impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension partagée des objectifs, des stratégies et des résultats attendus d'un projet de toute envergure. Ce modèle garantit que vous documentez tous les aspects d'un projet afin que toutes les parties prenantes soient informées et sur la même longueur d'onde. Sachez toujours où va votre projet, son objectif et sa portée.

Modèle Charte de Projet
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Modèle de Tableau de Bord Equilibré

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Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet

Communiquez clairement les objectifs de votre équipe et mesurez vos progrès avec précision. Rien d'extraordinaire à cela, n'est-ce pas ? En fait, c'est un défi fondamental pour de nombreuses entreprises. Un tableau de bord équilibré est là pour vous aider. Il met une série de cartes stratégiques sur un seul écran, dans une seule source de vérité, qui définit les tâches des membres de l'équipe et les met en place pour réussir. Si vous faites fonctionner votre tableau de bord équilibré de la bonne manière (et Miro vous facilite la tâche), vous vous améliorerez dans trois domaines clés : la planification stratégique, la communication stratégique et les rapports de performance.

Modèle de Tableau de Bord Equilibré