Modèle de journal RAID
Identifiez les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances) associés à un projet.
À propos du modèle de journal RAID
Que signifie RAID ?
RAID est généralement l'acronyme pour Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (Problèmes) et Dependencies (Dépendances). Certains chefs de projet l'utilisent pour représenter les Risks (risques), les Actions (actions), les Issues (problèmes) et les Decisions (décisions).
Qu'est-ce qu'un journal RAID ?
Un journal RAID est un outil qui permet aux chefs de projet de suivre les risques, les actions, les problèmes et les décisions d'un projet. Le modèle de journal RAID vous aide à organiser les informations afin qu'elles soient faciles à consulter lors des réunions et des audits de projet.
Comme tous les chefs de projet le savent, même les plans les mieux conçus peuvent mal tourner. Mais lorsque vous jonglez avec une variété de projets qui doivent être exécutés dans des délais serrés, les obstacles peuvent rapidement devenir coûteux et encombrants. Résoudre les problèmes en temps réel tout en continuant à progresser est un objectif nécessaire et ambitieux.
Lors de la définition de la portée d'un projet, de nombreux chefs de projet aiment dresser une liste des risques potentiels. En rassemblant cette liste, vous pouvez élaborer des plans d'urgence, développer les pires scénarios et vous assurer que vous disposez des ressources nécessaires pour relever les défis possibles. Cependant, il ne suffit pas de simplement lister vos risques. Vous devez alors disposer d'un système vous permettant de surveiller et de suivre les risques au fur et à mesure qu'ils surviennent. C'est là que le journal RAID entre en jeu.
Comment configurer un journal RAID ?
Ce modèle est configuré comme un carré avec quatre quadrants : risques, hypothèses, problèmes et dépendances. Remplissez le journal au début de chaque projet.
Risques - Indiquez chaque risque et la possibilité qu'il se produise. Ensuite, énumérez les mesures que vous prendriez si cela se produisait.
Hypothèses/Actions - Écrivez les hypothèses que vous avez faites tout au long du projet - ou les actions que vous avez prises (ou prévoyez de prendre) pour atténuer ce risque. Notez la date de leur achèvement.
Problèmes - Identifiez chaque problème qui est apparu au cours de ce projet. Prenez note de votre plan pour traiter le problème et désignez les parties prenantes.
Décisions - Énumérez les décisions qui doivent être prises avant l'achèvement du projet.
Qui devrait utiliser un journal RAID ?
Tous les membres d'un projet peuvent participer lorsque le journal RAID initial est créé pour apporter leur point de vue. Le journal RAID est également un outil utile pour partager les mises à jour de statut avec les parties prenantes et promouvoir l'alignement des équipes au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Quels sont les avantages d'utilisation d'un journal RAID ?
Organisez et élaborez des stratégies - L'utilisation du modèle de journal RAID vous oblige à conserver des enregistrements détaillés de votre projet et à réfléchir de manière stratégique à chaque étape. Au lieu d'essayer de résoudre les problèmes maintenant et de créer de la documentation plus tard, la résolution de problèmes et la documentation sont inexorablement liées.
Gagnez du temps - les chefs de projet sont occupés. Les journaux RAID permettent de gagner du temps et de favoriser l'efficacité tout au long d'un projet. Cela leur permet de communiquer avec les parties prenantes sans avoir à organiser une réunion supplémentaire ou à planifier un autre tête-à-tête.
Mesurez le succès - Un journal RAID vous permet de mesurer votre succès en temps réel. Atteignez-vous vos objectifs ? Anticipez-vous vos échéances ? Étant donné que chaque risque est noté dans le modèle et que chaque risque se voit attribuer une partie prenante, les gestionnaires peuvent maintenir un contrôle plus strict sur le projet.
Is a RAID log the same as a risk and issue log?
A RAID log and an issue log are similar. They both analyze risk and issues, but the main difference is that a RAID log is more in-depth. Unlike an issue log, a RAID analysis can also review dependencies, decisions, actions, and assumptions depending on what information you track.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Portée de Projet
Idéal pour:
Planification de projet, Prise de décision, Projektmanagement
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que les portées de projet varient en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elles incluent généralement des objectifs, des exigences, les principaux résultats attendus, les hypothèses et les contraintes d'un projet. Essayez d'inclure toute l'équipe lorsque vous créez une portée de projet pour vous assurer que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les délais.
Plan de calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Modèle de Brainstorming de Sujet de Recherche
Idéal pour:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Trouver un sujet pour un projet de recherche peut être un vrai défi. Utilisez le modèle de Brainstorming de Sujet de Recherche pour transformer une idée générale en quelque chose de concret. Avec le modèle de Brainstorming de Sujet de Recherche, vous pouvez compiler une liste d'idées générales qui vous intéressent, puis les décomposer en éléments constitutifs. Vous pouvez ensuite transformer ces parties en questions qui pourraient faire l'objet d'un projet de recherche.
Modèle de Cartographie des Résultats
Idéal pour:
Diagrammes, Cartographie, Gestion de projet
Les grands projets complexes comportent de nombreuses incertitudes inhérentes et peuvent avoir de nombreux résultats possibles. Comment pouvez-vous être prêt pour tous ces résultats ? Vous pouvez les anticiper. La cartographie des résultats est une technique qui vous permet de recueillir des informations à l'avance pour vous préparer aux nombreux changements et obstacles imprévus qui surviennent au cours d'un projet. Ce modèle vous permet de réaliser facilement la cartographie de résultats en quatre étapes : effectuer votre travail préalable, fournir un cadre de suivi, élaborer un plan d'évaluation et le diffuser à votre équipe et aux parties prenantes.
Modèle Monthly Planner
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Pour éliminer toutes les tâches et atteindre tous les objectifs du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, une vue à mille lieux, ce qui signifie une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un Monthly Planner peut s'avérer si utile, en particulier pour les grands projets. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à espacer chaque échéance et tâche, à la fois pour les individus et les équipes complètes. Vous pourrez même le personnaliser à votre façon, avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.