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Modèle de journal RAID

Identifiez les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances) associés à un projet.

À propos du modèle de journal RAID

Que signifie RAID ?

RAID est généralement l'acronyme pour Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (Problèmes) et Dependencies (Dépendances). Certains chefs de projet l'utilisent pour représenter les Risks (risques), les Actions (actions), les Issues (problèmes) et les Decisions (décisions).

Qu'est-ce qu'un journal RAID ?

Un journal RAID est un outil qui permet aux chefs de projet de suivre les risques, les actions, les problèmes et les décisions d'un projet. Le modèle de journal RAID vous aide à organiser les informations afin qu'elles soient faciles à consulter lors des réunions et des audits de projet.

Comme tous les chefs de projet le savent, même les plans les mieux conçus peuvent mal tourner. Mais lorsque vous jonglez avec une variété de projets qui doivent être exécutés dans des délais serrés, les obstacles peuvent rapidement devenir coûteux et encombrants. Résoudre les problèmes en temps réel tout en continuant à progresser est un objectif nécessaire et ambitieux.

Lors de la définition de la portée d'un projet, de nombreux chefs de projet aiment dresser une liste des risques potentiels. En rassemblant cette liste, vous pouvez élaborer des plans d'urgence, développer les pires scénarios et vous assurer que vous disposez des ressources nécessaires pour relever les défis possibles. Cependant, il ne suffit pas de simplement lister vos risques. Vous devez alors disposer d'un système vous permettant de surveiller et de suivre les risques au fur et à mesure qu'ils surviennent. C'est là que le journal RAID entre en jeu.

Comment configurer un journal RAID ?

Ce modèle est configuré comme un carré avec quatre quadrants : risques, hypothèses, problèmes et dépendances. Remplissez le journal au début de chaque projet.

Risques - Indiquez chaque risque et la possibilité qu'il se produise. Ensuite, énumérez les mesures que vous prendriez si cela se produisait.

Hypothèses/Actions - Écrivez les hypothèses que vous avez faites tout au long du projet - ou les actions que vous avez prises (ou prévoyez de prendre) pour atténuer ce risque. Notez la date de leur achèvement.

Problèmes - Identifiez chaque problème qui est apparu au cours de ce projet. Prenez note de votre plan pour traiter le problème et désignez les parties prenantes.

Décisions - Énumérez les décisions qui doivent être prises avant l'achèvement du projet.

Qui devrait utiliser un journal RAID ?

Tous les membres d'un projet peuvent participer lorsque le journal RAID initial est créé pour apporter leur point de vue. Le journal RAID est également un outil utile pour partager les mises à jour de statut avec les parties prenantes et promouvoir l'alignement des équipes au fur et à mesure de l'avancement du projet.

Quels sont les avantages d'utilisation d'un journal RAID ?

Organisez et élaborez des stratégies - L'utilisation du modèle de journal RAID vous oblige à conserver des enregistrements détaillés de votre projet et à réfléchir de manière stratégique à chaque étape. Au lieu d'essayer de résoudre les problèmes maintenant et de créer de la documentation plus tard, la résolution de problèmes et la documentation sont inexorablement liées.

Gagnez du temps - les chefs de projet sont occupés. Les journaux RAID permettent de gagner du temps et de favoriser l'efficacité tout au long d'un projet. Cela leur permet de communiquer avec les parties prenantes sans avoir à organiser une réunion supplémentaire ou à planifier un autre tête-à-tête.

Mesurez le succès - Un journal RAID vous permet de mesurer votre succès en temps réel. Atteignez-vous vos objectifs ? Anticipez-vous vos échéances ? Étant donné que chaque risque est noté dans le modèle et que chaque risque se voit attribuer une partie prenante, les gestionnaires peuvent maintenir un contrôle plus strict sur le projet.

Modèle de journal RAID

Commencer avec ce modèle maintenant.

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